การทำความเข้าใจสถานะสินค้าคงคลัง

เพื่อให้ปริมาณสินค้าคงคลังในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณมีความถูกต้อง สินค้าของคุณจะได้รับการกำหนดสถานะสินค้าคงคลัง สถานะสินค้าคงคลังจะกำหนดสถานะของสินค้า ซึ่งประกอบด้วยสถานะมีอยู่และพร้อมจำหน่าย ผูกกับคำสั่งซื้อแล้ว ไม่พร้อมจำหน่าย หรือเป็นส่วนหนึ่งของการจัดส่งขาเข้า การทำความเข้าใจสถานะของสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าของคุณที่เป็นปัจจุบันที่สุด เพื่อให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีข้อมูลมากที่สุด

สถานะของปริมาณสินค้าจะแสดงบนหน้าสินค้าคงคลัง ถัดจากสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการ คุณสามารถสร้างและแก้ไขมุมมองบนหน้าสินค้าคงคลังเพื่อแสดงข้อมูลที่คุณต้องการได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการคอลัมน์มีอยู่ คุณก็สามารถซ่อนและบันทึกมุมมองได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าสินค้าคงคลัง

คุณยังสามารถดูสถานะสินค้าคงคลังได้ในหน้าสินค้าหรือหน้าตัวเลือกสินค้าเฉพาะได้อีกด้วย บัตรสินค้าคงคลังในหน้าสินค้าและหน้าตัวเลือกสินค้าจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งที่เปิดใช้งานอยู่ทั้งหมดสำหรับตัวเลือกสินค้านั้น รวมถึงตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่ได้จัดการตัวเลือกสินค้านั้นด้วย ที่ตำแหน่งที่ตั้งซึ่งไม่ได้จัดการตัวเลือกสินค้า ระบบจะแสดง มีอยู่ ควบคู่ไปกับปริมาณ ผูกมัด, ไม่พร้อมจำหน่าย หรือ กำลังเข้า ที่มีจำนวนมากกว่า 0 ส่วน พร้อมจำหน่าย จะไม่แสดงขึ้นสำหรับตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่ได้จัดการตัวเลือกสินค้า หากมีการบันทึก มีอยู่ ที่ตำแหน่งที่ตั้ง แต่ พร้อมจำหน่าย เป็นเครื่องหมายขีดกลาง แสดงว่าตัวเลือกสินค้านั้นไม่ได้เปิดใช้งานที่ตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว คุณสามารถปรับปริมาณสินค้าคงคลังที่ตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้จากตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้ ไม่ว่าตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าวจะเปิดใช้งานสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อตัวเลือกสินค้าหรือไม่ก็ตาม

คุณจำเป็นต้องป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังลงใน Shopify และเปิดใช้การติดตามสินค้าคงคลังเพื่อให้ Shopify สามารถระบุสถานะสินค้าคงคลังของคุณได้

สถานะสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังของคุณสามารถมีสถานะที่แตกต่างกันได้ โปรดดูตารางต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของสินค้าคงคลัง

สถานะสินค้าคงคลังที่มีอยู่

สินค้าคงคลังที่มีอยู่หมายถึงจำนวนหน่วยสินค้าทั้งหมดที่คุณมีในตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งๆ โดยสินค้าคงคลังที่มีอยู่คือผลรวมของสินค้าคงคลังที่ผูกกับคำสั่งซื้อ ที่ไม่พร้อมจำหน่าย และที่พร้อมจำหน่าย คุณสามารถแก้ไขปริมาณที่มีอยู่ได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ซึ่งเมื่อคุณแก้ไขปริมาณที่มีอยู่ ปริมาณที่พร้อมจำหน่ายของคุณก็จะเปลี่ยนไปตามจำนวนเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น Jo's Jams มีสินค้าคงคลังดังต่อไปนี้

• แยม 10 ชิ้นที่ ไม่พร้อมขาย เนื่องจากสงวนไว้สำหรับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน
• แยม 6 ชิ้นที่ ผูกมัดกับคำสั่งซื้อและต้องจัดการ
• แยม 4 ชิ้นที่ พร้อมขายและพร้อมจำหน่าย

จำนวนแยมทั้งหมดที่ร้าน Jo's Jam มีอยู่ คือ 20 ชิ้น ซึ่งคำนวณจากยอดรวมของสินค้าในสถานะผูกมัดแล้ว ไม่พร้อมขาย และพร้อมขาย

คุณสามารถดูสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้จากหลายที่

• หน้ารายการสินค้าคงคลัง
• บัตรสินค้าคงคลังในหน้าสินค้าหรือหน้าตัวเลือกสินค้า
• แอปมือถือ Shopify
• Shopify POS

สถานะสินค้าคงคลังพร้อมขาย

สินค้าคงคลังที่พร้อมขายหมายถึงสินค้าคงคลังที่คุณสามารถขายได้ สินค้าคงคลังที่พร้อมขายไม่ได้ผูกมัดกับคำสั่งซื้อใดๆ หรือถูกสำรองไว้เป็นสินค้าไม่พร้อมขาย และยังไม่นับรวมสินค้าคงคลังที่ถือว่าเป็นสินค้าขาเข้า คุณสามารถแก้ไขจำนวนที่พร้อมขายได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify เมื่อคุณแก้ไขจำนวนที่พร้อมขาย จำนวนที่มีอยู่ของคุณจะเปลี่ยนแปลงไปตามจำนวนเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น ร้าน Jo's Jams มีแยมในสต็อกพร้อมจำหน่ายที่ร้านค้าจำนวน 60 ชิ้น

จำนวนแยมที่พร้อมขายที่ร้าน Jo's Jams สาขานี้คือ 60 ชิ้น

สถานะสินค้าคงคลังที่ผูกมัดแล้ว

สินค้าคงคลังที่ผูกมัดแล้วหมายถึงจำนวนหน่วยสินค้าที่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่สั่งเข้ามาแล้วแต่ยังไม่ได้รับการจัดการ เมื่อหน่วยสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน ลูกค้าจะไม่สามารถซื้อสินค้านั้นได้ แต่สินค้าจะยังไม่นับว่าเป็นสินค้าที่ผูกมัดแล้วจนกว่าแบบร่างจะกลายเป็นคำสั่งซื้อ

ตัวอย่างเช่น วันนี้ร้าน Jo's Jams มียอดขายออนไลน์ โดยขายแยมไป 20 ชิ้น สินค้าคงคลัง 20 ชิ้นที่ขายไปแล้วตอนนี้จะอยู่ในสถานะที่ผูกมัดแล้ว เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่สั่งเข้ามาแล้วแต่ยังไม่ได้รับการจัดการ

สถานะสินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมขาย

สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมขายหมายถึงจำนวนหน่วยสินค้าที่สงวนไว้สำหรับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน ถูกแอปสำรองไว้ หรือด้วยเหตุผลในการระงับสินค้าคงคลังอื่นๆ เช่น สินค้าชำรุด การควบคุมคุณภาพ หรือจำนวนสต็อกสินค้าขั้นต่ำ สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมขายคือสินค้าที่จัดเก็บในตำแหน่งที่ตั้งของคุณ แต่ไม่พร้อมจำหน่าย คุณยังสามารถย้ายรายการที่พร้อมขายไปยังไม่พร้อมขายได้โดยการปรับจำนวนสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเช่น ปัจจุบันร้าน Jo's Jams มีแยม 55 ชิ้นจัดเก็บอยู่ในคลังสินค้า แต่ในวันนี้ทางร้านได้สร้างคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินขึ้น ทำให้ตอนนี้แยม 35 ชิ้นจากจำนวนดังกล่าวได้ถูกสงวนไว้สำหรับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินแล้ว Jo สังเกตเห็นว่ามีโหลหนึ่งไม่มีป้ายกำกับระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง จึงย้ายแยมที่พร้อมขาย 1 ชิ้นไปเป็นไม่พร้อมขายเพื่อการควบคุมคุณภาพ ยอดรวมสินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมขายสำหรับตำแหน่งที่ตั้งนี้คือแยม 36 ชิ้น ส่วนยอดรวมสินค้าคงคลังที่พร้อมขายคือแยม 19 ชิ้น หาก Jo ติดป้ายกำกับใหม่และทำให้แยมกลับมาพร้อมขายอีกครั้ง สินค้าคงคลังที่พร้อมขายของร้านก็จะมี 20 ชิ้น

สถานะสินค้าคงคลังขาเข้า

สินค้าคงคลังขาเข้าหมายถึงสินค้าคงคลังที่กำลังอยู่ระหว่างการขนส่งมายังตำแหน่งที่ตั้งของคุณจากการถ่ายโอน คำสั่งซื้อ หรือแอป สินค้าคงคลังขาเข้าจะไม่พร้อมขายจนกว่าจะได้รับสินค้าที่ตำแหน่งที่ตั้งแล้ว หลังจากที่คุณได้รับสินค้าคงคลังขาเข้าจากคำสั่งซื้อหรือการถ่ายโอนแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็นพร้อมขายโดยอัตโนมัติ แอปอาจมีสถานะอื่นนอกเหนือจากพร้อมขายหลังจากได้รับสินค้าคงคลังขาเข้า ตัวอย่างเช่น แอปอาจจัดเก็บสินค้าคงคลังที่ได้รับให้อยู่ในสถานะไม่พร้อมขายในฐานะจำนวนสต็อกสินค้าขั้นต่ำ เมื่อได้รับสินค้าคงคลังขาเข้าและเปลี่ยนสถานะเป็นพร้อมขายแล้ว สินค้านั้นจะถูกนับรวมในจำนวนที่มีอยู่ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับการถ่ายโอนสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเช่น ร้าน Jo's Jams มีร้านค้าสองแห่ง ได้แก่ ร้าน A และร้าน B โดยร้าน A จัดส่งแยม 90 ชิ้นไปยังร้าน B

จำนวนสินค้าขาเข้าที่ร้าน B ของ Jo's Jams คือแยม 90 ชิ้น