Prenašanje iz QuickBooks Desktop POS na Shopify prodajno mesto

Svoje podatke iz storitve QuickBooks Desktop POS, kot so stranke, prodajalci, zaloge in lokacije, lahko prenesete v Shopify prodajno mesto z uporabo aplikacije QuickBooks Desktop Connector. Prenašanje na Shopify prodajno mesto vam omogoča dostop do sodobnih maloprodajnih funkcij, hkrati pa ohranja vaše obstoječe poslovne podatke.

Za prenos morate izvoziti podatkovne datoteke iz aplikacije QuickBooks Desktop Point of Sale, pridobiti API ključ za Stocky, naložiti podatkovne datoteke v Shopify, preslikati lokacije v Shopifyju in nato začeti prenos. Prenašanje lahko traja od nekaj minut do ene ure ali več, odvisno od nastavitve POS-a in količine podatkov, ki jih imate.

Zahteve za prenašanje iz QuickBooks POS na Shopify prodajno mesto:

Za začetek prenašanja iz storitve QuickBooks POS na Shopify prodajno mesto morate izpolnjevati naslednje zahteve:

• Preverite, ali imate v namiznem računalniku nameščeni najnovejši različici aplikacije QuickBooks Desktop Point of Sale in računovodske programske opreme QuickBooks Desktop.
• V skrbniku Shopify aktivirajte Shopify Payments.
• V skrbniku Shopify namestite aplikacijo po meri QuickBooks Desktop Connector.
• Prepričajte se, da imate v skrbniku Shopify nameščen prodajni kanal Point of Sale in aplikacijo Stocky.
• V skrbniku Shopify nastavite svoje lokacije.
• Zagotovite si aktivno naročnino na aplikacijo Shopify POS Pro.
• Preglejte podatke iz QuickBooks POS, ki jih je ali pa jih ni mogoče prenesti v Shopify.

1. korak: Posodobitev QuickBooks Desktop POS na različico 19

Če želite prenesti podatke iz QuickBooks Desktop POS v Shopify, mora biti vaš POS posodobljen na različico 19. Preden posodobite QuickBooks Desktop POS na različico 19, morate preveriti trenutno različico QuickBooks Desktop POS.

QuickBooks Desktop POS morate posodobiti na 30-dnevno preizkusno različico 19. To je brezplačna preizkusna različica, vendar je ni mogoče podaljšati. Če prenosa v Shopify POS ne morete dokončati v 30 dneh, odložite posodobitev na preizkusno različico, dokler ne boste pripravljeni na dokončanje prenosa. Če uporabljate računovodsko programsko opremo QuickBooks Desktop, morate imeti za omogočanje integracije s Shopifyjem tudi podprto različico računovodske programske opreme QuickBooks Desktop.

Glede na različico QuickBooks Desktop POS, ki jo uporabljate, se lahko vaš postopek posodobitve razlikuje.

Posodobitev različice QuickBooks Desktop POS 18 ali 12 na preizkusno različico 19

1. Ustvarite varnostno kopijo trenutne datoteke POS.
2. Zaženite finančno izmenjavo QuickBooks Desktop POS.
3. Prenesite svoje podatke iz datoteke POS v POS V19 Trial.
4. Izvozite svojo datoteko POS in jo shranite za prenos v Shopify POS.

2. korak: Izvoz podatkovnih datotek iz QuickBooks Desktop POS

Izvoziti morate podatkovne datoteke QuickBooks. Uvozite lahko podatke o izdelkih, strankah, inventarju in prodajalcih. Preberite več o izvozu podatkov QuickBooks.

Če želite izvoziti več podatkovnih datotek, morate ponoviti naslednje korake in izbrati drugo podatkovno datoteko. Če želite na primer izvoziti zaloge, stranke in prodajalce, morate te korake izvesti trikrat.

Ko izvažate podatkovne datoteke, se prepričajte, da jih shranite kot nove datoteke in ne zamenjate obstoječih.

Koraki:

1. V namiznem računalniku odprite aplikacijo QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Kliknite File > Utilities > Export.
3. Izberite podatkovno datoteko, ki jo želite izvoziti, in kliknite Next.
4. Zraven polja Select destination file kliknite Browse in nato izberite destinacijo, kamor želite shraniti podatkovno datoteko.
5. V polju Write records to (sheet) izberite Sheet1.
6. Kliknite Manage Templates, nato Select all in nato kliknite Save.
7. Kliknite Next in nato Export.

Po izvozu podatkovne datoteke pojdite na destinacijo, kamor ste jo shranili, in preverite, ali je bila uspešno izvožena.

3. korak: Pridobitev API ključa za Stocky

Stocky je Shopifyjeva aplikacija, ki upravlja vaš inventar POS, naročilnice, prodajalce in prenose. Dodati morate svoj API za Stocky, da se lahko vaši podatki iz QuickBooks prenesejo v Stocky.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Aplikacije > Stocky.
2. Kliknite ikono računa in nato kliknite Nastavitve > Dostop do API-ja.
3. V razdelku Dostop do API-ja kopirajte Trenutni ključ.

4. korak: Nalaganje podatkovnih datotek QuickBooks Desktop POS v Shopify

Dodati morate svoj API ključ Stocky in nato naložiti podatkovne datoteke QuickBooks v Shopify.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Aplikacije > QuickBooks Desktop Connector.

2. Kliknite Začnite.

3. V razdelku Nalaganje podatkovnih datotek QuickBooks POS naložite svoje podatkovne datoteke QuickBooks:

   1. V razdelku Inventar kliknite Dodaj podatkovno datoteko in nato naložite datoteko s podatki o zalogah.
   2. V razdelku Stranke kliknite Dodaj podatkovno datoteko in nato naložite datoteko s podatki o strankah.
   3. V razdelku Prodajalci kliknite Dodaj podatkovno datoteko in nato naložite datoteko s podatki o prodajalcih.

4. V razdelku Vnesite API ključ Stocky vnesite svoj API ključ Stocky.

5. Kliknite Naprej.

5. korak: Izbira preslikave črtnih kod in povezovanje lokacij

Izbrati morate možnost Item Number ali UPC, ki jo želite uporabiti kot skenirljivo črtno kodo v Shopify POS. Preberite več o uporabi črtnih kod in SKU-jev v Shopify POS.

Prav tako morate obstoječe lokacije iz podatkovnih datotek, ki ste jih naložili, povezati z lokacijami, ki jih ustvarite v Shopifyju. Vsaka postavka, kot je QTY1 ali QTY2, označuje vašo lokacijo iz QuickBooks POS. V Shopifyju morate izbrati ujemajočo se lokacijo. Povežete lahko do 20 lokacij.

Več informacij o preslikavi podatkov med storitvama QuickBooks in Shopify.

Koraki:

1. V razdelku Preslikava črtne kode izdelka izberite številko izdelka, ki jo želite uporabiti za preslikavo črtnih kod svojih izdelkov iz aplikacije QuickBooks Desktop POS v Shopify.
2. V razdelku Ujemanje lokacij izberite obstoječo lokacijo v Shopifyju za vsako od svojih lokacij iz podatkovnih datotek.
3. Izbirno: Če želite ustvariti novo lokacijo v Shopifyju, kliknite Dodaj novo lokacijo.
4. Kliknite Začni prenašanje.

Po kliku na Začni prenašanje se začne prenašanje podatkov, ki lahko traja do pet ur. Čas prenašanja je odvisen od številnih dejavnikov, kot so vaša nastavitev aplikacije QuickBooks POS, količina podatkov, ki jih prenašate, ali število vaših lokacij. Ko je prenašanje končano, prejmete e-pošto.

Če med prenašanjem naletite na kakršne koli napake, si oglejte Odpravljanje napak in pogostih težav pri prenašanju iz storitve QuickBooks Desktop POS.

Naslednji koraki

Ko dokončate prenašanje podatkov, se vaše različice izdelkov uvozijo v Shopify kot posamezni izdelki z oznako Quickbooks in stanjem Osnutek. Izvedete lahko naslednje korake:

• Filtrirajte in razvrstite uvožene izdelke z uporabo oznake Quickbooks.
• Preglejte informacije o izdelku in uvedite potrebne spremembe, preden daste izdelke v prodajo. Stanje izdelka lahko spremenite iz Osnutek v Aktivno za posamezne izdelke ali pa množično z uporabo množičnega urejevalnika.

Če uporabljate računovodsko programsko opremo QuickBooks Desktop, lahko integrirate tudi račun aplikacije QuickBooks Desktop s svojim prodajnim mestom Shopify POS. Za več informacij si oglejte Integracija računovodske programske opreme QuickBooks Desktop s platformo Shopify.