การเพิ่มใบเรียกเก็บเงินผ่าน Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay รองรับธุรกรรมทางการเงินโดยอำนวยความสะดวกในการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินทั้งภายในประเทศและระหว่างประเทศ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ทางอีเมล หรือผ่านการซิงค์กับแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น QuickBooks Online และ Gmail

ในครั้งแรกที่คุณตั้งค่าการชำระเงินกับผู้ขาย คุณจะต้องเพิ่มรายละเอียดของผู้ขายและวิธีการชำระเงินที่คุณต้องการ ในครั้งถัดไปที่คุณชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขายรายดังกล่าว ข้อมูลและตัวเลือกการชำระเงินของคุณจะถูกบันทึกไว้เพื่อให้ดำเนินการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ทำความเข้าใจข้อกำหนดและข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงิน

Shopify Bill Pay รองรับการชำระเงินทั้งภายในสหรัฐอเมริกาและระหว่างประเทศโดยมีแนวทางที่เฉพาะเจาะจงดังนี้

• สกุลเงิน: การชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดต้องชำระเป็นดอลลาร์สหรัฐ
• การชำระเงินภายในประเทศ: รวมถึงธุรกรรมภายในเปอร์โตริโก (ใบเรียกเก็บเงินที่ส่งไปยัง จาก หรือภายในเปอร์โตริโก)
• ข้อจำกัด: ธุรกิจที่ตั้งอยู่ในเท็กซัสหรือเวอร์มอนต์จะไม่สามารถชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศได้ นอกจากนี้ยังมีการห้ามชำระเงินไปยังบางประเทศอีกด้วย ตรวจสอบรายชื่อประเทศทั้งหมดที่สามารถรับการชำระเงินระหว่างประเทศได้
• บัตรเครดิต: American Express อาจจำกัดการชำระเงินโดยอิงตามอุตสาหกรรมของผู้ขายของคุณ ตรวจสอบว่าอุตสาหกรรมใดบ้างที่ American Express อนุญาต

เคล็ดลับเพื่อการชำระเงินที่รวดเร็ว

หากต้องการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินอย่างรวดเร็ว โปรดดูเคล็ดลับต่อไปนี้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีธนาคารของคุณเชื่อมต่อและได้รับการยืนยันแล้วก่อนที่จะเริ่มชำระเงิน คุณสามารถเพิ่มบัญชีธนาคารระหว่างขั้นตอนการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินได้ แต่การทำเช่นนั้นอาจทำให้เกิดความล่าช้า
• สำหรับการชำระเงินจำนวนมาก คุณอาจต้องส่งรูปภาพใบเรียกเก็บเงินระหว่างขั้นตอนการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินเพื่อเร่งการตรวจสอบยืนยัน

การเพิ่มใบเรียกเก็บเงินไปยัง Shopify Bill Pay

คุณสามารถเพิ่มใบเรียกเก็บเงินไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณได้หลายวิธีดังนี้

• ด้วยตนเองผ่านส่วนผู้ดูแล Shopify
• โดยใช้ที่อยู่อีเมลของ Bill Pay
• การซิงค์บัญชี QuickBooks Online
• การนำเข้าใบเรียกเก็บเงินจากบัญชี Gmail ของคุณ
• การเพิ่มใบเรียกเก็บเงินจากแอป Stocky

การเพิ่มใบเรียกเก็บเงินไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณด้วยตนเอง

คุณสามารถเพิ่มใบเรียกเก็บเงินไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณด้วยตนเองและชำระเงินในภายหลังได้ หากคุณต้องการเพิ่มและชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเองในขั้นตอนเดียว โปรดดูที่ การชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินในประเทศ หรือ การชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. คลิกที่เพิ่มใบเรียกเก็บเงิน

3. เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน:

   • หากต้องการอัปโหลดไฟล์ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิกเพิ่มไฟล์ ไฟล์ต้องเป็น PDF หรือ JPG
   • หากต้องการป้อนรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิกเพิ่มรายละเอียดด้วยตนเอง

4. คลิกบันทึกและชำระเงินในภายหลัง

การเพิ่มใบเรียกเก็บเงินโดยใช้อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณ

บัญชี Shopify Bill Pay ของคุณจะมาพร้อมกับที่อยู่อีเมลเฉพาะ ซึ่งคุณหรือผู้ขายของคุณสามารถใช้ส่งใบเรียกเก็บเงินได้ หากคุณไม่มีใบเรียกเก็บเงินในบัญชี Shopify Bill Pay อีเมล Shopify Bill Pay เฉพาะของคุณจะแสดงบนหน้าแรกของ Shopify Bill Pay แต่หากคุณมีใบเรียกเก็บเงินแล้ว ที่อยู่อีเมลจะแสดงอยู่เหนือส่วนใบเรียกเก็บเงินในหน้าแรก

เมื่อคุณหรือผู้ขายส่งใบเรียกเก็บเงินมายังที่อยู่อีเมลนี้พร้อมแนบใบเรียกเก็บเงินมาด้วย ใบเรียกเก็บเงินดังกล่าวจะแสดงในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณในส่วนผู้ดูแล Shopify โดยข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนจากใบเรียกเก็บเงินจะได้รับการกรอกไว้ล่วงหน้า ใบเรียกเก็บเงินที่แนบมาต้องเป็นไฟล์ PNG, JPG, PDF หรือ GIF และต้องมีขนาดสูงสุดไม่เกิน 10 MB

การเพิ่มใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องชำระไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ ลองพิจารณาวิธีการต่างๆ ต่อไปนี้

• แจ้งที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณให้ผู้ขายทราบเพื่อให้พวกเขาสามารถส่งใบเรียกเก็บเงินมายังที่อยู่นั้นได้โดยตรง
• ส่งต่ออีเมลที่มีใบเรียกเก็บเงินแนบอยู่ไปยังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณ
• ถ่ายภาพหน้าจอหรือถ่ายรูปใบเรียกเก็บเงินของคุณแล้วแนบไปกับอีเมลที่คุณส่งไปยังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณ

การซิงค์ใบเรียกเก็บเงินจาก QuickBooks Online

คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี QuickBooks Online ของคุณเพื่อให้ใบเรียกเก็บเงินจากบัญชี QuickBooks ถูกเพิ่มไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณโดยอัตโนมัติ การซิงค์กับ QuickBooks ยังเป็นการซิงค์รายชื่อผู้ขายของคุณด้วย และระบบจะสร้างโปรไฟล์ผู้ขายใน Shopify Bill Pay ของคุณสำหรับผู้ขายแต่ละรายที่มีใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระ

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อบัญชีแล้ว ใบเรียกเก็บเงินจาก 60 วันที่ผ่านมาจะได้รับการซิงค์ภายในสองถึงสามนาที หลังจากนั้นจะมีการซิงค์ทุกๆ 2 ชั่วโมงเพื่อนำใบเรียกเก็บเงินใหม่เข้ามา

การนำเข้าใบเรียกเก็บเงินผ่าน Gmail

คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Gmail ของคุณเพื่อให้ใบเรียกเก็บเงินจากกล่องจดหมายเข้า Google Mail ของคุณเพิ่มไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณโดยอัตโนมัติ

หลังจากเชื่อมต่อแล้ว Shopify Bill Pay จะสแกนกล่องจดหมายเข้า Gmail ของคุณเป็นประจำเพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ผู้ขายส่งมาพร้อมไฟล์แนบ Shopify Bill Pay จะไม่นำเข้าหรือเข้าถึงรายการอื่นๆ ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

เพิ่มใบเรียกเก็บเงินผ่าน Stocky

หากคุณใช้แอป Stocky เพื่อจัดการสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้าของคุณ คุณก็สามารถเชื่อมต่อ Stocky เข้ากับ Shopify Bill Pay เพื่อเปลี่ยนคำสั่งซื้อที่ยังไม่ปิดจาก Stocky ให้เป็นใบเรียกเก็บเงินใน Shopify Bill Pay ได้

ก่อนที่คุณจะเพิ่มใบเรียกเก็บเงินผ่าน Stocky โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เชื่อมต่อ Stocky เข้ากับ Shopify Bill Pay โดยใช้คีย์การเข้าถึง API ของ Stocky แล้ว

เมื่อคุณสร้างใบเรียกเก็บเงินจากคำสั่งซื้อของ Stocky ข้อมูลต่อไปนี้จะซิงค์ไปยังใบเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้น

• ยอดเงินรวม
• ชื่อผู้ขาย
• วันครบกำหนด
• หมายเลข PO

ใบเรียกเก็บเงินที่เพิ่มผ่าน Stocky จะแสดงในกล่องจดหมายเข้า Bill Pay ของคุณว่ายังไม่ได้ชำระ และมี Stocky เป็นต้นทาง

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. คลิกสร้างใบเรียกเก็บเงินจาก Stocky

3. เลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นใบเรียกเก็บเงิน จากนั้นคลิกสร้างใบเรียกเก็บเงิน