Envanter adetlerini toplu olarak ayarlama

Birden fazla ürün ve ürün varyasyonunun envanterinde aynı anda değişiklik yapabilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz ürünleri ve varyasyonları seçin, hangi ürün özelliklerini güncellemek istediğinizi belirleyin ve ardından toplu düzenleyiciyi kullanarak değişikliklerinizi yapın.

Toplu düzenleyiciyi kullandığınızda, menşe ve varış yeri belirtmeden mutlak envanter adetlerini ayarlarsınız. Bu nedenle bu yöntem, envanter hareketlerine yönelik bir denetim geçmişi oluşturmaz. Envanterin nereden gelip nereye gittiğini takip etmek için envanteri doğrudan Envanter sayfasından, ürün bilgileri sayfasından veya varyasyon bilgileri sayfasından ayarlayın. Satırlar, ürünler ve konumlar arasında birden çok değişiklik yapabilir ve ardından bunları birlikte kaydedebilirsiniz.

Toplu düzenleyici; Chrome, Firefox ve Safari web tarayıcılarıyla en iyi şekilde çalışır. Internet Explorer gibi diğer tarayıcıları kullanmak, hatalara veya yanlış envanter düzeltmelerine yol açabilir.

Envanter toplu düzenleyicisi varyasyon özellikleri

Envanter toplu düzenleyicisinde, düzenlemek istediğiniz aşağıdaki varyasyon özelliklerinden herhangi birini ekleyebilirsiniz.

1. Adım: Toplu düzenlenecek varyasyonları seçme

Ürün varyasyonlarını toplu olarak düzenlemek için ürün bilgileri sayfasından veya Shopify yöneticinizdeki Envanter bölümünden seçim yapabilirsiniz.

1 veya 2 ürünün envanterini güncellemeniz gerekiyorsa ürün bilgileri sayfasındaki toplu düzenleyiciyi kullanabilirsiniz. Birkaçtan fazla ürünün envanterini güncellemeniz gerekiyorsa toplu düzenleyiciye Envanter sayfası üzerinden erişebilirsiniz.

Tek bir ürünün varyasyonlarını toplu düzenleyicide düzenleme

Birden çok varyasyonu olan bir ürünün envanterini toplu olarak düzenlemek istiyorsanız toplu düzenleyiciyi ürün bazında kullanabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.

2. Envanterini toplu olarak düzenlemek istediğiniz bir ürüne tıklayın.

3. Varyasyonlar bölümünde, düzenlemek istediğiniz varyasyonları seçmek için onay kutularını kullanın.

4. Toplu düzenleyiciyi aç'a tıklayın.

Birden fazla ürünü ve bu ürünlerin varyasyonlarını toplu düzenleyicide düzenleme

Birden fazla ürünü ve bu ürünlerin varyasyonlarını toplu olarak düzenlemek istiyorsanız Envanter sayfasından hangi ürünleri ve varyasyonları toplu olarak düzenleyeceğinizi seçebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Envanter bölümüne gidin.

2. İsteğe bağlı: Birden fazla mağaza konumunuz varsa ve belirli bir konumun envanterini görüntülemek istiyorsanız açılır listeden bir konum seçin. Yalnızca seçilen konumun envanteri görüntülenir.

3. Envanterini toplu olarak düzenlemek istediğiniz ürünlerin ve varyasyonların her birini seçmek için onay kutularını kullanın.

4. Toplu düzenleyiciyi açmak için Varyasyonları düzenle'ye tıklayın.

2. Adım: Düzenlenecek özellikleri seçme

Envanter Toplu Düzenleyici sayfası, seçtiğiniz ürün varyasyonlarını ve bu varyasyonların bazı özelliklerini bir tabloda görüntüler. Tabloda hangi varyasyon özelliklerinin görüntüleneceğini değiştirebilirsiniz.

Tablodaki her sütun fiyat, SKU ve karşılaştırma fiyatı gibi bir özelliği temsil eder. Tablodaki her satır ise seçili bir ürün varyasyonunu temsil eder. Her bir özelliğin ne anlama geldiğini öğrenmek için envanter toplu düzenleyicisindeki özellikler tablosuna bakın.

Adımlar:

1. Envanter Toplu Düzenleyici sayfasında Sütunlar'a tıklayın.
2. Tabloya eklemek istediğiniz varyasyon özelliklerini seçin.
3. Tablodan kaldırmak istediğiniz varyasyon özelliklerinin seçimini kaldırın.

3. Adım: Ürün veya varyasyon özelliklerini düzenleme

Düzenlemek istediğiniz özellikleri seçtikten sonra, düzenleyici içindeki alanlara tıklayarak yeni veriler girebilir veya mevcut verileri düzenleyebilirsiniz.

Envanter geçersiz kılmalarını anlama

Toplu düzenleyicide envanter adetlerini düzenlediğinizde yeni bir toplam envanter adedi ayarlamış olursunuz. Örneğin, bir varyasyonda 100 adet varsa ve siz 150 girerseniz miktar tam olarak 150 olur. Bu durum; her bir hareket için menşe ve varış yerini belirttiğiniz standart envanter düzeltme yönteminden farklıdır.

Envanter geçersiz kılmaları, mevcut adedi girdiğiniz tam sayıyla değiştirir. Toplu düzenleyiciyi açtığınız an ile kaydettiğiniz an arasında, müşteri siparişleri veya personel güncellemeleri gibi nedenlerle envanterde değişiklik olursa kaydetmeden önce bir çakışma iletişim kutusu görüntülenir.

Toplu düzenleyici, değişikliklerinizi incelemenize yardımcı olmak için görsel göstergeler görüntüler:

• Önceki ve sonraki değerler: Yeni bir adet girip başka bir hücreye geçtiğinizde değişiklik, orijinal → yeni şeklinde görüntülenir. Envanter artışları yeşil, azalışları ise kırmızı renkte gösterilir.
• Uyarı simgesi: Envanter adedi alanlarının yanında simgesi görüntülenir.

Envanter özelliklerinizi düzenleme

Bir ürünün envanter adedi şu anda takip edilmiyorsa söz konusu ürün için Konum alanındaki değer - olarak görüntülenir. Bu konumun envanter adetlerini güncellemek için adedi ayarlamanıza olanak tanıyan Adedi takip et sütunundaki onay kutusunu seçin.

Ürünün o konumda gönderim için etkin olup olmadığına bakılmaksızın, ürün envanterinin takip edildiği herhangi bir konumdaki envanter adetlerini ayarlayabilirsiniz. Toplu düzenlemeler ve envanter CSV içe aktarımları yalnızca adetleri günceller ve ürünü bir konumda etkinleştirmez. Ürünün etkin olmadığı konumlarda adetler gösterilir ancak siz ürünü etkinleştirene kadar bu konumlardan ürün satılamaz veya gönderilemez.

Adımlar:

1. Bir ürün varyasyonunun özelliğini düzenlemek için tablodaki bir alana tıklayın ve yazın.
2. Envanter adetlerinde değişiklik yaptıktan ve başka bir hücreye geçtikten sonra, değişikliklerinizin doğru olduğunu onaylamak için görüntülenen önceki ve sonraki değerleri inceleyin.

4. Adım: Değişikliklerinizi kaydetme

Düzenlemelerinizi yaptıktan sonra değişikliklerinizi kaydedebilirsiniz. Kaydederken, onaylamadan önce tüm değişikliklerin doğru olduğundan emin olmak için onay iletişim kutusunu inceleyin.

Envanter çakışmalarını çözme

Düzenleme oturumunuz sırasında müşteri siparişleri veya personel güncellemeleri gibi nedenlerle envanter adetleri değişirse kaydettiğinizde bir Envanter uyuşmazlığı iletişim kutusu görüntülenir. Bu, son değişikliklerin üzerine yanlışlıkla yazmanızı engeller. İletişim kutusunda aşağıdaki bilgiler görüntülenir:

• Yeni değişiklik: Girdiğiniz envanter adedi.
• Mevcut adet: Shopify mağazanızdaki gerçek mevcut envanter adedi.
• Önerilen adet: Yapmak istediğiniz değişikliğin mevcut adede uygulanmış hâli.

Bir envanter çakışmasını çözerken aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz:

• Önerileni kaydet: Mevcut envantere göre önerilen değeri kullanır. Örneğin, 100'ü 150 olarak değiştirmeye (50 eklemeye) çalışırsanız ancak satış nedeniyle adet şu anda 95 ise önerilen adet 145 (95 + 50) olur.
• Orijinali kaydet: Girdiğiniz tam sayıyla üzerine yazar. Bunu, mevcut adedi değiştirmek istediğinizde kullanın.
• Vazgeç: İletişim kutusunu kapatır ve sizi toplu düzenleyiciye geri döndürür.

Düzenlemelerinizi kaydetme

1. Kaydet'e tıklayın.
2. Yapmak üzere olduğunuz tüm değişiklikleri gösteren onay iletişim kutusunu inceleyin ve ardından onaylamak için Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.

Toplu düzenleyicideki kısayollar

Toplu düzenleyicide varyasyon özelliklerinde verimli bir şekilde gezinmek ve bunları düzenlemek için aşağıdaki kısayolları kullanabilirsiniz:

Toplu düzenleyici ne zaman kullanılır?

Toplu düzenleyici, en çok aşağıdaki senaryolar için uygundur:

• Harici envanter yönetimi sistemlerinden eşitlenen envanteri yönetme
• Ayrıntılı bir denetim geçmişinin gerekmediği, geniş çaplı adet güncellemeleri yapma
• Envanter adetlerini SKU, fiyat veya barkod gibi diğer ürün özellikleriyle birlikte güncelleme
• Tam toplamları bildiğiniz durumlarda mutlak envanter adetleri ayarlama

Envanterin nereden gelip nereye gittiğini takip etmeniz gerekiyorsa bunun yerine standart envanter düzeltme yöntemini kullanın. Bu yöntem, her envanter değişikliği için menşe ve varış yeri bilgileriyle birlikte eksiksiz bir denetim geçmişi oluşturur.