การทำความเข้าใจสถานะสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังของคุณสามารถมีสถานะที่แตกต่างกันได้ โปรดดูตารางต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของสินค้าคงคลัง

สถานะสินค้าคงคลัง

สถานะสินค้าคงคลัง	คำจำกัดความ
มีอยู่	สินค้าคงคลังมีอยู่หมายถึงหน่วยสินค้าคงคลังทั้งหมดที่คุณมีในตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งๆ โดยสินค้าคงคลังมีอยู่คือผลรวมของสินค้าคงคลังที่ผูกกับคำสั่งซื้อ ที่ไม่พร้อมจำหน่าย และที่พร้อมจำหน่าย
พร้อมจำหน่าย	สินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายหมายถึงสินค้าคงคลังที่คุณสามารถขายได้ สินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายไม่ได้ถูกจัดสรรหรือแยกไว้เป็นไม่พร้อมจำหน่าย และไม่รวมสินค้าคงคลังที่ถือเป็นสินค้าขาเข้า
ผูกกับคำสั่งซื้อ	สินค้าคงคลังที่จัดสรรไว้หมายถึงจำนวนสินค้าที่แยกไว้และไม่สามารถขายได้ เช่น สินค้าในคำสั่งซื้อที่ยังไม่จัดการ สินค้าที่จองไว้ในคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน หรืออยู่ในการถ่ายโอนที่ทำเครื่องหมายว่าพร้อมจัดส่ง
ไม่พร้อมจำหน่าย	สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายหมายถึงจำนวนสินค้าที่แอปจองไว้ หรือเก็บไว้ด้วยเหตุผลอื่น เช่น ชำรุด การควบคุมคุณภาพ หรือจำนวนสต็อกสินค้าขั้นต่ำ สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายได้รับการสต็อกสินค้าไว้ที่ตำแหน่งที่ตั้งของคุณแต่ไม่พร้อมขาย
ขาเข้า	สินค้าคงคลังที่กำลังมาถึงหมายถึงสินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของคุณผ่านการโอนสินค้าคงคลังหรือแอป สินค้าคงคลังที่กำลังมาถึงจะยังไม่พร้อมจำหน่ายจนกว่าจะได้รับสินค้าและสถานะเปลี่ยนเป็นพร้อมจำหน่าย

สินค้าคงคลังที่มีอยู่หมายถึงจำนวนหน่วยสินค้าทั้งหมดที่คุณมีในตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งๆ โดยสินค้าคงคลังที่มีอยู่คือผลรวมของสินค้าคงคลังที่ผูกกับคำสั่งซื้อ ที่ไม่พร้อมจำหน่าย และที่พร้อมจำหน่าย คุณสามารถแก้ไขปริมาณที่มีอยู่ได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ซึ่งเมื่อคุณแก้ไขปริมาณที่มีอยู่ ปริมาณที่พร้อมจำหน่ายของคุณก็จะเปลี่ยนไปตามจำนวนเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น Jo's Jams มีสินค้าคงคลังดังต่อไปนี้

• แยม 10 กระปุกที่จัดสรรไว้เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่มีการสั่งซื้อเข้ามาแล้ว หรือจองไว้สำหรับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน
• แยม 6 กระปุกที่ไม่พร้อมจำหน่ายเนื่องจากชำรุด หรือแอปแยกไว้
• แยม 4 ชิ้นที่ พร้อมขายและพร้อมจำหน่าย

จำนวนแยมทั้งหมดที่ร้าน Jo's Jam มีอยู่ คือ 20 ชิ้น ซึ่งคำนวณจากยอดรวมของสินค้าในสถานะผูกมัดแล้ว ไม่พร้อมขาย และพร้อมขาย

คุณสามารถดูสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้จากหลายที่

• หน้ารายการสินค้าคงคลัง
• บัตรสินค้าคงคลังในหน้าสินค้าหรือหน้าตัวเลือกสินค้า
• แอปมือถือ Shopify
• Shopify POS

สินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายหมายถึงสินค้าคงคลังที่คุณสามารถขายได้ สินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายไม่ได้ถูกจัดสรรหรือแยกไว้เป็นไม่พร้อมจำหน่าย และไม่รวมสินค้าคงคลังที่ถือเป็นสินค้าขาเข้า คุณสามารถแก้ไขปริมาณที่พร้อมจำหน่ายได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify เมื่อคุณแก้ไขปริมาณที่พร้อมจำหน่าย ปริมาณที่มีอยู่จะเปลี่ยนแปลงไปในจำนวนที่เท่ากัน

ตัวอย่างเช่น ร้าน Jo's Jams มีแยมในสต็อกพร้อมจำหน่ายที่ร้านค้าจำนวน 60 ชิ้น

จำนวนแยมที่พร้อมขายที่ร้าน Jo's Jams สาขานี้คือ 60 ชิ้น

สินค้าคงคลังที่จัดสรรไว้หมายถึงจำนวนสินค้าที่แยกไว้และไม่สามารถขายได้ เช่น สินค้าในคำสั่งซื้อที่ยังไม่จัดการ สินค้าที่จองไว้ในคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน หรืออยู่ในการถ่ายโอนที่ทำเครื่องหมายว่าพร้อมจัดส่ง

ตัวอย่างเช่น วันนี้ร้าน Jo's Jams มียอดขายออนไลน์ โดยขายแยมได้ 20 กระปุก สินค้าคงคลังที่ขายไป 20 กระปุกจะอยู่ในสถานะจัดสรรไว้ เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่มีการสั่งซื้อแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการจัดการ หาก Jo จองสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน สินค้าเหล่านั้นก็จะถูกจัดสรรไว้ก่อนที่คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินจะเสร็จสมบูรณ์

สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายหมายถึงจำนวนสินค้าที่แอปจองไว้ หรือเก็บไว้ด้วยเหตุผลอื่น เช่น ชำรุด การควบคุมคุณภาพ หรือจำนวนสต็อกสินค้าขั้นต่ำ สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายได้รับการสต็อกสินค้าไว้ที่ตำแหน่งที่ตั้งของคุณแต่ไม่พร้อมขาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายรายการที่พร้อมจำหน่ายเป็นไม่พร้อมจำหน่ายได้โดยปรับปริมาณสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเช่น ร้าน Jo's Jams มีแยม 55 ขวดในคลังสินค้า แอปได้แยกแยม 35 ขวดไว้เป็นจำนวนสต็อกสินค้าขั้นต่ำ ในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง Jo สังเกตเห็นว่าแยมขวดหนึ่งไม่มีป้ายกำกับ จึงย้ายแยมที่พร้อมจำหน่ายหนึ่งขวดไปยังสถานะไม่พร้อมจำหน่ายเพื่อการควบคุมคุณภาพ สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่ตั้งนี้คือแยม 36 ขวด สินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายทั้งหมดคือแยม 19 ขวด หาก Jo ติดป้ายกำกับใหม่และทำให้แยมพร้อมจำหน่ายอีกครั้ง สินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายของร้านจะเป็นแยม 20 ขวด

สินค้าคงคลังขาเข้าหมายถึงสินค้าคงคลังที่กำลังอยู่ระหว่างการขนส่งมายังตำแหน่งที่ตั้งของคุณจากการถ่ายโอน คำสั่งซื้อ หรือแอป สินค้าคงคลังขาเข้าจะไม่พร้อมขายจนกว่าจะได้รับสินค้าที่ตำแหน่งที่ตั้งแล้ว หลังจากที่คุณได้รับสินค้าคงคลังขาเข้าจากคำสั่งซื้อหรือการถ่ายโอนแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็นพร้อมขายโดยอัตโนมัติ แอปอาจมีสถานะอื่นนอกเหนือจากพร้อมขายหลังจากได้รับสินค้าคงคลังขาเข้า ตัวอย่างเช่น แอปอาจจัดเก็บสินค้าคงคลังที่ได้รับให้อยู่ในสถานะไม่พร้อมขายในฐานะจำนวนสต็อกสินค้าขั้นต่ำ เมื่อได้รับสินค้าคงคลังขาเข้าและเปลี่ยนสถานะเป็นพร้อมขายแล้ว สินค้านั้นจะถูกนับรวมในจำนวนที่มีอยู่ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับการถ่ายโอนสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเช่น ร้าน Jo's Jams มีร้านค้าสองแห่ง ได้แก่ ร้าน A และร้าน B โดยร้าน A จัดส่งแยม 90 ชิ้นไปยังร้าน B

จำนวนสินค้าขาเข้าที่ร้าน B ของ Jo's Jams คือแยม 90 ชิ้น