سٹاف کے Shopify Credit بزنس چارج کارڈز بنانا اور ان کا نظم کرنا
کسی Shopify Credit اکاؤنٹ کا پرائمری کارڈ ہولڈر اپنے Shopify سٹور سے وابستہ سٹاف اکاؤنٹس سے سیکنڈری کارڈ ہولڈرز کو شامل کر سکتا ہے۔
سیکنڈری کارڈ ہولڈر کو بطور ڈیفالٹ ایک ورچوئل کارڈ تک رسائی حاصل ہوتی ہے، اور وہ چاہیں تو فزیکل کارڈ آرڈر کر سکتے ہیں۔
اس صفحے پر
ایک نئے سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے لیے کارڈ بنائیں
جب آپ پہلی بار کسی سٹاف ممبر کے لیے کارڈ بناتے ہیں، تو انہیں ایک دعوت نامہ موصول ہوتا ہے اور انہیں 14 دن کے اندر سیکنڈری کارڈ ہولڈر کا سیٹ اپ مکمل کرنا ہوگا۔
جب آپ سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے لیے کوئی کارڈ بناتے ہیں، تو آپ کارڈ کے لیے ماہانہ اخراجات کی حد مقرر کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے Shopify ایڈمن میں کسی بھی وقت کسی بھی سیکنڈری کارڈ کے ماہانہ اخراجات کی حد تبدیل کر سکتے ہیں۔ ماہانہ اخراجات کی حد ہر ماہ کے پہلے کیلنڈر دن پر ری سیٹ ہو جاتی ہے۔
اگر کسی بھی وقت Shopify Credit اکاؤنٹ پر کل دستیاب کریڈٹ کارڈ کی دستیاب ماہانہ اخراجات کی حد سے کم ہو، تو سیکنڈری کارڈ ہولڈر بقیہ دستیاب کریڈٹ سے زیادہ خرچ نہیں کر سکتا۔
مثال کے طور پر، اگر بقیہ دستیاب کریڈٹ $500 USD ہے، اور سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے ماہانہ دستیاب اخراجات کی حد $1000 USD ہے، تو وہ صرف $500 USD خرچ کر سکتے ہیں۔
اقدامات:
اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔
اپنا کارڈ منتخب کریں۔
کارڈ بنائیں پر کلک کریں۔
کارڈ ہولڈر فیلڈ میں، کارڈ ہولڈر کو منتخب کریں۔
لنک شدہ اکاؤنٹ فیلڈ میں، Credit کو منتخب کریں۔
اپنے کارڈ کی قسم کے طور پر فزیکل یا ورچوئل منتخب کریں۔ اگر کارڈ ہولڈر سٹاف صارف نہیں ہے، تو آپ کو پہلے انہیں بطور سٹاف صارف شامل کرنا ہوگا۔
اختیاری: اگر آپ پہلی بار کسی سٹاف ممبر کے لیے کارڈ بنا رہے ہیں، تو آپ ان کا نام درج کر سکتے ہیں اور سپینڈ کنٹرولز سیٹ اپ کر سکتے ہیں۔
کارڈ بنائیں پر کلک کریں۔
آپ جس سٹاف ممبر کو مدعو کرتے ہیں، اسے اپنا کارڈ استعمال کرنا شروع کرنے سے پہلے دعوت نامہ قبول کرنا اور سیٹ اپ مکمل کرنا ہوگا۔
سیکنڈری کارڈ ہولڈر بننے کا دعوت نامہ قبول کریں
پرائمری کارڈ ہولڈر کی جانب سے آپ کو سیکنڈری کارڈ ہولڈر بننے کا دعوت نامہ بھیجنے کے بعد، اپنا Shopify Credit بزنس چارج کارڈ استعمال کرنے سے پہلے آپ کو اپنا سیکنڈری کارڈ ہولڈر سیٹ اپ مکمل کرنا ہوگا۔
شروع کرنے سے پہلے، آپ کے پاس دو مرحلہ توثیق (2SA) ایکٹیویٹ ہونا ضروری ہے۔ Shopify Credit کے تمام فیچرز تک رسائی کے لیے 2SA درکار ہے۔
نئے سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے لیے
اپنا Shopify Credit بزنس چارج کارڈ ایکٹیویٹ کرنے اور اپنا کارڈ ہولڈر سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات مکمل کریں۔
اقدامات:
- کارڈ ہولڈر کے دعوت نامے کی ای میل سے، ایکٹیویٹ کریں پر کلک کریں۔
- اپنی ذاتی معلومات درج کریں، اور پھر ایکٹیویٹ کریں پر کلک کریں۔
- اگر دعوت نامہ کسی فزیکل سیکنڈری کارڈ کے لیے ہے، تو اپنے Shopify Balance کارڈ کے آخری چار ہندسے درج کریں اور اگلا پر کلک کریں۔
- اگر آپ نے اپنے اکاؤنٹ کے لیے دو مرحلہ توثیق سیٹ اپ نہیں کی ہے، تو دو مرحلہ توثیق سیٹ اپ کریں پر کلک کریں۔
- سیٹ اپ مکمل کریں پر کلک کریں۔
موجودہ سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے لیے
اگر آپ کے پاس پہلے ہی کسی اور Shopify مالیاتی پروڈکٹ کے لیے سیکنڈری کارڈ موجود ہے، تو آپ کو صرف نیا کارڈ ایکٹیویٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
اقدامات:
اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔
کارڈز کے سیکشن میں، نیا کارڈ منتخب کریں۔
نئے کارڈ کی شرائط کا جائزہ لیں، اور پھر کارڈ ایکٹیویٹ کریں پر کلک کریں۔
سیکنڈری کارڈ ہولڈرز کے لیے سپینڈ کنٹرولز سیٹ اپ کریں
پرائمری کارڈ ہولڈر ہر کارڈ کے لیے سپینڈ کنٹرولز سیٹ کر سکتا ہے، جیسے ماہانہ اخراجات کی حد یا خودکار لاک کی تاریخ۔ آپ کے استعمال کے لحاظ سے ان سپینڈ کنٹرولز کو کسی بھی وقت اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے۔
کسی کارڈ کی ماہانہ اخراجات کی حد تبدیل کریں
اگر آپ ماہانہ اخراجات کی حد کو اس رقم میں تبدیل کرتے ہیں جو اس کارڈ پر موجودہ مہینے کے اخراجات سے کم ہے، تو سیکنڈری کارڈ ہولڈر اس مہینے مزید کوئی خریداری نہیں کر سکتا۔
اگر کسی بھی وقت Shopify Credit اکاؤنٹ کا بقیہ دستیاب کریڈٹ کارڈ کی دستیاب ماہانہ اخراجات کی حد سے کم ہو، تو سیکنڈری کارڈ ہولڈر بقیہ دستیاب کریڈٹ سے زیادہ خرچ نہیں کر سکتا۔
مثال کے طور پر، اگر بقیہ دستیاب کریڈٹ $500 USD ہے، اور سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے ماہانہ دستیاب اخراجات کی حد $1000 USD ہے، تو وہ صرف $500 USD خرچ کر سکتے ہیں۔
اقدامات:
اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔
اپنا کارڈ منتخب کریں۔
کارڈز کے صفحے پر، سیکنڈری کارڈ منتخب کریں۔
⋮ پر کلک کریں، اور پھر کارڈ ہولڈر کی تفصیلات پر کلک کریں۔
اس کارڈ کے لیے اخراجات کی حد کو اپ ڈیٹ کریں، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
ثانوی کارڈ ہولڈر کے لیے آٹومیٹک لاک کی تاریخ سیٹ اپ کریں
کسی ثانوی کارڈ ہولڈر کے لیے نیا کارڈ بنانے کے بعد، آپ کارڈ کو آٹومیٹک طور پر لاک کرنے کی تاریخ شیڈول کر سکتے ہیں۔ اگر کوئی تاریخ سیٹ نہیں کی گئی ہے، تو کارڈ دستی طور پر لاک ہونے تک فعال رہتا ہے۔ آپ کارڈ کی سیٹنگز میں کسی بھی وقت آٹومیٹک لاک کی تاریخ کو تبدیل کر سکتے ہیں یا ہٹا سکتے ہیں۔
اقدامات:
اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔
اپنا کارڈ منتخب کریں۔
کارڈز کے صفحے پر، ثانوی کارڈ منتخب کریں۔
⋮ پر کلک کریں، اور پھر کارڈ کی سیٹنگز پر کلک کریں۔
وہ تاریخ منتخب کریں جب یہ کارڈ آٹومیٹک طور پر لاک ہو جائے، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
دستی طور پر ثانوی کارڈ لاک کریں
بنیادی کارڈ ہولڈر اخراجات کو عارضی طور پر روکنے کے لیے ثانوی کارڈ کو دستی طور پر لاک کر سکتا ہے، جیسے کہ کارڈ گم ہو جانے پر یا کسی سٹاف ممبر کے چھٹی پر ہونے پر۔
اقدامات:
اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔
اپنا کارڈ منتخب کریں۔
کارڈز کے صفحے پر، ثانوی کارڈ منتخب کریں۔
کارڈ لاک کریں پر کلک کریں۔
کارڈ ان لاک کرنے کے لیے، ثانوی کارڈ تک رسائی کے مراحل مکمل کریں، اور پھر کارڈ ان لاک کریں پر کلک کریں۔
ثانوی کارڈ ہولڈر کو ہٹائیں
اگر آپ کسی ایسے سٹاف ممبر کا اکاؤنٹ غیر فعال کرتے ہیں جو فعال کارڈ والا ثانوی کارڈ ہولڈر ہے، تو اس کارڈ ہولڈر کے کارڈ آٹومیٹک طور پر لاک ہو جاتے ہیں اور استعمال نہیں کیے جا سکتے۔ اگر آپ اس سٹاف ممبر کا اکاؤنٹ دوبارہ فعال کرتے ہیں، تو ان کے کارڈ آٹومیٹک طور پر ان لاک ہو جاتے ہیں اور دوبارہ استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
اگر آپ اپنے سٹور سے کسی سٹاف ممبر کا اکاؤنٹ ہٹاتے ہیں، اور وہ سٹاف ممبر فعال کارڈ والا ثانوی کارڈ ہولڈر ہے، تو ان کے کارڈ منسوخ کر دیے جاتے ہیں اور استعمال نہیں کیے جا سکتے ہیں۔
آپ کسی ثانوی کارڈ ہولڈر کو ان کا سٹاف اکاؤنٹ غیر فعال کیے یا ہٹائے بغیر بھی ہٹا سکتے ہیں۔
اقدامات:
اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔
اپنا کارڈ منتخب کریں۔
کارڈز کے صفحے پر، اس کارڈ ہولڈر سے وابستہ کوئی بھی کارڈ منتخب کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔
⋮ پر کلک کریں، اور پھر کارڈ ہولڈر کی تفصیلات پر کلک کریں۔
کارڈ ہولڈر کو ہٹائیں پر کلک کریں۔