การดูใบเรียกเก็บเงินและค่าบริการสำหรับองค์กรของคุณ

คุณสามารถดูข้อมูลการเรียกเก็บเงินปัจจุบันและที่ผ่านมาสำหรับองค์กรของคุณได้จากส่วน การเรียกเก็บเงิน ในการตั้งค่าส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินของคุณ โปรดดูที่ประเภทของค่าบริการในใบเรียกเก็บเงิน Shopify ของคุณ

ข้อมูลรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน

ส่วน รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน ของหน้า การเรียกเก็บเงิน มีข้อมูลดังต่อไปนี้

คำอธิบายข้อมูลในส่วนรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน
ข้อมูลคำอธิบาย
รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันช่วงวันที่ที่รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน ค่าบริการที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้จะถูกเพิ่มเข้าไปในใบเรียกเก็บเงินใบถัดไปของคุณ
ยอดรวมปัจจุบันยอดรวมปัจจุบันของค่าบริการทั้งหมดที่สะสมมาจากร้านค้าต่างๆ ในองค์กรของคุณระหว่างรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน
วิธีการชำระเงินวิธีการชำระเงินที่ใช้ชำระใบเรียกเก็บเงินของคุณ ข้อมูลต่อไปนี้จะแสดงโดยขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินที่คุณใช้
  • บัญชีธนาคาร: ธนาคารและเลขสี่ตัวท้ายของบัญชีคุณ
  • บัตรเครดิต: ประเภทบัตรและเลขสี่ตัวท้ายของบัตร
  • PayPal: ระบุว่ามีการใช้ PayPal สำหรับการชำระเงินและที่อยู่อีเมล PayPal
  • UPI (สำหรับอินเดียเท่านั้น): ระบุว่ามีการใช้ UPI สำหรับการชำระเงินและชื่อผู้ใช้ UPI
  • การชำระเงินด้วยตนเอง: ระบุว่าการชำระเงินจะดำเนินการด้วยตนเอง
เกณฑ์การเรียกเก็บเงินจำนวนเงินที่เหลือก่อนที่องค์กรของคุณจะถึงเกณฑ์การเรียกเก็บเงิน หากร้านค้าในองค์กรของคุณมียอดค่าบริการสะสมเกินเกณฑ์นี้ ระบบจะเรียกเก็บเงินตามยอด ยอดรวมปัจจุบัน ทันที แทนรอบการเรียกเก็บเงินตามปกติของคุณ

ข้อมูลโดยละเอียดของรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน

มุมมองโดยละเอียดของใบเรียกเก็บเงินมีค่าบริการประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้

คำอธิบายข้อมูลในส่วนใบเรียกเก็บเงินโดยละเอียด
หมวดหมู่ค่าบริการคำอธิบาย
ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มจะไม่นับรวมในเกณฑ์การเรียกเก็บเงิน และจะถูกเรียกเก็บเฉพาะในระหว่างรอบการเรียกเก็บเงินปกติเท่านั้น
บริการของ Shopifyค่าบริการของ Shopify จะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ เช่น Shopify Messaging หรือ Shopify Tax
ค่าธรรมเนียมแอปจากภายนอกค่าธรรมเนียมทั้งหมดจากแอปภายนอกที่ติดตั้งผ่าน Shopify App Store หากต้องการจัดการแอปที่ติดตั้งไว้สำหรับร้านค้าแห่งใดแห่งหนึ่ง ให้คลิกไอคอนแอปที่อยู่ถัดจากชื่อร้านค้า

ดูใบเรียกเก็บเงิน

คุณสามารถตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันหรือใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่เก็บถาวรได้ ใบเรียกเก็บเงินจะถูกเก็บถาวรหากเป็นจริงตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

  • ร้านค้ามีใบเรียกเก็บเงินอยู่ก่อนที่จะเข้าร่วมองค์กรของคุณ
  • ร้านค้ามีใบเรียกเก็บเงินอยู่ก่อนที่การเรียกเก็บเงินของร้านค้าจะถูกโอนไปยังระดับองค์กร

ขั้นตอน:

แผน Plus
  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

  2. ดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินของคุณ:

  • ในส่วน รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน ให้คลิก ดูค่าบริการปัจจุบัน เพื่อตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าบริการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณ
  • ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาในดัชนีใบเรียกเก็บเงิน
  • คลิกที่ใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาเพื่อตรวจสอบค่าบริการที่ผ่านมา
  • คลิก ดูรายการที่เก็บถาวร
แผนที่ไม่ใช่ Plus
  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

  2. ในส่วน การเรียกเก็บเงินของร้านค้า ให้เลือกร้านค้าที่คุณต้องการตรวจสอบ

  3. ดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินของคุณ:

  • ในส่วน รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน ให้ตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันและยอดรวมค่าบริการที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาดังกล่าว คลิก ดูรายละเอียด เพื่อตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าบริการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณ
  • ในส่วน ใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา คุณสามารถดูใบเรียกเก็บเงินที่ชำระแล้ว ที่ยังไม่ได้ชำระ ที่ล้มเหลว และที่กำลังประมวลผลได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะใบเรียกเก็บเงิน
  • หากต้องการตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่เก็บถาวร ให้คลิก ดูรายการที่เก็บถาวร
  • คลิก การสมัครใช้งาน เพื่อตรวจสอบค่าบริการการสมัครใช้งานสำหรับร้านค้านั้น

ส่งออกประวัติใบเรียกเก็บเงิน

คุณสามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงินสำหรับองค์กรของคุณเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (CSV) ได้

ขั้นตอน:

แผน Plus
  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

  2. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันหรือใบเรียกเก็บเงินภายในช่วงวันที่ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
      1. คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
      2. เลือกการจัดกลุ่มใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
      3. คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
    • หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ต้องการ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
      1. เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
      2. คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่เลือก
แผนที่ไม่ใช่ Plus
  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

  2. ในส่วน การเรียกเก็บเงินของร้านค้า ให้เลือกร้านค้าที่คุณต้องการตรวจสอบ

  3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันหรือใบเรียกเก็บเงินภายในช่วงวันที่ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
      1. คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
      2. เลือกการจัดกลุ่มใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
      3. คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
    • หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ต้องการ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
      1. เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
      2. คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่เลือก

สร้างรายงานค่าใช้จ่าย

คุณสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรของคุณได้จากค่าบริการที่ผ่านมาตามวันที่เรียกเก็บค่าบริการนั้นๆ รายงานนี้จะมีรายละเอียดต่างๆ เช่น ร้านค้า หมวดหมู่ค่าบริการ และช่วงวันที่ ไฟล์ CSV ของรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ

รายงานค่าใช้จ่ายของคุณจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับองค์กรของคุณดังต่อไปนี้

  • วันที่ในใบเรียกเก็บเงิน: คือวันที่ที่ค่าบริการถูกเพิ่มลงในใบเรียกเก็บเงิน มีการคำนวณภาษี และประมวลผลการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในวันที่ 14 พฤศจิกายน แต่รายการดังกล่าวรวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงินที่สิ้นสุดในวันที่ 28 พฤศจิกายน วันที่ในใบเรียกเก็บเงินก็คือวันที่ 28 พฤศจิกายน
  • หมวดหมู่ค่าบริการ: ตัวอย่างเช่น แอป การสมัครใช้งาน การจัดส่ง และค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม
  • วันที่เรียกเก็บค่าบริการ: คือวันที่มีการเรียกเก็บค่าบริการ ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในวันที่ 14 พฤศจิกายน วันที่เรียกเก็บค่าบริการก็คือวันที่ 14 พฤศจิกายน
  • ชื่อร้านค้า: แสดงชื่อร้านค้าที่เลือกทั้งหมด หรือชื่อร้านค้าเฉพาะที่คุณเลือกรวมไว้ในรายละเอียดของรายงานค่าใช้จ่าย

ขั้นตอน:

แผน Plus
  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

  2. ในส่วนใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้คลิกที่ จากนั้นคลิกสร้างรายงานค่าใช้จ่าย

  3. ในหน้ารายงานค่าใช้จ่าย ให้ปรับแต่งรายงานของคุณโดยเลือกร้านค้า หมวดหมู่ค่าบริการ และวันที่ที่ต้องการ

  • ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูร้านค้าเพื่อค้นหาหรือเลือกร้านค้าที่ต้องการ
  • ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูหมวดหมู่ค่าบริการเพื่อค้นหาหรือเลือกหมวดหมู่ค่าบริการ
  • ในส่วนช่วงวันที่ ให้ใช้เมนูระยะเวลาเพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจาก 7, 30, 90 หรือ 365 วันที่ผ่านมา นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดเองได้
  1. หลังจากที่คุณกำหนดค่ารายงานแล้ว ให้คลิกที่ส่งออกรายงาน
แผนที่ไม่ใช่ Plus
  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

  2. ในส่วน การเรียกเก็บเงินของร้านค้า ให้เลือกร้านค้าที่คุณต้องการตรวจสอบ

  3. ในส่วนใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้คลิกที่ จากนั้นคลิกสร้างรายงานค่าใช้จ่าย

  4. ในหน้ารายงานค่าใช้จ่าย ให้ปรับแต่งรายงานของคุณโดยเลือกร้านค้า หมวดหมู่ค่าบริการ และวันที่ที่ต้องการ

  • ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูร้านค้าเพื่อค้นหาหรือเลือกร้านค้าที่ต้องการ
  • ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูหมวดหมู่ค่าบริการเพื่อค้นหาหรือเลือกหมวดหมู่ค่าบริการ
  • ในส่วนช่วงวันที่ ให้ใช้เมนูระยะเวลาเพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจาก 7, 30, 90 หรือ 365 วันที่ผ่านมา นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดเองได้
  1. หลังจากที่คุณกำหนดค่ารายงานแล้ว ให้คลิกที่ส่งออกรายงาน