Migrera från QuickBooks Desktop POS till Shopify kassasystem

Du kan migrera dina data från QuickBooks Desktop POS, såsom kunder, säljare, lagerartiklar och platser, till Shopify kassasystem med hjälp av appen QuickBooks Desktop Connector. Genom att migrera till Shopify kassasystem får du tillgång till moderna detaljhandelsfunktioner samtidigt som du behåller dina befintliga verksamhetsdata.

För att migrera måste du exportera dina datafiler från din QuickBooks Desktop Point of Sale-app, hämta din Stocky API-nyckel, ladda upp dina datafiler till Shopify, mappa dina platser i Shopify och sedan starta migreringen. Migreringen kan ta från några minuter till en timme eller mer, beroende på din konfiguration av kassasystemet och mängden data du har.

Krav för migrering från QuickBooks POS till Shopify kassasystem:

Du måste uppfylla följande krav för att börja migrera från QuickBooks POS till Shopify kassasystem:

• Verifiera att du har de senaste versionerna av appen QuickBooks Desktop Point of Sale och bokföringsprogramvaran QuickBooks Desktop installerade på din dator.
• Aktivera Shopify Payments i din Shopify-admin.
• Installera den anpassade appen QuickBooks Desktop Connector i din Shopify-admin.
• Se till att du har försäljningskanalen Point of Sale och appen Stocky installerade i din Shopify-admin.
• Konfigurera dina platser i din Shopify-admin.
• Ha en aktiv prenumeration på Shopify POS Pro-appen.
• Granska QuickBooks POS-data som kan och inte kan migreras till Shopify.

Steg 1: Uppdatera din QuickBooks Desktop POS till version 19

För att migrera dina data från QuickBooks Desktop POS till Shopify måste ditt kassasystem vara version 19. Innan du uppdaterar din QuickBooks Desktop POS till version 19 måste du kontrollera din nuvarande version av QuickBooks Desktop POS.

Du måste uppdatera din QuickBooks Desktop POS till en 30-dagars provperiod av version 19. Provperioden på 30 dagar för QuickBooks Desktop POS version 19 är gratis, men du kan inte förlänga din 30-dagars provperiod. Om du inte kan slutföra migreringen till Shopify kassasystem inom 30 dagar, bör du vänta med att uppdatera till provperioden tills du är redo att slutföra migreringen. Om du använder bokföringsprogramvaran QuickBooks Desktop måste du även ha den version av bokföringsprogramvaran QuickBooks Desktop som stöds för att underlätta integrationen med Shopify.

Beroende på vilken version av QuickBooks Desktop POS du använder kan uppdateringsprocessen se annorlunda ut.

Uppdatera din QuickBooks Desktop POS version 18 eller 12 till provversionen av version 19

1. Gör en säkerhetskopia av din nuvarande kassasystemsfil.
2. Kör det finansiella utbytet för QuickBooks Desktop POS.
3. Migrera dina data från din kassasystemsfil till provversionen av kassasystemet V19.
4. Exportera din kassasystemsfil och spara den för migreringen till Shopify kassasystem.

Steg 2: Exportera datafiler från din QuickBooks Desktop POS

Du måste exportera dina QuickBooks-datafiler. Du kan importera data för produkter, kunder, lager och säljare. Mer information om dataexport från QuickBooks.

För att exportera flera datafiler måste du upprepa följande steg och välja en annan datafil. Om du till exempel vill exportera dina lagerartiklar, kunder och säljare måste du utföra dessa steg tre gånger.

När du exporterar datafiler ska du se till att spara dem som nya filer och undvika att ersätta befintliga filer med nya filer.

Steg:

1. Öppna appen QuickBooks Desktop Point of Sale på din dator.
2. Klicka på Arkiv > Verktyg > Exportera.
3. Välj den datafil som du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
4. Klicka på Bläddra bredvid fältet Välj destinationsfil och välj sedan den destination där du vill spara din datafil.
5. Välj Blad1 i fältet Skriv poster till (blad).
6. Klicka på Hantera mallar, klicka på Välj alla och klicka sedan på Spara.
7. Klicka på Nästa och sedan på Exportera.

När du har exporterat din datafil går du till den destination där du sparade den och kontrollerar att den har exporterats korrekt.

Steg 3: Hämta din Stocky API-nyckel

Stocky är en app från Shopify som hanterar ditt kassasystemslager, dina inköpsordrar, säljare och överföringar. Du måste lägga till ditt Stocky-API så att dina QuickBooks-data kan migreras till Stocky.

Steg:

1. I din Shopify admin, gå till Appar > Stocky.
2. Klicka på kontoikonen och klicka sedan på Preferenser > API-åtkomst.
3. Kopiera Aktuell nyckel i avsnittet API-åtkomst.

Steg 4: Ladda upp dina datafiler från QuickBooks Desktop POS till Shopify

Du måste lägga till din Stocky API-nyckel och sedan ladda upp dina QuickBooks-datafiler till Shopify.

Steg:

1. Från din Shopify admin, gå till Appar > QuickBooks Desktop Connector.

2. Klicka på Kom igång.

3. I avsnittet Ladda upp QuickBooks POS-datafiler laddar du upp dina QuickBooks-datafiler:

   1. I avsnittet Lager klickar du på Lägg till datafil och laddar sedan upp din datafil för lagerartiklar.
   2. I avsnittet Kunder klickar du på Lägg till datafil och laddar sedan upp din kunddatafil.
   3. I avsnittet Säljare klickar du på Lägg till datafil och laddar sedan upp din säljardatafil.

4. Ange din Stocky API-nyckel i avsnittet Ange din Stocky API-nyckel.

5. Klicka på Nästa.

Steg 5: Välj din streckkodskartläggning och matcha dina platser

Du måste välja antingen Artikelnummer eller UPC som du vill använda som skanningsbar streckkod i Shopify kassasystem. Läs om att använda streckkoder och lagerhållningsenheter i Shopify kassasystem.

Du måste även matcha dina befintliga platser från de datafiler du laddar upp med de platser du skapar i Shopify. Varje post, till exempel QTY1 eller QTY2, indikerar din plats från QuickBooks POS. Du måste välja en matchande plats i Shopify. Du kan matcha upp till 20 platser.

Mer information om datamappning för QuickBooks och Shopify.

Steg:

1. I avsnittet Produktstreckkodskartläggning väljer du ett produktnummer som du vill använda för att mappa dina produkters streckkoder från QuickBooks Desktop POS till Shopify.
2. I avsnittet Platsmatchning väljer du en befintlig Shopify-plats för var och en av dina platser från dina datafiler.
3. Valfritt: Klicka på Lägg till ny plats för att skapa en ny plats i Shopify.
4. Klicka på Starta migrering.

När du har klickat på Starta migrering påbörjas datamigreringen och kan ta upp till fem timmar att slutföra. Migreringens längd beror på många faktorer, till exempel din konfiguration av QuickBooks POS, mängden data du migrerar eller antalet platser. När migreringen är klar får du ett e-postmeddelande.

Om du stöter på några fel under migreringen kan du läsa Felsökning av migreringsfel och vanliga problem med QuickBooks Desktop POS.

Nästa steg

När du har slutfört datamigreringen importeras dina produktvarianter som enskilda produkter till Shopify med en Quickbooks-tagg och med statusen Utkast. Du kan utföra följande steg:

• Filtrera och sortera dina importerade produkter med hjälp av Quickbooks-taggen.
• Granska produktinformationen och gör eventuella ändringar innan du gör dina produkter tillgängliga för försäljning. Du kan ändra produktstatus från Utkast till Aktiv för enskilda produkter eller massvis med hjälp av massredigeraren.

Om du använder bokföringsprogrammet QuickBooks Desktop kan du även integrera ditt QuickBooks Desktop-appkonto med ditt Shopify kassasystem. Mer information finns i Integrera bokföringsprogrammet QuickBooks Desktop med Shopify.