การดูใบเรียกเก็บเงินและค่าบริการสำหรับองค์กรของคุณ
คุณสามารถดูข้อมูลการเรียกเก็บเงินปัจจุบันและที่ผ่านมาสำหรับองค์กรของคุณได้จากส่วน การเรียกเก็บเงิน ในการตั้งค่าส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินของคุณ โปรดดูที่ประเภทของค่าบริการในใบเรียกเก็บเงิน Shopify ของคุณ
ในหน้านี้
ข้อมูลรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน
ส่วน รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน ของหน้า การเรียกเก็บเงิน มีข้อมูลดังต่อไปนี้
| ข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน | ช่วงวันที่ที่รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน ค่าบริการที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้จะถูกเพิ่มเข้าไปในใบเรียกเก็บเงินใบถัดไปของคุณ |
| ยอดรวมปัจจุบัน | ยอดรวมปัจจุบันของค่าบริการทั้งหมดที่สะสมมาจากร้านค้าต่างๆ ในองค์กรของคุณระหว่างรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน |
| วิธีการชำระเงิน | วิธีการชำระเงินที่ใช้ชำระใบเรียกเก็บเงินของคุณ ข้อมูลต่อไปนี้จะแสดงโดยขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินที่คุณใช้
|
| เกณฑ์การเรียกเก็บเงิน | จำนวนเงินที่เหลือก่อนที่องค์กรของคุณจะถึงเกณฑ์การเรียกเก็บเงิน หากร้านค้าในองค์กรของคุณมียอดค่าบริการสะสมเกินเกณฑ์นี้ ระบบจะเรียกเก็บเงินตามยอด ยอดรวมปัจจุบัน ทันที แทนรอบการเรียกเก็บเงินตามปกติของคุณ |
ข้อมูลโดยละเอียดของรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน
มุมมองโดยละเอียดของใบเรียกเก็บเงินมีค่าบริการประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้
| หมวดหมู่ค่าบริการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม | ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มจะไม่นับรวมในเกณฑ์การเรียกเก็บเงิน และจะถูกเรียกเก็บเฉพาะในระหว่างรอบการเรียกเก็บเงินปกติเท่านั้น |
| บริการของ Shopify | ค่าบริการของ Shopify จะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ เช่น Shopify Messaging หรือ Shopify Tax |
| ค่าธรรมเนียมแอปจากภายนอก | ค่าธรรมเนียมทั้งหมดจากแอปภายนอกที่ติดตั้งผ่าน Shopify App Store หากต้องการจัดการแอปที่ติดตั้งไว้สำหรับร้านค้าแห่งใดแห่งหนึ่ง ให้คลิกไอคอนแอปที่อยู่ถัดจากชื่อร้านค้า |
ดูใบเรียกเก็บเงิน
คุณสามารถตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันหรือใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่เก็บถาวรได้ ใบเรียกเก็บเงินจะถูกเก็บถาวรหากเป็นจริงตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
- ร้านค้ามีใบเรียกเก็บเงินอยู่ก่อนที่จะเข้าร่วมองค์กรของคุณ
- ร้านค้ามีใบเรียกเก็บเงินอยู่ก่อนที่การเรียกเก็บเงินของร้านค้าจะถูกโอนไปยังระดับองค์กร
ขั้นตอน:
แผน Plus
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินของคุณ:
- ในส่วน รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน ให้คลิก ดูค่าบริการปัจจุบัน เพื่อตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าบริการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณ
- ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาในดัชนีใบเรียกเก็บเงิน
- คลิกที่ใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาเพื่อตรวจสอบค่าบริการที่ผ่านมา
- คลิก ดูรายการที่เก็บถาวร
แผนที่ไม่ใช่ Plus
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ในส่วน การเรียกเก็บเงินของร้านค้า ให้เลือกร้านค้าที่คุณต้องการตรวจสอบ
ดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินของคุณ:
- ในส่วน รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน ให้ตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันและยอดรวมค่าบริการที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาดังกล่าว คลิก ดูรายละเอียด เพื่อตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าบริการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณ
- ในส่วน ใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา คุณสามารถดูใบเรียกเก็บเงินที่ชำระแล้ว ที่ยังไม่ได้ชำระ ที่ล้มเหลว และที่กำลังประมวลผลได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะใบเรียกเก็บเงิน
- หากต้องการตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่เก็บถาวร ให้คลิก ดูรายการที่เก็บถาวร
- คลิก การสมัครใช้งาน เพื่อตรวจสอบค่าบริการการสมัครใช้งานสำหรับร้านค้านั้น
ส่งออกประวัติใบเรียกเก็บเงิน
คุณสามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงินสำหรับองค์กรของคุณเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (CSV) ได้
ขั้นตอน:
แผน Plus
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันหรือใบเรียกเก็บเงินภายในช่วงวันที่ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
- เลือกการจัดกลุ่มใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
- คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ต้องการ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
- คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่เลือก
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันหรือใบเรียกเก็บเงินภายในช่วงวันที่ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
แผนที่ไม่ใช่ Plus
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ในส่วน การเรียกเก็บเงินของร้านค้า ให้เลือกร้านค้าที่คุณต้องการตรวจสอบ
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันหรือใบเรียกเก็บเงินภายในช่วงวันที่ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
- เลือกการจัดกลุ่มใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
- คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ต้องการ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
- คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่เลือก
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันหรือใบเรียกเก็บเงินภายในช่วงวันที่ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
สร้างรายงานค่าใช้จ่าย
คุณสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรของคุณได้จากค่าบริการที่ผ่านมาตามวันที่เรียกเก็บค่าบริการนั้นๆ รายงานนี้จะมีรายละเอียดต่างๆ เช่น ร้านค้า หมวดหมู่ค่าบริการ และช่วงวันที่ ไฟล์ CSV ของรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ
รายงานค่าใช้จ่ายของคุณจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับองค์กรของคุณดังต่อไปนี้
- วันที่ในใบเรียกเก็บเงิน: คือวันที่ที่ค่าบริการถูกเพิ่มลงในใบเรียกเก็บเงิน มีการคำนวณภาษี และประมวลผลการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในวันที่ 14 พฤศจิกายน แต่รายการดังกล่าวรวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงินที่สิ้นสุดในวันที่ 28 พฤศจิกายน วันที่ในใบเรียกเก็บเงินก็คือวันที่ 28 พฤศจิกายน
- หมวดหมู่ค่าบริการ: ตัวอย่างเช่น แอป การสมัครใช้งาน การจัดส่ง และค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม
- วันที่เรียกเก็บค่าบริการ: คือวันที่มีการเรียกเก็บค่าบริการ ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในวันที่ 14 พฤศจิกายน วันที่เรียกเก็บค่าบริการก็คือวันที่ 14 พฤศจิกายน
- ชื่อร้านค้า: แสดงชื่อร้านค้าที่เลือกทั้งหมด หรือชื่อร้านค้าเฉพาะที่คุณเลือกรวมไว้ในรายละเอียดของรายงานค่าใช้จ่าย
ขั้นตอน:
แผน Plus
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ในส่วนใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้คลิกที่ … จากนั้นคลิกสร้างรายงานค่าใช้จ่าย
ในหน้ารายงานค่าใช้จ่าย ให้ปรับแต่งรายงานของคุณโดยเลือกร้านค้า หมวดหมู่ค่าบริการ และวันที่ที่ต้องการ
- ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูร้านค้าเพื่อค้นหาหรือเลือกร้านค้าที่ต้องการ
- ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูหมวดหมู่ค่าบริการเพื่อค้นหาหรือเลือกหมวดหมู่ค่าบริการ
- ในส่วนช่วงวันที่ ให้ใช้เมนูระยะเวลาเพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจาก 7, 30, 90 หรือ 365 วันที่ผ่านมา นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดเองได้
- หลังจากที่คุณกำหนดค่ารายงานแล้ว ให้คลิกที่ส่งออกรายงาน
แผนที่ไม่ใช่ Plus
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ในส่วน การเรียกเก็บเงินของร้านค้า ให้เลือกร้านค้าที่คุณต้องการตรวจสอบ
ในส่วนใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้คลิกที่ … จากนั้นคลิกสร้างรายงานค่าใช้จ่าย
ในหน้ารายงานค่าใช้จ่าย ให้ปรับแต่งรายงานของคุณโดยเลือกร้านค้า หมวดหมู่ค่าบริการ และวันที่ที่ต้องการ
- ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูร้านค้าเพื่อค้นหาหรือเลือกร้านค้าที่ต้องการ
- ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูหมวดหมู่ค่าบริการเพื่อค้นหาหรือเลือกหมวดหมู่ค่าบริการ
- ในส่วนช่วงวันที่ ให้ใช้เมนูระยะเวลาเพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจาก 7, 30, 90 หรือ 365 วันที่ผ่านมา นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดเองได้
- หลังจากที่คุณกำหนดค่ารายงานแล้ว ให้คลิกที่ส่งออกรายงาน