Point of Sale چینل سے لیگیسی POS سٹاف کو مائیگریٹ کرنا (Shopify Plus پلان)
اگر آپ کی آرگنائزیشن Shopify Plus پلان پر ہے، تو آپ کا موجودہ Shopify POS سٹاف Point of Sale چینل سے مائیگریٹ ہو کر آپ کے Shopify ایڈمن میں سیٹنگز > یوزرز میں جا رہا ہے۔
یہ مائیگریشن بتدریج رول آؤٹ کی جا رہی ہے، اس لیے ہو سکتا ہے کہ یہ ابھی آپ کی آرگنائزیشن کے لیے مکمل نہ ہوئی ہو۔ جب آپ کے سٹور کے لیے مائیگریشن مکمل ہو جائے گی، تو آپ کے Point of Sale چینل کی سٹاف سیٹنگ میں ایک بینر ظاہر ہوگا۔ یہ بینر آپ کو نئی سٹاف مینجمنٹ سیٹنگز کی جانب رہنمائی کرتا ہے۔
Point of Sale چینل سے مائیگریشن کے بعد یوزرز کا نظم کرنا
آپ کی آرگنائزیشن کی مائیگریشن مکمل ہونے کے بعد، POS رول کی تعریفات کا نظم آرگنائزیشن کی سطح پر کیا جاتا ہے، جس سے آپ کو اپنی آرگنائزیشن کے تمام سٹورز میں پرمیشنز کو ہم آہنگ کرنے میں مدد ملتی ہے۔ آپ غور کر سکتے ہیں کہ رول کے ٹائٹلز میں سٹور کے نام شامل کیے گئے ہیں، لیکن آپ کی تمام موجودہ سٹور تفویضات جوں کی توں رہتی ہیں۔
آپ کے موجودہ سیٹ اپ کی بنیاد پر، مائیگریشن مکمل ہونے کے بعد آپ کو درج ذیل میں سے ایک یا ایک سے زیادہ ایکشنز لینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے:
- صرف POS ایپ استعمال کرنے والے یوزرز جنہیں رولز یا پرمیشنز تفویض نہیں کی گئی تھیں، انہیں غیر فعال کیا جا سکتا ہے۔ آپ اپنی سٹاف لسٹ کا جائزہ لے کر اور انہیں رولز اور پرمیشنز تفویض کر کے، کسی بھی وقت ان یوزرز کو دوبارہ فعال کر سکتے ہیں۔ کسی یوزر کو دوبارہ فعال کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔
- یوزرز کو آرگنائزیشن کی سطح کی پرمیشنز درکار ہوتی ہیں جن میں POS رول مینجمنٹ شامل ہو۔ مثال کے طور پر، Organization POS ایڈمنسٹریٹر رول کے حامل یوزرز یہ ایکشنز انجام دے سکتے ہیں۔ POS یوزر ایڈمنسٹریٹر رول کے حامل یوزرز اب بھی سٹاف کے لیے POS رولز تفویض کر سکتے ہیں اور ہٹا سکتے ہیں، لیکن رول کی تعریفات تخلیق، ایڈٹ یا حذف نہیں کر سکتے۔ رولز تفویض کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔
- آپ کے پاس ایسے ڈپلیکیٹ یوزر ریکارڈز ہو سکتے ہیں جن کا پہلا اور آخری نام یکساں ہو۔ ڈپلیکیٹ ریکارڈز آپ کی ٹیم کو Shopify POS استعمال کرنے سے نہیں روکتے، لیکن آپ ایسے یوزرز کو معطل، ہٹا یا حذف کر سکتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہ ہو۔ یوزرز کو ہٹانے کے بارے میں مزید جانیں۔ اگر آپ اپنی آرگنائزیشن سے کسی یوزر کو ہٹاتے ہیں، تو اس یوزر کے لیے تاریخی سیلز کی انتساب رپورٹنگ میں محفوظ رہتی ہے۔
ڈپلیکیٹ رولز کو ہینڈل کرنا
اگر آپ کے کچھ POS رولز کا نام متعدد سٹورز میں ایک جیسا ہے، لیکن ان کی پرمیشن کے سیٹس مختلف ہیں، تو مائیگریشن سے ڈپلیکیٹ رولز بن سکتے ہیں، جیسے Associate 1، Associate 2، اور Associate 3۔
ڈپلیکیٹ رول ختم کرنے کے لیے، اپنے Shopify admin میں سیٹنگز > یوزر > رول پر جائیں۔ آپ درست پرمیشن کے ساتھ ایک رول سیٹ کر سکتے ہیں، یوزر کو وہ رول اسائن کر سکتے ہیں، اور پھر وہ ڈپلیکیٹ ڈیلیٹ کر سکتے ہیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔
مرحلہ 1: رول بنائیں یا اس کا نام تبدیل کریں
آپ اپنے Shopify admin میں سیٹنگز > یوزر > رول پیج پر اس نام اور پرمیشن کے ساتھ رول سیٹ کر سکتے ہیں جو آپ یوزر کے لیے چاہتے ہیں۔
آپ درج ذیل طریقوں میں سے کوئی ایک استعمال کر سکتے ہیں:
- POS رول کیٹیگری اور اس پرمیشن سیٹ کے ساتھ ایک نیا رول بنائیں جسے آپ اپنے یوزر کو اسائن کرنا چاہتے ہیں۔
- ڈپلیکیٹ کا نام تبدیل کرنے کے لیے موجودہ رول میں ترمیم کریں، جیسے کہ Associate 1 سے Associate۔ جن یوزر کے پاس پہلے سے ہی وہ رول ہے، ان کی اسائنمنٹ اور پرمیشن برقرار رہتی ہے۔ آپ دیگر یوزر کو بھی یہ رول اسائن کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: رول میں یوزر کو اسائن کریں
درست پرمیشن کے ساتھ ایک رول سیٹ کرنے کے بعد، آپ اپنے Shopify admin میں سیٹنگز > یوزر پیج سے یوزر کو بلک میں رول اسائن کر سکتے ہیں۔
اقدامات:
اپنے Shopify admin سے، سیٹنگز > یوزر پر جائیں۔
آئیکن پر کلک کریں۔فلٹر شامل کریں + پر کلک کریں، Point of Sale رول پر کلک کریں، اور پھر یوزر کے اس گروپ کے لیے ڈپلیکیٹ رول کا نام درج کریں۔
یوزر لسٹ میں، ان یوزر کے لیے چیک باکس منتخب کریں جنہیں آپ دوبارہ اسائن کرنا چاہتے ہیں، یا تمام یوزر کو منتخب کریں۔ اگر آپ تمام یوزر منتخب کرتے ہیں، تو فلٹر شدہ لسٹ میں سے صرف پہلے 25 یوزر منتخب ہوتے ہیں۔
رول اسائن کریں پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن مینو سے وہ رول منتخب کریں جو آپ ان یوزر کو اسائن کرنا چاہتے ہیں، اور پھر جاری رکھیں پر کلک کریں۔
وہ سٹور منتخب کریں جن تک آپ یوزر کی رسائی چاہتے ہیں۔
ہو گیا پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: ڈپلیکیٹ رول ڈیلیٹ کریں
یوزر کو کسی رول میں اسائن کیے جانے کے بعد، آپ اپنے Shopify admin میں سیٹنگز > یوزر > رول پیج سے ان ڈپلیکیٹ رول کو ڈیلیٹ کر سکتے ہیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔ کوئی ڈپلیکیٹ رول ڈیلیٹ کرنے سے پہلے یوزر کو ایک نئے رول میں اسائن کریں۔
کسی رول کو ڈیلیٹ کرنے سے آپ کے یوزر سے رول اور رول کی اسائنمنٹ ہٹ جاتی ہے۔