QuickBooks Desktop POS سے Shopify POS پر منتقلی

آپ QuickBooks Desktop Connector ایپ استعمال کر کے اپنے QuickBooks Desktop POS ڈیٹا، جیسے کہ کسٹمر، وینڈر، انونٹری آئٹم، اور لوکیشن کو Shopify POS پر منتقل کر سکتے ہیں۔ Shopify POS پر منتقل ہونے سے آپ اپنے موجودہ بزنس ڈیٹا کو محفوظ رکھتے ہوئے جدید ریٹیل فیچرز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

منتقل کرنے کے لیے، آپ کو اپنی QuickBooks Desktop Point of Sale ایپ سے اپنی ڈیٹا فائل ایکسپورٹ کرنے، اپنی Stocky API کی حاصل کرنے، اپنی ڈیٹا فائل کو Shopify پر اپ لوڈ کرنے، Shopify میں اپنی لوکیشن میپ کرنے، اور پھر منتقلی شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کے POS سیٹ اپ اور ڈیٹا کی مقدار کی بنیاد پر، منتقلی میں چند منٹ سے لے کر ایک گھنٹہ یا اس سے زیادہ کا وقت لگ سکتا ہے۔

QuickBooks POS سے Shopify POS پر منتقل ہونے کی شرائط:

QuickBooks POS سے Shopify POS پر منتقلی شروع کرنے کے لیے آپ کو درج ذیل شرائط پوری کرنے کی ضرورت ہے:

• تصدیق کریں کہ آپ کے ڈیسک ٹاپ ڈیوائس پر QuickBooks Desktop Point of Sale ایپ اور QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔
• اپنے Shopify ایڈمن میں Shopify Payments ایکٹیویٹ کریں۔
• اپنے Shopify ایڈمن میں کسٹم QuickBooks Desktop Connector ایپ انسٹال کریں۔
• یقینی بنائیں کہ آپ کے Shopify ایڈمن میں Point of Sale سیلز چینل اور Stocky ایپ انسٹال ہے۔
• اپنے Shopify ایڈمن میں اپنی لوکیشن سیٹ اپ کریں۔
• فعال Shopify POS Pro ایپ سبسکرپشن رکھیں۔
• اس QuickBooks POS ڈیٹا کا جائزہ لیں جو Shopify پر منتقل کیا جا سکتا ہے اور جو نہیں کیا جا سکتا۔

مرحلہ 1: اپنے QuickBooks Desktop POS کو ورژن 19 پر اپ ڈیٹ کرنا

اپنے QuickBooks Desktop POS کے ڈیٹا کو Shopify پر منتقل کرنے کے لیے، آپ کا POS ورژن 19 پر ہونا ضروری ہے۔ اپنے QuickBooks Desktop POS کو ورژن 19 پر اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے، آپ کو اپنا موجودہ QuickBooks Desktop POS ورژن چیک کرنے کی ضرورت ہے۔

آپ کو اپنا QuickBooks Desktop POS ورژن 19 کے 30 دن کے ٹرائل پر اپ ڈیٹ کرنا ہوگا۔ QuickBooks Desktop POS ورژن 19 کا 30 دن کا ٹرائل ایک فری ٹرائل ہے، لیکن آپ اپنے 30 دن کے ٹرائل میں توسیع نہیں کر سکتے۔ اگر آپ 30 دن کے اندر Shopify POS پر منتقلی مکمل نہیں کر سکتے، تو ٹرائل اپ ڈیٹ میں اس وقت تک تاخیر کریں جب تک آپ منتقلی مکمل کرنے کے لیے تیار نہ ہو جائیں۔ اگر آپ QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں، تو Shopify کے ساتھ انضمام کی سہولت کے لیے آپ کے پاس QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا تعاون یافتہ ورژن بھی ہونا ضروری ہے۔

اس بات پر منحصر ہے کہ آپ QuickBooks Desktop POS کا کون سا ورژن استعمال کر رہے ہیں، آپ کا اپ ڈیٹ کا طریقہ مختلف ہو سکتا ہے۔

اپنے QuickBooks Desktop POS 18 یا 12 ورژن کو ورژن 19 کے ٹرائل پر اپ ڈیٹ کریں

1. اپنی موجودہ POS فائل کا بیک اپ بنائیں۔
2. QuickBooks Desktop POS فنانشل ایکسچینج رن کریں۔
3. اپنا ڈیٹا اپنی POS فائل سے POS V19 Trial پر منتقل کریں۔
4. اپنی POS فائل ایکسپورٹ کریں اور اسے Shopify POS کی منتقلی کے لیے محفوظ کریں۔

مرحلہ 2: اپنے QuickBooks Desktop POS سے ڈیٹا فائل ایکسپورٹ کریں

آپ کو اپنی QuickBooks ڈیٹا فائل ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ پروڈکٹ، کسٹمر، انونٹری، اور وینڈر کا ڈیٹا امپورٹ کر سکتے ہیں۔ QuickBooks ڈیٹا ایکسپورٹ کے بارے میں مزید جانیں۔

ایک سے زیادہ ڈیٹا فائل ایکسپورٹ کرنے کے لیے، آپ کو درج ذیل مراحل دہرانے اور ایک مختلف ڈیٹا فائل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے انونٹری آئٹم، کسٹمر، اور وینڈر ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ مراحل تین بار کرنے ہوں گے۔

جب آپ ڈیٹا فائل ایکسپورٹ کریں، تو یقینی بنائیں کہ انہیں نئی فائل کے طور پر محفوظ کریں اور موجودہ فائل کو نئی فائل سے تبدیل کرنے سے گریز کریں۔

مراحل:

1. اپنے ڈیسک ٹاپ ڈیوائس سے، QuickBooks Desktop Point of Sale ایپ کھولیں۔
2. File > Utilities > Export پر کلک کریں۔
3. وہ ڈیٹا فائل منتخب کریں جسے آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، اور پھر Next پر کلک کریں۔
4. Select destination file فیلڈ کے آگے، Browse پر کلک کریں، اور پھر وہ فائل ڈیسٹینیشن منتخب کریں جہاں آپ اپنی ڈیٹا فائل محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
5. Write records to (sheet) فیلڈ میں، Sheet1 کو منتخب کریں۔
6. Manage Templates پر کلک کریں۔ Select all پر کلک کریں، اور پھر Save پر کلک کریں۔
7. Next پر کلک کریں، اور پھر Export پر کلک کریں۔

اپنی ڈیٹا فائل ایکسپورٹ کرنے کے بعد، اس ڈیسٹینیشن پر جائیں جہاں آپ نے ڈیٹا فائل محفوظ کی تھی اور یقینی بنائیں کہ یہ کامیابی سے ایکسپورٹ ہو گئی ہے۔

مرحلہ 3: اپنی Stocky API کی حاصل کریں

Stocky ایک ایپ ہے جسے Shopify نے بنایا ہے جو آپ کی POS انونٹری، پرچیز آرڈر، وینڈر، اور ٹرانسفر کو مینیج کرتی ہے۔ آپ کو اپنی Stocky API شامل کرنے کی ضرورت ہے، تاکہ آپ کا QuickBooks ڈیٹا Stocky پر منتقل کیا جا سکے۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن میں، Apps > Stocky پر جائیں۔
2. اکاؤنٹ آئیکن پر کلک کریں، اور پھر Preferences > API access پر کلک کریں۔
3. API access سیکشن میں، Current key کاپی کریں۔

مرحلہ 4: اپنی QuickBooks Desktop POS ڈیٹا فائلیں Shopify پر اپ لوڈ کریں

آپ کو اپنی Stocky API key شامل کرنے، اور پھر اپنی QuickBooks ڈیٹا فائلیں Shopify پر اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، Apps > QuickBooks Desktop Connector پر جائیں۔

2. Get started پر کلک کریں۔

3. Upload QuickBooks POS data files سیکشن میں، اپنی QuickBooks ڈیٹا فائلیں اپ لوڈ کریں:

   1. Inventory سیکشن میں، Add data file پر کلک کریں، اور پھر اپنی انونٹری آئٹم کی ڈیٹا فائل اپ لوڈ کریں۔
   2. Customers سیکشن میں، Add data file پر کلک کریں، اور پھر اپنے کسٹمر کی ڈیٹا فائل اپ لوڈ کریں۔
   3. Vendors سیکشن میں، Add data file پر کلک کریں، اور پھر اپنے وینڈر کی ڈیٹا فائل اپ لوڈ کریں۔

4. Enter your Stocky API key سیکشن میں، اپنی Stocky API key درج کریں۔

5. Next پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: اپنی بارکوڈ میپنگ منتخب کریں اور اپنی لوکیشن میچ کریں

آپ کو Item Number یا UPC منتخب کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ Shopify POS میں اسکین کے قابل بارکوڈ کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ Shopify POS میں بارکوڈ اور SKU استعمال کرنے کے بارے میں جانیں۔

آپ کو اپنی اپ لوڈ کردہ ڈیٹا فائلوں سے اپنی موجودہ لوکیشن کو Shopify میں بنائی گئی لوکیشن سے میچ کرنے کی بھی ضرورت ہے۔ ہر لائن آئٹم، جیسا کہ QTY1 یا QTY2 QuickBooks POS سے آپ کی لوکیشن کی نشاندہی کرتا ہے۔ آپ کو Shopify میں میچ کرنے والی لوکیشن منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ 20 لوکیشن تک میچ کر سکتے ہیں۔

QuickBooks اور Shopify ڈیٹا میپنگ کے بارے میں مزید جانیں۔

مراحل:

1. Product barcode mapping سیکشن میں، ایک پروڈکٹ نمبر منتخب کریں جسے آپ QuickBooks Desktop POS سے Shopify پر اپنی پروڈکٹ بارکوڈ میپ کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
2. Location matching سیکشن میں، اپنی ڈیٹا فائلوں سے اپنی ہر لوکیشن کے لیے موجودہ Shopify لوکیشن منتخب کریں۔
3. اختیاری: Shopify میں نئی لوکیشن بنانے کے لیے، Add new location پر کلک کریں۔
4. Start migration پر کلک کریں۔

آپ کے Start migration پر کلک کرنے کے بعد، ڈیٹا مائیگریشن شروع ہو جاتی ہے اور مکمل ہونے میں پانچ گھنٹے تک لگ سکتے ہیں۔ مائیگریشن کا دورانیہ کئی عوامل پر منحصر ہوتا ہے، جیسے آپ کا QuickBooks POS سیٹ اپ، آپ کا مائیگریٹ کیا جانے والا ڈیٹا، یا آپ کی لوکیشن کی تعداد۔ مائیگریشن مکمل ہونے کے بعد، آپ کو ایک ای میل موصول ہوتی ہے۔

اگر آپ کو مائیگریشن کے دوران کسی بھی خرابی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو QuickBooks Desktop POS مائیگریشن کی خرابیوں اور عام مسائل کا ٹربل شوٹ سے رجوع کریں۔

اگلے مراحل

ڈیٹا مائیگریشن مکمل کرنے کے بعد، آپ کے پروڈکٹ ویرینٹ کو Quickbooks ٹیگ اور Draft اسٹیٹس کے ساتھ انفرادی پروڈکٹ کے طور پر Shopify میں امپورٹ کر لیا جاتا ہے۔ آپ درج ذیل اقدامات کر سکتے ہیں:

• Quickbooks ٹیگ استعمال کر کے اپنی امپورٹ کی گئی پروڈکٹ کو فلٹر اور ترتیب دیں۔
• پروڈکٹ کی معلومات کا جائزہ لیں اور اپنی پروڈکٹ کو فروخت کے لیے دستیاب کرنے سے پہلے کوئی بھی ضروری تبدیلیاں کریں۔ آپ بلک ایڈیٹر استعمال کر کے انفرادی پروڈکٹ کے لیے یا بڑی تعداد میں پروڈکٹ کا اسٹیٹس Draft سے Active میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اپنے QuickBooks Desktop ایپ اکاؤنٹ کو اپنے Shopify POS کے ساتھ انٹیگریٹ بھی کر سکتے ہیں۔ مزید معلومات کے لیے، QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو Shopify کے ساتھ انٹیگریٹ کرنے سے رجوع کریں۔