CSV فائل کھولیں یا ایڈٹ کریں

یہ سیکشن آپ کو CSV فائل استعمال کرنے کے حوالے سے کچھ عمومی رہنمائی فراہم کرتا ہے۔ پروڈکٹ کے ساتھ CSV فائل استعمال کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، پروڈکٹ امپورٹ اور ایکسپورٹ کرنا پڑھیں۔ انوینٹری کے ساتھ CSV فائل استعمال کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، CSV فائل سے انوینٹری ایکسپورٹ یا امپورٹ کرنا پڑھیں۔

CSV فائل

CSV سے مراد کوما سے الگ کردہ ویلیوز (comma-separated values) ہے، جو سپریڈ شیٹ کے لیے ایک فائل فارمیٹ (.csv) ہے۔ آپ پروڈکٹ، کسٹمر، انونٹری، ایڈمن اور POS یوزر، آرڈر (صرف ایکسپورٹ)، اور ڈسکاؤنٹ (صرف ایکسپورٹ) امپورٹ اور ایکسپورٹ کرنے کے لیے CSV فائلیں استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ کئی صورتحال میں کارآمد ہو سکتی ہے، جیسے کہ جب آپ کسی دوسرے ای کامرس پلیٹ فارم سے Shopify پر منتقل ہو رہے ہوں، کسٹمر اکاؤنٹ کی فہرست امپورٹ کرنے کی ضرورت ہو، یا اسپریڈ شیٹ کا استعمال کر کے پروڈکٹ اپ لوڈ کرنا چاہتے ہوں۔

CSV فائل شروع میں مشکل لگ سکتی ہے، لیکن اس کا فارمیٹ اور کام کرنے کا طریقہ سمجھنے کے بعد، آپ اسے مختلف کاموں کے لیے استعمال کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔

آپ کی CSV فائل میں لازمی طور پر UTF-8 انکوڈنگ استعمال ہونی چاہیے۔

CSV فائل میں، ہر اندراج (entry) اسپریڈ شیٹ میں ایک سیل کو ظاہر کرتا ہے، ہر لائن ایک نئی قطار کو ظاہر کرتی ہے، اور ہر کوما (comma) ظاہر کرتا ہے کہ کہاں ایک اندراج ختم ہوتا ہے اور دوسرا شروع ہوتا ہے۔

مثال کے طور پر، اس کسٹمر CSV فائل میں موجود اندراجات:

اسپریڈ شیٹ پروگرام میں اس طرح ظاہر ہوتے ہیں:

Google Sheets میں CSV فائلیں امپورٹ کریں

جب آپ اپنے Shopify ایڈمن سے CSV فائل ایکسپورٹ کرتے ہیں، تو یہ آپ کے کمپیوٹر کے مقامی ٹیکسٹ ایڈیٹر میں .csv فائل کے طور پر کھلتی ہے۔ آپ کوئی متبادل ٹیکسٹ ایڈیٹر بھی استعمال کر سکتے ہیں، لیکن تجویز کی جاتی ہے کہ آپ اس کی بجائے اپنی CSV فائلوں کو دیکھنے اور ایڈٹ کرنے کے لیے سپریڈ شیٹ پروگرام استعمال کریں۔

اقدامات:

1. اپنے Google اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. Google Sheets صفحہ پر، Start a new spreadsheet سیکشن میں Blank پر کلک کریں۔
3. اس Untitled Spreadsheet صفحہ سے، یہاں جائیں File > Import...:

   

4. وہ CSV فائل تلاش کریں اور منتخب کریں جسے آپ ایڈٹ کرنا چاہتے ہیں۔
5. Import file ڈائیلاگ میں، Import action، Separator character، اور Convert text to numbers and dates سیکشنز کے تحت اپنی ترجیحی آپشنز منتخب کریں۔
6. Import پر کلک کریں۔

CSV فائل امپورٹ ہونے کے بعد، آپ اپنی CSV کو ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ جب آپ فارغ ہو جائیں، تو آپ اسے Google Sheets سے .csv فائل کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔

Google Sheets استعمال کر کے CSV فائلیں ایکسپورٹ کریں

Google Sheets میں اپنی CSV فائل کو دیکھنے یا ایڈٹ کرنے کے بعد، آپ اسے .csv فائل کے طور پر اپنے کمپیوٹر پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ CSV ایکسپورٹ کرنے کے لیے، اپنے CSV سپریڈ شیٹ کے صفحے سے File > Download > Comma-separated values (.csv, current sheet) پر جائیں۔ آپ کی CSV فائل آپ کے Downloads فولڈر میں ایکسپورٹ ہو جاتی ہے۔

اپنی CSV فائل کو ایڈٹ کرنے کے لیے ایک ٹیکسٹ ایڈیٹر استعمال کریں

اگر آپ کے پاس سپریڈ شیٹ پروگرام نہیں ہے، تو آپ ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کر کے CSV فائلوں کو ایڈٹ کر سکتے ہیں۔

زیادہ تر کمپیوٹرز میں ایسے ٹیکسٹ ایڈیٹرز ہوتے ہیں جو CSV فائلیں کھول سکتے ہیں۔ آپ اپنی CSV فائل کو ایڈٹ اور ڈی بگ کرنے کے لیے Visual Studio Code یا Sublime Text جیسے پروگرامز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

جب آپ اپنی CSV فائل کو ٹیکسٹ ایڈیٹر میں فارمیٹ کرتے ہیں، تو درج ذیل باتوں کا دھیان رکھیں:

• کالم ہیڈرز کو کوماز کے ذریعے الگ کیا جانا چاہیے (مثال کے طور پر، First Name,Last Name,Email,Company,Address1)۔
• ٹیگز کی فہرست کو کوٹیشن مارکس کے اندر ہونا چاہیے (مثال کے طور پر، "tag1,tag2,tag3")۔
• ٹیگز کیس سینسیٹیو (case sensitive) نہیں ہوتے ہیں۔
• مختلف ریکارڈز کو لائن بریکس (line breaks) کے ذریعے الگ کیا جانا چاہیے۔

ایڈوانسڈ: شپنگ درکار اور قابلِ ٹیکس ویریئنٹس کے ساتھ CSV پروڈکٹ امپورٹس

اگر آپ کو بڑی تعداد میں پروڈکٹس کے لیے سیٹنگز ایڈٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ بلک اپ ڈیٹ (bulk update) کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے، جن پروڈکٹس کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے انہیں .csv فائل کے طور پر ایکسپورٹ کریں، پھر ٹیبل میں دکھائے گئے کالمز کو ایڈٹ کریں:

جب آپ اپنی .csv فائل کو ایڈٹ کر لیں، تو اسے اپنے سٹور میں امپورٹ کریں۔ Replace any current products that have the same handle آپشن کو چیک کرنا یقینی بنائیں۔