Justera lagerkvantiteter
Du kan uppdatera lagerkvantiteterna genom att ange var lagret kommer från och vart det är på väg. Varje uppdatering registreras i din justeringshistorik. Detta skapar en komplett revisionshistorik som hjälper dig att spåra avvikelser, upprätthålla korrekta bokföringsunderlag och förhindra fel i lagernivåer.
När du klickar på en redigerbar lagerkvantitet, till exempel en kvantitet i kolumnen Tillgängligt, I lager eller Totalt, kan du välja mellan följande två metoder:
- Ändra till: Ange kvantiteten till ett specifikt antal. Använd detta när du vet den exakta lagerkvantiteten, till exempel efter en fysisk inventering.
- Justera med: Lägg till eller subtrahera från den aktuella lagerkvantiteten. Använd detta när du tar emot nytt lager, flyttar artiklar till otillgängliga tillstånd eller tar bort artiklar.
Du kan använda dessa metoder för att hantera ditt lager på följande sätt:
- Ange lagret till en exakt kvantitet efter en fysisk inventering
- Lägga till nytt lager från leverantörer
- Ta bort skadade, förlorade eller utgångna artiklar
- Flytta lager till otillgängliga tillstånd såsom skadat, kvalitetskontroll eller säkerhetslager
- Spåra vem som gjorde lagerändringar, när och varför
På den här sidan
Uppdatera lagerkvantiteter
Du kan uppdatera och hantera lager från tre olika sidor i din Shopify admin. Varje lagerjustering sparas i två steg: klicka på ikonen 
för att ställa in justeringen som väntande och klicka sedan på Spara för att tillämpa alla väntande justeringar. Du kan göra flera justeringar över rader, produkter och platser innan du sparar. Om du navigerar bort från sidan innan du sparar kommer dina väntande justeringar att kasseras.
Granska följande tabell för att få mer information om var du kan uppdatera ditt lager.
| Plats | Användningsfall | Tillgängliga lagertyper |
|---|---|---|
| Sidan Lager | Uppdatera flera produkter på olika platser i en enda vy. | Tillstånden Tillgängligt och I lager |
| Produktdetaljsida | Uppdatera lagret för en specifik produkt på flera platser. | Tillstånden Tillgängligt och Totalt |
| Variantdetaljsida | Uppdatera lagret för en specifik produktvariant på flera platser. | Tillstånden Tillgängligt och Totalt |
Få mer information om de olika lagertillstånden.
Ställa in nya lagernivåer
Du kan ställa in lagret till en specifik kvantitet på en plats från din dator eller Shopifys mobilapp. Detta är användbart när du vet det exakta antalet, till exempel efter en fysisk inventering. Dina lagerändringar sparas som väntande tills du klickar eller trycker på Spara.
Ställ in nya lagernivåer från sidan Lager
Dator
Från din Shopify admin går du till Produkter > Lager.
Välj den plats som du vill uppdatera lagret för i platsväljaren.
I kolumnen Tillgängligt eller I lager klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
I fältet Ändra till anger du den lagerkvantitet som du vill ställa in.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i de relevanta tabellcellerna.
Klicka på Spara.
Mobil
Från Shopify-appen trycker du på ikonen
.Tryck på Produkter > Lager.
Välj en plats i platsväljaren.
Tryck på kvantiteten för den produkt som du vill uppdatera.
Välj I lager eller Tillgängligt.
Ange den nya kvantiteten eller använd knapparna
+och-för att justera kvantiteten.Tryck på Spara.
Ställ in nya lagernivåer från produktdetaljsidan
Dator
Gå till Produkter i din Shopify admin.
Klicka på den produkt du vill uppdatera.
I avsnittet Lager, i kolumnen Tillgängligt eller Totalt, klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
I fältet Ändra till anger du den lagerkvantitet som du vill ställa in.
Välj plats för lagret.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i avsnittet Lager.
Klicka på Spara.
Mobil
Från Shopify-appen trycker du på ikonen
.Tryck på Produkter.
Tryck på den produkt du vill uppdatera.
I avsnittet Lager trycker du på den kvantitet som du vill uppdatera.
Välj I lager eller Tillgängligt.
Ange den nya kvantiteten eller använd knapparna
+och-för att justera kvantiteten.Tryck på Spara.
Ställ in nya lagernivåer från variantdetaljsidan
Dator
Gå till Produkter i din Shopify admin.
Klicka på den produkt som innehåller den variant du vill uppdatera.
Klicka på den variant som du vill uppdatera i avsnittet Varianter.
I avsnittet Lager, i kolumnen Tillgängligt eller Totalt, klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
I fältet Ändra till anger du den lagerkvantitet som du vill ställa in.
Välj plats för lagret.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i avsnittet Lager.
Klicka på Spara.
Mobil
Från Shopify-appen trycker du på ikonen
.Tryck på Produkter.
Tryck på den produkt som innehåller den variant du vill uppdatera.
Tryck på den variant som du vill uppdatera.
I avsnittet Lager trycker du på den kvantitet som du vill uppdatera.
Välj I lager eller Tillgängligt.
Ange den nya kvantiteten eller använd knapparna
+och-för att justera kvantiteten.Tryck på Spara.
Lägg till nytt lager
Du kan lägga till nytt lager från leverantörer eller externa källor till din Shopify admin. När du justerar lagret med hjälp av metoden Justera med, väljer du ett ursprung där lagret kommer ifrån och en destination dit lagret är på väg. När du tar emot lager från en källa som inte spåras som en plats i Shopify, väljer du Lagertillägg som ursprung. Dina lagerändringar sparas som väntande tills du klickar på Spara högst upp på sidan, vilket låter dig granska ändringarna innan du tillämpar dem.
Steg:
Sidan Lager
Från din Shopify admin går du till Produkter > Lager.
I kolumnen Tillgängligt eller I lager klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
Klicka på rullgardinsmenyn Ändra till och klicka sedan på Justera med.
Ange lagerkvantiteten.
Välj Lagertillägg som ursprung.
Välj destinationsplats för lagret. Destinationen är som standard inställd på den plats som för närvarande är vald i din vy.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i de relevanta tabellcellerna.
Klicka på Spara.
Produktdetaljsida
Gå till Produkter i din Shopify admin.
Klicka på den produkt du vill uppdatera.
I avsnittet Lager, i kolumnen Tillgängligt eller Totalt, klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
Klicka på rullgardinsmenyn Ändra till och klicka sedan på Justera med.
Ange lagerkvantiteten.
Välj Lagertillägg som ursprung.
Välj destinationsplats för lagret. Destinationen är som standard inställd på den plats som för närvarande är vald i din vy.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i avsnittet Lager.
Klicka på Spara.
Variantdetaljsida
Gå till Produkter i din Shopify admin.
Klicka på den produkt som innehåller den variant du vill uppdatera.
Klicka på den variant som du vill uppdatera i avsnittet Varianter.
I avsnittet Lager, i kolumnen Tillgängligt eller Totalt, klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
Klicka på rullgardinsmenyn Ändra till och klicka sedan på Justera med.
Ange lagerkvantiteten.
Välj Lagertillägg som ursprung.
Välj destinationsplats för lagret. Destinationen är som standard inställd på den plats som för närvarande är vald i din vy.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i avsnittet Lager.
Klicka på Spara.
Ta bort lager
Du kan ta bort skadat, förlorat eller utgånget lager. Dina lagerändringar sparas som väntande tills du klickar på Spara högst upp på sidan, vilket låter dig granska ändringarna innan du tillämpar dem.
Steg:
Sidan Lager
Från din Shopify admin går du till Produkter > Lager.
I kolumnen Tillgängligt eller I lager klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
Klicka på rullgardinsmenyn Ändra till och klicka sedan på Justera med.
Ange lagerkvantiteten som ska tas bort.
Välj din butiksplats som ursprung.
Välj Lagerborttagning som destination.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i de relevanta tabellcellerna.
Klicka på Spara.
Produktdetaljsida
Gå till Produkter i din Shopify admin.
Klicka på den produkt du vill uppdatera.
I avsnittet Lager, i kolumnen Tillgängligt eller Totalt, klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
Klicka på rullgardinsmenyn Ändra till och klicka sedan på Justera med.
Ange lagerkvantiteten som ska tas bort.
Välj din butiksplats som ursprung.
Välj Lagerborttagning som destination.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i avsnittet Lager.
Klicka på Spara.
Variantdetaljsida
Gå till Produkter i din Shopify admin.
Klicka på den produkt som innehåller den variant du vill uppdatera.
Klicka på den variant som du vill uppdatera i avsnittet Varianter.
I avsnittet Lager, i kolumnen Tillgängligt eller Totalt, klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
Klicka på rullgardinsmenyn Ändra till och klicka sedan på Justera med.
Ange lagerkvantiteten som ska tas bort.
Välj din butiksplats som ursprung.
Välj Lagerborttagning som destination.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i avsnittet Lager.
Klicka på Spara.
Hantera otillgängligt lager
Om din butik använder statusar för otillgängligt lager kan du lägga till nytt lager direkt i en otillgänglig status, flytta lager mellan otillgängligt och tillgängligt samt flytta lager mellan olika otillgängliga statusar.
Otillgängligt lager finns i lager, men kan inte säljas. Läs mer om följande statusar för otillgängligt lager:
- Skadat: Lager som är skadat.
- Kvalitetskontroll: Lager som behöver en kvalitetskontroll innan det kan säljas.
- Säkerhetslager: Lager som hålls i reserv.
- Annat: Lager som är otillgängligt av en orsak som du har angett.
När du väljer en otillgänglig status som ursprung eller destination registreras justeringen i din justeringshistorik under motsvarande aktivitet.
Dina lagerändringar sparas som väntande tills du klickar på Spara högst upp på sidan, vilket låter dig granska ändringarna innan du tillämpar dem.
Steg:
Sidan Lager
Från din Shopify admin går du till Produkter > Lager.
I kolumnen Tillgängligt eller I lager klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
Klicka på rullgardinsmenyn Ändra till och klicka sedan på Justera med.
Ange lagerkvantiteten.
Välj ursprung för ditt lager:
- Om du lägger till nytt lager i ett otillgängligt tillstånd väljer du Lagertillägg.
- Om du flyttar lager från ett otillgängligt tillstånd väljer du det otillgängliga lagertillståndet.
- Om du flyttar tillgängligt lager till ett otillgängligt tillstånd väljer du din butiksplats.
Välj destination för ditt lager:
- Om du flyttar lager till ett otillgängligt tillstånd väljer du det otillgängliga lagertillståndet.
- Om du flyttar lager till tillgängligt väljer du din butiksplats. Destinationen är som standard inställd på den plats som för närvarande är vald i din vy.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i de relevanta tabellcellerna.
Klicka på Spara.
Produktdetaljsida
Gå till Produkter i din Shopify admin.
Klicka på den produkt du vill uppdatera.
I avsnittet Lager, i kolumnen Tillgängligt eller Totalt, klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
Klicka på rullgardinsmenyn Ändra till och klicka sedan på Justera med.
Ange lagerkvantiteten.
Välj ursprung för ditt lager:
- Om du lägger till nytt lager i ett otillgängligt tillstånd väljer du Lagertillägg.
- Om du flyttar lager från ett otillgängligt tillstånd väljer du det otillgängliga lagertillståndet.
- Om du flyttar tillgängligt lager till ett otillgängligt tillstånd väljer du din butiksplats.
Välj destination för ditt lager:
- Om du flyttar lager till ett otillgängligt tillstånd väljer du det otillgängliga lagertillståndet.
- Om du flyttar lager till tillgängligt väljer du din butiksplats. Destinationen är som standard inställd på den plats som för närvarande är vald i din vy.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i avsnittet Lager.
Klicka på Spara.
Variantdetaljsida
Gå till Produkter i din Shopify admin.
Klicka på den produkt som innehåller den variant du vill uppdatera.
Klicka på den variant som du vill uppdatera i avsnittet Varianter.
I avsnittet Lager, i kolumnen Tillgängligt eller Totalt, klickar du på den produktkvantitet som du vill uppdatera.
Klicka på rullgardinsmenyn Ändra till och klicka sedan på Justera med.
Ange lagerkvantiteten.
Välj ursprung för ditt lager:
- Om du lägger till nytt lager i ett otillgängligt tillstånd väljer du Lagertillägg.
- Om du flyttar lager från ett otillgängligt tillstånd väljer du det otillgängliga lagertillståndet.
- Om du flyttar tillgängligt lager till ett otillgängligt tillstånd väljer du din butiksplats.
Välj destination för ditt lager:
- Om du flyttar lager till ett otillgängligt tillstånd väljer du det otillgängliga lagertillståndet.
- Om du flyttar lager till tillgängligt väljer du din butiksplats. Destinationen är som standard inställd på den plats som för närvarande är vald i din vy.
Valfritt: För att registrera varför du gör den här justeringen klickar du på
Lägg till orsak och väljer sedan en orsak.Klicka på ikonen
.Granska de väntande ändringarna som visas i avsnittet Lager.
Klicka på Spara.
Orsaker till lagerjustering
När du uppdaterar lagerkvantiteter från din dator kan du välja en orsak för att dokumentera varför du gör justeringen. Detta gäller för metoderna Ställ in på och Justera med. När du använder metoden Ställ in på visas den valda orsaken i din justeringshistorik i kolumnen Aktivitet. När du använder metoden Justera med visar kolumnen Aktivitet rörelsen mellan ursprung och destination. Alternativet Lägg till orsak är inte tillgängligt i Shopifys mobilapp.
Läs mer om varje tillgänglig orsak i följande tabell.
| Orsak | Beskrivning |
|---|---|
| Korrigering | Standardalternativet när ingen annan orsak är vald. Används för att korrigera ett lagerfel eller som en allmän orsak. |
| Inventering | Använd efter inventering av det fysiska lagret, när det finns en avvikelse mellan den faktiska kvantiteten och den tidigare registrerade kvantiteten. |
| Mottaget | Används när du lägger till nytt lager från en leverantör eller en extern källa. |
| Returnerad till lager | Används när du lägger till en returnerad artikel tillbaka till det tillgängliga lagret, när artikeln kan säljas igen. |
| Skadat | Används när du justerar lagret på grund av att artiklar är skadade. |
| Stöld eller förlust | Används när du justerar lagret på grund av stöld eller förlust. |
| Kampanj eller donation | Används när du justerar lagret för artiklar som används i kampanjer eller som donationer. |
Felsökning av saknade fält för lagerredigering
Om otillgängliga lagervärden, till exempel Säkerhetslager, inte kan redigeras direkt, kan din butik använda ett väglett flöde för justeringar. För butiker som använder det här flödet kan det vara förväntat beteende att fält för direktredigering av otillgängliga statusar saknas.
För att justera otillgängliga lagerkvantiteter använder du metoden Justera med som dokumenteras i Hantera otillgängligt lager. Välj ett ursprung och en destination för att flytta kvantiteter mellan en butiksplats och otillgängliga statusar.
Hantera lager i externa system
Om du hanterar lager i ett externt system och synkroniserar det till Shopify kan du fortsätta att justera lagerkvantiteter med massredigeraren. När du använder massredigeraren behöver du inte ange ursprung och destination för dina lagerkvantiteter. Dock spåras inte en historik över dina lagerrörelser när du använder massredigeraren.