Načrtovanje popisa zaloge v Shopify prodajnem mestu

Načrtovan popis zaloge vam pomaga potrditi, da se zaloga v vaši trgovini ujema s tisto, ki je zabeležena v skrbniku Shopify. Redno izvajanje popisa zaloge vam lahko pomaga prepoznati primanjkljaj, odkriti napake pri sledenju in ohraniti natančnost spletnih kanalov ter kanalov v fizični trgovini.

Ta stran opisuje, kako izbrati način popisa, kako popis načrtovati in se nanj pripraviti, kako izvesti popis v več napravah in nato uskladiti prilagoditve. Za postopna navodila za potek dela za hitri popis si oglejte Spreminjanje količin zalog v Shopify prodajnem mestu.

Če prehajate iz aplikacije Stocky in načrtujete svoj prvi popis v storitvi Shopify, si oglejte razdelek Prehod s Stockyja na upravljanje zalog v storitvi Shopify.

Metode popisa zaloge

Za popis zaloge lahko kombinirate naslednji dve metodi:

• Hitri popis v aplikaciji Shopify POS: Osebje skenira ali poišče izdelke v napravi Shopify POS in vnese količino, ki je na voljo. Ta metoda je najboljša za popise v trgovini. Za podrobnosti glejte Spreminjanje količin zalog v aplikaciji Shopify POS.
• Popravki zaloge pri skrbniku Shopify: Osebje lahko v skrbniku Shopify prilagodi količine na strani Zaloga ali uvozi datoteko CSV. Ta metoda je najboljša za množične posodobitve in usklajevanje po popisu v trgovini. Za podrobnosti glejte Prilagajanje količin zalog in Uvoz ter izvoz zaloge z datoteko CSV.

Pogost pristop je, da osebje v trgovini opravi hitri popis, nato pa sedež podjetja pregleda in uskladi popravke v skrbniku Shopify.

Časovni razpored popisa zaloge

Popis lahko načrtujete glede na delovni čas in osebje svoje trgovine. Razmislite, katera od naslednjih možnosti je najboljša za vaše poslovanje:

• Po zaprtju: Prodaja je zaustavljena, zato so popisi natančni.
• Pred odprtjem: V trgovini je mirno, vendar se lahko popis zavleče v delovni čas, če traja dlje od pričakovanj.
• Razporejeno na več dni po območjih: Uporabno za večje trgovine. Vsaka izmena popiše drugo območje, da noben dan ni preobremenjen.
• Zaprtje trgovine zaradi popisa: Najbolj natančna možnost, saj med popisom ni prodaje, vendar lahko trgovina v času zaprtja izgubi prihodek.

Predvideni čas in osebje glede na velikost kataloga

Čas in osebje prilagodite glede na postavitev trgovine, kompleksnost izdelkov ter uporabo čitalnikov črtnih kod. Ocene v naslednji tabeli so izhodišča za pomoč pri načrtovanju popisov zaloge.

Pogostost popisa zaloge

Kako pogosto izvajate popis, je odvisno od velikosti kataloga, tveganja za primanjkljaj in kompleksnosti trgovine. Razmislite, katera od naslednjih možnosti je najboljša za vaše poslovanje:

• Četrtletno: Primerno za večino trgovcev na drobno.
• Mesečno: Priporočljivo za kategorije z velikim primanjkljajem, kot so majhni in dragoceni kosi, ki so bolj nagnjeni k izgubi ali kraji.
• Krožni tedenski popisi: Nekateri trgovci na drobno vsak teden popišejo drugo območje, s čimer zajamejo celoten katalog brez celotnega popisa zaloge v trgovini.

Dosledni in redni popisi zaloge so bolj dragoceni kot redki in popolni popisi.

Priprava na popis zaloge

Priprava sistema in opreme pred popisom zaloge lahko pomaga preprečiti odstopanja zaradi aktivnosti na čakanju ali nepripravljenih naprav.

Priprava sistema

Pred popisom pripravite sistem na naslednje načine:

• Dokončajte naročila, prenose in pošiljke, ki so na čakanju, da bodo vsi premiki zaloge prikazani v vašem skrbniku.
• Obdelajte vse prejete pošiljke in jih v skrbniku Shopify označite kot prejete.
• Sinhronizirajte vse naprave Shopify POS tako, da odprete aplikacijo in potrdite prikaz nedavne prodaje.
• Naključno preverite nekaj izdelkov tako, da primerjate količino Na voljo v svojem skrbniku s fizično zalogo, da pred celotnim popisom odkrijete očitna neskladja.

Priprava opreme in ekipe

Pred popisom pripravite opremo in ekipo na naslednje načine:

• Napolnite naprave Shopify POS in vse podprte čitalnike črtnih kod.
• Osebju dodelite območja glede na fizične dele vaše trgovine, kot so police, stojala ali oddelki v skladišču. Za formalizacijo teh območij lahko uporabite lokacije zabojev.
• Natisnite nadomestne popisne liste za vsa območja, kjer naprava morda ni na voljo.
• Preglejte katalog za izdelke, ki nimajo črtnih kod ali imajo poškodovane etikete s črtno kodo, in pred popisom ponovno natisnite etikete. Za ponovno tiskanje etiket lahko uporabite aplikacijo Retail Barcode Labels.

Izvajanje popisa zaloge na več napravah

Pri večjih katalogih lahko osebje izvaja popis na več napravah Shopify POS hkrati. Vsaka seja hitrega popisa podpira do 1.000 različic, zato načrtujte predložitev vsake seje takoj po zaključku popisa območja ter nato začnite novo sejo za naslednje območje.

Da bi se izognili dvojnemu popisu in izpuščenim izdelkom, upoštevajte naslednje smernice:

• Vsakemu članu osebja dodelite določeno območje glede na fizično postavitev, ne po abecednem vrstnem redu. Popis v enem samem fizičnem prehodu preprečuje, da bi se osebje vračalo na isto območje.
• Vsako sejo predložite takoj, ko je območje končano. Predložene seje se takoj sinhronizirajo v vašem skrbniku Shopify.
• Obdržite natisnjene liste z dodeljenimi območji, da lahko sledite, katera območja so bila popisana.

Zaloga se prilagodi v realnem času ob zaključku prodaje v aplikaciji Shopify POS ali vaši spletni trgovini. Ko predložite sejo hitrega popisa, se količina prilagodi preštetemu stanju. Če do prodaje pride med tem, ko je osebje popisalo izdelek in predložitvijo seje, se pri popravku prikaže manjše odstopanje. Da bi to zmanjšali na minimum, opravite popis v času zaprtja ali manjšega obiska ter vsako sejo predložite takoj po zaključku območja.

Uskladitev zaloge po popisu

Ko osebje predloži svoje seje hitrega popisa, lahko pregledate popravke in raziščete odstopanja s poročilom o spremembah popravkov zaloge v skrbniku Shopify.

Koraki:

1. Odprite Poročilo o spremembah popravkov zaloge.
2. Poročilo filtrirajte glede na datum popisa zaloge.
3. Preglejte popravke za vsako lokacijo.
4. Pri vsaki različici z odstopanjem, večjim od 5 %, fizično ponovno preštejte izdelek, da potrdite novo količino.

Po uskladitvi lahko načrtujete naslednji popis zaloge. Za priporočila glede pogostosti glejte Pogostost popisa.

Usklajevanje popisov na več lokacijah

Če upravljate več kot eno lokacijo, pri načrtovanju zaporedja popisov zaloge in obravnave prenosov med obdobjem popisa upoštevajte naslednje smernice:

• Popisi na isti dan: popis vseh lokacij na isti dan vam omogoča natančen pregled skupnega inventarja v določenem trenutku. Ta pristop zahteva več osebja, vendar zagotavlja najbolj pregledno poročilo.
• Postopni popisi: popis posamezne lokacije naenkrat med tednom je za vašo ekipo manj naporen, vendar se lahko inventar premakne med popisanimi in nepopisanimi lokacijami, če vmes pride do prenosov.
• Začasna zaustavitev prenosov med lokacijami: začasna zaustavitev prenosov med lokacijami med obdobjem popisa lahko prepreči, da bi bili isti izdelki popisani tako na izvoru kot na destinaciji.

Pri primerjavi lokacij preglejte ujemajoča se odstopanja. Pozitivna razlika na eni lokaciji in negativna razlika na drugi pogosto kažeta na nezabeležen prenos med njima.

Nasveti za natančen popis zaloge

Za natančen popis zaloge upoštevajte naslednje najboljše prakse:

• Uporaba skenerjev črtne kode: skenerji so hitrejši in natančnejši kot iskanje različic po imenu. Če skener ni na voljo, lahko kot rezervno možnost uporabite kamero svoje naprave. Za več podrobnosti glejte Izbira skenerja črtne kode.
• Hitri popis deluje na upravljanih napravah: če so vaše naprave zaklenjene v način kioska z orodjem za upravljanje mobilnih naprav (MDM), je funkcija Hitri popis še vedno na voljo.
• Obnovitev v primeru zamrznitve naprave: znova zaženite Shopify prodajno mesto. Vse seje, ki so že bile posredovane, so varno sinhronizirane z vašim skrbnikom Shopify.
• Obnovitev v primeru okvare naprave: preklopite na drugo napravo s Shopify prodajnim mestom. Posredovani napredek se ohrani in popis lahko nadaljujete na mestu, kjer se je prekinil pri okvarjeni napravi.
• Preverjanje stanja popisa izdelka: v Hitrem popisu skenirajte ali poiščite kateri koli izdelek, da potrdite, ali je že bil popisan v trenutni seji.
• Zapisovanje nesledenih izdelkov na papir: če izdelka med popisom ne najdete v Shopify prodajnem mestu, morda ni dodeljen vaši lokaciji. To si zabeležite in ga dodelite lokaciji v skrbniku Shopify po končanem popisu.