Quản lý phương thức thanh toán cho Shopify POS

Bạn có thể kiểm soát nhân viên nào có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tùy chọn thanh toán đối với giao dịch bán hàng trực tiếp.

Bạn có thể thiết lập danh sách tùy chọn thanh toán có sẵn mặc định cho tất cả thiết bị POS từ trình biên tập POS trong bảng điều khiển quản trị Shopify.

Việc này có thể hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều thiết bị POS tại nhiều địa điểm bán lẻ, vì việc kích hoạt và hủy kích hoạt riêng phương thức thanh toán cho từng thiết bị POS sẽ tốn nhiều công sức khi bạn muốn hầu hết các thiết bị POS đều hỗ trợ các tùy chọn phương thức thanh toán tương tự nhau.

Sau khi thiết lập danh sách tùy chọn thanh toán mặc định, bạn có thể tùy chỉnh các phương thức thanh toán được chấp nhận trên từng thiết bị POS bằng cách hủy kích hoạt từ danh sách tùy chọn thanh toán mặc định trên thiết bị POS đó. Tuy nhiên, bạn không thể kích hoạt phương thức thanh toán trên thiết bị POS riêng lẻ nếu phương thức đó không có trong danh sách mặc định. Ví dụ: nếu tùy chọn Đánh dấu là chưa thanh toán bị hủy kích hoạt trong danh sách tùy chọn thanh toán mặc định thì bạn không thể kích hoạt lại tùy chọn đó trên bất kỳ thiết bị POS cụ thể nào. Vì vậy, bạn nên kích hoạt trong danh sách tùy chọn thanh toán mặc định càng nhiều tùy chọn thanh toán càng tốt mà bạn cho là thiết bị POS bất kỳ có thể cần.

Thiết lập tùy chọn thanh toán mặc định cho tất cả thiết bị POS

Bạn chỉ có thể thiết lập danh sách tùy chọn thanh toán mặc định cho tất cả thiết bị POS từ trình biên tập POS trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Mọi thay đổi đối với phương thức thanh toán được thực hiện trên một thiết bị POS riêng lẻ sẽ chỉ áp dụng cho thiết bị POS đó.

Các bước thực hiện:

1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, vào phần Kênh bán hàng > Điểm bán hàng.

2. Trong phần Tùy chỉnh trải nghiệm tại cửa hàng, nhấp vào Chỉnh sửa đối với Ứng dụng POS.

3. Nhấp vào Thanh toán.

4. Nhấp vào biểu tượng hoặc bên cạnh tùy chọn thanh toán mà bạn muốn kích hoạt hoặc hủy kích hoạt theo mặc định cho mọi thiết bị POS mới.

5. Tùy chọn: Nhấp vào ⊕ Phương thức thanh toán tùy chỉnh để thêm phương thức thanh toán tùy chỉnh, như séc hoặc máy quẹt thẻ của bên thứ ba.

6. Nhấp vào Lưu.

Nếu muốn chấp nhận thanh toán thủ công không do Shopify xử lý, chẳng hạn như séc hoặc máy quẹt thẻ của bên thứ ba, bạn có thể thiết lập phương thức thanh toán tùy chỉnh trong bảng điều khiển quản trị Shopify.

Bạn không phải trả phí bổ sung khi xử lý thanh toán bằng phương thức thanh toán tùy chỉnh. Phương thức thanh toán tùy chỉnh nhằm mục đích theo dõi thanh toán.

Khi khách hàng sử dụng phương thức thanh toán tùy chỉnh, Shopify sẽ không xử lý tiền. Hãy xác minh mọi giải pháp thanh toán bên ngoài đã được thiết lập đầy đủ với các bên xử lý tương ứng trước khi kích hoạt phương thức thanh toán tùy chỉnh.

Các chi tiết đơn hàng sau đây được theo dõi đối với phương thức thanh toán tùy chỉnh:

• Mã đơn hàng
• Thông tin khách hàng liên kết
• Mục hàng
• Tổng đơn hàng, bao gồm thuế
• Ngày đặt hàng và dấu thời gian
• Loại thanh toán tùy chỉnh đã dùng

Thao tác kích hoạt phương thức thanh toán tùy chỉnh sẽ biến phương thức đó thành tùy chọn thanh toán mặc định trên tất cả thiết bị POS. Bạn có thể hủy kích hoạt phương thức thanh toán tùy chỉnh cho các thiết bị POS cụ thể từ chính thiết bị đó.

Các bước thực hiện:

1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, vào phần Kênh bán hàng > Điểm bán hàng.

2. Trong phần Tùy chỉnh trải nghiệm tại cửa hàng, nhấp vào Chỉnh sửa đối với Ứng dụng POS.

3. Nhấp vào Thanh toán.

4. Nhấp vào ⊕ Thêm loại thanh toán tùy chỉnh để thêm phương thức thanh toán tùy chỉnh.

5. Đặt tên cho phương thức thanh toán tùy chỉnh.

6. Nhấp vào Lưu.

Bạn và nhân viên tại POS có thể quản lý các tùy chọn thanh toán có sẵn trên một thiết bị POS, dựa trên tùy chọn có sẵn trong danh sách tùy chọn thanh toán mặc định thuộc trình biên tập POS trong bảng điều khiển quản trị Shopify.

Nếu một tùy chọn thanh toán không có trong danh sách tùy chọn thanh toán mặc định, bạn sẽ không thể kích hoạt tùy chọn đó từ một thiết bị POS riêng lẻ. Tuy nhiên, bạn có thể hủy kích hoạt các tùy chọn thanh toán không áp dụng cho thiết bị POS của mình. Ví dụ: nếu hầu hết thiết bị POS của bạn đều nằm ở các địa điểm bán lẻ truyền thống chấp nhận tiền mặt và thẻ tín dụng, nhưng thiết bị POS mới nhất chỉ dùng cho các cửa hàng thời vụ không có sẵn tiền mặt, thì bạn có thể hủy kích hoạt phương thức thanh toán bằng tiền mặt chỉ trên thiết bị POS đó mà không ảnh hưởng đến khả năng nhận thanh toán bằng tiền mặt của các thiết bị POS khác.

Các bước thực hiện:

1. Từ Shopify POS, chạm vào > Cài đặt > Thanh toán.
2. Chạm vào nút chuyển để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt bất kỳ phương thức thanh toán nào hiện có, chẳng hạn như Tiền mặt hoặc Tín dụng và ghi nợ.
3. Chạm vào Tùy chọn thanh toán để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt bất kỳ tùy chọn thanh toán nào hiện có, chẳng hạn như Chấp nhận chia nhỏ khoản thanh toán hoặc Cho phép nhập thẻ tín dụng thủ công.

Theo mặc định, giao dịch bằng tiền mặt được kích hoạt. Nếu không muốn nhận tiền mặt nữa, bạn có thể hủy kích hoạt giao dịch bằng tiền mặt. Khách hàng hoặc cửa hàng không phải chịu bất kỳ khoản phí bổ sung hay phí nào đối với các khoản thanh toán bằng tiền mặt.

Các bước thực hiện:

1. Từ Shopify POS, chạm vào > Cài đặt > Thanh toán.
2. Chạm vào Tiền mặt để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt việc nhận thanh toán bằng tiền mặt.

Thẻ quà tặng có thể giúp tăng doanh số và quảng bá cửa hàng khi khách hàng mua thẻ để tặng cho gia đình và bạn bè.

Chấp nhận thẻ quà tặng làm phương thức thanh toán trên thiết bị Shopify POS

Trước khi có thể bán thẻ quà tặng hoặc nhận thanh toán bằng thẻ quà tặng, bạn phải kích hoạt thẻ quà tặng làm phương thức thanh toán trong ứng dụng Shopify POS.

Các bước thực hiện:

1. Từ Shopify POS, chạm vào > Cài đặt > Trang thanh toán > Thanh toán.
2. Chạm vào Thẻ quà tặng để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tùy chọn bán và nhận thanh toán từ thẻ quà tặng.

Sau khi kích hoạt thẻ quà tặng làm phương thức thanh toán, có thể đặt loại thẻ quà tặng sẽ phát hành, chẳng hạn như thẻ kỹ thuật số hoặc thẻ vật lý và bán thẻ quà tặng trên Điểm bán hàng Shopify.

Theo mặc định, tín dụng cửa hàng được kích hoạt trên cửa hàng của bạn trong phần cài đặt Tài khoản khách hàng trên bảng điều khiển quản trị Shopify.

Trước khi có thể nhận thanh toán bằng tín dụng cửa hàng trong Shopify POS, bạn cần kích hoạt tín dụng cửa hàng làm tùy chọn thanh toán mặc định cho tất cả thiết bị POS từ phần biên tập POS trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Bạn cũng có thể quản lý tính năng này riêng cho từng thiết bị POS.

Bạn có thể hủy kích hoạt tín dụng cửa hàng dưới dạng phương thức thanh toán trên Shopify POS một cách riêng biệt so với việc chấp nhận tín dụng cửa hàng trên cửa hàng trực tuyến. Tuy nhiên, tín dụng cửa hàng không thể hoạt động như một phương thức thanh toán trên Shopify POS nếu không được kích hoạt trên cửa hàng trực tuyến của bạn.

Để quản lý xem có hiển thị tín dụng cửa hàng dưới dạng phương thức thanh toán hay không, nhân viên phải có quyền nhân viên Tín dụng cửa hàng. Tìm hiểu thêm về quản lý tài khoản nhân viên.

Kích hoạt tín dụng cửa hàng làm phương thức thanh toán mặc định cho Shopify POS

1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, vào phần Kênh bán hàng > Điểm bán hàng.

2. Trong phần Tùy chỉnh trải nghiệm tại cửa hàng, nhấp vào Chỉnh sửa đối với Ứng dụng POS.

3. Nhấp vào Thanh toán.

4. Nhấp vào biểu tượng bên cạnh Tín dụng cửa hàng.

5. Nhấp vào Lưu.

Quản lý tín dụng cửa hàng cho một thiết bị POS riêng lẻ

1. Từ Shopify POS, chạm vào > Cài đặt > Trang thanh toán > Thanh toán.
2. Chạm vào Tín dụng cửa hàng để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tùy chọn nhận thanh toán bằng tín dụng cửa hàng trên thiết bị đó.

Trước khi có thể chấp nhận Shop Pay Trả góp bằng Shopify POS, bạn cần kích hoạt Shop Pay Trả góp cho cửa hàng trực tuyến của mình.

Sau khi kích hoạt Shop Pay Trả góp, tùy chọn này sẽ hiển thị như một tùy chọn thanh toán trong ứng dụng Shopify POS và kênh bán hàng Điểm bán hàng. Bạn có thể đưa tùy chọn này vào danh sách tùy chọn thanh toán mặc định cho mọi thiết bị POS hoặc quản lý riêng cho từng thiết bị POS.

Các bước thực hiện:

Sau khi thiết lập phương thức thanh toán cho Shopify POS, hãy xử lý giao dịch thử nghiệm để đảm bảo phương thức thanh toán hoạt động như mong đợi.