اپنے Shopify admin سے یوزرز کا نظم کرنا

آپ سیٹنگز > یوزرز پیج سے اپنے Shopify ایڈمن میں یوزرز کو رولز تفویض کر سکتے ہیں، رسائی معطل کر سکتے ہیں، اور ڈیوائس پرمیشنز منسوخ کر سکتے ہیں۔ یوزرز کا نظم کرنے سے آپ کو یہ کنٹرول کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کون آپ کے سٹور تک رسائی حاصل کر سکتا ہے اور وہ کیا کر سکتا ہے، جس سے حساس ڈیٹا محفوظ رہتا ہے اور ہر یوزر کو اس کے رول کے لیے مناسب سطح کی رسائی ملتی ہے۔

صرف اہل یوزرز ہی دیگر یوزرز کا نظم کر سکتے ہیں۔

بڑی تعداد میں یوزر بنانے، معطل کرنے، یا دوبارہ فعال کرنے کے لیے، آپ CSV فائل کی مدد سے یوزر امپورٹ کر سکتے ہیں۔

یوزرز کا نظم کرنے کی شرائط

اپنے Shopify admin میں یوزرز کا نظم کرنے کے لیے درج ذیل شرائط کا جائزہ لیں۔

کردار کی کیٹیگری اور یوزر کی قسم کی دستیابی کی شرائط

آپ اپنے پرائسنگ پلان کی بنیاد پر درج ذیل قسم کے یوزرز بنا سکتے ہیں اور مختلف کردار تفویض کر سکتے ہیں:

• Basic یا Starter پلانز کے علاوہ دیگر تمام پلانز پر موجود سٹورز اور تنظیمیں Shopify admin میں یوزرز کو شامل کر سکتی ہیں اور انہیں سٹور کے کردار تفویض کر سکتی ہیں۔
• تمام تنظیمیں Shopify admin کے یوزرز کو Shopify کے زیر انتظام کردار تفویض کر سکتی ہیں۔
• Shopify Plus پلان پر موجود سٹورز اور تنظیمیں، ایسی ملٹی سٹور تنظیمیں جو Shopify Plus پلان پر نہیں ہیں، اور پارٹنر تنظیمیں، Shopify admin یوزرز کو کسٹم تنظیم کے کردار تفویض کر سکتی ہیں۔

یوزر اور سٹاف کی مینجمنٹ کی اجازت کی شرائط

درج ذیل یوزرز کرداروں کا نظم کر سکتے ہیں:

• ایسے سنگل سٹورز کے لیے جو Shopify Plus پلان پر نہیں ہیں، درج ذیل قسم کے یوزرز کرداروں کا نظم کر سکتے ہیں:
  • سٹور کا مالک۔
  • ایڈمنسٹریٹر سٹور کا کردار رکھنے والے یوزرز۔
• تنظیموں کے لیے، یا Shopify Plus پلان پر موجود سٹورز کے لیے، یوزرز تنظیم کی سطح پر موجود ہوتے ہیں۔ درج ذیل قسم کے یوزرز کرداروں کا نظم کر سکتے ہیں:
  • تنظیم کا مالک۔
  • سٹور کا مالک۔
  • تنظیم کے ایڈمنسٹریٹر کا کردار نامی تنظیم کا کردار رکھنے والے یوزرز۔
  • سٹور یوزر ایڈمنسٹریٹر رول کا آرگنائزیشن رول رکھنے والے صارفین (صرف موجودہ رول تفویض کرنے اور ہٹانے کے لیے)۔

کسی یوزر کو رول تفویض کریں

آپ کسی یوزر کو ایک یا زیادہ رول تفویض کر سکتے ہیں۔ اگر کسی یوزر کو ایک سے زیادہ رول تفویض کیے گئے ہیں، تو اس یوزر کو اس کے تمام تفویض کردہ رول سے مجموعی پرمیشن مل جاتی ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > یوزر پر جائیں۔

2. یوزر کی فہرست میں، وہ یوزر منتخب کریں جسے آپ رول تفویض کرنا چاہتے ہیں۔

3. رول سیکشن میں، تفویض کریں پر کلک کریں۔

4. رول اور گروپ سیکشن میں، > سٹور کی رسائی میں ترمیم کریں پر کلک کریں، اور پھر وہ سٹور منتخب کریں جن تک آپ یوزر کو رسائی دینا چاہتے ہیں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

یوزر کو بلک میں رول تفویض کریں

آپ یوزر کو بلک میں رول تفویض کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > یوزر پر جائیں۔

2. یوزر کی فہرست میں، ان سٹاف کے لیے چیک باکس منتخب کریں جنہیں آپ رول تفویض کرنا چاہتے ہیں۔

3. رول تفویض کریں پر کلک کریں۔

4. ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک رول منتخب کریں، اور پھر جاری رکھیں پر کلک کریں۔

5. وہ سٹور منتخب کریں جن تک آپ یوزر کو رسائی دینا چاہتے ہیں۔

6. ہو گیا پر کلک کریں۔

کسی یوزر سے رول ہٹائیں

آپ کسی یوزر سے رول ہٹا سکتے ہیں۔ رول ہٹانے سے اس رول کے لیے تمام متعلقہ پرمیشن بھی ہٹ جاتی ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > یوزر پر جائیں۔

2. یوزر کی فہرست میں، وہ یوزر منتخب کریں جس سے آپ رول ہٹانا چاہتے ہیں۔

3. رول اور گروپ سیکشن میں، اس رول کے لیے > رول ہٹائیں پر کلک کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔

4. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

کسی یوزر کو غیر فعال یا دوبارہ فعال کریں

آپ کسی یوزر کو غیر فعال کر سکتے ہیں تاکہ وہ یوزر مزید آپ کے سٹور میں لاگ ان نہ کر سکے۔ سیکیورٹی کے مقاصد کے لیے، غیر استعمال شدہ یوزر لاگ ان کو غیر فعال کریں۔ اگر آپ کسی ایسے یوزر کو غیر فعال کرتے ہیں جو ایکٹو کارڈ کے ساتھ Shopify Credit کا ثانوی کارڈ ہولڈر ہے، تو ان کا کارڈ خودکار طور پر مقفل ہو جاتا ہے اور اسے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > یوزر پر جائیں۔

2. یوزر کے نام پر کلک کریں۔

3. رسائی معطل کریں پر کلک کریں۔

4. معطل کریں پر کلک کریں۔

آپ دوبارہ فعال کریں پر کلک کر کے کسی بھی وقت یوزر کو دوبارہ فعال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی ایسے یوزر کو دوبارہ فعال کرتے ہیں جو ایکٹو کارڈ کے ساتھ Shopify Credit کا ثانوی کارڈ ہولڈر ہے، تو ان کا کارڈ خودکار طور پر ان لاک ہو جاتا ہے۔

اپنے سٹور سے یوزر کو ہٹائیں

اگر آپ جس اکاؤنٹ کو حذف کرنا چاہتے ہیں اسے ایک یا زیادہ یوزر استعمال کرتے ہیں، تو پہلے اپنے فعال یوزر کے لیے ایک الگ یوزر بنائیں۔

اگر آپ کسی ایسے یوزر کو ہٹاتے ہیں جو ایکٹو کارڈ کے ساتھ Shopify Credit کا ثانوی کارڈ ہولڈر ہے، تو ان کا کارڈ خودکار طور پر منسوخ ہو جاتا ہے اور اسے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > یوزر پر جائیں۔

2. یوزر کے نام پر کلک کریں۔

3. اپنے سٹور سے یوزر کو مستقل طور پر ہٹانے کے لیے، یوزر کا نام ہٹائیں پر کلک کریں۔

4. اس اکاؤنٹ کا پاس ورڈ درج کریں جس میں آپ سائن ان ہیں، اور پھر ہٹائیں پر کلک کریں۔

یوزر آپ کے سٹور سے مستقل طور پر ہٹ جاتا ہے، اور اب آپ کے Shopify ایڈمن میں دستیاب نہیں رہتا۔ آپ اس کارروائی کو کالعدم نہیں کر سکتے۔

ڈیوائس کی پرمیشن منسوخ کریں

اگر کوئی موجودہ یوزر آپ کے Shopify سٹور تک رسائی حاصل کرنے کے لیے کوئی ڈیوائس یا ایپلی کیشن استعمال کرتا ہے، لیکن وہ ڈیوائس گم ہو جاتی ہے، تو آپ یوزر کو لاگ آؤٹ کر سکتے ہیں اور اسے دوبارہ لاگ ان کرنے کا کہہ سکتے ہیں۔ اس سے نامعلوم یوزر کو آپ کے سٹور تک رسائی سے روکنے میں مدد مل سکتی ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > یوزر پر جائیں۔

2. یوزر کے نام پر کلک کریں۔

3. ڈیوائس یا ایپلی کیشن کے آگے رسائی منسوخ کریں پر کلک کریں۔

4. تصدیق کرنے کے لیے منسوخ کریں پر کلک کریں۔

آپ کے یوزر دوبارہ لاگ ان کیے بغیر اس ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے سٹور تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے۔