การยืนยันข้อมูลการลงทะเบียนโดเมนในสหภาพยุโรปของคุณ
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ NIS2 (Network and Information Security Directive 2) สำหรับข้อมูลการลงทะเบียนโดเมน โดเมนในสหภาพยุโรปบางโดเมนจึงต้องมีการยืนยันข้อมูลของเจ้าของ บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการยืนยัน วิธีการดำเนินการให้เสร็จสิ้น และวิธีแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
ในหน้านี้
- การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการยืนยันโดเมนของสหภาพยุโรป
- ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อบังคับ NIS2
- โดเมนที่ต้องมีการยืนยัน
- ไทม์ไลน์สำหรับการยืนยัน
- ภาพรวมของขั้นตอนการยืนยัน
- การค้นหาข้อมูลโดเมนของคุณ
- ผลที่ตามมาจากการยืนยันที่ไม่สมบูรณ์
- การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
- เคล็ดลับในการยืนยันตัวตนให้สำเร็จ
- คำถามที่พบบ่อย
- ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
- หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการยืนยันโดเมนของสหภาพยุโรป
การยืนยันโดเมนคือกระบวนการที่กฎหมายการปฏิบัติตามข้อบังคับของสหภาพยุโรปกำหนดขึ้นเพื่อยืนยันว่าข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้กับโดเมนของคุณนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ข้อกำหนดนี้จะถูกบังคับใช้โดยนายทะเบียนโดเมนบางราย (เช่น .DE สำหรับเยอรมนี และ .IT สำหรับอิตาลี) เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับของยุโรป
ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อบังคับ NIS2
ข้อบังคับ NIS2 กำหนดให้นายทะเบียนโดเมนในสหภาพยุโรปเก็บรักษาข้อมูลการลงทะเบียนที่ถูกต้อง ซึ่งจะช่วยรับประกันความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของการลงทะเบียนโดเมนทั่วยุโรปด้วยการยืนยันตัวตนของผู้ถือครองโดเมน
โดเมนที่ต้องมีการยืนยัน
ไม่ใช่ทุกโดเมนที่ต้องมีการยืนยัน คุณจะต้องยืนยันข้อมูลโดเมนของคุณเมื่อนายทะเบียนโดเมนส่งคำขอมาโดยเฉพาะ และเมื่อคุณได้รับคำขอยืนยันจาก Shopify
นามสกุลโดเมนของสหภาพยุโรปต่อไปนี้โดยทั่วไปแล้วต้องมีการยืนยัน:
| นามสกุลโดเมน | ประเทศ | รายละเอียดการยืนยัน |
|---|---|---|
| .DE | เยอรมนี | ต้องมีการยืนยันความถูกต้องของข้อมูลติดต่อ |
| .IT | อิตาลี | ต้องมีการยืนยันผ่าน Registro Imprese |
| .EU | สหภาพยุโรป | อาจต้องมีการยืนยันผ่าน EURid |
| .BE | เบลเยียม | อาจต้องมีการยืนยันผ่าน DNSBelgium |
| .NL | เนเธอร์แลนด์ | อาจต้องมีการยืนยันผ่าน SIDN |
ไทม์ไลน์สำหรับการยืนยัน
โดยทั่วไปแล้ว คำขอให้ยืนันจะมีกำหนดเวลา 14 วันตามปฏิทินในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม ไทม์ไลน์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้รับจดทะเบียนโดเมนแต่ละราย
กระบวนการยืนยันมีขั้นตอนดังต่อไปนี้:
- วันที่ 1: คุณจะได้รับคำขอยืนยันตัวตน
- วันที่ 1-14: ตรวจสอบข้อมูลของคุณและส่งเอกสารที่จำเป็น
- หลังจากส่งเอกสาร: ผู้รับจดทะเบียนจะตรวจสอบเอกสารของคุณ (ระยะเวลาในการตรวจสอบจะแตกต่างกันไปในแต่ละผู้รับจดทะเบียน)
- การยืนยันเสร็จสมบูรณ์: โดเมนจะถูกปลดล็อกและทำงานได้อย่างสมบูรณ์
ภาพรวมกระบวนการยืนยัน
รับการแจ้งเตือน
คุณจะได้รับคำขอให้ยืนยันและการแจ้งเตือนผ่านสองช่องทางต่อไปนี้
- การแจ้งเตือนทางอีเมล: จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณลงทะเบียนไว้พร้อมหัวเรื่อง ต้องดำเนินการ: การยืนยันสำหรับ [your domain name]
- การแจ้งเตือนในส่วนผู้ดูแล: จะมีการแจ้งเตือนแสดงขึ้นในแดชบอร์ดส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
อีเมลจะมีลิงก์ที่ปลอดภัยสำหรับอัปโหลดเอกสารยืนยันของคุณ ลิงก์นี้เป็นลิงก์เฉพาะสำหรับคำขอให้ยืนยันของคุณ
ตรวจสอบข้อมูลโดเมนของคุณ
อีเมลยืนยันจะประกอบด้วยข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ในปัจจุบันของคุณ:
- ชื่อองค์กร
- ชื่อผู้ติดต่อ
- ที่อยู่
- เมืองและรหัสไปรษณีย์
- ประเทศ
โปรดตรวจสอบข้อมูลนี้อย่างละเอียด หากมีรายละเอียดส่วนใดที่ไม่ถูกต้อง คุณจะต้องอัปเดตข้อมูลติดต่อของโดเมนก่อนที่จะดำเนินการยืนยันตัวตนให้เสร็จสิ้น เอกสารที่คุณอัปโหลดต้องตรงกับข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ทุกประการ
ส่งเอกสารที่จำเป็น
หากต้องการยืนยันหรืออัปเดตข้อมูลประจำตัวของคุณ ให้อัปโหลดเอกสารยืนยันตัวตนพร้อมรูปถ่ายที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยซึ่งระบุไว้ในอีเมล
สำหรับการลงทะเบียนในนามบุคคลธรรมดา:
- หนังสือเดินทาง OR
- ใบอนุญาตขับขี่
สำหรับการลงทะเบียนในนามธุรกิจ:
- เอกสารยืนยันตัวตนพร้อมรูปถ่ายที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐของเจ้าของ AND
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ
ข้อกำหนดด้านเอกสาร
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
- รูปแบบไฟล์: JPEG, PNG หรือ PDF
- ขนาดไฟล์: 8 MB หรือเล็กกว่าต่อไฟล์
- คุณภาพของรูปภาพ: ชัดเจน อ่านออก และเป็นภาพสี (ไม่ใช่ภาพขาวดำ)
- มองเห็นได้ครบถ้วน: ต้องมองเห็นขอบทั้งหมดของเอกสาร
- ห้ามดัดแปลง: ห้ามปิดทับ เบลอ หรือลบข้อมูลใดๆ
- ยังไม่หมดอายุ: ระบบไม่ยอมรับเอกสารที่หมดอายุแล้ว
- รูปถ่ายต้นฉบับ: ส่งรูปถ่ายต้นฉบับที่ถ่ายด้วยกล้อง ไม่ใช่ไฟล์สแกนหรือสำเนาเอกสาร
อัปโหลดเอกสารอย่างปลอดภัย
ขั้นตอน:
- คลิกที่ลิงก์อัปโหลดที่ปลอดภัยซึ่งระบุไว้ในอีเมลยืนยันหรือการแจ้งเตือนในส่วนผู้ดูแลของคุณ
- เลือกประเภทเอกสารที่คุณกำลังอัปโหลด
- อัปโหลดรูปถ่ายที่ชัดเจนหรือไฟล์สแกนเอกสารของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ที่อัปโหลดสามารถอ่านออกได้
- ส่งเอกสารของคุณก่อนถึงกำหนดเวลา
การค้นหาข้อมูลโดเมนของคุณ
ค้นหาชื่อโดเมนของคุณในส่วนผู้ดูแล Shopify
ขั้นตอน:
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > โดเมน
ชื่อโดเมนของคุณจะแสดงในรายการบนหน้าโดเมน โดเมนที่ต้องยืนยันจะแสดงเครื่องหมาย ต้องดำเนินการ
ค้นหาอีเมลยืนยันของคุณ
หากคุณหาอีเมลยืนยันไม่พบ ให้ลองตรวจสอบในตำแหน่งต่อไปนี้:
- โฟลเดอร์สแปมหรืออีเมลขยะ: บางครั้งอีเมลยืนยันก็ถูกกรอง
- แท็บโปรโมชันหรืออัปเดต: หากคุณใช้ Gmail โปรดตรวจสอบแท็บเหล่านี้
- ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับการลงทะเบียนโดเมนของคุณ
หากต้องการยืนยันว่าที่อยู่อีเมลใดที่ลงทะเบียนไว้กับโดเมนของคุณ:
ขั้นตอน:
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > โดเมน
คลิกชื่อโดเมนที่ต้องมีการยืนยัน
ในส่วนรายละเอียดการลงทะเบียน ให้คลิกไอคอนแก้ไขที่อยู่ถัดจากข้อมูลติดต่อ
ตรวจสอบช่องอีเมลเพื่อยืนยันที่อยู่ที่ลงทะเบียนไว้
ผลที่ตามมาหากการยืนยันไม่เสร็จสมบูรณ์
หากการยืนยันไม่เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลา:
- โดเมนของคุณจะยังคงอยู่ในสถานะล็อก
- คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงใดๆ กับโดเมนได้
- บริการโดเมนอาจหยุดชะงัก รวมถึงฟังก์ชันการทำงานของอีเมลและเว็บไซต์
- โดเมนของคุณอาจถูกระงับโดยนายทะเบียนในท้ายที่สุด
การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
การแก้ไขปัญหากรณีที่ไม่ได้รับอีเมลยืนยัน
หากคุณยังไม่ได้รับอีเมลยืนยัน ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอน:
- ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม อีเมลขยะ หรือโปรโมชันของคุณ
- ค้นหาคำว่า “ต้องดำเนินการ” หรือ “การยืนยัน” จาก Shopify ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้กับโดเมนของคุณ คุณสามารถดูอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
- เพิ่มที่อยู่อีเมลของ Shopify ไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยของคุณเพื่อป้องกันการกรองในอนาคต
- หากยังหาอีเมลไม่พบ ให้ติดต่อ Shopify Support เพื่อขออีเมลยืนยันตัวตนฉบับใหม่
การแก้ไขปัญหาลิงก์ยืนยันหมดอายุ
หากลิงก์ยืนยันของคุณหมดอายุแล้ว คุณจะต้องขอลิงก์ใหม่
ขั้นตอน:
- อย่าพยายามใช้ลิงก์ที่หมดอายุแล้ว เนื่องจากลิงก์ดังกล่าวจะไม่สามารถใช้งานได้
- ติดต่อ Shopify Support และแจ้งว่าลิงก์ยืนยันตัวตนของคุณหมดอายุแล้ว
- ระบุชื่อโดเมนและที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับโดเมนของคุณ
- ฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify สามารถสร้างลิงก์ยืนยันใหม่ให้คุณได้
การแก้ไขปัญหากรณีที่เอกสารไม่ผ่านการตรวจสอบ
หากเอกสารของคุณไม่ผ่านการตรวจสอบ ให้ตรวจสอบปัญหาที่พบบ่อยดังต่อไปนี้:
- ชื่อไม่ตรงกัน: ชื่อบน ID ของคุณต้องตรงกับชื่อในการลงทะเบียนโดเมนทุกประการ หากชื่อไม่ตรงกัน ให้อัปเดตข้อมูลติดต่อของโดเมนของคุณก่อน
- คุณภาพรูปภาพไม่ดี: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณชัดเจน มีแสงสว่างเพียงพอ และข้อความทั้งหมดอ่านออกได้
- เอกสารไม่สมบูรณ์: ต้องมองเห็นขอบทั้งหมดของเอกสาร อย่าครอบตัดหรือตัดส่วนใดส่วนหนึ่งออก
- บัตรประจำตัวหมดอายุ: ระบบจะยอมรับเฉพาะบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุและใช้งานได้เท่านั้น
- ประเภทเอกสารไม่ถูกต้อง: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งเอกสารที่ถูกต้องสำหรับประเภทการลงทะเบียนของคุณ (บุคคลธรรมดาหรือธุรกิจ)
- ปัญหารูปแบบไฟล์: ส่งเอกสารเป็นไฟล์ JPEG, PNG หรือ PDF ที่มีขนาดไม่เกิน 8 MB
หากเอกสารของคุณถูกปฏิเสธ ให้อัปโหลดเอกสารใหม่ที่แก้ไขปัญหาเฉพาะตามที่ระบุไว้ในประกาศการปฏิเสธ
การแก้ไขปัญหาโดเมนแสดงข้อความว่าต้องดำเนินการหลังการยืนยัน
หากโดเมนของคุณยังคงแสดงข้อความ ต้องดำเนินการ หลังจากที่คุณส่งเอกสารยืนยันแล้ว แสดงว่านายทะเบียนอาจยังคงตรวจสอบเอกสารที่คุณส่งเข้ามาอยู่ ระยะเวลาในการตรวจสอบจะแตกต่างกันไปตามนายทะเบียนแต่ละราย
หากคุณรอนานเกินกว่าที่คาดไว้ ให้ติดต่อ Shopify Support เพื่อตรวจสอบสถานะการยืนยันตัวตนของคุณ
การแก้ไขปัญหาข้อมูลในเอกสารไม่ตรงกับการลงทะเบียน
หากข้อมูลในเอกสารยืนยันของคุณไม่ตรงกับข้อมูลการลงทะเบียนโดเมนปัจจุบันของคุณ คุณจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกันดังนี้:
ตัวเลือกที่ 1: อัปเดตข้อมูลการลงทะเบียนโดเมนของคุณ
หากเอกสารของคุณเป็นปัจจุบันและถูกต้อง ให้อัปเดตข้อมูลติดต่อของโดเมนเพื่อให้ตรงกับเอกสารของคุณก่อนที่จะส่งเรื่องเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้ง
ตัวเลือกที่ 2: ใช้เอกสารอื่น
หากการลงทะเบียนโดเมนของคุณถูกต้องแต่เอกสารของคุณแสดงข้อมูลเก่า (เช่น ที่อยู่เดิม) ให้ใช้เอกสารอื่นที่ตรงกับรายละเอียดการลงทะเบียนปัจจุบันของคุณ
เคล็ดลับเพื่อให้การยืนยันสำเร็จ
- ตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นประจำ: คำขอยืนยันนั้นมีเวลาจำกัดและมีกำหนดเวลาที่เข้มงวด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นฉบับปัจจุบัน: จะไม่รับบัตรประจำตัวที่หมดอายุ
- อัปโหลดรูปภาพที่ชัดเจน: เอกสารที่เบลอหรือมองเห็นได้เพียงบางส่วนอาจทำให้การยืนยันล่าช้า
- ข้อมูลต้องตรงกับที่ลงทะเบียนไว้: บัตรประจำตัวของคุณต้องตรงกับชื่อที่ใช้ในการลงทะเบียนโดเมนทุกประการ
- ตอบกลับทันที: หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูล โปรดตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็วเพื่อไม่ให้พลาดวันครบกำหนด
- เก็บอีเมลยืนยันไว้: บันทึกอีเมลดังกล่าวไว้เพื่อใช้อ้างอิงในกรณีที่คุณต้องติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify
คำถามที่พบบ่อย
จะทำอย่างไรหากโดเมนของฉันถูกระงับไปแล้ว
หากโดเมนของคุณถูกระงับเนื่องจากไม่ได้ยืนยันตัวตน ให้ติดต่อ Shopify Support ทันที สำหรับโดเมนที่ถูกระงับเป็นระยะเวลานาน ผู้รับจดทะเบียนอาจต้องยกเลิกการระงับด้วยตนเองก่อนที่คุณจะดำเนินการยืนยันตัวตนให้เสร็จสิ้นได้
คนอื่นสามารถดำเนินการยืนยันแทนฉันได้หรือไม่
ไม่ได้ ผู้ที่ระบุไว้ว่าเป็นผู้ลงทะเบียนโดเมนจะต้องดำเนินการยืนยันให้เสร็จสิ้นโดยใช้เอกสารระบุตัวตนของตนเอง เอกสารดังกล่าวจะต้องตรงกับข้อมูลติดต่อที่ลงทะเบียนไว้ทุกประการ
จะทำอย่างไรหากเอกสารของฉันไม่ตรงกับข้อมูลการลงทะเบียนโดเมน
หากเอกสารของคุณไม่ตรงกับข้อมูลการลงทะเบียนโดเมน คุณจะมีสองตัวเลือก:
- อัปเดตการลงทะเบียนโดเมนของคุณ: แก้ไขข้อมูลติดต่อของโดเมนให้ตรงกับเอกสารของคุณก่อนที่จะส่งเรื่องเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้ง
- ใช้เอกสารอื่น: หากข้อมูลการลงทะเบียนโดเมนของคุณถูกต้อง ให้ใช้เอกสารอื่นที่ตรงกับรายละเอียดการลงทะเบียนปัจจุบันของคุณ
เมื่อส่งเอกสาร ให้ติดต่อ Shopify Support เพื่อระบุข้อมูลติดต่อที่ต้องอัปเดตให้ตรงกับเอกสารของคุณ
ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
เอกสารของคุณจะได้รับการอัปโหลดผ่านลิงก์ที่เข้ารหัสและปลอดภัย และจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการยืนยันโดเมนเท่านั้น
Shopify ปกป้องข้อมูลระบุตัวตนส่วนบุคคลของคุณด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด ข้อมูลที่คุณให้ไว้ระหว่างการยืนยัน เช่น บัตรประจำตัวที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ จะใช้เพื่อยืนยันตัวตนของคุณและปฏิบัติตามข้อบังคับของนายทะเบียนโดเมนเท่านั้น
ข้อมูลที่ต้องเตรียมให้พร้อมเมื่อติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify
ก่อนติดต่อ Shopify Support โปรดรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาการยืนยันตัวตนของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ชื่อโดเมนของคุณ (ตัวอย่างเช่น yourdomain.de)
- อีเมลยืนยันฉบับจริงที่คุณได้รับ (หากมี)
- ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้กับโดเมนของคุณ
- ภาพหน้าจอของข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณพบ
- วันที่คุณได้รับคำขอยืนยัน
- ขั้นตอนที่คุณได้ลองทำแล้วจากส่วนการแก้ไขปัญหาข้างต้น
การเตรียมข้อมูลนี้ให้พร้อมจะช่วยให้ฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify สามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น