การจัดการบทบาท

คุณสามารถสร้างบทบาทใหม่ แก้ไขหรือลบบทบาทที่มีอยู่ และกำหนดและลบบทบาทสำหรับผู้ใช้ได้

คุณสามารถกำหนดหนึ่งบทบาทหรือหลายบทบาทให้แก่ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลหรือพนักงาน POS ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้ผ่านบทบาทได้อย่างแม่นยำและสม่ำเสมอ ทั้งยังช่วยลดกรณีที่ผู้ใช้เผลอได้รับสิทธิ์อนุญาตที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงานของตน

ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับหมวดหมู่บทบาท

คุณสามารถสร้างบทบาทประเภทต่อไปนี้ได้โดยขึ้นอยู่กับแผนการกำหนดราคาของคุณ:

• บทบาทร้านค้าที่จัดการโดย Shopify และบทบาทร้านค้าแบบกำหนดเองมีให้ใช้งานสำหรับร้านค้าและองค์กรในทุกแผนยกเว้นแผน Basic หรือ Starter
• บทบาทองค์กรที่จัดการโดย Shopify มีให้ใช้งานสำหรับทุกองค์กร
• บทบาทระดับองค์กรแบบกำหนดเองมีให้ใช้งานสำหรับร้านค้าและองค์กรในแผน Shopify Plus องค์กรที่มีหลายร้านค้าที่ไม่ได้อยู่ในแผน Shopify Plus และสำหรับองค์กรพาร์ทเนอร์
• บทบาทของ POS และพนักงานที่ใช้เฉพาะ POS มีให้ใช้งานสำหรับร้านค้าและองค์กรที่มีช่องทาง Point of Sale และมีตำแหน่งที่ตั้งอย่างน้อยหนึ่งแห่งที่สมัครใช้งาน Shopify POS Pro

ข้อควรพิจารณาสำหรับการจัดการบทบาท

ข้อควรพิจารณาสำหรับการจัดการบทบาทมีดังนี้

• หมวดหมู่บทบาทและสิทธิ์อนุญาตที่เกี่ยวข้องที่คุณสามารถใช้งานได้จะขึ้นอยู่กับว่าร้านค้าของคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือไม่ ใช้แผน Shopify Plus หรือไม่ และมีแอป Point of Sale พร้อมกับการสมัครใช้งาน POS Pro หรือไม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมวดหมู่บทบาท
• คุณไม่สามารถแก้ไขบทบาทที่ Shopify จัดการได้
• เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตที่จำเป็นเท่านั้นที่สามารถจัดการบทบาทได้

ข้อกำหนดสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้

ผู้ใช้ที่สามารถจัดการผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ได้มีดังนี้

• สำหรับร้านค้าเดี่ยวที่ไม่ได้ใช้แผน Shopify Plus ผู้ใช้ประเภทต่อไปนี้จะสามารถจัดการผู้ใช้ได้
  • เจ้าของร้านค้า
  • ผู้ใช้ที่มีบทบาทร้านค้าผู้ดูแลระบบ
• สำหรับองค์กรหรือร้านค้าที่ใช้แผน Shopify Plus ผู้ใช้ประเภทต่อไปนี้จะสามารถดูและอนุญาตคำขอเข้าถึงได้
  • เจ้าขององค์กร
  • เจ้าของร้านค้า
  • ผู้ใช้ที่มีบทบาทองค์กรผู้ดูแลองค์กร
  • ผู้ใช้ที่มีบทบาทองค์กรผู้ดูแลผู้ใช้ร้านค้า

สร้างบทบาทสำหรับผู้ใช้ส่วนผู้ดูแล Shopify

คุณสามารถสร้างบทบาทแบบกำหนดเองพร้อมสิทธิ์อนุญาตที่พนักงานแต่ละคนต้องใช้เพื่อดำเนินงานบางอย่างในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. คลิกบทบาท

3. คลิกเพิ่มบทบาท

4. เลือกหมวดหมู่บทบาท

5. ในส่วนชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับบทบาท

6. ในส่วนคำอธิบาย ให้ป้อนคำอธิบายสำหรับบทบาท

7. ในส่วนสิทธิ์อนุญาต ให้เลือกหมวดหมู่บทบาท (หากมี) จากนั้นเลือกสิทธิ์อนุญาตที่คุณต้องการให้บทบาทนั้นมี

8. ไม่บังคับ: คุณยังสามารถเลือกสิทธิ์อนุญาตของแอปได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหมวดหมู่บทบาท ในส่วนสิทธิ์อนุญาตของแอป ให้เลือกแอปใดๆ ที่บทบาทดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้

9. คลิกบันทึก

ทำซ้ำบทบาทสำหรับผู้ใช้ส่วนผู้ดูแล Shopify

คุณสามารถทำซ้ำสิทธิ์อนุญาตสำหรับบทบาทที่มีอยู่ซึ่งไม่ได้จัดการโดย Shopify

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. คลิกบทบาท

3. คลิกบทบาทที่คุณต้องการทำซ้ำ

4. คลิกการดำเนินการ > ทำซ้ำ

5. ในส่วนชื่อ ให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับบทบาทที่ทำซ้ำ

6. ไม่บังคับ: คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงรายการใดก็ได้ต่อไปนี้

   • ในส่วนคำอธิบาย ให้อัปเดตคำอธิบายที่คัดลอกมา
   • ในส่วนสิทธิ์อนุญาต ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกสิทธิ์อนุญาต

7. คลิกบันทึก

แก้ไขบทบาทสำหรับผู้ใช้ส่วนผู้ดูแล Shopify

คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์อนุญาตสำหรับบทบาทที่มีอยู่ซึ่งไม่ได้จัดการโดย Shopify

หากคุณมีหมวดหมู่บทบาทให้ใช้งานหลายหมวดหมู่ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนหมวดหมู่บทบาทของบทบาทใดบทบาทหนึ่งได้หลังจากที่สร้างขึ้นแล้ว แต่คุณจะต้องสร้างบทบาทใหม่แทน

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. คลิกบทบาท

3. คลิกบทบาทที่คุณต้องการแก้ไข

4. คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงรายการใดก็ได้ต่อไปนี้

   • ในส่วนชื่อ ให้ป้อนชื่อใหม่
   • ในส่วนคำอธิบาย ให้ป้อนคำอธิบายใหม่
   • ในส่วนสิทธิ์อนุญาต ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกสิทธิ์อนุญาต

5. คลิกบันทึก

แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าสำหรับผู้ใช้

หลังจากที่คุณกำหนดบทบาทร้านค้าให้ผู้ใช้แล้ว คุณจะสามารถแก้ไขได้ว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงร้านค้าใดได้บ้าง ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงร้านค้าเพิ่มเติมหรือลบสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าบางแห่งของพวกเขาออก

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. ในรายการผู้ใช้ ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้า

3. ในส่วนบทบาทและกลุ่ม ให้คลิก > แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้า

4. เลือกหรือยกเลิกการเลือกร้านค้าที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึง

5. คลิกเสร็จสิ้น

ลบบทบาทสำหรับผู้ใช้ส่วนผู้ดูแล Shopify

คุณสามารถลบบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือบทบาทที่คุณสร้างขึ้นได้ แต่คุณไม่สามารถลบบทบาทที่จัดการโดย Shopify ได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. คลิกบทบาท

3. คลิกบทบาทที่คุณต้องการลบ

4. คลิกการดำเนินการ จากนั้นคลิกลบ

5. คลิกลบบทบาทเพื่อยืนยัน การดำเนินการนี้ไม่สามารถเลิกทำได้

6. คลิกบันทึก