Maloprodajne zahteve za posamezne države

Glede na to, kje se nahaja vaša trgovina, morda obstajajo lokalne zahteve, ki jih morate izpolniti za osebno prodajo.

Zahteve za osebno prodajo preverite za posamezno državo.

Maloprodajne zahteve v Nemčiji

Od 1. aprila 2021 morajo vsi nemški maloprodajni trgovci spoštovati novo uredbo KassenSichV v Nemčiji. Več informacij o skladnosti s TSE v Nemčiji.

Maloprodajne zahteve v Singapurju

Če se vaša trgovina nahaja v nakupovalnem središču v Singapurju, boste morda morali najemodajalcu ali upravljavcu vsakodnevno pošiljati poročilo o bruto prometu (GTO).

Aplikacija Shopify prodajno mesto ne vključuje funkcije poročanja o bruto prometu (GTO). Vendar pa je na voljo več rešitev drugih ponudnikov za pošiljanje poročil o bruto prometu. Nekatere od teh možnosti lahko predstavljajo dodaten strošek.

Maloprodajne zahteve v Španiji

Če vaša trgovina posluje v Španiji, morate do 1. januarja 2026 izpolniti zahteve glede fiskalizacije. Da bi vam olajšali izpolnjevanje zahtev, natisnjena potrdila v Shopify prodajnem mestu samodejno vključujejo davčno stopnjo in obdavčljivi znesek za vsak kos ter davčni povzetek po davčnih razredih na dnu potrdila. Teh razdelkov ni mogoče prilagoditi in so privzeto vključeni.

Za zagotovitev skladnosti v Shopify prodajnem mestu poskrbite tudi za izpolnjevanje naslednjih zahtev:

• Prenesite in namestite brezplačno aplikacijo Comply iz storitve Shopify App Store. Z aplikacijo Comply Shopify prodajno mesto deluje v skladu s trenutnimi obveznostmi Veri*Factu v Španiji, saj omogoča samodejno preverjanje vseh transakcij Shopify prodajnega mesta v Španiji. Avtomatizira ustvarjanje računov, QR kod in povezanih digitalnih podpisov ter predložitev davčnemu uradu v realnem času, s čimer zagotavlja veljavne davčne številke med trgovinami in terminali.
• Za nobeno naročilo ne morete uporabiti preklica davka.
• Na blagajni v Shopify prodajnem mestu ne morete označiti transakcije kot delno plačane ali neplačane.
• Transakcije brez povezave, vključno s kartičnimi plačili brez povezave, gotovino ali drugimi ročnimi plačili, niso davčno skladne. Za zagotovitev skladnosti morate te transakcije ročno uskladiti z lokalnimi upravnimi organi.
• V Shopify prodajnem mestu ne morete prodajati paketov izdelkov za maloprodajne lokacije v Španiji.

Nastavite aplikacijo Comply za davčno skladnost v Španiji

Ko mora vaša trgovina izpolnjevati španske davčne zahteve, se v skrbniku Shopify prikaže pasica, ki pravi: »Zdi se, da imate eno ali več maloprodajnih lokacij v Španiji. Da zagotovite optimalno delovanje vašega sistema Shopify POS v Španiji in se izognete morebitnim kaznim, morate zdaj namestiti aplikacijo Comply.« Sledite korakom za namestitev aplikacije Comply.

Koraki:

1. Na pasici z obvestilom v skrbniku Shopify kliknite Namesti aplikacijo.
2. Sledite vodenemu postopku uvajanja v aplikaciji Comply.
3. Ko v aplikaciji Comply dokončate postopek uvajanja, lahko aplikacijo dodate kot ploščico v pametno mrežo in nato aktivirate dodatno funkcionalnost za Comply POS UI Assistant.

Nastavitev se samodejno uporabi za vse obstoječe naprave POS. Ko dodate nove naprave, se nastavitve skladnosti vključijo samodejno.

Celotna navodila za nastavitev in možnosti konfiguracije najdete v uporabniškem priročniku za aplikacijo Comply.

Maloprodajne zahteve v Franciji

Če vaša trgovina deluje v Franciji, morate izpolnjevati zahteve Marque NF525.

Certifikat Marque NF525 za Shopify prodajno mesto izdaja Infocert, ki je zunanji izvajalec za certificiranje. Če želite ostati skladni s predpisi v Franciji, morate posodobiti aplikacijo Shopify prodajno mesto na različico 11.3 ali novejšo in namestiti brezplačno aplikacijo Comply.

Nastavite aplikacijo Comply za davčno skladnost v Franciji

Vsa podjetja, ki v Franciji izvajajo osebno prodajo, morajo imeti francosko registrsko številko podjetja (SIREN) in francosko številko poslovne enote (SIRET) za vsako prodajno lokacijo. Ta zahteva velja ne glede na velikost podjetja, kraj registracije pravne osebe ali predvideni čas prodaje, kar vključuje tudi začasne lokacije in začasne trgovine.

Za nastavitev in aktivacijo aplikacije Comply potrebujete številko SIREN in francoske številke poslovnih enot za vsako lokacijo. Če uporabljate aplikacijo Shopify prodajno mesto različice 11.3 ali novejše, morate pred sprejemanjem osebnih prodaj aktivirati aplikacijo Comply. Če aplikacijo Comply odstranite, bo prodaja onemogočena, dokler je znova ne namestite in aktivirate.

Koraki:

1. Namestite brezplačno aplikacijo Comply iz storitve Shopify App Store.
2. V aplikaciji Comply vnesite podrobnosti podjetja, vključno s številko SIREN, kodo NAF in DDV številko.
3. Vnesite številko SIRET za vsako fizično lokacijo, na kateri prodajate.
4. Ko v aplikaciji Comply dokončate postopek uvajanja, lahko aplikacijo dodate kot ploščico v pametno mrežo in aktivirate dodatno funkcionalnost za Comply POS UI Assistant.

Skladnost s standardom NF525 v različicah Shopify prodajnega mesta, starejših od 11.3

Še naprej lahko uporabljate različice aplikacije Shopify prodajno mesto, starejše od 11.3, z nameščeno aplikacijo Comply ali brez nje, vendar vaša prodaja morda ne bo izpolnjevala zahtev Marque NF525. Priporočljivo je, da se o tveganjih glede skladnosti posvetujete z lokalnim pravnim svetovalcem in razmislite o nadgradnji na različico aplikacije Shopify prodajno mesto 11.3 ali novejšo z aktivirano aplikacijo Comply v vaši trgovini.

Preverjanje certifikata Marque NF525 za Shopify prodajno mesto

Podrobnosti o certifikatu Marque NF525 za Shopify prodajno mesto si lahko ogledate na enega od naslednjih načinov:

• Na spletnem mestu Infocert uporabite številko certifikata 525/0700-1.
• V Shopify prodajnem mestu pojdite v Nastavitve > Comply za ogled Marque NF525.

Zahteve glede POS potrdil v Franciji

Za maloprodajne lokacije v Franciji se natisnjeno potrdilo imenuje listek, digitalno potrdilo pa povzetek naročila v aplikaciji Shopify prodajno mesto.

Natisnjena potrdila v Shopify prodajnem mestu samodejno vključujejo davčno stopnjo in obdavčljivi znesek za vsak kos ter davčni povzetek glede na stopnjo na dnu potrdila. Ko namestite aplikacijo Comply in vnesete svoje podatke, potrdila vključujejo tudi vašo identifikacijsko številko za DDV in številko SIRET za posamezno lokacijo. Teh razdelkov ni mogoče prilagoditi in so vključeni privzeto.

Za zagotavljanje skladnosti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) potrdila POS ne vključujejo informacij o vašem POS osebju.

Za izpolnjevanje zahtev Marque NF525 poskrbite tudi za izpolnjevanje naslednjih zahtev:

• V Shopify POS morate imeti povezan fizični tiskalnik potrdil. Vaš tiskalnik potrdil ne potrebuje certifikata.
• Če stranka zahteva natisnjeno potrdilo, ga morate natisniti. Natisnjena potrdila so edina fiskalizirana potrdila. Aplikacija Comply kljub temu zabeleži naročilo zaradi zagotavljanja skladnosti, tudi če potrdila ne natisnete.
• Urejevalnika kode za potrdila ne morete uporabljati za maloprodajne lokacije v Franciji.
• Na blagajni v Shopify prodajnem mestu ne morete označiti transakcije kot delno plačane ali neplačane.
• Preklica davka ne morete uveljaviti za nobeno naročilo, razen če ste registrirani kot mikropodjetje.
• Ne morete obdelovati transakcij brez povezave, vključno s plačilnimi karticami, gotovino ali drugimi ročnimi plačili.
• V Shopify prodajnem mestu ne morete prodajati paketov izdelkov za maloprodajne lokacije v Franciji.

Podatki v davčni glavi in nogi za natisnjene listke

Ko zaključite uvajanje v aplikaciji Comply, bodo vaši natisnjeni listki vključevali davčno glavo in nogo. Oblika in informacije na vsakem listku izpolnjujejo zahteve Marque NF525 ter odražajo naslednje podatke o podjetju in lokaciji iz aplikacije Comply:

• V glavi natisnjenih listkov so vključeni ime podjetja, naslov, poštna številka, država, šifra dejavnosti in DDV številka. Te informacije določajo celotno podjetje in ne posamezne maloprodajne lokacije, kot zahteva Marque NF525.
• Številka SIRET posamezne maloprodajne lokacije je vključena v glavo natisnjenih listkov.
• V nogi natisnjenih listkov so navedeni datum, enoličen ID potrdila in podatek, ali gre pri listku za izvirnik ali dvojnik.
• Davčna glava in noga sta prikazani samo na natisnjenih listkih. V predogledu urejevalnika potrdil o nakupu v aplikaciji Shopify prodajno mesto nista prikazani. Natisnite preskusni listek iz aplikacije Shopify prodajno mesto, da pregledate davčne informacije.
• Glava in noga uporabljata jezik, ki je konfiguriran za napravo, v kateri uporabljate aplikacijo Shopify prodajno mesto. Za spremembo jezika posodobite jezikovne nastavitve v tej napravi.
• Velikost, umestitev in pisava so vnaprej določeni za izpolnjevanje zahtev Marque NF525 in jih ni mogoče prilagajati.
• Za spremembo informacij, ki so prikazane na listkih, v aplikaciji Comply posodobite podatke o podjetju ali lokaciji. Spremembe bodo veljale za listke, ki jih natisnete po shranjevanju.

Trgovine v Franciji z več pravnimi osebami

Aplikacija Comply podpira eno številko SIREN na posamezno trgovino Shopify. Če v Franciji upravljate več pravnih oseb z ločenimi številkami SIREN, morate za vsako pravno osebo ustvariti ločeno trgovino Shopify. Vsaka trgovina ima lahko svojo konfiguracijo Comply s svojo številko SIREN.

Če imate paket Shopify Plus ali Enterprise Commerce in ste v svojem skrbniku Shopify nastavili prodajo za več subjektov v eni trgovini, lahko številko SIREN za svojo trgovino enkrat vnesete v aplikacijo Comply in nato posamezni lokaciji dodelite pravilno številko SIRET.

Če potrebujete dodatno pomoč pri nastavitvi aplikacije Comply za prodajo za več subjektov, se obrnite na podporo Shopify.

Zahteve NF525 za francoska čezmorska ozemlja

Zahteve Marque NF525 veljajo za maloprodajne lokacije v celinski Franciji in na naslednjih francoskih čezmorskih ozemljih:

• Gvadalupe (GP)
• Martinik (MQ)
• Reunion (RE)

Zahteve Marque NF525 na Mayottu (YT) so trenutno prehodne. Aplikacijo Comply lahko namestite in aktivirate, vendar priporočamo, da se posvetujete z lokalnim pravnim svetovalcem in potrdite svoje specifične obveznosti glede skladnosti.

Blokiranje košarice v Shopify POS se ne bo izvajalo za maloprodajne lokacije na drugih francoskih čezmorskih ozemljih, vključno z Mayottom (YT), Saint Martinom (MF) in Francosko Gvajano (GF). Če so vaše maloprodajne lokacije na enem od teh ozemelj, se posvetujete z lokalnim pravnim svetovalcem in preverite, kako lahko standard NF525 vpliva na vaše poslovanje.

Aplikacija Comply za trgovine v Franciji z lokacijami v več državah

Če ima vaša trgovina Shopify lokacije v Franciji in v drugih državah, veljajo naslednje zahteve:

• Aplikacija Comply in zahteve NF525 veljajo samo za vaše francoske lokacije.
• Zahteve NF525 ne vplivajo na lokacije zunaj Francije in te niso predmet blokiranja košarice.
• Aplikacijo Comply lahko za Francijo aktivirate enkrat, tako da navedete svojo številko SIREN, kodo NAF in DDV številko, nato pa vsaki francoski lokaciji dodelite številko SIRET. Lokacije v drugih državah niso vključene v uvajanje aplikacije Comply.

Če ima vaša trgovina lokacije tudi v Španiji, morate ločeno nastaviti aplikacijo Comply za Španijo in nastaviti aplikacijo Comply za Francijo.

Zahteve za trgovino na drobno v Belgiji

Če ima vaša trgovina sedež v Belgiji in spada v sektor HORECA (hoteli, restavracije in katering/kavarne), boste morda morali izpolnjevati zahteve glede davčne skladnosti. Shopify prodajno mesto za ta namen ni registrirano in certificirano.

Zahteve za trgovino na drobno na Danskem

Če ima vaša trgovina sedež na Danskem in je kavarna, pub, diskoteka, trgovina z živili, restavracija ali gostilna, po zakonu potrebujete sisteme POS, ki so registrirani in certificirani pri danski davčni upravi. Shopify prodajno mesto trenutno za ta namen ni registrirano in certificirano.