Förstå lagertillstånd

För att upprätthålla korrekta lagerkvantiteter i din Shopify admin tilldelas dina produkter ett lagertillstånd. Ett lagertillstånd definierar statusen för en produkt, vilket inkluderar om en produkt finns i lager och är tillgänglig för köp, är reserverad för en order, är ej tillgänglig eller är en del av en inkommande leverans. Att förstå lagertillstånd säkerställer att du har den senaste informationen om dina produkter så att du kan fatta de mest välgrundade besluten om dina ordrar och din lagerhantering.

Tillståndet för dina kvantiteter visas på din lagersida bredvid varje produkt eller variant. Du kan skapa och redigera vyer på sidan Lager för att visa den information du vill ha. Om du till exempel inte behöver kolumnen I lager kan du dölja den och spara vyn. Mer information om sidan Lager.

Du kan även visa lagerstatusar på specifika produkt- eller variantsidor. Lagerkortet på produkt- och variantsidor listar varje aktiv plats för varianten, inklusive platser som inte distribuerar varianten. På platser som inte distribuerar varianten visas I lager, tillsammans med eventuella kvantiteter över 0 för Reserverat, Otillgängligt eller Inkommande. Tillgängligt visas inte för platser som inte distribuerar varianten. Om I lager registreras på en plats men Tillgängligt är ett bindestreck, är varianten inaktiv på den platsen. Du kan justera lagerkvantiteter på var och en av dessa platser, oavsett om platsen är aktiv för distribution av varianten.

Du måste ange lagerinformation i Shopify och aktivera lagerspårning för att Shopify ska kunna fastställa ditt lagers tillstånd.

Lagertillstånd

Ditt lager kan ha olika tillstånd. Granska följande tabell för att lära dig mer om lagertillstånd.

Lagertillstånd
LagertillståndDefinition
I lagerLager i lager avser alla lagerenheter som du har på en plats. Lager i lager består av den totala summan av ditt reserverade, ej tillgängliga och tillgängliga lager.
TillgängligTillgängligt lager avser lager som du kan sälja. Tillgängligt lager är inte reserverat för några ordrar eller för några orderutkast. Det inkluderar inte heller lager som anses vara inkommande.
ReserveradReserverat lager avser det antal enheter som ingår i en order men som ännu inte har distribuerats. När enheter är en del av ett orderutkast kan de inte köpas av kunder och räknas inte som reserverat lager förrän utkastet blir en order.
Ej tillgängligEj tillgängligt lager avser det antal enheter som är reserverade för orderutkast, som avsatts av appar eller andra orsaker till att lagret hålls inne, såsom skadat, kvalitetskontroll eller säkerhetslager. Ej tillgängligt lager lagerförs på din plats men är inte tillgängligt för försäljning.
InkommandeInkommande lager avser lager som är på väg till din plats från lageröverföringar eller appar. Inkommande lager är inte tillgängligt för försäljning förrän det har tagits emot och dess status har ändrats till Tillgängligt.

Lagertillstånd: I lager

Lager i lager avser det totala antalet enheter som du har på en plats. Lager i lager är summan av ditt reserverade, ej tillgängliga och tillgängliga lager. Du kan redigera din kvantitet i lager i din Shopify admin. När du redigerar kvantiteten i lager ändras din tillgängliga kvantitet med samma antal.

Till exempel har Jo's Jams följande lager:

  • 10 syltburkar som är Ej tillgängliga eftersom de är reserverade för orderutkast
  • 6 syltburkar som är Bundna till ordrar och måste distribueras
  • 4 syltburkar som är Tillgängliga och redo att säljas

Det totala antalet syltburkar som Jo's Sylt har I lager är 20, vilket baseras på det totala antalet enheter i statusarna Bundet, Ej tillgänglig och Tillgänglig.

Du kan se ditt lager I lager på flera ställen:

  • Sidan Lager
  • Lagerkortet på produkt- eller variantsidor
  • Shopify-mobilappen
  • Shopify kassasystem

Lagerstatus Tillgänglig

Tillgängligt lager avser lager som du kan sälja. Tillgängligt lager är inte bundet till några ordrar eller reserverat som ej tillgängligt. Det inkluderar inte heller lager som anses vara Inkommande. Du kan redigera kvantiteten Tillgänglig i din Shopify admin. När du redigerar kvantiteten Tillgänglig ändras din kvantitet I lager med samma antal.

Jo's Sylt har till exempel 60 syltburkar i lager i sin butik, redo att säljas.

Kvantiteten sylt som är Tillgänglig på den här butiksplatsen för Jo's Sylt är 60 enheter.

Lagerstatus Bundet

Lager med statusen Bundet avser antalet enheter som ingår i en lagd order men som ännu inte har distribuerats. När enheter ingår i ett orderutkast kan de inte köpas av kunder, men de räknas inte som Bundna förrän utkastet blir en order.

Jo's Sylt har till exempel sålt en del online idag. De sålde 20 syltburkar. De 20 sålda lagerenheterna har nu statusen Bundet eftersom de ingår i ordrar som har lagts men ännu inte distribuerats.

Lagerstatus Ej tillgänglig

Lager med statusen Ej tillgänglig avser antalet enheter som är reserverade för orderutkast, undanlagda av appar eller har andra orsaker till vänteläge, såsom skador, kvalitetskontroll eller säkerhetslager. Lager som är ej tillgängligt finns på din plats men är inte tillgängligt för försäljning. Du kan även flytta tillgängliga artiklar till Ej tillgänglig genom att justera lagernivåer.

Jo's Sylt har till exempel för närvarande 55 syltburkar i lager i sin lagerlokal, men de har skapat orderutkast idag och nu har 35 av dessa syltburkar reserverats för orderutkast. Under en inventering upptäcker Jo att en burk saknar etikett och flyttar en tillgänglig syltburk till Ej tillgänglig för kvalitetskontroll. Det totala lagret som är Ej tillgängligt för den här platsen är 36 syltburkar. Det totala tillgängliga lagret är 19 syltburkar. Om Jo byter ut etiketten och gör syltburken Tillgänglig för försäljning igen blir hens tillgängliga lager 20 syltburkar.

Lagerstatus Inkommande

Inkommande lager avser lager som är på väg till din plats från överföringar, inköpsordrar eller appar. Inkommande lager är inte tillgängligt för försäljning förrän det har mottagits på platsen. När du har tagit emot det inkommande lagret från inköpsordrar eller överföringar ändras statusen automatiskt till Tillgänglig. Appar kan ha andra statusar än Tillgänglig efter att det inkommande lagret har tagits emot. En app kan till exempel placera det mottagna lagret i Ej tillgänglig som säkerhetslager. När inkommande lager tas emot och blir Tillgängligt räknas det även in i kvantiteten I lager. Mer information om att ta emot lageröverföringar.

Jo's Sylt har till exempel två butiker: Butik A och Butik B. Butik A skickar en leverans som innehåller 90 syltburkar till Butik B.

Kvantiteten Inkommande för Jo's Sylt i Butik B är 90 syltburkar.