QuickBooks Desktop POS ڈیٹا مائیگریشن کے غور طلب امور

یہ جاننے کے لیے درج ذیل ٹیبل کا جائزہ لیں کہ کون سا QuickBooks Desktop POS ڈیٹا QuickBooks Desktop Connector ایپ کا استعمال کرتے ہوئے Shopify پر مائیگریٹ کیا جا سکتا ہے اور کون سا نہیں کیا جا سکتا:

QuickBooks ڈیٹا مائیگریشن ٹیبل

QuickBooks ڈیٹا کی قسم	Shopify ڈیٹا کی قسم	ڈیٹا مائیگریٹ کیا جا سکتا ہے
کسٹمر	کسٹمر	✔
انوینٹری	پروڈکٹ	✔
انوینٹری سٹائل گرڈ	پروڈکٹ ویریئنٹ یا آپشن	✔
پروڈکٹ امیج	پروڈکٹ امیج	✘
ٹرانسفر سلپ	پروڈکٹ ٹرانسفر	✘
وینڈر	وینڈر یا سپلائر	✔
سٹور (POS) یا کلاس (QuickBooks Desktop)	لوکیشن	✔
آئٹم نمبر یا UPC	بارکوڈ	✔
کسٹمر نوٹ	کسٹمر نوٹ	✔
سیلز رسید	آرڈر (ادا شدہ/تکمیل شدہ)	✘
انوائس	آرڈر (غیر ادا شدہ/تکمیل شدہ)	✘
پیمنٹ کے ساتھ انوائس	آرڈر (جزوی طور پر ادا شدہ/تکمیل شدہ)	✘
سیلز آرڈر	آرڈر (غیر ادا شدہ/غیر تکمیل شدہ)	✘
ڈپازٹ کے ساتھ سیلز آرڈر	آرڈر (جزوی طور پر ادا شدہ/غیر تکمیل شدہ)	✘
پرچیز آرڈر	پرچیز آرڈر (آئٹم موصول نہیں ہوئے)	✘
وصولی کا واؤچر (QuickBooks Desktop POS)	پرچیز آرڈر (آئٹم موصول ہو گئے)	✘
بل یا آئٹم کی رسید (QuickBooks Desktop)	پرچیز آرڈر (آئٹم موصول ہو گئے)	✘
خودکار ڈسکاؤنٹ	ڈسکاؤنٹ	✘
متبادل تلاش (ALU)	SKU نمبر	✘
سٹور کریڈٹ	گفٹ کارڈ	✘
لائلٹی	لائلٹی	✘

QuickBooks Desktop Connector ایپ کا استعمال کر کے درج ذیل ڈیٹا کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل کیا جا سکتا ہے:

• کسٹمر کا ڈیٹا
  • نام
  • ای میل
  • فون نمبر
• وینڈر کا ڈیٹا (Stocky ایپ میں Suppliers کے بطور منتقل ہوتا ہے)
• لوکیشن کا ڈیٹا (زیادہ سے زیادہ 20 لوکیشن)
• انوینٹری اور پروڈکٹ کا ڈیٹا
  • پروڈکٹ کا ٹائٹل
  • بارکوڈ (آئٹم نمبر)
  • مقدار
  • لوکیشن
  • قیمت

پروڈکٹ اور پروڈکٹ کے ویرینٹ

آپ کے منتقل کرنے کے بعد، آپ کے پروڈکٹ کے ویرینٹ انفرادی پروڈکٹ کے بطور Shopify میں امپورٹ ہو جاتے ہیں۔ یہ منتقلی Shopify میں موجود کسی بھی پروڈکٹ کو اوور رائٹ نہیں کرتی ہے۔ آپ کی منتقل کردہ پروڈکٹ Quickbooks ٹیگ اور Draft سٹیٹس کے ساتھ امپورٹ ہوتی ہیں۔ آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں:

• Quickbooks ٹیگ کا استعمال کر کے اپنی امپورٹ شدہ پروڈکٹ کو فلٹر اور ترتیب دیں۔
• اپنی پروڈکٹ کو فروخت کے لیے دستیاب کرنے سے پہلے، پروڈکٹ کی معلومات کا جائزہ لیں اور کوئی بھی ضروری تبدیلیاں کریں۔ آپ انفرادی پروڈکٹ کے لیے یا بلک ایڈیٹر کا استعمال کر کے بلک میں پروڈکٹ کا سٹیٹس Draft سے Active میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا منتقلی کے آئٹم کی حد

آپ روزانہ 50,000 تک آئٹم منتقل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس 150,000 آئٹم ہیں، تو آپ کے ڈیٹا کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل ہونے میں تقریباً تین دن لگیں گے۔ آئٹم کی یہ حد تمام امپورٹ فائلوں پر لاگو ہوتی ہے، جیسے پروڈکٹ، کسٹمر، اور انوینٹری۔

منتقلی مکمل ہونے میں ایک گھنٹے سے لے کر پانچ گھنٹے تک لگ سکتے ہیں۔ منتقلی کا دورانیہ بہت سے عوامل پر منحصر ہوتا ہے، جیسے آپ کا QuickBooks POS سیٹ اپ، منتقل کیے جانے والے ڈیٹا کی مقدار، یا آپ کی لوکیشن کی تعداد۔

آئٹم نمبر اور UPC

QuickBooks سنگل پروڈکٹ کے لیے متعدد اسکین کے قابل بارکوڈ کی اجازت دیتا ہے۔ Shopify ہر پروڈکٹ یا ویریئنٹ کے لیے 20 تک بارکوڈ کو سپورٹ کرتا ہے، لہذا آپ ان تمام نمبر کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔ مائیگریشن کے دوران، آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ کس پروڈکٹ نمبر کو بطور بارکوڈ امپورٹ کرنا ہے۔ آپ کو آئٹم نمبر یا UPC میں سے کسی ایک کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ دونوں کو منتخب نہیں کر سکتے۔

مائیگریشن کے بعد، آپ باقی نمبر کو اپنے Shopify ایڈمن میں بطور بارکوڈ شامل کر سکتے ہیں، یا Barcodes کالم کے ذریعے کسی پروڈکٹ CSV فائل میں۔ CSV کالم کا ہیڈر انگریزی میں ہی رہنا چاہیے۔ پروڈکٹ میں بارکوڈ شامل کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

Shopify میں، آپ انوینٹری کی پروڈکٹ کے ساتھ SKU نمبر بھی منسلک کر سکتے ہیں۔ Shopify POS میں، SKU بارکوڈ کی طرح اسکین اور تلاش کرنے کے قابل ہوتا ہے۔ مائیگریشن کے بعد آپ CSV فائل کا استعمال کرتے ہوئے ایک ساتھ SKU میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

POS میں بارکوڈ اور SKU استعمال کرنے کے بارے میں جانیں۔

QuickBooks Desktop Connector ایپ کا استعمال کر کے درج ذیل ڈیٹا کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں کیا جا سکتا، تاہم آپ اپنا ڈیٹا امپورٹ کرنے کے لیے متبادل طریقے تلاش کر سکتے ہیں:

پروڈکٹ امیج

پروڈکٹ کی تصاویر QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں ہوتی ہیں۔ تاہم، آپ QuickBooks POS سے بلک میں دستی طور پر اپنی انوینٹری کی تصاویر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ اپنی تصاویر کو ایکسپورٹ کرنے کے بعد، آپ درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک کا استعمال کر کے ان تصاویر کو Shopify میں امپورٹ کر سکتے ہیں:

• ڈراپ باکس یا گوگل فوٹوز جیسے ٹول کا استعمال کر کے تصاویر کو آن لائن عوامی طور پر دستیاب بنائیں، Shopify سے اپنی پروڈکٹ کی فہرست ایکسپورٹ کریں، ہر آئٹم کے لیے مناسب تصویر کے URL شامل کریں، اور پھر CSV فائل کا استعمال کر کے تصاویر کو دوبارہ اپ لوڈ کریں
• اپنی تصاویر امپورٹ کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپ کا استعمال کریں، جیسے کہ ifyApps Image Manager
• اپنے لیے پروڈکٹ کی تصاویر ایکسپورٹ اور امپورٹ کرنے کے لیے Shopify پارٹنر کی خدمات حاصل کریں

متبادل تلاش (ALU)

متبادل تلاش (ALU)، جسے Shopify میں پروڈکٹ کا SKU نمبر بھی کہا جاتا ہے، اسے QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں کیا جاتا ہے۔ ابتدائی ڈیٹا کی منتقلی مکمل کرنے کے بعد، آپ SKU (Stock Keeping Unit) فیلڈ میں دستی طور پر QuickBooks POS سے Shopify میں ALU امپورٹ کر سکتے ہیں۔

ٹرانسفر سلپ

ٹرانسفر سلپ کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں کیا جاتا ہے۔ آپ Shopify میں Product transfers کے بطور دستی طور پر ٹرانسفر سلپ امپورٹ کر سکتے ہیں۔

آرڈر، پرچیز آرڈر، اور ڈسکاؤنٹ

آرڈر کی ہسٹری، جیسے آرڈر، پرچیز آرڈر، ڈسکاؤنٹ، اور کسٹمر کے آرڈر کی ہسٹری کو QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں کیا جاتا ہے۔ آپ کے Shopify میں منتقل ہونے کے بعد، آپ کے نئے پرچیز آرڈر Stocky ایپ میں بنائے جاتے ہیں اور QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ سنک کیے جاتے ہیں۔

موجودہ سٹور کریڈٹ

سٹور کریڈٹ QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں ہوتا ہے۔ آپ اپنے سٹور کریڈٹ کو گفٹ کارڈ کے بطور Shopify میں منتقل کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپ، جیسے کہ Selling Point استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ Selling Point ایپ استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو ایکسپورٹ کے لیے اپنی گفٹ کارڈ رپورٹ سیٹ اپ کرنے، اپنی رپورٹ کو Selling Point ایپ میں امپورٹ کرنے، اور پھر ہر کسٹمر کو سٹور میں استعمال کرنے کے لیے یہ گفٹ کارڈ دوبارہ جاری کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

کسٹمر لائلٹی کی معلومات

کسٹمر لائلٹی کی معلومات QuickBooks POS سے Shopify میں منتقل نہیں ہوتی ہیں۔ آپ کسٹمر لائلٹی کی معلومات کو Shopify میں منتقل کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپ استعمال کر سکتے ہیں، جیسے Growave، Smile، Yotpo، یا Loyalty Lion۔