Lägga till fakturor via Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay stöder finansiella transaktioner genom att möjliggöra både inhemska och internationella fakturabetalningar. I den här artikeln kan du lära dig hur du lägger till fakturor manuellt, via e-post eller genom synkronisering med appar som QuickBooks Online och Gmail.

Första gången du konfigurerar en betalning till en säljare lägger du till säljarens uppgifter och din föredragna betalningsmetod. Nästa gång du betalar en faktura från den säljaren sparas säljarens information och dina betalningspreferenser för att göra processen snabbare.

Förstå fakturakrav och överväganden

Shopify Bill Pay stöder betalningar både inom USA och internationellt med specifika riktlinjer:

• Valuta: Alla fakturabetalningar måste göras i USD.
• Inhemska betalningar: Inkluderar transaktioner inom Puerto Rico (fakturor till, från eller inom Puerto Rico).
• Restriktioner: Företag baserade i Texas eller Vermont kan inte göra internationella fakturabetalningar. Dessutom är betalningar till vissa länder förbjudna. Se hela listan över länder som är öppna för internationella betalningar.
• Kreditkort: American Express kan begränsa betalningar baserat på din säljares bransch. Se vilka branscher som är tillåtna av American Express.

Tips för snabba betalningar

Läs följande tips för att betala dina fakturor snabbt:

• Se till att ditt bankkonto är anslutet och verifierat innan du initierar en betalning. Det går att lägga till bankkontot under fakturabetalningsprocessen, men det kan orsaka förseningar.
• För större betalningar kan du behöva tillhandahålla en fakturabild under fakturabetalningsprocessen för att påskynda verifieringen.

Lägga till fakturor i Shopify Bill Pay

Du kan lägga till fakturor i ditt Shopify Bill Pay-konto på flera sätt:

• manuellt via Shopify admin
• med en e-postadress för Bill Pay
• synkronisera ett QuickBooks Online-konto
• importera fakturor från ditt Gmail-konto
• lägga till fakturor från Stocky-appen

Lägg till en faktura manuellt i ditt Shopify Bill Pay-konto

Du kan lägga till en faktura manuellt i ditt Shopify Bill Pay-konto och betala den senare. Om du vill lägga till och betala fakturan manuellt i ett steg, se antingen betala en inhemsk faktura eller betala en internationell faktura.

Steg:

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay i din Shopify admin.

2. Klicka på Lägg till faktura.

3. Lägg till betalningsuppgifterna:

   • Klicka på Lägg till fil för att ladda upp en fakturafil. Filen måste vara antingen en PDF- eller JPG-fil.
   • Klicka på Lägg till uppgifter manuellt för att ange fakturauppgifterna manuellt.

4. Klicka på Spara och betala senare.

Lägga till fakturor med din e-postadress för Shopify Bill Pay

Ditt Shopify Bill Pay-konto har en unik e-postadress dit du eller dina säljare kan skicka fakturor. Om du inte har några fakturor i ditt Shopify Bill Pay-konto visas din unika e-postadress för Shopify Bill Pay på startsidan för Shopify Bill Pay. Om du har fakturor visas e-postadressen ovanför fakturaområdet på startsidan.

När du eller din säljare skickar en faktura till den här adressen och bifogar den visas fakturan därefter i ditt Shopify Bill Pay-konto i din Shopify admin, där alla eller några av fakturans uppgifter är ifyllda. Den bifogade fakturan måste vara en PNG-, JPG-, PDF- eller GIF-fil och kan vara högst 10 MB stor.

Att lägga till fakturor via e-post kan vara ett snabbt sätt att fylla ditt Shopify Bill Pay-konto med de fakturor du behöver betala. Överväg att använda några av följande metoder:

• Informera dina säljare om din e-postadress för Shopify Bill Pay så att de kan skicka fakturor dit direkt
• Vidarebefordra e-postmeddelanden med bifogade fakturor till din e-postadress för Shopify Bill Pay
• Ta en skärmdump eller ett foto av din faktura och bifoga den i ett e-postmeddelande som du skickar till din e-postadress för Shopify Bill Pay

Synkronisera fakturor från QuickBooks Online

Du kan ansluta ditt QuickBooks Online-konto så att fakturor från ditt QuickBooks-konto automatiskt läggs till i ditt Shopify Bill Pay-konto. Synkronisering med QuickBooks synkroniserar även din säljarlista, och en säljarprofil skapas i Shopify Bill Pay för varje säljare som har en obetald faktura.

När du har anslutit ditt konto synkroniseras fakturor från de senaste 60 dagarna inom några minuter. Därefter sker en synkronisering varannan timme för att hämta nya fakturor.

Importera fakturor via Gmail

Du kan ansluta ditt Gmail-konto så att fakturor från din inkorg i Google Mail automatiskt läggs till i ditt Shopify Bill Pay-konto.

När du har anslutit skannar Shopify Bill Pay regelbundet din Gmail-inkorg efter fakturor som skickas från säljare med bifogade filer. Shopify Bill Pay importerar inte och har inte tillgång till annat innehåll i din inkorg.

Lägg till fakturor via Stocky

Om du använder Stocky-appen för att hantera lager för din butik kan du ansluta Stocky till Shopify Bill Pay för att omvandla dina öppna inköpsordrar från Stocky till fakturor i Shopify Bill Pay.

Innan du lägger till fakturor via Stocky, se till att du har anslutit Stocky till Shopify Bill Pay med hjälp av din API-åtkomstnyckel för Stocky.

När du skapar fakturor från Stocky-inköpsordrar synkroniseras följande information till de resulterande fakturorna:

• Totalt belopp
• Säljarnamn
• Förfallodatum
• Inköpsordernummer

Fakturor som läggs till via Stocky visas i din inkorg för Bill Pay som Obetald och med Stocky angivet som ursprung.

Steg:

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay i din Shopify admin.

2. Klicka på Skapa fakturor från Stocky.

3. Välj de inköpsordrar som du vill omvandla till fakturor och klicka sedan på Skapa fakturor.