Envanter adetlerini ayarlama
Envanterin nereden geldiğini ve nereye gittiğini belirterek envanter adetlerinizi güncelleyebilirsiniz. Her güncelleme düzeltme geçmişinize kaydedilir ve tutarsızlıkları takip etmenize, muhasebe için doğru kayıtlar tutmanıza ve stok seviyesi hatalarını önlemenize yardımcı olan eksiksiz bir denetim geçmişi oluşturur.
Kullanılabilir, Eldeki veya Toplam sütunundaki bir miktar gibi düzenlenebilir bir envanter adedine tıkladığınızda aşağıdaki iki yöntemden birini seçebilirsiniz:
- Şuna ayarla: Adedi belirli bir sayıya ayarlayın. Fiziksel bir sayım sonrasında olduğu gibi, tam envanter adedini bildiğiniz durumlarda bunu kullanın.
- Şu kadar düzenle: Mevcut envanter adedine ekleme veya çıkarma yapın. Yeni stok aldığınızda, ürünleri kullanılamayan durumlara taşıdığınızda veya ürünleri kaldırdığınızda bunu kullanın.
Envanterinizi şu şekillerde yönetmek için bu yöntemleri kullanabilirsiniz:
- Fiziksel bir sayım sonrasında envanteri tam bir adede ayarlama
- Tedarikçilerden yeni envanter ekleme
- Hasarlı, kayıp veya son kullanma tarihi geçmiş ürünleri kaldırma
- Envanteri hasarlı, kalite kontrolü veya güvenlik stoku gibi kullanılamayan durumlara taşıma
- Envanter değişikliklerini kimin, ne zaman ve neden yaptığını takip etme
Bu sayfada
Envanter adetlerini güncelleme
Shopify yöneticinizdeki üç farklı sayfadan envanteri güncelleyebilir ve yönetebilirsiniz. Her envanter düzeltmesi iki adımda kaydedilir: Düzeltmeyi beklemede olarak ayarlamak için 
simgesine, ardından beklemedeki tüm düzeltmeleri uygulamak için Kaydet'e tıklayın. Kaydetmeden önce satırlar, ürünler ve konumlar üzerinde birden fazla düzeltme yapabilirsiniz. Kaydetmeden sayfadan ayrılırsanız beklemedeki düzeltmeleriniz silinir.
Envanterinizi nerelerde güncelleyebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.
| Konum | Kullanım durumu | Kullanılabilir envanter türleri |
|---|---|---|
| Envanter sayfası | Farklı konumlardaki birden fazla ürünü tek bir görünümde güncelleyin. | Kullanılabilir ve Eldeki durumları |
| Ürün bilgileri sayfası | Belirli bir ürün için birden çok konumdaki envanteri güncelleyin. | Kullanılabilir ve Toplam durumları |
| Varyasyon bilgileri sayfası | Belirli bir ürün varyasyonu için birden çok konumdaki envanteri güncelleyin. | Kullanılabilir ve Toplam durumları |
Farklı envanter durumları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yeni envanter düzeyleri ayarlama
Masaüstünüzden veya Shopify mobil uygulamasından, bir konumdaki envanteri belirli bir adede ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, fiziksel bir envanter sayımından sonra olduğu gibi tam sayımı bildiğiniz durumlarda kullanışlıdır. Envanter değişiklikleriniz, siz Kaydet'e tıklayana veya dokunana kadar beklemede olarak kaydedilir.
Envanter sayfasından yeni envanter düzeyleri ayarlama
Masaüstü
Shopify yöneticinizden Ürünler > Envanter bölümüne gidin.
Konum seçiciden, envanterini güncellemek istediğiniz konumu seçin.
Kullanılabilir veya Eldeki sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla alanına, ayarlamak istediğiniz envanter adedini girin.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
İlgili tablo hücrelerinde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Mobil
Shopify uygulamasından
simgesine dokunun.Ürünler > Envanter'e dokunun.
Konum seçiciden bir konum seçin.
Güncellemek istediğiniz ürünün adedine dokunun.
Eldeki veya Kullanılabilir seçeneğini belirleyin.
Yeni adedi girin veya adedi ayarlamak için
+ve-düğmelerini kullanın.Kaydet'e dokunun.
Ürün bilgileri sayfasından yeni envanter düzeyleri ayarlama
Masaüstü
Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.
Güncellemek istediğiniz ürüne tıklayın.
Envanter bölümündeki Kullanılabilir veya Toplam sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla alanına, ayarlamak istediğiniz envanter adedini girin.
Envanter için konumu seçin.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
Envanter bölümünde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Mobil
Shopify uygulamasından
simgesine dokunun.Ürünler'e dokunun.
Güncellemek istediğiniz ürüne dokunun.
Envanter bölümünde, güncellemek istediğiniz adede dokunun.
Eldeki veya Kullanılabilir seçeneğini belirleyin.
Yeni adedi girin veya adedi ayarlamak için
+ve-düğmelerini kullanın.Kaydet'e dokunun.
Varyasyon bilgileri sayfasından yeni envanter düzeyleri ayarlama
Masaüstü
Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.
Güncellemek istediğiniz varyasyonu içeren ürüne tıklayın.
Varyasyonlar bölümünde, güncellemek istediğiniz varyasyona tıklayın.
Envanter bölümündeki Kullanılabilir veya Toplam sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla alanına, ayarlamak istediğiniz envanter adedini girin.
Envanter için konumu seçin.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
Envanter bölümünde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Mobil
Shopify uygulamasından
simgesine dokunun.Ürünler'e dokunun.
Güncellemek istediğiniz varyasyonu içeren ürüne dokunun.
Güncellemek istediğiniz varyasyona dokunun.
Envanter bölümünde, güncellemek istediğiniz adede dokunun.
Eldeki veya Kullanılabilir seçeneğini belirleyin.
Yeni adedi girin veya adedi ayarlamak için
+ve-düğmelerini kullanın.Kaydet'e dokunun.
Yeni envanter ekleme
Tedarikçilerden veya harici kaynaklardan Shopify yöneticinize yeni envanter ekleyebilirsiniz. Şu kadar düzenle yöntemini kullanarak envanteri uyarladığınızda, envanterin nereden geldiğini belirten bir menşe ve envanterin nereye gittiğini belirten bir varış yeri seçersiniz. Shopify'da konum olarak takip edilmeyen bir kaynaktan stok aldığınızda menşe olarak Envanter ekleme'yi seçin. Envanter değişiklikleriniz, uygulamanızdan önce değişiklikleri incelemenize olanak tanıyan sayfanın üst kısmındaki Kaydet düğmesine tıklayana kadar beklemede olarak kaydedilir.
Adımlar:
Envanter sayfası
Shopify yöneticinizden Ürünler > Envanter bölümüne gidin.
Kullanılabilir veya Eldeki sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla açılır menüsüne, ardından Şu kadar düzenle seçeneğine tıklayın.
Envanter adedini girin.
Menşe olarak Envanter ekleme'yi seçin.
Envanteriniz için varış yeri konumunu seçin. Varış yeri, varsayılan olarak şu anki görünümünüzde seçilen konum olarak ayarlanmıştır.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
İlgili tablo hücrelerinde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Ürün bilgileri sayfası
Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.
Güncellemek istediğiniz ürüne tıklayın.
Envanter bölümündeki Kullanılabilir veya Toplam sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla açılır menüsüne, ardından Şu kadar düzenle seçeneğine tıklayın.
Envanter adedini girin.
Menşe olarak Envanter ekleme'yi seçin.
Envanteriniz için varış yeri konumunu seçin. Varış yeri, varsayılan olarak şu anki görünümünüzde seçilen konum olarak ayarlanmıştır.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
Envanter bölümünde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Varyasyon bilgileri sayfası
Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.
Güncellemek istediğiniz varyasyonu içeren ürüne tıklayın.
Varyasyonlar bölümünde, güncellemek istediğiniz varyasyona tıklayın.
Envanter bölümündeki Kullanılabilir veya Toplam sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla açılır menüsüne, ardından Şu kadar düzenle seçeneğine tıklayın.
Envanter adedini girin.
Menşe olarak Envanter ekleme'yi seçin.
Envanteriniz için varış yeri konumunu seçin. Varış yeri, varsayılan olarak şu anki görünümünüzde seçilen konum olarak ayarlanmıştır.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
Envanter bölümünde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Envanteri kaldır
Hasarlı, kaybolmuş veya son kullanma tarihi geçmiş envanteri kaldırabilirsiniz. Envanter değişiklikleriniz, sayfanın üst kısmındaki Kaydet'e tıklayana kadar beklemede olarak kaydedilir. Bu, değişiklikleri uygulamadan önce gözden geçirmenize olanak tanır.
Adımlar:
Envanter sayfası
Shopify yöneticinizden Ürünler > Envanter bölümüne gidin.
Kullanılabilir veya Eldeki sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla açılır menüsüne, ardından Şu kadar düzenle seçeneğine tıklayın.
Kaldırılacak envanter adedini girin.
Mağaza konumunuzu menşe olarak seçin.
Varış yeri olarak Envanter çıkarma seçeneğini seçin.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
İlgili tablo hücrelerinde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Ürün bilgileri sayfası
Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.
Güncellemek istediğiniz ürüne tıklayın.
Envanter bölümündeki Kullanılabilir veya Toplam sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla açılır menüsüne, ardından Şu kadar düzenle seçeneğine tıklayın.
Kaldırılacak envanter adedini girin.
Mağaza konumunuzu menşe olarak seçin.
Varış yeri olarak Envanter çıkarma seçeneğini seçin.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
Envanter bölümünde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Varyasyon bilgileri sayfası
Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.
Güncellemek istediğiniz varyasyonu içeren ürüne tıklayın.
Varyasyonlar bölümünde, güncellemek istediğiniz varyasyona tıklayın.
Envanter bölümündeki Kullanılabilir veya Toplam sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla açılır menüsüne, ardından Şu kadar düzenle seçeneğine tıklayın.
Kaldırılacak envanter adedini girin.
Mağaza konumunuzu menşe olarak seçin.
Varış yeri olarak Envanter çıkarma seçeneğini seçin.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
Envanter bölümünde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Kullanılamayan envanteri yönetme
Mağazanız kullanılamayan envanter durumlarını kullanıyorsa yeni envanteri doğrudan kullanılamayan bir duruma ekleyebilir, envanteri kullanılamayan ve kullanılabilir durumlar arasında veya farklı kullanılamayan durumlar arasında taşıyabilirsiniz.
Kullanılamayan envanter, eldeki miktardır ancak satılamaz. Aşağıdaki kullanılamayan envanter durumlarını inceleyin:
- Hasarlı: Hasarlı olan envanterdir.
- Kalite kontrol: Satılmadan önce kalite kontrolünden geçmesi gereken envanterdir.
- Güvenlik stoku: İhtiyat olarak bekletilen envanterdir.
- Diğer: Belirlediğiniz bir nedenden dolayı kullanılamayan envanterdir.
Bir menşe veya varış yeri olarak kullanılamayan bir durum seçtiğinizde bu düzeltme, eşleşen etkinlik altında düzeltme geçmişinize kaydedilir.
Envanter değişiklikleriniz, sayfanın üst kısmındaki Kaydet'e tıklayana kadar beklemede olarak kaydedilir. Bu, değişiklikleri uygulamadan önce gözden geçirmenize olanak tanır.
Adımlar:
Envanter sayfası
Shopify yöneticinizden Ürünler > Envanter bölümüne gidin.
Kullanılabilir veya Eldeki sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla açılır menüsüne, ardından Şu kadar düzenle seçeneğine tıklayın.
Envanter adedini girin.
Envanteriniz için menşe seçin:
- Kullanılamayan bir duruma yeni envanter ekliyorsanız Envanter ekleme seçeneğini seçin.
- Envanteri kullanılamayan bir durumdan taşıyorsanız ilgili kullanılamayan envanter durumunu seçin.
- Kullanılabilir envanteri kullanılamayan bir duruma taşıyorsanız mağaza konumunuzu seçin.
Envanteriniz için varış yerini seçin:
- Envanteri kullanılamayan bir duruma taşıyorsanız ilgili kullanılamayan envanter durumunu seçin.
- Envanteri kullanılabilir duruma taşıyorsanız mağaza konumunuzu seçin. Varış yeri, varsayılan olarak şu anki görünümünüzde seçilen konum olarak ayarlanmıştır.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
İlgili tablo hücrelerinde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Ürün bilgileri sayfası
Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.
Güncellemek istediğiniz ürüne tıklayın.
Envanter bölümündeki Kullanılabilir veya Toplam sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla açılır menüsüne, ardından Şu kadar düzenle seçeneğine tıklayın.
Envanter adedini girin.
Envanteriniz için menşe seçin:
- Kullanılamayan bir duruma yeni envanter ekliyorsanız Envanter ekleme seçeneğini seçin.
- Envanteri kullanılamayan bir durumdan taşıyorsanız ilgili kullanılamayan envanter durumunu seçin.
- Kullanılabilir envanteri kullanılamayan bir duruma taşıyorsanız mağaza konumunuzu seçin.
Envanteriniz için varış yerini seçin:
- Envanteri kullanılamayan bir duruma taşıyorsanız ilgili kullanılamayan envanter durumunu seçin.
- Envanteri kullanılabilir duruma taşıyorsanız mağaza konumunuzu seçin. Varış yeri, varsayılan olarak şu anki görünümünüzde seçilen konum olarak ayarlanmıştır.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
Envanter bölümünde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Varyasyon bilgileri sayfası
Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.
Güncellemek istediğiniz varyasyonu içeren ürüne tıklayın.
Varyasyonlar bölümünde, güncellemek istediğiniz varyasyona tıklayın.
Envanter bölümündeki Kullanılabilir veya Toplam sütununda, güncellemek istediğiniz ürün adedine tıklayın.
Şuna ayarla açılır menüsüne, ardından Şu kadar düzenle seçeneğine tıklayın.
Envanter adedini girin.
Envanteriniz için menşe seçin:
- Kullanılamayan bir duruma yeni envanter ekliyorsanız Envanter ekleme seçeneğini seçin.
- Envanteri kullanılamayan bir durumdan taşıyorsanız ilgili kullanılamayan envanter durumunu seçin.
- Kullanılabilir envanteri kullanılamayan bir duruma taşıyorsanız mağaza konumunuzu seçin.
Envanteriniz için varış yerini seçin:
- Envanteri kullanılamayan bir duruma taşıyorsanız ilgili kullanılamayan envanter durumunu seçin.
- Envanteri kullanılabilir duruma taşıyorsanız mağaza konumunuzu seçin. Varış yeri, varsayılan olarak şu anki görünümünüzde seçilen konum olarak ayarlanmıştır.
İsteğe bağlı: Bu düzeltmeyi neden yaptığınızı kaydetmek için
Neden ekle'ye tıklayın ve ardından bir neden seçin.- simgesine tıklayın.
Envanter bölümünde görüntülenen beklemedeki değişiklikleri inceleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Envanter düzeltmesi nedenleri
Envanter adetlerinizi masaüstünüzden güncellediğinizde düzeltmeyi neden yaptığınızı belgelemek için hem Şuna ayarla: hem de Şu kadar ayarla: yöntemlerinde bir neden seçebilirsiniz. Şuna ayarla: yöntemini kullandığınızda, seçtiğiniz neden düzeltme geçmişinizde Etkinlik sütununun altında gösterilir. Şu kadar ayarla: yöntemini kullandığınızda Etkinlik sütunu, menşe ile varış yeri arasındaki hareketi gösterir. Neden ekle seçeneği Shopify mobil uygulamasında kullanılamaz.
Mevcut olan her bir neden hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.
| Neden | Açıklama |
|---|---|
| Düzeltme | Başka bir neden seçilmediğinde varsayılan seçenektir. Bir envanter hatasını düzeltmek veya genel bir neden olarak kullanın. |
| Sayım | Gerçek miktar ile daha önce kaydedilmiş miktar arasında bir tutarsızlık olduğunda fiziksel stok sayımından sonra kullanın. |
| Alındı | Bir tedarikçiden veya harici kaynaktan yeni envanter eklerken kullanın. |
| İadeyi stoka geri ekleme | İade edilen ve yeniden satılabilecek bir ürünü kullanılabilir envantere geri eklerken kullanın. |
| Hasarlı | Ürünler hasarlı olduğu için envanter düzeltmesi yaparken kullanın. |
| Çalıntı veya kayıp | Hırsızlık veya kayıp nedeniyle envanter düzeltmesi yaparken kullanın. |
| Promosyon veya bağış | Promosyonlarda kullanılan veya bağışlanan ürünler için envanter düzeltmesi yaparken kullanın. |
Eksik envanter düzenleme alanlarında hata giderme
Güvenlik stoğu gibi kullanılamayan envanter değerleri doğrudan satır içinde düzenlenemiyorsa mağazanız yönlendirmeli bir ayarlama akışı kullanıyor olabilir. Bu akışı kullanan mağazalarda, kullanılamayan durumlar için satır içi düzenleme alanlarının eksik olması beklenen bir durum olabilir.
Kullanılamayan envanter adetlerini ayarlamak için Kullanılamayan envanteri yönetme bölümünde açıklanan Şu kadar ayarla yöntemini kullanın. Miktarları bir mağaza konumu ile kullanılamayan durumlar arasında taşımak için bir menşe ve varış yeri seçin.
Harici sistemlerde envanter yönetimi
Envanterinizi harici bir sistemde yönetip Shopify ile eşitliyorsanız toplu düzenleyiciyi kullanarak envanter adetlerini düzeltmeye devam edebilirsiniz. Toplu düzenleyiciyi kullanırken envanter adetleriniz için menşe ve varış yeri belirtmenize gerek yoktur. Ancak toplu düzenleyici kullandığınızda envanter hareketlerinizin kaydı takip edilmez.