Momsvalidering i kassan

Undantaget för omvänd skattskyldighet (EU/Storbritannien) befriar helt från moms på ordrar som skickas till kunder inom Europeiska unionen eller Storbritannien, förutsatt att destinationslandet är ett annat än distributionsplatsens land. När undantaget tillämpas debiteras kunden ingen moms för ordern.

När ett momsregistreringsnummer läggs till för en kund valideras det automatiskt. Om numret är giltigt, eller om fältet lämnas tomt, sparas fältets innehåll i kundens profil för framtida ordrar och som referens.

När skattebefrielsen tillämpas tas momsen bort från ordern och kunden ansvarar för att rapportera in och betala den. En anteckning med texten Mekanism för omvänd skattskyldighet: Mottagaren ansvarar för momsen läggs till på momsfakturan.

Innan du använder momsvalidering i kassan bör du tänka på följande:

• För kunder som kvalificerar sig för undantag för omvänd skattskyldighet avgör ett giltigt momsregistreringsnummer om moms debiteras. Om dynamisk prissättning inklusive skatt inte är aktiv för destinationsmarknaden förblir priset som visas för kunden detsamma.
• Om dynamisk prissättning inklusive skatt är aktiv justeras priserna efter destinationsmarknadens standardskattesats. Reducerade skattesatser från produktskattekategorier och ändringar av skattesatser tillämpas inte, så ett justerat pris kan skilja sig från den skatt som kunden debiteras. Läs igenom övervägandena för att använda dynamisk prissättning inklusive skatt innan du förlitar dig på det justerade priset.

Du kan visa fältet Företagets momsregistreringsnummer i kassan så att kunderna kan ange sitt momsregistreringsnummer och tillämpa undantaget för omvänd skattskyldighet för kvalificerade gränsöverskridande ordrar inom EU eller Storbritannien. Alternativen för det här fältet är Inkludera inte och Valfritt. Inkludera inte är standardinställningen. Välj Valfritt om du säljer till kunder inom Europeiska unionen och vill låta kunderna ange sitt momsregistreringsnummer i kassan.

Momsvalidering i kassan är endast tillgängligt för butiker som använder Shopify Tax för att beräkna skatt i Europeiska unionen eller Storbritannien. Om du använder Shopify Tax för någon av regionerna blir fältet Företagets momsregistreringsnummer tillgängligt för både gränsöverskridande EU- och Storbritannien-ordrar när du aktiverar det. Du behöver inte skatteregistreringar i Shopify Tax för båda regionerna för att fältet ska gälla för köpare i respektive region.

Välj Inkludera inte om du inte säljer till företag i Europeiska unionen eller Storbritannien för att förhindra att fältet visas i kassan.

Undantaget för omvänd skattskyldighet baseras på din distributionsplats och inte på butiksadressen i dina inställningar för Allmänt. En aktiv distributionsplats inom Europeiska unionen krävs för att undantaget för omvänd skattskyldighet för EU/Storbritannien ska fungera korrekt.

Undantaget gäller för följande gränsöverskridande kombinationer:

• Från en distributionsplats inom Europeiska unionen till ett annat EU-land
• Från en distributionsplats inom Europeiska unionen till Storbritannien

Undantaget gäller inte för följande kombinationer:

• Ordrar från Storbritannien till Europeiska unionen
• Ordrar inom Storbritannien

Om en order distribueras från mer än en plats används endast en av dessa platser som ursprung för undantaget för omvänd skattskyldighet. Ordrar som innehåller artiklar som lagerhålls på platser i olika länder stöds inte, så undantaget kanske inte tillämpas som förväntat.

Ursprunget som används för undantaget fastställs när ordern skapas och är inte alltid platsen som ordern distribueras från. Om distributionsplatsen för en order ändras efter att ordern har skapats utvärderas inte undantaget för omvänd skattskyldighet igen. Undantaget tillämpas alltså inte på en redan befintlig order.

Moms debiteras efter att en kund har angett ett giltigt momsregistreringsnummer

Shopify validerar momsregistreringsnummer i realtid via EU:s system för utbyte av momsinformation (VIES). Om VIES inte kan slutföra valideringen när en kund anger sitt momsregistreringsnummer i kassan tillämpas inte undantaget för omvänd skattskyldighet och moms debiteras som standard. Detta skyddar dig från att bevilja skattebefrielser som inte kan verifieras.

VIES kan bli otillgängligt av flera anledningar, inklusive planerat underhåll från Europeiska kommissionen eller enskilda EU-medlemsstaters skattemyndigheter, tillfälliga avbrott på grund av hög trafik eller problem med nätverksanslutningen. Du kan kontrollera aktuell tillgänglighet för VIES på Europeiska kommissionens VIES-webbplats. Om tjänsten returnerar fel eller inte svarar kan momsregistreringsnummer inte valideras förrän tjänsten är återställd. Det finns inget alternativ för att manuellt åsidosätta VIES-valideringen – undantaget för omvänd skattskyldighet kräver en godkänd validering.

Om du har B2B-kunder som alltid ska få skattebefrielse kan du ställa in deras skattestatus till Ta inte ut skatt från deras kundprofil. Det här undantaget gäller alla framtida ordrar från den kunden utan att det krävs VIES-validering i realtid, och måste konfigureras innan kunden gör sin beställning.