Envanter durumlarını anlama
Shopify yöneticinizde doğru envanter adetlerini korumak için ürünlerinize bir envanter durumu atanır. Envanter durumu; bir ürünün elde mevcut ve satın alınmaya uygun olup olmadığı, ayrılmış, kullanılamıyor veya gelen bir kargonun parçası olup olmadığı da dahil olmak üzere ürünün durumunu tanımlar. Envanter durumlarını anlamak, ürünleriniz hakkında en güncel bilgilere sahip olmanızı sağlayarak siparişleriniz ve envanter yönetiminiz hakkında en bilinçli kararları almanıza yardımcı olur.
Adetlerinizin durumu, Envanter sayfanızda her ürünün veya varyasyonun yanında görüntülenir. İstediğiniz bilgileri görüntülemek için Envanter sayfasında görünümler oluşturabilir ve bunları düzenleyebilirsiniz. Örneğin, Eldeki miktar sütununa ihtiyacınız yoksa bu sütunu gizleyebilir ve görünümü kaydedebilirsiniz. Envanter sayfası hakkında daha fazla bilgi edinin.
Envanter durumlarını belirli ürün veya varyasyon sayfalarında da görüntüleyebilirsiniz. Ürün ve varyasyon sayfalarındaki envanter kartı, varyasyonu göndermeyen konumlar dahil olmak üzere varyasyon için her etkin konumu listeler. Varyasyonu göndermeyen konumlarda, 0'ın üzerindeki Ayrılmış, Kullanılamıyor veya Gelen adetleriyle birlikte Eldeki miktar gösterilir. Varyasyonu göndermeyen konumlar için Kullanılabilir miktarı gösterilmez. Bir konumda Eldeki miktar kaydedilmiş ancak Kullanılabilir kısmında bir tire işareti varsa söz konusu varyasyon o konumda etkin değildir. Konumun, varyasyon gönderimi için etkin olup olmadığına bakılmaksızın bu konumların herhangi birindeki envanter adetlerini ayarlayabilirsiniz.
Shopify'ın envanterinizin durumlarını belirleyebilmesi için Shopify'a envanter bilgilerini girmeniz ve envanter takibini etkinleştirmeniz gerekir.
Bu sayfada
Envanter durumları
Envanteriniz farklı durumlarda olabilir. Envanter durumları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.
| Envanter durumu | Tanım |
|---|---|
| Eldeki miktar | Eldeki envanter, bir konumda sahip olduğunuz tüm envanter birimlerini ifade eder. Eldeki envanter; Ayrılmış, Kullanılamayan ve Mevcut envanterinizin toplamından oluşur. |
| Mevcut | Kullanılabilir envanter, satabileceğiniz envanteri ifade eder. Kullanılabilir envanter ayrılmamış veya Kullanılamıyor olarak kenara ayrılmamış envanterdir. Ayrıca, Gelen olarak değerlendirilen envanteri de içermez. |
| Ayrılmış | Ayrılmış envanter; gönderilmemiş bir siparişte yer alan, bir taslak sipariş için rezerve edilen veya gönderime hazır olarak işaretlenmiş bir aktarımdaki birimler gibi ayrılmış ve satılamayan birimlerin sayısını ifade eder. |
| Kullanılamayan | Kullanılamıyor envanteri; uygulamalar tarafından rezerve edilen veya hasarlı, kalite kontrolü ya da güvenlik stoku gibi başka nedenlerle elde tutulan ürünlerin sayısını ifade eder. Kullanılamıyor envanteri konumunuzda stoklanır ancak satışa sunulmaz. |
| Gelen | Gelen envanter, envanter aktarımları veya uygulamalardan konumunuza doğru yola çıkmış olan envanteri ifade eder. Gelen envanter, teslim alınıp durumu Kullanılabilir olarak değiştirilene kadar satışa sunulmaz. |
Eldeki envanter durumu
Eldeki envanter, bir konumda sahip olduğunuz toplam birim sayısını ifade eder. Eldeki envanter; Ayrılmış, Kullanılamayan ve Mevcut envanterinizin toplamıdır. Shopify yöneticisinde eldeki miktarınızı düzenleyebilirsiniz. Eldeki miktarı düzenlediğinizde Mevcut miktarınız da aynı oranda değişir.
Örneğin, Jo's Jams'in aşağıdaki gibi bir envanteri vardır:
- Verilen siparişlerin bir parçası oldukları veya taslak siparişler için rezerve edildikleri için Ayrılmış durumdaki 10 reçel
- Hasarlı oldukları veya bir uygulama tarafından ayrıldıkları için Kullanılamıyor durumdaki 6 reçel
- Satışa hazır ve Stokta Var durumunda olan 4 reçel
Jo's Jam'in Mevcut toplam reçel adedi 20'dir. Bu sayı, Ayrılmış, Kullanılamaz ve Stokta Var durumlarındaki toplam ürün adetine göre belirlenir.
Mevcut envanterinizi birkaç yerden görüntüleyebilirsiniz:
- Envanter listesi sayfası
- Ürün veya varyasyon sayfalarındaki envanter kartı
- Shopify mobil uygulaması
- Shopify POS
Stokta Var envanter durumu
Kullanılabilir envanter, satabileceğiniz envanteri ifade eder. Kullanılabilir envanter ayrılmamış veya Kullanılamıyor olarak kenara ayrılmamış envanterdir. Ayrıca, Gelen olarak değerlendirilen envanteri de içermez. Shopify yöneticisinde Kullanılabilir adedini düzenleyebilirsiniz. Kullanılabilir adedini düzenlediğinizde Eldeki miktarınız da aynı oranda değişir.
Örneğin, Jo's Jams'in mağazasında satışa hazır, stokta 60 adet reçel vardır.
Bu Jo's Jams mağaza konumundaki Stokta Var reçel adedi 60'tır.
Ayrılmış envanter durumu
Ayrılmış envanter; gönderilmemiş bir siparişte yer alan, bir taslak sipariş için rezerve edilen veya gönderime hazır olarak işaretlenmiş bir aktarımdaki birimler gibi ayrılmış ve satılamayan birimlerin sayısını ifade eder.
Örneğin, Jo's Jams bugün bazı online satışlar yaptı. 20 adet reçel sattılar. Satılan bu 20 envanter birimi, verilmiş ancak henüz gönderilmemiş siparişlerin bir parçası oldukları için artık Ayrılmış durumundadır. Jo bir taslak sipariş için envanter rezervasyonu yaparsa bu birimler de taslak sipariş tamamlanana kadar Ayrılmış durumda olur.
Kullanılamaz envanter durumu
Kullanılamıyor envanteri; uygulamalar tarafından rezerve edilen veya hasarlı, kalite kontrolü ya da güvenlik stoku gibi başka nedenlerle elde tutulan ürünlerin sayısını ifade eder. Kullanılamıyor envanteri konumunuzda stoklanır ancak satışa sunulmaz. Ayrıca envanter adetlerini ayarlayarak Kullanılabilir ürünleri Kullanılamıyor durumuna taşıyabilirsiniz.
Örneğin, Jo's Jams'in deposunda stoklanmış 55 reçeli vardır. Bir uygulama, 35 reçeli güvenlik stoku olarak ayırdı. Jo, bir envanter sayımı sırasında bir kavanozun etiketinin eksik olduğunu fark eder ve bir Kullanılabilir reçeli kalite kontrolü için Kullanılamaz durumuna taşır. Bu konum için toplam Kullanılamaz envanter 36 adet reçeldir. Toplam Kullanılabilir envanter ise 19 adet reçeldir. Jo, etiketi değiştirir ve reçeli tekrar satmak üzere Kullanılabilir duruma getirirse Kullanılabilir envanteri 20 adet reçel olur.
Gelen envanter durumu
Gelen envanter, aktarımlar, satın alma emirleri veya uygulamalar aracılığıyla konumunuza gelmekte olan envanteri ifade eder. Gelen envanter, konumda teslim alınana kadar satışa sunulmaz. Gelen envanteri satın alma emirlerinden veya aktarımlardan teslim aldıktan sonra durum otomatik olarak Stokta Var olarak değişir. Uygulamaların, gelen envanter teslim alındıktan sonra Stokta Var dışında durumları olabilir. Örneğin bir uygulama, teslim alınan envanteri Güvenlik stoku olarak Kullanılamaz durumuna getirebilir. Gelen envanter teslim alınıp Stokta Var durumuna geçtiğinde Mevcut adedine de dahil edilir. Envanter aktarımlarını teslim alma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Örneğin, Jo's Jams'in iki mağazası vardır: Mağaza A ve Mağaza B. Mağaza A, Mağaza B'ye 90 reçel içeren bir kargo gönderir.
Jo's Jams'in Mağaza B'deki Gelen reçel adedi 90'dır.