การเชิญผู้ใช้
คุณสามารถเชิญพนักงานมายังร้านค้าหรือองค์กรของคุณได้โดยการสร้างผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณและกำหนดบทบาทให้เพื่อจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงส่วนต่างๆ ของร้านค้าหรือองค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและสิทธิ์อนุญาตที่ใช้ได้สำหรับหมวดหมู่บทบาทต่างๆ
จำนวนผู้ใช้ที่คุณสามารถเพิ่มได้จะขึ้นอยู่กับแผนการใช้งานของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้สูงสุดสำหรับแต่ละแผน
หากคุณต้องการเชิญผู้ร่วมงาน โปรดดูที่บัญชีผู้ร่วมงาน
ในหน้านี้
ข้อควรพิจารณาในการเชิญผู้ใช้
ข้อควรพิจารณาสำหรับการเชิญผู้ใช้มีดังนี้
- คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงส่วนผู้ดูแล Shopify และ Point of Sale ได้
- หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งของ Point of Sale ใดๆ ที่สมัครใช้งานShopify POS Pro อยู่ คุณก็จะสามารถเพิ่มผู้ใช้สำหรับ Point of Sale เท่านั้นได้ด้วย
ข้อกำหนดสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้
ผู้ใช้ที่สามารถจัดการผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ได้มีดังนี้
- สำหรับร้านค้าเดียวที่ไม่ได้ใช้แผน Shopify Plus ผู้ใช้ประเภทต่อไปนี้สามารถจัดการผู้ใช้ได้:
- เจ้าของร้าน
- ผู้ใช้ที่มีบทบาทร้านค้าผู้ดูแลระบบ
- สำหรับองค์กรหรือร้านค้าที่ใช้แผน Shopify Plus ผู้ใช้ประเภทต่อไปนี้จะสามารถดูและอนุญาตคำขอเข้าถึงได้
- เจ้าขององค์กร
- เจ้าของร้านค้า
- ผู้ใช้ที่มีบทบาทองค์กรผู้ดูแลองค์กร
- ผู้ใช้ที่มีบทบาทองค์กรผู้ดูแลผู้ใช้ร้านค้า
ผู้ใช้ประเภทต่อไปนี้สามารถจัดการพนักงาน POS จากช่องทาง Point of Sale หรือจาก Shopify POS ได้:
- เจ้าของร้านค้า
- เจ้าขององค์กร
- ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลผู้ใช้ POS
การเชิญผู้ใช้ส่วนผู้ดูแล Shopify
หลังจากที่คุณเชิญผู้ใช้ พนักงานจะได้รับคำเชิญทางอีเมลเพื่อตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของตนให้เสร็จสมบูรณ์ คำเชิญให้สร้างข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับพนักงานจะหมดอายุในเจ็ดวัน หากไม่มีการตอบรับคำเชิญภายในเจ็ดวัน ให้ลบและเพิ่มผู้ใช้รายดังกล่าวอีกครั้งเพื่อส่งคำเชิญใหม่
หากคุณได้ติดตั้งช่องทาง Point of Sale ไว้ ผู้ใช้ก็จะสามารถเข้าถึง Shopify POS ได้เช่นกัน
ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้ตั้งค่าบัญชีของตนให้เสร็จสมบูรณ์จะมีสถานะเป็นรอดำเนินการในส่วนการตั้งค่า > ผู้ใช้ ของส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
ขั้นตอน:
แผนที่ไม่ใช่ Plus
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > ผู้ใช้
คลิกเพิ่มผู้ใช้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ ผู้ดูแลและ Point of Sale แล้ว
ในส่วน ผู้ใช้ ให้คลิกที่
เพิ่มผู้ใช้
ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มผู้ใช้ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ อีเมลนี้คือที่ที่พวกเขาจะได้รับคำเชิญรวมถึงการแจ้งเตือนทางอีเมลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับร้านค้าของคุณ
คลิกเพิ่มผู้ใช้
ในส่วนบทบาท ให้คลิก
กำหนด
เลือกบทบาท หรือสร้างบทบาทใหม่ จากนั้นคลิกที่
กำหนด เพื่อกำหนดบทบาทเพิ่มเติม
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนสรุปสิทธิ์อนุญาต ให้ตรวจสอบสิทธิ์อนุญาตสำหรับบทบาทที่กำหนดทั้งหมด หากมีสิทธิ์อนุญาตที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ คุณก็สามารถแก้ไขบทบาทหรือสร้างบทบาทใหม่ได้
ในส่วน การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น ให้เลือกว่าจำเป็นต้องมีการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นหรือไม่เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบผ่านเบราว์เซอร์
คลิกบันทึก
แผน Plus
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > ผู้ใช้
คลิกเพิ่มผู้ใช้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ ผู้ดูแลและ Point of Sale แล้ว
ในส่วน ผู้ใช้ ให้คลิกที่
เพิ่มผู้ใช้
ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มผู้ใช้ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ อีเมลนี้คือที่ที่พวกเขาจะได้รับคำเชิญรวมถึงการแจ้งเตือนทางอีเมลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับร้านค้าของคุณ
คลิกเพิ่มผู้ใช้
ในส่วน บทบาทและกลุ่ม ให้คลิกที่
มอบหมาย
เลือกบทบาทหรือกลุ่ม หรือสร้างบทบาทใหม่ จากนั้นคลิกที่
กำหนด เพื่อกำหนดบทบาทหรือกลุ่มเพิ่มเติม
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนสรุปสิทธิ์อนุญาต ให้ตรวจสอบสิทธิ์อนุญาตสำหรับบทบาทที่กำหนดทั้งหมด หากมีสิทธิ์อนุญาตที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ คุณก็สามารถแก้ไขบทบาทหรือสร้างบทบาทใหม่ได้
ในส่วน การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น ให้เลือกว่าจำเป็นต้องมีการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นหรือไม่เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบผ่านเบราว์เซอร์
คลิกบันทึก
การตอบรับคำเชิญ
หากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมร้านค้าหรือองค์กรของ Shopify คุณจะมีเวลาเจ็ดวันในการตอบรับคำเชิญ
ขั้นตอน:
- จากอีเมลคำเชิญ ให้คลิกที่ ตอบรับคำเชิญ
- เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ
- ตัวเลือก: หากคุณไม่มีบัญชีผู้ใช้ Shopify ให้สร้าง บัญชีผู้ใช้ Shopifyให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้
- ที่อยู่อีเมล
- ชื่อและนามสกุล
- ไม่บังคับ: หมายเลขโทรศัพท์
- รหัสผ่าน
- คลิกชื่อร้านค้าที่คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วม
ลิงก์จะหมดอายุหลังจากเจ็ดวัน หากลิงก์ในอีเมลคำเชิญของคุณใช้ไม่ได้แล้ว คุณจะต้องใช้คำเชิญใหม่ โปรดติดต่อผู้ดูแลที่ส่งคำเชิญให้คุณเพื่อขอคำเชิญใหม่
เพิ่มผู้ใช้เฉพาะแอป POS
คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เฉพาะแอป POS ซึ่งมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะแอป Shopify POS เท่านั้น ผู้ใช้เฉพาะแอป POS ไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่อีเมล โดยผู้ใช้จะใช้ PIN เพื่อเข้าถึงแอป Shopify POS
เมื่อคุณกำหนดบทบาทของ POS ให้กับผู้ใช้เฉพาะแอป POS คุณจะสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้สามารถทำอะไรในแอป Shopify POS ได้บ้าง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์อนุญาตของ Point of Sale
ขั้นตอน:
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > ผู้ใช้
คลิกเพิ่มผู้ใช้
คลิกแท็บPoint of Sale
ในส่วน ผู้ใช้ ให้คลิกที่
เพิ่มผู้ใช้
ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้ ให้ป้อนข้อมูลการติดต่อของผู้ใช้
คลิกที่ เพิ่มผู้ใช้
ในส่วนบทบาท ให้คลิก
กำหนด
เลือกบทบาทของ POS
ระบุหรือไม่ก็ได้: หากคุณต้องการสร้าง PIN ที่แตกต่างจาก PIN เริ่มต้น ในส่วน PIN ให้คลิกสร้าง PIN แบบสุ่มหรือป้อน PIN โดยพนักงานจะใช้ PIN นี้เพื่อเข้าถึง Shopify POS โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทราบ PIN ของตนเอง
คลิกบันทึก