Att tänka på vid datamigrering från QuickBooks Desktop POS
Innan du migrerar dina data från QuickBooks POS till Shopify, granska vilka data som kan migreras med appen QuickBooks Desktop Connector och vilka data du kan behöva migrera manuellt. En fullständig lista över datamappningstermer finns i Ordlista och datamappning för QuickBooks POS och Shopify kassasystem.
På den här sidan
Omfattning för datamigrering från QuickBooks
Granska följande tabell för att se vilka data från QuickBooks Desktop POS som kan och inte kan migreras till Shopify med appen QuickBooks Desktop Connector:
| Datatyp i QuickBooks | Datatyp i Shopify | Data kan migreras |
|---|---|---|
| Kund | Kund | ✔ |
| Lager | Produkter | ✔ |
| Stilrutnät för lager | Produktvarianter eller alternativ | ✔ |
| Produktbilder | Produktbilder | ✘ |
| Överföringssedlar | Produktöverföringar | ✘ |
| Säljare | Säljare eller leverantör | ✔ |
| Butiker (kassasystem) eller klasser (QuickBooks Desktop) | Platser | ✔ |
| Artikelnummer eller UPC | Streckkoder | ✔ |
| Kundanteckning | Kundanteckning | ✔ |
| Försäljningskvitto | Ordrar (betalda/distribuerade) | ✘ |
| Faktura | Ordrar (obetalda/distribuerade) | ✘ |
| Faktura med betalning | Ordrar (delvis betalda/distribuerade) | ✘ |
| Kundorder | Ordrar (obetalda/odistribuerade) | ✘ |
| Kundorder med deposition | Ordrar (delvis betalda/odistribuerade) | ✘ |
| Inköpsorder | Inköpsordrar (artiklar ej mottagna) | ✘ |
| Mottagningsbevis (QuickBooks Desktop POS) | Inköpsordrar (artiklar mottagna) | ✘ |
| Faktura eller artikelkvitto (QuickBooks Desktop) | Inköpsordrar (artiklar mottagna) | ✘ |
| Automatiska rabatter | Rabatter | ✘ |
| Alternativ sökning (ALU) | SKU-nummer | ✘ |
| Värdecheckar | Presentkort | ✘ |
| Lojalitet | Lojalitet | ✘ |
QuickBooks-data som kan migreras med anslutningsappen
Följande data kan migreras från QuickBooks POS till Shopify med appen QuickBooks Desktop Connector:
- kunddata
- namn
- e-postadresser
- telefonnummer
- säljardata (migreras som Suppliers i Stocky-appen)
- platsdata (högst 20 platser)
- lager- och produktdata
- produktnamn
- streckkoder (artikelnummer)
- antal
- plats
- pris
Produkter och produktvarianter
När du har migrerat importeras dina produktvarianter som enskilda produkter till Shopify. Migreringen skriver inte över några befintliga produkter i Shopify. Dina migrerade produkter importeras med en Quickbooks-tagg och med statusen Utkast. Du kan göra följande:
- Filtrera och sortera dina importerade produkter med Quickbooks-taggen.
- Granska produktinformationen och gör nödvändiga ändringar innan du gör dina produkter tillgängliga för försäljning. Du kan ändra produktstatus från Utkast till Aktiv för enskilda produkter eller i bulk med massredigeraren.
Artikelgräns för datamigrering
Du kan migrera upp till 50 000 artiklar per dag. Om du till exempel har 150 000 artiklar tar det cirka tre dagar att migrera dina data från QuickBooks POS till Shopify. Denna artikelgräns gäller för alla importfiler, såsom produkter, kunder och lager.
Migreringen kan ta från en timme till fem timmar att slutföra. Tidsåtgången för migreringen beror på många faktorer, såsom din konfiguration av QuickBooks POS, mängden data du migrerar och antalet platser.
Artikelnummer och UPC-koder
QuickBooks tillåter flera skanningsbara streckkoder för en enskild produkt, men Shopify tillåter endast en streckkod per produkt i fältet Streckkoder i Shopify. Under migreringen kan du välja ett produktnummer att importera som streckkod. Du måste välja mellan Artikelnummer och UPC, men du kan inte välja båda.
I Shopify kan du även bifoga ett SKU-nummer till en lagerprodukt som är sökbar, men inte skanningsbar. Du kan massredigera SKU:er med hjälp av en CSV-fil efter migreringen.
Om du behöver spara flera produktnummer i ditt lager kan du använda metafält efter migreringen. Mer information om metafält.
Läs om hur du använder streckkoder och SKU:er i kassasystemet.
QuickBooks-data som inte kan migreras med anslutningsappen
Följande data kan inte migreras från QuickBooks POS till Shopify med appen QuickBooks Desktop Connector, men du kan leta efter alternativa metoder för att importera dina data:
Produktbilder
Produktbilder migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. Du kan dock manuellt exportera dina produktbilder i bulk från QuickBooks POS. När du har exporterat dina bilder kan du importera dem till Shopify med någon av följande metoder:
- gör bilderna offentligt tillgängliga online med ett verktyg, såsom Dropbox eller Google Photos, exportera din produktlista från Shopify, lägg till lämpliga bild-URL:er för varje artikel och ladda sedan upp bilderna igen genom att använda en CSV-fil
- använd en tredjepartsapp, till exempel ifyApps Image Manager, för att importera dina bilder
- anlita en Shopify-partner för att exportera och importera produktbilder åt dig
Alternativ sökning (ALU:er)
Alternativa sökningar (ALU:er), även kända som produktens SKU-nummer i Shopify, migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. När du har slutfört den första datamigreringen kan du importera ALU:er från QuickBooks POS till Shopify manuellt i fältet SKU (lagerhållningsenhet).
Överföringssedlar
Överföringssedlar migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. Du kan importera överföringssedlar manuellt som Produktöverföringar i Shopify.
Ordrar, inköpsordrar och rabatter
Orderhistorik, till exempel ordrar, inköpsordrar, rabatter och kundorderhistorik, migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. När du migrerar till Shopify skapas dina nya inköpsordrar i Stocky-appen och synkroniseras med bokföringsprogramvaran QuickBooks Desktop.
Befintliga värdecheckar
Värdecheckar migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. Du kan använda tredjepartsappar, till exempel Selling Point, för att migrera dina värdecheckar som presentkort till Shopify.
Om du väljer att använda Selling Point-appen måste du konfigurera din presentkortsrapport för export, importera rapporten till Selling Point-appen och sedan återutfärda dessa presentkort till varje kund för användning i butiken.
Information om kundlojalitet
Information om kundlojalitet migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. Du kan använda en tredjepartsapp, till exempel Growave, Smile, Yotpo eller Loyalty Lion för att migrera din information om kundlojalitet till Shopify.