Shopify کے ساتھ QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو انٹیگریٹ کرنا

اگر آپ QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اپنے QuickBooks Desktop ایپ اکاؤنٹ کو اپنے Shopify POS کے ساتھ انٹیگریٹ کر سکتے ہیں۔ یہ عمل آپ کے تمام کاروباری اور اکاؤنٹنگ ڈیٹا، جیسے کہ سیلز اور خریداریوں کو، آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ سنک کرتا ہے۔

انٹیگریٹ کرنے کے لیے، آپ کو اپنی ٹیکس ترجیحات سیٹ اپ کرنے، ایک ایپ ٹوکن بنانے، اپنے اکاؤنٹ کو میپ کرنے، اور پھر انٹیگریشن شروع کرنے کی ضرورت ہے۔

اپنے QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو Shopify کے ساتھ انٹیگریٹ کرنے کے حوالے سے اہم باتیں

انٹیگریشن شروع کرنے سے پہلے، درج ذیل اہم باتوں کا جائزہ لیں:

• اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ کے ڈیسک ٹاپ ڈیوائس پر QuickBooks Desktop ایپ کا جدید ترین ورژن انسٹال ہے۔
• تصدیق کریں کہ آپ کے Shopify ایڈمن میں QuickBooks Desktop Connector ایپ انسٹال ہے۔
• یقینی بنائیں کہ QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی انٹیگریشن اسی ڈیسک ٹاپ ڈیوائس پر شروع کریں جس پر آپ اپنا QuickBooks Desktop POS استعمال کرتے ہیں۔
• اگر آپ QuickBooks Desktop POS استعمال کر رہے ہیں، تو Shopify کے ساتھ QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی انٹیگریشن شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ نے QuickBooks POS ڈیٹا کی مائیگریشن مکمل کر لی ہے۔
• اگر آپ QuickBooks Desktop کی بجائے QuickBooks Online استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو اپنے ڈیٹا کو Shopify کے ساتھ انٹیگریٹ کرنے کے لیے QuickBooks Desktop Connector ایپ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اپنے ڈیٹا کو انٹیگریٹ کرنے کے لیے اپنے Shopify سٹور پر QuickBooks Online ایپ انسٹال کریں۔
• انٹیگریشن کا عمل صرف ایک بار مکمل کیا جا سکتا ہے اور اسے دہرایا نہیں جا سکتا۔ اگر آپ کو انٹیگریشن ری سیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو مخصوص سپورٹ سے رابطہ کریں۔

مرحلہ 1: اپنی ٹیکس ترجیحات سیٹ اپ کریں

انٹیگریشن شروع کرنے سے پہلے، آپ کو QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں اپنی ٹیکس ترجیحات سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہے۔

مراحل:

1. اپنے ڈیسک ٹاپ ڈیوائس سے، QuickBooks Desktop ایپ کھولیں۔
2. Edit > Preferences پر کلک کریں۔
3. Do you charge sales tax سیکشن میں، Yes منتخب کریں۔
4. سیلز ٹیکس آئٹم منتخب کریں یا شامل کریں:
   • اگر آپ کے پاس سب سے عام سیلز ٹیکس آئٹم ہے، تو اسے Most common sales tax item فیلڈ میں منتخب کریں۔
   • نیا سیلز ٹیکس آئٹم شامل کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:
     1. Add sales tax item پر کلک کریں۔
     2. Sales Tax Name میں، اپنے سیلز ٹیکس آئٹم کا نام درج کریں۔
     3. Description فیلڈ میں، Sales Tax درج کریں۔
     4. Tax Rate (%) فیلڈ میں، 0% درج کریں۔
     5. OK پر کلک کریں۔
5. OK پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: ایپ ٹوکن بنائیں

اپنی ٹیکس ترجیحات سیٹ اپ کرنے کے بعد، آپ کو QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ایک ایپ ٹوکن بنانے کی ضرورت ہے۔

مراحل:

1. اپنے ڈیسک ٹاپ ڈیوائس سے، QuickBooks Desktop ایپ کھولیں۔
2. File > App Management > Manage Web Apps پر کلک کریں۔
3. Search Apps فیلڈ میں، Shoppinpal QBD connector درج کر کے تلاش کریں۔
4. Action کالم میں، Set up پر کلک کریں۔
5. Generate token پر کلک کریں۔
6. Copy to clipboard پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: اپنا اکاؤنٹ میپ کریں اور انٹیگریشن شروع کریں

اپنے Shopify ایڈمن میں QuickBooks Desktop Connector ایپ کا استعمال کر کے انٹیگریشن شروع کرنے کے لیے، آپ کو ایپ ٹوکن شامل کرنے، اپنی QuickBooks کی ڈیٹا فیلڈز کو Shopify کیٹیگریز کے ساتھ میپ کرنے، اور اپنی Stocky API کی شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

آپ کو یہ منتخب کرنے کی بھی ضرورت ہے کہ آپ QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ ڈیٹا کا اشتراک کیسے کرنا چاہتے ہیں۔ آپ دو سنک موڈز میں سے انتخاب کر سکتے ہیں:

• Summary موڈ: QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو خلاصہ شدہ ڈیٹا بھیجتا ہے۔ اگر آپ QuickBooks Desktop Pro یا Premier ورژن استعمال کرتے ہیں، اور آپ کے پاس مشترکہ ڈیٹا کی 14,500 سے زیادہ قطاریں ہیں، تو آپ کو خلاصہ سنک موڈ منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
• Detailed موڈ: QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو اینٹیٹیز، جیسے کہ ناموں اور وضاحتوں کی مکمل تفصیلات بھیجتا ہے۔

آپ صرف Shopify کے ساتھ QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو انٹیگریٹ کرتے وقت ہی ڈیٹا سنک موڈ منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ بعد میں ڈیٹا سنک موڈ تبدیل نہیں کر سکتے۔

QuickBooks اور Shopify ڈیٹا کی میپنگ کے بارے میں مزید جانیں۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، ایپس > QuickBooks Desktop Connector پر جائیں۔

2. Start integration پر کلک کریں۔

3. سیلز ٹیکس کی ترجیحات کی ہدایات کا جائزہ لیں، اور پھر Generate app token next پر کلک کریں۔

4. D. Enter token سیکشن میں، ایپ ٹوکن شامل کریں، اور پھر Next پر کلک کریں۔

5. Account mapping سیکشن میں، اپنی وہ QuickBooks فیلڈز منتخب کریں جو Shopify کیٹیگریز سے مماثل ہوں۔ مثال کے طور پر، Cost of goods sold فیلڈ سے مماثل کرنے کے لیے COGS account کیٹیگری۔

6. Sync scheduler سیکشن میں، مینوئل سنک موڈ یا خودکار سنک موڈ منتخب کریں۔

   • اختیاری: خودکار سنک کے لیے، دن کا وہ وقت منتخب کریں جس میں آپ سنک کرنا چاہتے ہیں۔ (نوٹ کریں کہ سنک 15 منٹ کے ٹائم ونڈو کے اندر ہوگا۔ مینوئل سنک کسی بھی وقت انجام دیا جا سکتا ہے۔)

7. Sync mode سیکشن میں، Customer، Inventory، اور Vendor کے لیے Summary یا Detailed سنک موڈ منتخب کریں۔

8. Enter Stocky's API key to start the sync سیکشن میں، اپنی Stocky API کی درج کریں۔

9. Start integration پر کلک کریں۔

اپنے مالیاتی ڈیٹا اور سیلز کے ڈیٹا کو QuickBooks Desktop اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے سنک کرنے کے لیے، آپ کو انٹیگریشن کے بعد اپنے Shopify ایڈمن میں QuickBooks Desktop Connector ایپ انسٹال رکھنے کی ضرورت ہے۔ آپ QuickBooks Desktop Connector ایپ میں کسی بھی وقت اپنے ڈیٹا کا مینوئل سنک شروع کر سکتے ہیں۔ آپ خودکار یومیہ ڈیٹا سنک بھی سیٹ اپ کر سکتے ہیں جو آپ کو ڈیٹا کے سنک کو شیڈول کرنے کی سہولت دیتا ہے۔