Thiết lập thanh toán định kỳ qua Shopify Bill Pay
Bằng cách sử dụng Shopify Bill Pay, bạn có thể tự động hóa thanh toán bằng cách thiết lập thanh toán định kỳ cho các nhà cung cấp hoặc hóa đơn bạn thanh toán thường xuyên.
Thiết lập thanh toán định kỳ
- Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, vào phần Tài chính > Bill Pay.
- Nhấp vào Thực hiện thanh toán.
- Khi tạo thanh toán, hãy đặt Tần suất thanh toán. Các tùy chọn bao gồm:
- Hàng tuần: Thanh toán diễn ra mỗi tuần vào cùng ngày bạn thực hiện khoản thanh toán đầu tiên.
- Hàng tháng: Thanh toán diễn ra mỗi tháng vào cùng ngày với khoản thanh toán đầu tiên.
- Hàng năm: Thanh toán được thực hiện hàng năm vào cùng ngày với khoản thanh toán đầu tiên.
- Trong phần Thời hạn thanh toán định kỳ , hãy chọn khoảng thời gian thanh toán sẽ tiếp tục:
- Cho đến khi tôi quyết định hủy: Thanh toán tiếp tục vô thời hạn cho đến khi bạn dừng thủ công.
- Đến một ngày cụ thể: Bạn sẽ cần chọn cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho các khoản thanh toán.
- Tiếp tục lên lịch thanh toán như bạn thường làm với khoản thanh toán một lần.
Xác định thanh toán định kỳ
Các khoản thanh toán định kỳ được biểu thị bằng nhãn Định kỳ trong cột Trạng thái, ngay cả sau khi đã thanh toán. Di chuột lên nhãn sẽ hiển thị tần suất thanh toán và điều kiện kết thúc cụ thể mà bạn đã chọn.
Để xem chi tiết của một khoản thanh toán định kỳ, như tần suất thanh toán, ngày kết thúc và số lần thanh toán, bạn có thể nhấp vào hóa đơn.
Quản lý thanh toán định kỳ
Bạn có thể cần điều chỉnh chi tiết thanh toán định kỳ do các thay đổi trong quá trình thiết lập tài chính hoặc thỏa thuận với nhà cung cấp.
Chỉnh sửa thanh toán định kỳ
Việc chỉnh sửa thanh toán định kỳ sẽ ảnh hưởng đến mọi lần thanh toán trong tương lai của khoản thanh toán đó:
- Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, vào phần Tài chính > Bill Pay.
- Nhấp vào hóa đơn rồi nhấp vào Chỉnh sửa mọi khoản thanh toán.
- Trong phần Chi tiết chuyển tiền, hãy chọn ngày trừ tiền mới.
- Nhấp vào Cập nhật thanh toán để lưu thay đổi.
Hủy thanh toán định kỳ
Bạn có thể hủy từng khoản thanh toán định kỳ riêng lẻ hoặc mọi khoản thanh toán định kỳ trong tương lai. Bạn chỉ có thể hủy khoản thanh toán định kỳ đã lên lịch trước khi khoản thanh toán đó bắt đầu xử lý. Sau khi thanh toán bắt đầu xử lý, bạn có thể không hủy được nữa. Nếu bạn cần trợ giúp sau khi thanh toán bắt đầu xử lý, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Shopify.
Các bước thực hiện:
Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, vào phần Tài chính > Bill Pay.
Nhấp vào hóa đơn bạn muốn hủy rồi nhấp vào Hủy.
Chọn Hủy thanh toán hiện tại hoặc Hủy tất cả khoản thanh toán từ danh sách thả xuống.
Nhấp vào Hủy thanh toán hoặc Hủy tất cả khoản thanh toán để xác nhận.
Để xem hướng dẫn chung về cách quản lý và hủy khoản thanh toán đã lên lịch, hãy tham khảo phần quản lý hóa đơn của bạn.