QuickBooks Desktop POS ڈیٹا مائیگریشن کے غور طلب امور

اپنا QuickBooks POS ڈیٹا Shopify پر مائیگریٹ کرنے سے پہلے، اس بات کا جائزہ لینا یقینی بنائیں کہ QuickBooks Desktop Connector ایپ کا استعمال کر کے کون سا ڈیٹا مائیگریٹ کیا جا سکتا ہے اور آپ کو کون سا ڈیٹا مینوئل طور پر مائیگریٹ کرنا پڑ سکتا ہے۔ ڈیٹا میپنگ کی اصطلاحات کی مکمل فہرست کے لیے، QuickBooks POS اور Shopify POS لغت اور ڈیٹا میپنگ سے رجوع کریں۔

QuickBooks ڈیٹا مائیگریشن کا سکوپ

یہ جاننے کے لیے درج ذیل ٹیبل کا جائزہ لیں کہ کون سا QuickBooks Desktop POS ڈیٹا QuickBooks Desktop Connector ایپ کا استعمال کرتے ہوئے Shopify پر مائیگریٹ کیا جا سکتا ہے اور کون سا نہیں کیا جا سکتا:

QuickBooks کا وہ ڈیٹا جسے کنیکٹر ایپ کا استعمال کر کے منتقل کیا جا سکتا ہے

QuickBooks Desktop Connector ایپ کا استعمال کر کے درج ذیل ڈیٹا کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل کیا جا سکتا ہے:

• کسٹمر کا ڈیٹا
  • نام
  • ای میل
  • فون نمبر
• وینڈر کا ڈیٹا (Stocky ایپ میں Suppliers کے بطور منتقل ہوتا ہے)
• لوکیشن کا ڈیٹا (زیادہ سے زیادہ 20 لوکیشن)
• انوینٹری اور پروڈکٹ کا ڈیٹا
  • پروڈکٹ کا ٹائٹل
  • بارکوڈ (آئٹم نمبر)
  • مقدار
  • لوکیشن
  • قیمت

پروڈکٹ اور پروڈکٹ کے ویرینٹ

آپ کے منتقل کرنے کے بعد، آپ کے پروڈکٹ کے ویرینٹ انفرادی پروڈکٹ کے بطور Shopify میں امپورٹ ہو جاتے ہیں۔ یہ منتقلی Shopify میں موجود کسی بھی پروڈکٹ کو اوور رائٹ نہیں کرتی ہے۔ آپ کی منتقل کردہ پروڈکٹ Quickbooks ٹیگ اور Draft سٹیٹس کے ساتھ امپورٹ ہوتی ہیں۔ آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں:

• Quickbooks ٹیگ کا استعمال کر کے اپنی امپورٹ شدہ پروڈکٹ کو فلٹر اور ترتیب دیں۔
• اپنی پروڈکٹ کو فروخت کے لیے دستیاب کرنے سے پہلے، پروڈکٹ کی معلومات کا جائزہ لیں اور کوئی بھی ضروری تبدیلیاں کریں۔ آپ انفرادی پروڈکٹ کے لیے یا بلک ایڈیٹر کا استعمال کر کے بلک میں پروڈکٹ کا سٹیٹس Draft سے Active میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا منتقلی کے آئٹم کی حد

آپ روزانہ 50,000 تک آئٹم منتقل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس 150,000 آئٹم ہیں، تو آپ کے ڈیٹا کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل ہونے میں تقریباً تین دن لگیں گے۔ آئٹم کی یہ حد تمام امپورٹ فائلوں پر لاگو ہوتی ہے، جیسے پروڈکٹ، کسٹمر، اور انوینٹری۔

منتقلی مکمل ہونے میں ایک گھنٹے سے لے کر پانچ گھنٹے تک لگ سکتے ہیں۔ منتقلی کا دورانیہ بہت سے عوامل پر منحصر ہوتا ہے، جیسے آپ کا QuickBooks POS سیٹ اپ، منتقل کیے جانے والے ڈیٹا کی مقدار، یا آپ کی لوکیشن کی تعداد۔

آئٹم نمبر اور UPC

QuickBooks ایک ہی پروڈکٹ کے لیے متعدد سکین کے قابل بارکوڈ کی اجازت دیتا ہے، لیکن Shopify صرف Shopify میں Barcodes فیلڈ میں فی پروڈکٹ ایک بارکوڈ کی اجازت دیتا ہے۔ منتقلی کے دوران، آپ بارکوڈ کے بطور امپورٹ کرنے کے لیے پروڈکٹ نمبر کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ کو Item Number یا UPC میں سے کسی ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ دونوں کو منتخب نہیں کر سکتے۔

Shopify میں، آپ کسی انوینٹری پروڈکٹ کے ساتھ ایک SKU نمبر بھی منسلک کر سکتے ہیں جو قابلِ تلاش تو ہے، لیکن اسے سکین نہیں کیا جا سکتا۔ منتقلی کے بعد آپ CSV فائل کا استعمال کر کے بلک میں SKU میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو اپنی انوینٹری میں ایک سے زیادہ پروڈکٹ نمبر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ منتقلی کے بعد میٹا فیلڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ میٹا فیلڈ کے بارے میں مزید جانیں۔

POS میں بارکوڈ اور SKU استعمال کرنے کے بارے میں جانیں۔

QuickBooks کا وہ ڈیٹا جسے کنیکٹر ایپ کا استعمال کر کے منتقل نہیں کیا جا سکتا

QuickBooks Desktop Connector ایپ کا استعمال کر کے درج ذیل ڈیٹا کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں کیا جا سکتا، تاہم آپ اپنا ڈیٹا امپورٹ کرنے کے لیے متبادل طریقے تلاش کر سکتے ہیں:

پروڈکٹ امیج

پروڈکٹ کی تصاویر QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں ہوتی ہیں۔ تاہم، آپ QuickBooks POS سے بلک میں دستی طور پر اپنی انوینٹری کی تصاویر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ اپنی تصاویر کو ایکسپورٹ کرنے کے بعد، آپ درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک کا استعمال کر کے ان تصاویر کو Shopify میں امپورٹ کر سکتے ہیں:

• ڈراپ باکس یا گوگل فوٹوز جیسے ٹول کا استعمال کر کے تصاویر کو آن لائن عوامی طور پر دستیاب بنائیں، Shopify سے اپنی پروڈکٹ کی فہرست ایکسپورٹ کریں، ہر آئٹم کے لیے مناسب تصویر کے URL شامل کریں، اور پھر CSV فائل کا استعمال کر کے تصاویر کو دوبارہ اپ لوڈ کریں
• اپنی تصاویر امپورٹ کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپ کا استعمال کریں، جیسے کہ ifyApps Image Manager
• اپنے لیے پروڈکٹ کی تصاویر ایکسپورٹ اور امپورٹ کرنے کے لیے Shopify پارٹنر کی خدمات حاصل کریں

متبادل تلاش (ALU)

متبادل تلاش (ALU)، جسے Shopify میں پروڈکٹ کا SKU نمبر بھی کہا جاتا ہے، اسے QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں کیا جاتا ہے۔ ابتدائی ڈیٹا کی منتقلی مکمل کرنے کے بعد، آپ SKU (Stock Keeping Unit) فیلڈ میں دستی طور پر QuickBooks POS سے Shopify میں ALU امپورٹ کر سکتے ہیں۔

ٹرانسفر سلپ

ٹرانسفر سلپ کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں کیا جاتا ہے۔ آپ Shopify میں Product transfers کے بطور دستی طور پر ٹرانسفر سلپ امپورٹ کر سکتے ہیں۔

آرڈر، پرچیز آرڈر، اور ڈسکاؤنٹ

آرڈر کی ہسٹری، جیسے آرڈر، پرچیز آرڈر، ڈسکاؤنٹ، اور کسٹمر کے آرڈر کی ہسٹری کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں کیا جاتا ہے۔ آپ کے Shopify میں منتقل ہونے کے بعد، آپ کے نئے پرچیز آرڈر Stocky ایپ میں بنائے جاتے ہیں اور QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ سنک کیے جاتے ہیں۔

موجودہ سٹور کریڈٹ

سٹور کریڈٹ QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں ہوتا ہے۔ آپ اپنے سٹور کریڈٹ کو گفٹ کارڈ کے بطور Shopify میں منتقل کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپ، جیسے کہ Selling Point استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ Selling Point ایپ استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو ایکسپورٹ کے لیے اپنی گفٹ کارڈ رپورٹ سیٹ اپ کرنے، اپنی رپورٹ کو Selling Point ایپ میں امپورٹ کرنے، اور پھر ہر کسٹمر کو سٹور میں استعمال کرنے کے لیے یہ گفٹ کارڈ دوبارہ جاری کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

کسٹمر لائلٹی کی معلومات

کسٹمر لائلٹی کی معلومات QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں ہوتی ہیں۔ آپ کسٹمر لائلٹی کی معلومات کو Shopify میں منتقل کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپ استعمال کر سکتے ہیں، جیسے Growave، Smile، Yotpo، یا Loyalty Lion۔