Shopify Bill Pay'i ayarlama

Shopify Bill Pay'i yükledikten sonra işletme bilgilerinizi girebilir, ödeme yöntemleriniz ile ödeme tercihlerinizi ayarlayabilir ve bir QuickBooks hesabı bağlayabilirsiniz.

İşletme bilgilerinizi girme

Shopify Bill Pay'de ilk kez oturum açtığınızda işletme bilgilerinizi girmeniz veya güncellemeniz gerekebilir.

İşletme bilgilerinizi daha sonra düzenlemeniz gerekirse aşağıdaki adımları tamamlayabilirsiniz:

1. Shopify yöneticinizde Ayarlar > Genel bölümüne gidin.

2. Yasal amaçlar ve faturalandırma amacıyla bilgilerin doğruluğundan emin olarak bilgilerinizi güncelleyin ve onaylayın.

Değişiklikler Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak yansıtılır

Banka hesabınızı ekleme ve doğrulama

Shopify Bill Pay ile ödeme yapmak için banka hesabınızı Plaid'e bağlamanız ve doğrulamanız gerekir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Finans > Fatura Ödeme bölümüne gidin.

2. Fatura Ödemeyi Yönet'e tıklayın.

3. Ödeme yöntemleriniz bölümünde Ödeme yöntemi ekle'ye tıklayın.

4. Banka hesabı'na ve ardından Anında bağlan'a tıklayın, sonrasında banka hesabınızı bağlamak için Plaid bağlantı istemlerini izleyin.

Kredi veya banka kartı ekleme

İşletmenizle ilgili faturaları ödemek için Shopify Bill Pay hesabınıza bir kredi kartı veya banka kartı ekleyebilirsiniz. Shopify Bill Pay; ticari, işletme veya kurumsal kredi kartlarını ve banka kartlarını destekler. Yalnızca Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club ve Discover kartları kabul edilir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Finans > Fatura Ödeme bölümüne gidin.

2. Fatura Ödemeyi Yönet'e tıklayın.

3. Ödeme yöntemleriniz bölümünde Ödeme yöntemi ekle'ye tıklayın.

4. Kredi veya banka kartı'na tıklayın.

5. Kartın ayrıntılarını girin ve ardından Ayrıntı ekle'ye tıklayın.

Kart eklemekte sorun yaşıyorsanız sorun giderme adımlarını inceleyebilirsiniz.

Ödeme yöntemini silme

Artık kullanmadığınız bir ödeme yöntemini silebilirsiniz. Ödemelerin alınması için planlanmış bir ödeme yöntemini silemezsiniz. Öncelikle, ödeme yöntemini kullanan tüm planlanmış ödemeleri iptal edin ve ardından ödeme yöntemini silin.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Finans > Fatura Ödeme bölümüne gidin.

2. Fatura Ödemeyi Yönet'e tıklayın.

3. Ödeme yöntemleriniz bölümünde ... simgesine tıklayın.

4. Sil'e ve ardından tekrar Sil'e tıklayın.

QuickBooks Online ile entegrasyon

Faturaların Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak eklenmesi için QuickBooks Online hesabınızı senkronize edebilirsiniz. QuickBooks ile senkronizasyon, ödenmemiş faturalar için satıcı listenizi de senkronize eder. Ödenmemiş faturası Shopify Bill Pay ile senkronize edilen her bir satıcı için Shopify Bill Pay hesabınızda bir satıcı profili oluşturulur.

Shopify Bill Pay hesabınızdaki satıcı bilgilerinde değişiklik yaparsanız bu değişiklikler Quickbooks Online hesabınızla senkronize edilir.

Quickbooks Online hesabınızı bağladığınızda son 60 güne ait faturalar senkronize edilir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Finans > Fatura Ödeme bölümüne gidin.

2. Faturaları İçe Aktar > QuickBooks Online ile Senkronize Et'e tıklayın.

3. İletişim kutusunda, QuickBooks Online hesabınızda oturum açın ve bağlantıyı tamamlayın.

QuickBooks Online hesabınız bağlandıktan sonra faturalar iki saatte bir senkronize edilir. Hesaplarınızı senkronize etmek için Fatura Ödemeyi Yönet sayfasındaki Hesap entegrasyonları bölümünde bulunan Şimdi senkronize et seçeneğine de tıklayabilirsiniz.

Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağlama

Mağazanızın envanterini yönetmek için Stocky uygulamasını kullanıyorsanız Stocky'deki açık satın alma emirlerinizi Shopify yöneticinizde faturaya dönüştürmek için Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağlayabilirsiniz. Bu, borçlar sürecinizde satın alma emirlerini, proforma faturaları ve faturaları yönetirken yapmanız gereken manuel iş miktarını azaltır. QuickBooks Online hesabınızı Fatura Ödeme'ye bağladığınızda, Stocky satın alma emirlerinden oluşturulan faturalarınız QuickBooks ile otomatik olarak senkronize edilir.

Adımlar:

1. Stocky uygulamasından Tercihler > API erişimi bölümüne gidin.
2. Daha önce bir API anahtarı oluşturmadıysanız Yeni API anahtarı oluştur'a tıklayın.
3. Mevcut anahtarı kopyalayın. Bu, sizin Stocky API erişim anahtarınızdır.
4. Shopify yöneticinizde Finans > Fatura Ödeme bölümüne gidin.
5. Faturaları içe aktar > Stocky'den fatura oluştur'a tıklayın.
6. Stocky API erişim anahtarınızı API erişim anahtarı alanına yapıştırın ve ardından Devam'a tıklayın. Stocky API erişim anahtarınızı yalnızca Shopify Bill Pay'i Stocky'ye ilk kez bağlarken yapıştırmanız gerekir.
7. Faturaya dönüştürmek istediğiniz satın alma emirlerini seçin ve ardından Fatura oluştur'a tıklayın.

Stocky aracılığıyla fatura ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gmail gelen kutunuzu Shopify Bill Pay'e bağlama

İş e-postalarınızı yönetmek için bir Google e-posta adresi kullanıyorsanız bu adresi Shopify Bill Pay'e bağlayarak son ödeme tarihi gelen faturalarınızı Gmail gelen kutunuzdan Shopify Bill Pay'e otomatik olarak aktarabilirsiniz. Bu sayede, satıcılardan ve tedarikçilerden aldığınız faturaları yönetirken zamandan tasarruf eder ve manuel iş yükünü azaltırsınız. Ödemelerinizi planlamak istediğinizde, artık tedarikçilerin gönderdiği fatura bilgilerini Shopify Bill Pay'e manuel olarak yazmanız veya indirmeniz gerekmez.

Gmail hesabınızı bağladığınızda Shopify Bill Pay, dosya eki içeren ve satıcılardan gönderilen faturaları bulmak için Gmail gelen kutunuzu düzenli olarak tarar. Shopify Bill Pay, gelen kutunuzdaki diğer öğeleri içe aktarmaz veya bunlara erişmez.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Finans > Fatura Ödeme bölümüne gidin.

2. Faturaları içe aktar > Gmail'den içe aktar seçeneğine tıklayın.

3. Bill Pay'e bağlamak istediğiniz Google hesabını seçin ve giriş yapın.

4. İzin ver'e tıklayın.

Bağlı gelen kutunuzdaki fatura sayısına bağlı olarak yükleme işlemi 20-30 saniye sürebilir. Gmail hesabınızdan eklenen faturalar, Bill Pay gelen kutunuzda menşe olarak Gmail belirtilerek görüntülenir.

E-posta bildirimlerini yönetme

Shopify Bill Pay'den gönderilen tüm e-posta bildirimleri, Shopify hesabı ayarlarınızda bulunan hesap sahibi e-posta adresine gider.

Aşağıdaki etkinlikler için bildirim almayı seçebilirsiniz:

• Ödeme planlandı - Bir ödeme planlandığında e-posta alırsınız.
• Planlanan ödemenin durumu güncellendi - Planlanmış bir ödemenin durumu değiştiğinde e-posta alırsınız.
• Faturanın son ödeme tarihi yaklaşıyor - Bir faturanın son ödeme tarihinden beş takvim günü ve bir takvim günü önce e-posta alırsınız.
• Ödeme ücretleri için makbuz - Bir ödemenin işlenmesi için alınan tüm ücretlerin makbuzunu içeren bir e-posta alırsınız.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Finans > Fatura Ödeme bölümüne gidin.

2. Fatura Ödemeyi Yönet'e tıklayın.

3. E-posta bildirimleri bölümünde, almak istediğiniz e-posta bildirimlerini seçin.

Satıcı ekleme

Henüz Shopify Bill Pay hesabınızda satıcı profili olmayan bir satıcının faturasını öderseniz bu satıcı için yeni bir satıcı profili oluşturulur. Ancak fatura ödemeden önce satıcı profilleri de oluşturabilirsiniz.