چیک آؤٹ میں VAT کی توثیق

ریورس چارج (EU/UK) کی چھوٹ ایسے آرڈر پر مکمل طور پر VAT کو معاف کرتی ہے جو یورپی یونین یا یونائیٹڈ کنگڈم کے اندر موجود کسٹمر کو بھیجے جاتے ہیں، بشرطیکہ منزل کا ملک فلفلمنٹ لوکیشن والے ملک سے مختلف ہو۔ جب یہ چھوٹ لاگو ہوتی ہے، تو کسٹمر سے آرڈر پر VAT وصول نہیں کیا جاتا۔

جب کسی کسٹمر میں VAT نمبر شامل کیا جاتا ہے، تو اس کی خودکار طور پر توثیق ہو جاتی ہے۔ اگر نمبر درست ہے، یا اگر فیلڈ کو خالی چھوڑ دیا گیا ہے، تو فیلڈ کا مواد کسٹمر کی پروفائل میں مستقبل کے آرڈر اور حوالے کے لیے محفوظ کر لیا جاتا ہے۔

جب ٹیکس کی چھوٹ لاگو ہوتی ہے، تو آرڈر سے VAT ہٹا دیا جاتا ہے، اور اس کی رپورٹنگ اور ادائیگی کسٹمر کی ذمہ داری ہوتی ہے۔ VAT انوائس میں ایک نوٹ شامل کیا جاتا ہے جس میں درج ہوتا ہے Reverse Charge Mechanism: Recipient responsible for VAT۔

چیک آؤٹ میں VAT کی توثیق استعمال کرنے سے پہلے، درج ذیل امور کا جائزہ لیں:

• ریورس چارج کی چھوٹ کے اہل کسٹمر کے لیے، ایک درست VAT نمبر یہ کنٹرول کرتا ہے کہ آیا VAT وصول کیا جائے گا۔ اگر منزل کی مارکیٹ کے لیے ڈائنامک ٹیکس انکلوسیو پرائسنگ ایکٹیو نہیں ہے، تو کسٹمر کو نظر آنے والی قیمت تبدیل نہیں ہوتی۔
• اگر ڈائنامک ٹیکس انکلوسیو پرائسنگ ایکٹیو ہے، تو قیمتیں منزل کی مارکیٹ کی معیاری ٹیکس کی شرح کے حساب سے ایڈجسٹ ہوتی ہیں۔ پروڈکٹ ٹیکس کی کیٹیگریز اور ٹیکس اوور رائیڈ سے کم کی گئی شرحیں لاگو نہیں ہوتی ہیں، اس لیے ایک ایڈجسٹ کردہ قیمت اس ٹیکس سے مختلف ہو سکتی ہے جو کسٹمر سے وصول کیا جاتا ہے۔ ایڈجسٹ کردہ قیمت پر انحصار کرنے سے پہلے ڈائنامک ٹیکس انکلوسیو پرائسنگ کے استعمال سے متعلق اہم امور کا جائزہ لیں۔

آپ کسٹمر کے لیے اپنے چیک آؤٹ میں Company VAT number کی فیلڈ ڈسپلے کر سکتے ہیں تاکہ وہ اپنا VAT نمبر درج کر کے اہل EU یا UK کراس بارڈر آرڈر پر ریورس چارج کی چھوٹ لاگو کر سکیں۔ اس فیلڈ کے لیے Don't include اور Optional کے آپشن موجود ہیں۔ Don't include ایک ڈیفالٹ سیٹنگ ہے۔ اگر آپ یورپی یونین میں کسٹمر کو فروخت کرتے ہیں اور چاہتے ہیں کہ کسٹمر چیک آؤٹ پر اپنا VAT نمبر فراہم کر سکیں، تو Optional منتخب کریں۔

چیک آؤٹ میں VAT کی توثیق صرف ان سٹور کے لیے دستیاب ہے جو یورپی یونین یا یونائیٹڈ کنگڈم میں ٹیکس کا حساب لگانے کے لیے Shopify Tax استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ دونوں میں سے کسی بھی خطے کے لیے Shopify Tax استعمال کرتے ہیں، تو Company VAT number فیلڈ کو ایکٹیویٹ کرنے سے یہ EU اور UK دونوں کے کراس بارڈر آرڈر کے لیے دستیاب ہو جاتی ہے۔ دونوں خطوں کے خریداروں پر اس فیلڈ کو لاگو کرنے کے لیے آپ کو دونوں خطوں کے لیے Shopify Tax رجسٹریشن کی ضرورت نہیں ہے۔

اگر آپ یورپی یونین یا یونائیٹڈ کنگڈم میں موجود کاروبار کو پروڈکٹ فروخت نہیں کرتے ہیں، تو اس فیلڈ کو چیک آؤٹ کے دوران ڈسپلے ہونے سے روکنے کے لیے Don't include منتخب کریں۔

ریورس چارج کی چھوٹ آپ کی General سیٹنگز میں موجود سٹور کے ایڈریس پر نہیں بلکہ آپ کی فلفلمنٹ لوکیشن پر مبنی ہوتی ہے۔ EU/UK ریورس چارج کی چھوٹ کے مناسب طریقے سے کام کرنے کے لیے یورپی یونین میں ایک فعال فلفلمنٹ لوکیشن درکار ہے۔

یہ چھوٹ درج ذیل کراس بارڈر کمبی نیشن پر لاگو ہوتی ہے:

• یورپی یونین کی فلفلمنٹ لوکیشن سے یورپی یونین کے کسی دوسرے ملک میں
• یورپی یونین کی فلفلمنٹ لوکیشن سے یونائیٹڈ کنگڈم میں

یہ چھوٹ درج ذیل کمبی نیشن پر لاگو نہیں ہوتی:

• یونائیٹڈ کنگڈم سے یورپی یونین کے آرڈر
• یونائیٹڈ کنگڈم سے یونائیٹڈ کنگڈم کے آرڈر

اگر ایک آرڈر ایک سے زیادہ لوکیشن سے فل فل کیا جاتا ہے، تو ان لوکیشن میں سے صرف ایک کو ریورس چارج استثنیٰ کے لیے مقامِ آغاز کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔ ایسے آرڈر جن کے آئٹم مختلف ممالک کی لوکیشن پر اسٹاک کیے گئے ہوں، معاونت یافتہ نہیں ہیں، اس لیے استثنیٰ توقع کے مطابق لاگو نہیں ہو سکتا۔

استثنیٰ کے لیے استعمال ہونے والے مقامِ آغاز کا تعین آرڈر تخلیق کیے جانے کے وقت ہوتا ہے، اور یہ ہمیشہ وہ لوکیشن نہیں ہوتی جہاں سے آرڈر کو فل فل کیا جاتا ہے۔ آرڈر تخلیق ہونے کے بعد آرڈر کی تکمیل کا مقام تبدیل کرنے سے ریورس چارج استثنیٰ کا دوبارہ جائزہ نہیں لیا جاتا ہے، لہذا استثنیٰ اس آرڈر پر لاگو نہیں ہوتا جو پہلے سے موجود ہو۔

کسٹمر کے درست VAT نمبر درج کرنے کے بعد VAT چارج کیا جاتا ہے

Shopify، EU کے VAT Information Exchange System (VIES) کے ذریعے ریئل ٹائم میں VAT نمبرز کی توثیق کرتا ہے۔ اگر چیک آؤٹ کے دوران کسٹمر کے اپنا VAT نمبر جمع کرانے پر VIES توثیق مکمل نہیں کر پاتا ہے، تو ریورس چارج استثنیٰ لاگو نہیں ہوتا ہے اور ڈیفالٹ کے لحاظ سے VAT چارج کیا جاتا ہے۔ یہ آپ کو ایسے ٹیکس استثنیٰ دینے سے بچاتا ہے جن کی تصدیق نہیں کی جا سکتی۔

VIES کئی وجوہات کی بنا پر غیر دستیاب ہو سکتا ہے، جن میں یورپی کمیشن یا انفرادی EU رکن ریاست کے ٹیکس حکام کی جانب سے طے شدہ مینٹیننس، زیادہ ٹریفک کی وجہ سے عارضی بندش، یا نیٹ ورک کنیکٹیویٹی کے مسائل شامل ہیں۔ آپ European Commission کی VIES ویب سائٹ پر VIES کی موجودہ دستیابی چیک کر سکتے ہیں۔ اگر سروس خرابیاں دکھاتی ہے یا جواب نہیں دیتی ہے، تو سروس کے بحال ہونے تک VAT نمبرز کی توثیق نہیں کی جا سکتی۔ VIES کی توثیق کو دستی طور پر اوور رائیڈ کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے — ریورس چارج استثنیٰ کے لیے کامیاب توثیق کی ضرورت ہوتی ہے۔

اگر آپ کے پاس B2B کسٹمر ہیں جنہیں ہمیشہ ٹیکس استثنیٰ ملنا چاہیے، تو آپ ان کی کسٹمر پروفائل سے ان کا ٹیکس اسٹیٹس ٹیکس وصول نہ کریں پر سیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ استثنیٰ ریئل ٹائم VIES کی توثیق کی ضرورت کے بغیر اس کسٹمر کے مستقبل کے تمام آرڈر پر لاگو ہوتا ہے، اور اسے کسٹمر کے آرڈر دینے سے پہلے کنفیگر کیا جانا چاہیے۔