Shopify Bill Pay ile faturalarınızı yönetme

Faturalarınızı ekledikten sonra tüm faturalarınızı doğrudan Shopify Bill Pay hesabınızda yönetebilirsiniz. Shopify Bill Pay'de, faturalarınızın çeşitli yönlerini takip edebilir, değiştirebilir ve yönetebilirsiniz.

Bu sayfada

Fatura durumlarını anlama

Shopify Bill Pay'de her faturaya, mevcut durumunu gösteren bir durum atanır. Aşağıda, her durumun dökümü ve sizin için ne anlama geldiği açıklanmaktadır:

Bir faturanın olası durumları ve bu durumların açıklaması
Durum	Açıklama
Ödendi	Fatura tamamen ödendi ve başka bir işlem yapılması gerekmiyor.
Ödenmedi	Faturanın tamamı henüz ödenmedi.
Vadesi geçmiş	Ödeme tamamlanmadı ve son ödeme tarihi geçti.
Doğrulama bekleniyor	Banka hesabı üzerinden ödeme seçildi ancak banka hesabı doğrulaması hâlâ beklemede.
Satıcı bekleniyor	Satıcının tercih ettiği ödeme yöntemini seçmesi bekleniyor.
Planlandı	Fatura ödemesi planlandı ancak henüz işleme alınmadı.
Devam ediyor	Ödeme tutarı düşüldü ve ödeme, işleme alınma aşamasında.
Ödeme başarısız	Ödeme girişimi başarılı olmadı. Bunun neden olabileceğini ve nasıl çözüleceğini öğrenin.

Faturaları sıralama, filtreleme ve arama

Faturalarınızı verimli bir şekilde yönetmek size zaman kazandırabilir ve mali durumunuzu daha iyi kontrol etmenize yardımcı olabilir. Faturalarınızı düzenlemenize ve ihtiyacınız olanları bulmanıza yardımcı olmak için Shopify Bill Pay'de faturalarınızı sıralayabilir, filtreleyebilir ve arayabilirsiniz.

Faturalarınızı sıralama

Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
Sıralama düğmesine tıklayın.
Sıralama ölçütünü ve artan mı yoksa azalan sırada mı sıralanacağını seçin.

Faturalarınızı filtreleme

Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
Arama ve filtreleme düğmesine tıklayın.
Filtre ekle'ye tıklayın ve ardından filtreleme yapmak istediğiniz ölçütü seçin.
Filtreleme yapmak için belirli bir değer seçin.

Fatura arama

Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
Arama ve filtreleme düğmesine tıklayın.
Arama teriminizi girin ve ardından klavyenizde enter tuşuna basın.

Ödemeleri yeniden planlama ve iptal etme

Bazen planlar değişir ve bir ödemeyi yeniden planlamanız veya iptal etmeniz gerekebilir.

Bir faturayı yeniden planlama

Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
Faturaya tıklayın.
Ödemeyi düzenle'ye tıklayın.
Teslimat ayrıntıları bölümünde yeni bir kesinti tarihi seçin.
Ödemeyi güncelle'ye tıklayın.

Planlanmış bir ödemeyi iptal etme

Planlanmış bir ödemeyi iptal etmek yalnızca ödeme işleme alınmaya başlamadan önce mümkündür. Bir ödeme işleme alınmaya başladıktan sonra ödemeyi iptal etmek mümkün olmayabilir. Ödeme işleme alınmaya başladıktan sonra yardıma ihtiyacınız olursa Shopify Destek ekibi ile iletişime geçmeniz gerekir.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
Silmek istediğiniz faturaya tıklayın.
En son ödeme etkinliğinde, Ödemeyi iptal et'e tıklayın ve ardından tekrar Ödemeyi iptal et'e tıklayın.

Faturaları ödendi olarak işaretleme

Bir veya daha fazla fatura Bill Pay dışındaki bir ödeme yöntemiyle ödenirse bunları Shopify yöneticinizden ödendi olarak işaretleyebilirsiniz. Bir faturayı ödendi olarak işaretledikten sonra fatura, Ödendi sekmesine taşınır.

Tek bir faturayı ödendi olarak işaretleme

Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
Ödenmedi sekmesinde, ödendi olarak işaretlemek istediğiniz faturaya tıklayın.
Faturanın ayrıntılarını onaylayın ve ardından Devam'a tıklayın.
Ödendi olarak işaretle'ye tıklayın.
Onaylamak için Ödendi olarak işaretle'ye tıklayın.

Faturanız QuickBooks ile senkronize ediliyorsa ekinde ödeme ayrıntıları bulunmayabilir. Faturayı ödendi olarak işaretlemek için faturanın ödendiği banka hesabını seçmeniz gerekir.

Birden fazla faturayı ödendi olarak işaretleme

Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
Ödenmedi sekmesinde, ödendi olarak işaretlemek istediğiniz faturaları işaretleyin.
Ödendi olarak işaretle'ye tıklayın.
Onaylamak için Ödendi olarak işaretle'ye tıklayın.

Faturalarınız QuickBooks ile senkronize ediliyorsa eklerinde ödeme ayrıntıları bulunmayabilir. Faturaları ödendi olarak işaretlemek için faturaların ödendiği banka hesabını seçmeniz gerekir.

Fatura silme

Bir faturayı silerek kayıtlarınızdan tamamen kaldırabilirsiniz.

Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
Faturaya tıklayın.
Faturayı sil'e ve ardından Sil'e tıklayın.

Ödeme geçmişi verilerinizi dışa aktarma

Belirli tarihlerde gerçekleştirilen işlenmiş ödemelerin (planlanmış, devam eden, tamamlanmış veya başarısız) tüm ayrıntılarını içeren bir ödeme raporunu CSV dosyası biçiminde dışa aktarabilirsiniz.

Rapor oluştururken geçmişe dönük en fazla 12 ay seçebilirsiniz. Planlanmış ödemeleri dahil etmek istiyorsanız raporunuza gelecekteki tarihleri de eklemeniz gerekir.

Ödeme raporunuz aşağıdaki bilgileri içerir:

Dışa aktarılabilir Bill Pay ödemeleri raporunun CSV alanlarını ve açıklamalarını içeren tablo.
Alan Adı	Açıklama
Ödeme Kimliği	Benzersiz ödeme tanımlayıcısı.
Satıcı Şirket Adı	Satıcının adı.
Fatura Numarası	Fatura oluşturulduğunda girilen satıcının fatura kimliği.
Ödeme Tutarı (USD)	Ödeme tutarı (USD cinsinden).
Tahsilat Tarihi	Ödemenin ilk kez işleme alındığı tarih.
Teslim Tarihi	ACH banka havaleleri için: Ödemenin satıcı tarafından alındığı tarih. Çekler için: Çekin satıcıya gönderildiği tarih.
Ödeme Yöntemi	Kullanılabilir seçenekler şunlardır: ACH banka havalesi, banka kartı veya kredi kartı.
Kendime Not	Kullanıcının girdiği notlar.
Satıcıya Not	Satıcı için bırakılan notlar.
Ödeme Durumu	Kullanılabilir seçenekler şunlardır: Devam ediyor: ACH banka havalesiyle yapılan ödemelerde para tahsil edildi ancak henüz teslim edilmedi. Çeklerde ise çek gönderildi ancak henüz hesaba yatırılmadı. Tamamlandı: ACH banka havalesi başarıyla teslim edildi. Çek hesaba yatırıldı. Para, satıcının banka kartına gönderildi. Başarısız: Tahsilat veya teslimat yapılamadı.
Çek Durumu	Çekle yapılan ödemelerle ilgilidir. Kullanılabilir seçenekler şunlardır: Değer yok (boş hücre), Yatırıldı ve Yatırılmadı.
İlişkili Ücret Tutarı (USD)	İlişkili ücretlerin (kredi kartı veya hızlı ödeme ücretleri gibi) toplam tutarı.
Planlayan	Ödemeyi planlayan kullanıcının adı ve soyadı.
Onaylayan	Ödemeyi onaylayan kullanıcının adı ve soyadı (onay gerektiren ödemeler için).

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
Diğer işlemler > Bill Pay'i yönet'e tıklayın.
Raporlar bölümündeki Ödemeler'in altında, Rapor oluştur'a tıklayın.
Ödeme raporunu dışa aktar iletişim kutusunda tarih aralığını seçin:
- Son 30 günün verilerini dışa aktarmak için Son 30 gün'ü seçin.
- Raporunuz için özel bir tarih aralığı seçmek üzere Özel tarih'i seçin. Planlanmış ödemeleri dahil etmek için gelecekteki tarihleri seçin. Geçmişe dönük en fazla 12 ay seçebilirsiniz.
Ödemeleri dışa aktar'a tıklayın.

Rapor, cihazınıza CSV dosyası olarak indirilir.