Chuẩn bị tài chính

Khi bắt đầu kinh doanh dropship, bạn nên tách biệt tài chính cá nhân và tài chính của doanh nghiệp. Việc này giúp công tác kế toán dễ dàng hơn và tuân thủ các quy định về thuế tại địa phương.

Việc thiết lập các tài khoản kinh doanh cụ thể, hiểu rõ luật kinh doanh và luật thuế tại địa phương cũng như chọn phương pháp ghi sổ đều là những điều quan trọng mà bạn nên tìm hiểu.

Thiết lập tài khoản kinh doanh

Chính quyền mỗi khu vực yêu cầu doanh nghiệp thiết lập các tài khoản khác nhau. Ví dụ: những tài khoản sau đây thường được yêu cầu đối với các doanh nghiệp mới:

• Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp - Tại hầu hết các khu vực trên thế giới, mọi doanh thu và chi phí kinh doanh thường được xử lý thông qua một tài khoản kinh doanh duy nhất. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi tài chính.

• Tài khoản kinh doanh dùng cho phương thức thanh toán tại địa phương - Nếu định nhận thanh toán qua phương thức thanh toán tại địa phương, chẳng hạn như Sofort ở Đức hoặc iDEAL | Wero ở Hà Lan, hãy kiểm tra các yêu cầu đối với tài khoản kinh doanh của phương thức thanh toán đó. Việc đăng ký tùy chọn thanh toán tại địa phương giúp củng cố niềm tin vào thương hiệu nhờ chấp nhận những phương thức thanh toán mà khách hàng đã quen thuộc.

  Truy cập trang nhà cung cấp dịch vụ thanh toán để xem những phương thức nào khả dụng giúp bạn nhận thanh toán trong khu vực của mình.

• Tài khoản doanh nghiệp cho phương thức thanh toán quốc tế - Nếu bạn dự định chấp nhận thanh toán qua một phương thức thanh toán quốc tế như PayPal, bạn có thể cần tạo tài khoản doanh nghiệp cho phương thức thanh toán đó để kết nối với Shopify.

  Truy cập trang cổng thanh toán để xem những cổng thanh toán nào có sẵn trong khu vực của bạn.

• Thẻ tín dụng doanh nghiệp - Bạn có thể cần chi số tiền lớn hơn so với thường lệ khi đáp ứng số lượng đặt hàng tối thiểu của nhà cung cấp. Việc kết nối thẻ tín dụng doanh nghiệp với tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp sẽ hữu ích khi mua hàng cũng như giúp quản lý chi phí tập trung ở một nơi.

• Tài khoản tiết kiệm của doanh nghiệp - Nếu bạn thường xuyên đóng góp vào tài khoản tiết kiệm của doanh nghiệp, bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho mọi chi phí phát sinh ngoài dự kiến của doanh nghiệp.

  Ví dụ: Bạn có thể tìm thấy một nhà cung cấp mới có sản phẩm mới mà bạn muốn bán nhưng chi phí đặt hàng tối thiểu của nhà cung cấp này lại cao hơn nhiều so với thường lệ. Nếu bạn có một khoản tiền tiết kiệm cho doanh nghiệp thì bạn có thể thanh toán các chi phí cao hơn này.

Nghiên cứu các vấn đề về thuế

Hãy liên hệ với chính quyền địa phương và cơ quan quản lý doanh nghiệp để tìm hiểu xem luật thuế nào áp dụng cho doanh nghiệp dropship trong khu vực của bạn. Dropship là một loại hình kinh doanh độc đáo vì phần lớn hoạt động kinh doanh diễn ra trực tuyến.

Hãy tìm hiểu những thông tin sau để đảm bảo bạn hiểu rõ các yêu cầu đối với doanh nghiệp dropship của mình:

• Những số đăng ký kinh doanh bạn cần có - Hầu hết các khu vực trên thế giới đều yêu cầu doanh nghiệp phải nộp một số hình thức nhận dạng doanh nghiệp. Ví dụ: hầu hết các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ cần có mã số người sử dụng lao động (EIN) để nộp thuế hoặc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.

  Nếu lấy được tất cả giấy tờ kinh doanh cần thiết để điều hành doanh nghiệp càng sớm càng tốt, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để làm việc với các nhà cung cấp, phản hồi kiểm toán và tuân thủ luật thuế.

• Trường hợp nào bạn cần thu và nộp thuế - Một số khu vực không yêu cầu doanh nghiệp thu hoặc nộp thuế cho đến khi đạt mức doanh thu nhất định trong một khoảng thời gian cụ thể. Các khu vực khác yêu cầu thu thuế trên mỗi giao dịch, nhưng chỉ khi khách hàng ở cùng khu vực với bạn.

  Nếu nhận thức được những yêu cầu đối với doanh nghiệp ở từng giai đoạn phát triển, bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng và thu đúng số thuế khi cần.

• Những khoản bạn có thể khấu trừ từ thu nhập - Một số khu vực có chính sách giảm thuế cho các cấp độ doanh nghiệp khác nhau. Nếu điều hành doanh nghiệp từ văn phòng tại nhà, bạn có thể được khấu trừ một số mặt hàng sử dụng để điều hành doanh nghiệp tại nhà như máy tính xách tay, internet hoặc nội thất văn phòng.

  Việc nắm rõ những khoản có thể khấu trừ từ thu nhập giúp bạn đóng mức thuế phù hợp và tuân thủ luật thuế địa phương.