การยืนยันข้อมูลการลงทะเบียนโดเมนในสหภาพยุโรปของคุณ

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ NIS2 (Network and Information Security Directive 2) สำหรับข้อมูลการลงทะเบียนโดเมน โดเมนในสหภาพยุโรปบางโดเมนจึงต้องมีการยืนยันข้อมูลของเจ้าของ บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการยืนยัน วิธีการดำเนินการให้เสร็จสิ้น และวิธีแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการยืนยันโดเมนของสหภาพยุโรป

การยืนยันโดเมนคือกระบวนการที่กฎหมายการปฏิบัติตามข้อบังคับของสหภาพยุโรปกำหนดขึ้นเพื่อยืนยันว่าข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้กับโดเมนของคุณนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ข้อกำหนดนี้จะถูกบังคับใช้โดยนายทะเบียนโดเมนบางราย (เช่น .DE สำหรับเยอรมนี และ .IT สำหรับอิตาลี) เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับของยุโรป

ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อบังคับ NIS2

ข้อบังคับ NIS2 กำหนดให้นายทะเบียนโดเมนในสหภาพยุโรปเก็บรักษาข้อมูลการลงทะเบียนที่ถูกต้อง ซึ่งจะช่วยรับประกันความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของการลงทะเบียนโดเมนทั่วยุโรปด้วยการยืนยันตัวตนของผู้ถือครองโดเมน

โดเมนที่ต้องมีการยืนยัน

ไม่ใช่ทุกโดเมนที่ต้องมีการยืนยัน คุณจะต้องยืนยันข้อมูลโดเมนของคุณเมื่อนายทะเบียนโดเมนส่งคำขอมาโดยเฉพาะ และเมื่อคุณได้รับคำขอยืนยันจาก Shopify

นามสกุลโดเมนของสหภาพยุโรปต่อไปนี้โดยทั่วไปแล้วต้องมีการยืนยัน:

นามสกุลโดเมนของสหภาพยุโรปและข้อกำหนดในการยืนยัน
นามสกุลโดเมนประเทศรายละเอียดการยืนยัน
.DEเยอรมนีต้องมีการยืนยันความถูกต้องของข้อมูลติดต่อ
.ITอิตาลีต้องมีการยืนยันผ่าน Registro Imprese
.EUสหภาพยุโรปอาจต้องมีการยืนยันผ่าน EURid
.BEเบลเยียมอาจต้องมีการยืนยันผ่าน DNSBelgium
.NLเนเธอร์แลนด์อาจต้องมีการยืนยันผ่าน SIDN

ไทม์ไลน์สำหรับการยืนยัน

โดยทั่วไปแล้ว คำขอให้ยืนันจะมีกำหนดเวลา 14 วันตามปฏิทินในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม ไทม์ไลน์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้รับจดทะเบียนโดเมนแต่ละราย

กระบวนการยืนยันมีขั้นตอนดังต่อไปนี้:

  1. วันที่ 1: คุณจะได้รับคำขอยืนยันตัวตน
  2. วันที่ 1-14: ตรวจสอบข้อมูลของคุณและส่งเอกสารที่จำเป็น
  3. หลังจากส่งเอกสาร: ผู้รับจดทะเบียนจะตรวจสอบเอกสารของคุณ (ระยะเวลาในการตรวจสอบจะแตกต่างกันไปในแต่ละผู้รับจดทะเบียน)
  4. การยืนยันเสร็จสมบูรณ์: โดเมนจะถูกปลดล็อกและทำงานได้อย่างสมบูรณ์

ภาพรวมกระบวนการยืนยัน

รับการแจ้งเตือน

คุณจะได้รับคำขอให้ยืนยันและการแจ้งเตือนผ่านสองช่องทางต่อไปนี้

  • การแจ้งเตือนทางอีเมล: จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณลงทะเบียนไว้พร้อมหัวเรื่อง ต้องดำเนินการ: การยืนยันสำหรับ [your domain name]
  • การแจ้งเตือนในส่วนผู้ดูแล: จะมีการแจ้งเตือนแสดงขึ้นในแดชบอร์ดส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

อีเมลจะมีลิงก์ที่ปลอดภัยสำหรับอัปโหลดเอกสารยืนยันของคุณ ลิงก์นี้เป็นลิงก์เฉพาะสำหรับคำขอให้ยืนยันของคุณ

ตรวจสอบข้อมูลโดเมนของคุณ

อีเมลยืนยันจะประกอบด้วยข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ในปัจจุบันของคุณ:

  • ชื่อองค์กร
  • ชื่อผู้ติดต่อ
  • ที่อยู่
  • เมืองและรหัสไปรษณีย์
  • ประเทศ

โปรดตรวจสอบข้อมูลนี้อย่างละเอียด หากมีรายละเอียดส่วนใดที่ไม่ถูกต้อง คุณจะต้องอัปเดตข้อมูลติดต่อของโดเมนก่อนที่จะดำเนินการยืนยันตัวตนให้เสร็จสิ้น เอกสารที่คุณอัปโหลดต้องตรงกับข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ทุกประการ

ส่งเอกสารที่จำเป็น

หากต้องการยืนยันหรืออัปเดตข้อมูลประจำตัวของคุณ ให้อัปโหลดเอกสารยืนยันตัวตนพร้อมรูปถ่ายที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยซึ่งระบุไว้ในอีเมล

สำหรับการลงทะเบียนในนามบุคคลธรรมดา:

  • หนังสือเดินทาง OR
  • ใบอนุญาตขับขี่

สำหรับการลงทะเบียนในนามธุรกิจ:

  • เอกสารยืนยันตัวตนพร้อมรูปถ่ายที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐของเจ้าของ AND
  • หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ

ข้อกำหนดด้านเอกสาร

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

  • รูปแบบไฟล์: JPEG, PNG หรือ PDF
  • ขนาดไฟล์: 8 MB หรือเล็กกว่าต่อไฟล์
  • คุณภาพของรูปภาพ: ชัดเจน อ่านออก และเป็นภาพสี (ไม่ใช่ภาพขาวดำ)
  • มองเห็นได้ครบถ้วน: ต้องมองเห็นขอบทั้งหมดของเอกสาร
  • ห้ามดัดแปลง: ห้ามปิดทับ เบลอ หรือลบข้อมูลใดๆ
  • ยังไม่หมดอายุ: ระบบไม่ยอมรับเอกสารที่หมดอายุแล้ว
  • รูปถ่ายต้นฉบับ: ส่งรูปถ่ายต้นฉบับที่ถ่ายด้วยกล้อง ไม่ใช่ไฟล์สแกนหรือสำเนาเอกสาร

อัปโหลดเอกสารอย่างปลอดภัย

ขั้นตอน:

  1. คลิกที่ลิงก์อัปโหลดที่ปลอดภัยซึ่งระบุไว้ในอีเมลยืนยันหรือการแจ้งเตือนในส่วนผู้ดูแลของคุณ
  2. เลือกประเภทเอกสารที่คุณกำลังอัปโหลด
  3. อัปโหลดรูปถ่ายที่ชัดเจนหรือไฟล์สแกนเอกสารของคุณ
  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ที่อัปโหลดสามารถอ่านออกได้
  5. ส่งเอกสารของคุณก่อนถึงกำหนดเวลา

การค้นหาข้อมูลโดเมนของคุณ

ค้นหาชื่อโดเมนของคุณในส่วนผู้ดูแล Shopify

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > โดเมน

  2. ชื่อโดเมนของคุณจะแสดงในรายการบนหน้าโดเมน โดเมนที่ต้องยืนยันจะแสดงเครื่องหมาย ต้องดำเนินการ

ค้นหาอีเมลยืนยันของคุณ

หากคุณหาอีเมลยืนยันไม่พบ ให้ลองตรวจสอบในตำแหน่งต่อไปนี้:

  • โฟลเดอร์สแปมหรืออีเมลขยะ: บางครั้งอีเมลยืนยันก็ถูกกรอง
  • แท็บโปรโมชันหรืออัปเดต: หากคุณใช้ Gmail โปรดตรวจสอบแท็บเหล่านี้
  • ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับการลงทะเบียนโดเมนของคุณ

หากต้องการยืนยันว่าที่อยู่อีเมลใดที่ลงทะเบียนไว้กับโดเมนของคุณ:

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > โดเมน

  2. คลิกชื่อโดเมนที่ต้องมีการยืนยัน

  3. ในส่วนรายละเอียดการลงทะเบียน ให้คลิกไอคอนแก้ไขที่อยู่ถัดจากข้อมูลติดต่อ

  4. ตรวจสอบช่องอีเมลเพื่อยืนยันที่อยู่ที่ลงทะเบียนไว้

ผลที่ตามมาหากการยืนยันไม่เสร็จสมบูรณ์

หากการยืนยันไม่เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลา:

  • โดเมนของคุณจะยังคงอยู่ในสถานะล็อก
  • คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงใดๆ กับโดเมนได้
  • บริการโดเมนอาจหยุดชะงัก รวมถึงฟังก์ชันการทำงานของอีเมลและเว็บไซต์
  • โดเมนของคุณอาจถูกระงับโดยนายทะเบียนในท้ายที่สุด

การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย

การแก้ไขปัญหากรณีที่ไม่ได้รับอีเมลยืนยัน

หากคุณยังไม่ได้รับอีเมลยืนยัน ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอน:

  1. ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม อีเมลขยะ หรือโปรโมชันของคุณ
  2. ค้นหาคำว่า “ต้องดำเนินการ” หรือ “การยืนยัน” จาก Shopify ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้กับโดเมนของคุณ คุณสามารถดูอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
  4. เพิ่มที่อยู่อีเมลของ Shopify ไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยของคุณเพื่อป้องกันการกรองในอนาคต
  5. หากยังหาอีเมลไม่พบ ให้ติดต่อ Shopify Support เพื่อขออีเมลยืนยันตัวตนฉบับใหม่
การแก้ไขปัญหาลิงก์ยืนยันหมดอายุ

หากลิงก์ยืนยันของคุณหมดอายุแล้ว คุณจะต้องขอลิงก์ใหม่

ขั้นตอน:

  1. อย่าพยายามใช้ลิงก์ที่หมดอายุแล้ว เนื่องจากลิงก์ดังกล่าวจะไม่สามารถใช้งานได้
  2. ติดต่อ Shopify Support และแจ้งว่าลิงก์ยืนยันตัวตนของคุณหมดอายุแล้ว
  3. ระบุชื่อโดเมนและที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับโดเมนของคุณ
  4. ฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify สามารถสร้างลิงก์ยืนยันใหม่ให้คุณได้
การแก้ไขปัญหากรณีที่เอกสารไม่ผ่านการตรวจสอบ

หากเอกสารของคุณไม่ผ่านการตรวจสอบ ให้ตรวจสอบปัญหาที่พบบ่อยดังต่อไปนี้:

  • ชื่อไม่ตรงกัน: ชื่อบน ID ของคุณต้องตรงกับชื่อในการลงทะเบียนโดเมนทุกประการ หากชื่อไม่ตรงกัน ให้อัปเดตข้อมูลติดต่อของโดเมนของคุณก่อน
  • คุณภาพรูปภาพไม่ดี: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณชัดเจน มีแสงสว่างเพียงพอ และข้อความทั้งหมดอ่านออกได้
  • เอกสารไม่สมบูรณ์: ต้องมองเห็นขอบทั้งหมดของเอกสาร อย่าครอบตัดหรือตัดส่วนใดส่วนหนึ่งออก
  • บัตรประจำตัวหมดอายุ: ระบบจะยอมรับเฉพาะบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุและใช้งานได้เท่านั้น
  • ประเภทเอกสารไม่ถูกต้อง: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งเอกสารที่ถูกต้องสำหรับประเภทการลงทะเบียนของคุณ (บุคคลธรรมดาหรือธุรกิจ)
  • ปัญหารูปแบบไฟล์: ส่งเอกสารเป็นไฟล์ JPEG, PNG หรือ PDF ที่มีขนาดไม่เกิน 8 MB

หากเอกสารของคุณถูกปฏิเสธ ให้อัปโหลดเอกสารใหม่ที่แก้ไขปัญหาเฉพาะตามที่ระบุไว้ในประกาศการปฏิเสธ

การแก้ไขปัญหาโดเมนแสดงข้อความว่าต้องดำเนินการหลังการยืนยัน

หากโดเมนของคุณยังคงแสดงข้อความ ต้องดำเนินการ หลังจากที่คุณส่งเอกสารยืนยันแล้ว แสดงว่านายทะเบียนอาจยังคงตรวจสอบเอกสารที่คุณส่งเข้ามาอยู่ ระยะเวลาในการตรวจสอบจะแตกต่างกันไปตามนายทะเบียนแต่ละราย

หากคุณรอนานเกินกว่าที่คาดไว้ ให้ติดต่อ Shopify Support เพื่อตรวจสอบสถานะการยืนยันตัวตนของคุณ

การแก้ไขปัญหาข้อมูลในเอกสารไม่ตรงกับการลงทะเบียน

หากข้อมูลในเอกสารยืนยันของคุณไม่ตรงกับข้อมูลการลงทะเบียนโดเมนปัจจุบันของคุณ คุณจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกันดังนี้:

ตัวเลือกที่ 1: อัปเดตข้อมูลการลงทะเบียนโดเมนของคุณ

หากเอกสารของคุณเป็นปัจจุบันและถูกต้อง ให้อัปเดตข้อมูลติดต่อของโดเมนเพื่อให้ตรงกับเอกสารของคุณก่อนที่จะส่งเรื่องเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้ง

ตัวเลือกที่ 2: ใช้เอกสารอื่น

หากการลงทะเบียนโดเมนของคุณถูกต้องแต่เอกสารของคุณแสดงข้อมูลเก่า (เช่น ที่อยู่เดิม) ให้ใช้เอกสารอื่นที่ตรงกับรายละเอียดการลงทะเบียนปัจจุบันของคุณ

เคล็ดลับเพื่อให้การยืนยันสำเร็จ

  • ตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นประจำ: คำขอยืนยันนั้นมีเวลาจำกัดและมีกำหนดเวลาที่เข้มงวด
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นฉบับปัจจุบัน: จะไม่รับบัตรประจำตัวที่หมดอายุ
  • อัปโหลดรูปภาพที่ชัดเจน: เอกสารที่เบลอหรือมองเห็นได้เพียงบางส่วนอาจทำให้การยืนยันล่าช้า
  • ข้อมูลต้องตรงกับที่ลงทะเบียนไว้: บัตรประจำตัวของคุณต้องตรงกับชื่อที่ใช้ในการลงทะเบียนโดเมนทุกประการ
  • ตอบกลับทันที: หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูล โปรดตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็วเพื่อไม่ให้พลาดวันครบกำหนด
  • เก็บอีเมลยืนยันไว้: บันทึกอีเมลดังกล่าวไว้เพื่อใช้อ้างอิงในกรณีที่คุณต้องติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify

คำถามที่พบบ่อย

จะทำอย่างไรหากโดเมนของฉันถูกระงับไปแล้ว

หากโดเมนของคุณถูกระงับเนื่องจากไม่ได้ยืนยันตัวตน ให้ติดต่อ Shopify Support ทันที สำหรับโดเมนที่ถูกระงับเป็นระยะเวลานาน ผู้รับจดทะเบียนอาจต้องยกเลิกการระงับด้วยตนเองก่อนที่คุณจะดำเนินการยืนยันตัวตนให้เสร็จสิ้นได้

คนอื่นสามารถดำเนินการยืนยันแทนฉันได้หรือไม่

ไม่ได้ ผู้ที่ระบุไว้ว่าเป็นผู้ลงทะเบียนโดเมนจะต้องดำเนินการยืนยันให้เสร็จสิ้นโดยใช้เอกสารระบุตัวตนของตนเอง เอกสารดังกล่าวจะต้องตรงกับข้อมูลติดต่อที่ลงทะเบียนไว้ทุกประการ

จะทำอย่างไรหากเอกสารของฉันไม่ตรงกับข้อมูลการลงทะเบียนโดเมน

หากเอกสารของคุณไม่ตรงกับข้อมูลการลงทะเบียนโดเมน คุณจะมีสองตัวเลือก:

  • อัปเดตการลงทะเบียนโดเมนของคุณ: แก้ไขข้อมูลติดต่อของโดเมนให้ตรงกับเอกสารของคุณก่อนที่จะส่งเรื่องเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้ง
  • ใช้เอกสารอื่น: หากข้อมูลการลงทะเบียนโดเมนของคุณถูกต้อง ให้ใช้เอกสารอื่นที่ตรงกับรายละเอียดการลงทะเบียนปัจจุบันของคุณ

เมื่อส่งเอกสาร ให้ติดต่อ Shopify Support เพื่อระบุข้อมูลติดต่อที่ต้องอัปเดตให้ตรงกับเอกสารของคุณ

ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

เอกสารของคุณจะได้รับการอัปโหลดผ่านลิงก์ที่เข้ารหัสและปลอดภัย และจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการยืนยันโดเมนเท่านั้น

Shopify ปกป้องข้อมูลระบุตัวตนส่วนบุคคลของคุณด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด ข้อมูลที่คุณให้ไว้ระหว่างการยืนยัน เช่น บัตรประจำตัวที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จะใช้เพื่อยืนยันตัวตนของคุณและปฏิบัติตามข้อบังคับของนายทะเบียนโดเมนเท่านั้น

ข้อมูลที่ต้องเตรียมให้พร้อมเมื่อติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify

ก่อนติดต่อ Shopify Support โปรดรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาการยืนยันตัวตนของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

  • ชื่อโดเมนของคุณ (ตัวอย่างเช่น yourdomain.de)
  • อีเมลยืนยันฉบับจริงที่คุณได้รับ (หากมี)
  • ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้กับโดเมนของคุณ
  • ภาพหน้าจอของข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณพบ
  • วันที่คุณได้รับคำขอยืนยัน
  • ขั้นตอนที่คุณได้ลองทำแล้วจากส่วนการแก้ไขปัญหาข้างต้น

การเตรียมข้อมูลนี้ให้พร้อมจะช่วยให้ฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify สามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น