Envanter durumlarını anlama
Shopify yöneticinizde doğru envanter adetlerini korumak için ürünlerinize bir envanter durumu atanır. Envanter durumu; bir ürünün eldeki miktar olup olmadığı ve satın alınıp alınamayacağı, bir siparişe ayrılıp ayrılmadığı, kullanılamaz durumda olup olmadığı veya gelen bir kargonun parçası olup olmadığı gibi ürünün durumunu tanımlar. Envanter durumlarını anlamak, ürünlerinizle ilgili en güncel bilgilere sahip olmanızı sağlayarak siparişleriniz ve envanter yönetiminiz hakkında en bilinçli kararları vermenize olanak tanır.
Adetlerinizin durumu, Envanter sayfanızda her ürünün veya varyasyonun yanında görüntülenir. İstediğiniz bilgileri görüntülemek için Envanter sayfasında görünümler oluşturabilir ve bunları düzenleyebilirsiniz. Örneğin, Eldeki miktar sütununa ihtiyacınız yoksa bu sütunu gizleyebilir ve görünümü kaydedebilirsiniz. Envanter sayfası hakkında daha fazla bilgi edinin.
Envanter durumlarını belirli ürün veya varyasyon sayfalarında da görüntüleyebilirsiniz. Ürün ve varyasyon sayfalarındaki envanter kartı, varyasyonu göndermeyen konumlar dahil olmak üzere varyasyon için her etkin konumu listeler. Varyasyonu göndermeyen konumlarda, 0'ın üzerindeki Ayrılmış, Kullanılamıyor veya Gelen adetleriyle birlikte Eldeki miktar gösterilir. Varyasyonu göndermeyen konumlar için Kullanılabilir miktarı gösterilmez. Bir konumda Eldeki miktar kaydedilmiş ancak Kullanılabilir kısmında bir tire işareti varsa söz konusu varyasyon o konumda etkin değildir. Konumun, varyasyon gönderimi için etkin olup olmadığına bakılmaksızın bu konumların herhangi birindeki envanter adetlerini ayarlayabilirsiniz.
Shopify'ın envanterinizin durumlarını belirleyebilmesi için Shopify'a envanter bilgilerini girmeniz ve envanter takibini etkinleştirmeniz gerekir.
Bu sayfada
Envanter durumları
Envanteriniz farklı durumlarda olabilir. Envanter durumları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.
| Envanter durumu | Tanım |
|---|---|
| Eldeki miktar | Eldeki envanter, bir konumda sahip olduğunuz tüm envanter birimlerini ifade eder. Eldeki envanter; Ayrılmış, Kullanılamayan ve Mevcut envanterinizin toplamından oluşur. |
| Mevcut | Mevcut envanter, satabileceğiniz envanteri ifade eder. Mevcut envanter, herhangi bir siparişe ayrılmamıştır ve taslak siparişler için rezerve edilmemiştir. Ayrıca Gelen olarak kabul edilen envanteri de içermez. |
| Ayrılmış | Ayrılmış envanter, bir siparişin parçası olan ancak henüz gönderilmemiş birimlerin sayısını ifade eder. Birimler bir taslak siparişin parçası olduğunda müşteriler tarafından satın alınamaz ve taslak, siparişe dönüşene kadar Ayrılmış envanter olarak sayılmaz. |
| Kullanılamayan | Kullanılamayan envanter; taslak siparişler için rezerve edilen, uygulamalar tarafından ayrılan veya hasarlı, kalite kontrolü ya da güvenlik stoku gibi diğer envanter bekletme nedenleri olan birimlerin sayısını ifade eder. Kullanılamayan envanter konumunuzda stokta bulunur ancak satılamaz. |
| Gelen | Gelen envanter, envanter aktarımları veya uygulamalardan konumunuza doğru yola çıkmış olan envanteri ifade eder. Gelen envanter, teslim alınıp durumu Kullanılabilir olarak değiştirilene kadar satışa sunulmaz. |
Eldeki envanter durumu
Eldeki envanter, bir konumda sahip olduğunuz toplam birim sayısını ifade eder. Eldeki envanter; Ayrılmış, Kullanılamayan ve Mevcut envanterinizin toplamıdır. Shopify yöneticisinde eldeki miktarınızı düzenleyebilirsiniz. Eldeki miktarı düzenlediğinizde Mevcut miktarınız da aynı oranda değişir.
Örneğin, Jo's Jams'in aşağıdaki gibi bir envanteri vardır:
- Taslak siparişler için ayrıldığından Kullanılamaz durumunda olan 10 reçel
- Siparişler için Ayrılmış ve gönderilmesi gereken 6 reçel
- Satışa hazır ve Stokta Var durumunda olan 4 reçel
Jo's Jam'in Mevcut toplam reçel adedi 20'dir. Bu sayı, Ayrılmış, Kullanılamaz ve Stokta Var durumlarındaki toplam ürün adetine göre belirlenir.
Mevcut envanterinizi birkaç yerden görüntüleyebilirsiniz:
- Envanter listesi sayfası
- Ürün veya varyasyon sayfalarındaki envanter kartı
- Shopify mobil uygulaması
- Shopify POS
Stokta Var envanter durumu
Stokta Var envanter, satabileceğiniz envanter anlamına gelir. Bu envanter herhangi bir sipariş için ayrılmamıştır, kullanılamaz olarak bir kenara konmamıştır ve Gelen olarak kabul edilen envanteri içermez. Stokta Var miktarını Shopify yöneticisinden düzenleyebilirsiniz. Bu miktarı düzenlediğinizde Mevcut miktarınız da aynı oranda değişir.
Örneğin, Jo's Jams'in mağazasında satışa hazır, stokta 60 adet reçel vardır.
Bu Jo's Jams mağaza konumundaki Stokta Var reçel adedi 60'tır.
Ayrılmış envanter durumu
Ayrılmış envanter, oluşturulmuş ancak henüz gönderilmemiş bir siparişin parçası olan ürün adedini belirtir. Ürünler bir taslak siparişin parçasıysa müşteriler tarafından satın alınamaz ancak taslak, siparişe dönüşene kadar Ayrılmış olarak sayılmaz.
Örneğin, Jo's Jams bugün online olarak birkaç satış yapmıştır. 20 adet reçel satmıştır. Satılan bu 20 adet ürün, oluşturulmuş ancak henüz gönderilmemiş siparişlerin parçası olduğu için artık Ayrılmış durumundadır.
Kullanılamaz envanter durumu
Kullanılamaz envanter; taslak siparişler için ayrılan, uygulamalar tarafından bir kenara konan veya hasarlı olma, kalite kontrolü ya da güvenlik stoku gibi diğer envanter bekletme nedenleriyle ayrılan ürünlerin adedini belirtir. Kullanılamaz envanter, konumunuzda stoklanır ancak satışa sunulmaz. Ayrıca envanter adetlerini ayarlayarak Stokta Var durumundaki ürünleri Kullanılamaz durumuna taşıyabilirsiniz.
Örneğin, Jo's Jams'in deposunda şu anda stoklanmış 55 adet reçel vardır ancak bugün taslak siparişler oluşturmuşlardır ve bu reçellerden 35'i artık taslak siparişler için ayrılmıştır. Jo, bir envanter sayımı sırasında bir kavanozun etiketinin eksik olduğunu fark eder ve bir Stokta Var reçeli kalite kontrolü için Kullanılamaz durumuna taşır. Bu konum için toplam Kullanılamaz envanter 36 adet reçeldir. Toplam Stokta Var envanteri 19 adet reçeldir. Jo etiketi değiştirir ve reçeli yeniden satmak için Stokta Var durumuna getirirse Stokta Var envanteri 20 adet reçel olur.
Gelen envanter durumu
Gelen envanter, aktarımlar, satın alma emirleri veya uygulamalar aracılığıyla konumunuza gelmekte olan envanteri ifade eder. Gelen envanter, konumda teslim alınana kadar satışa sunulmaz. Gelen envanteri satın alma emirlerinden veya aktarımlardan teslim aldıktan sonra durum otomatik olarak Stokta Var olarak değişir. Uygulamaların, gelen envanter teslim alındıktan sonra Stokta Var dışında durumları olabilir. Örneğin bir uygulama, teslim alınan envanteri Güvenlik stoku olarak Kullanılamaz durumuna getirebilir. Gelen envanter teslim alınıp Stokta Var durumuna geçtiğinde Mevcut adedine de dahil edilir. Envanter aktarımlarını teslim alma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Örneğin, Jo's Jams'in iki mağazası vardır: Mağaza A ve Mağaza B. Mağaza A, Mağaza B'ye 90 reçel içeren bir kargo gönderir.
Jo's Jams'in Mağaza B'deki Gelen reçel adedi 90'dır.