Premisleki pri prenosu podatkov iz QuickBooks Desktop POS
Preden prenesete podatke iz storitve QuickBooks POS v Shopify, preverite, katere podatke lahko prenesete z aplikacijo QuickBooks Desktop Connector in katere boste morda morali prenesti ročno. Celoten seznam izrazov za preslikavo podatkov najdete v razdelku Slovar in preslikava podatkov za QuickBooks POS ter Shopify prodajno mesto.
Na tej strani
Obseg prenosa podatkov iz storitve QuickBooks
V spodnji tabeli preverite, katere podatke iz storitve QuickBooks Desktop POS je mogoče in katerih ni mogoče prenesti v Shopify z aplikacijo QuickBooks Desktop Connector:
| Vrsta podatkov storitve QuickBooks | Vrsta podatkov storitve Shopify | Podatke je mogoče prenesti |
|---|---|---|
| Stranka | Stranka | ✔ |
| Inventar | Izdelki | ✔ |
| Mreža v slogu inventarja | Različice ali možnosti izdelkov | ✔ |
| Slike izdelkov | Slike izdelkov | ✘ |
| Potrdila o prenosu | Prenosi izdelkov | ✘ |
| Prodajalci | Prodajalec ali dobavitelj | ✔ |
| Trgovine (POS) ali razredi (QuickBooks Desktop) | Lokacije | ✔ |
| Številka kosa ali UPC | Črtne kode | ✔ |
| Opomba stranke | Opomba stranke | ✔ |
| Potrdilo o prodaji | Naročila (plačana/izpolnjena) | ✘ |
| Račun | Naročila (neplačana/izpolnjena) | ✘ |
| Račun s plačilom | Naročila (delno plačana/izpolnjena) | ✘ |
| Prodajno naročilo | Naročila (neplačana/neizpolnjena) | ✘ |
| Prodajno naročilo s pologom | Naročila (delno plačana/neizpolnjena) | ✘ |
| Naročilnica | Naročilnice (kosi niso prejeti) | ✘ |
| Prejemni bon (QuickBooks Desktop POS) | Naročilnice (kosi so prejeti) | ✘ |
| Potrdilo o računu ali kosu (QuickBooks Desktop) | Naročilnice (kosi so prejeti) | ✘ |
| Samodejni popusti | Popusti | ✘ |
| Alternativno iskanje (ALU) | Številke SKU | ✘ |
| Dobroimetje za nakup | Darilne kartice | ✘ |
| Zvestoba | Zvestoba | ✘ |
Podatki iz storitve QuickBooks, ki jih lahko prenesete z aplikacijo povezovalnika
Iz storitve QuickBooks POS v Shopify je z aplikacijo QuickBooks Desktop Connector mogoče prenesti naslednje podatke:
- podatki o strankah
- imena
- e-pošta
- telefonske številke
- podatki o prodajalcih (v aplikacijo Stocky se prenesejo kot Dobavitelji)
- podatki o lokacijah (največ 20 lokacij)
- podatki o inventarju in izdelkih
- ime izdelka
- črtne kode (številka kosa)
- količina
- lokacija
- cena
Izdelki in različice izdelkov
Po prenosu se različice izdelkov v Shopify uvozijo kot posamezni izdelki. Prenos ne prepiše nobenih obstoječih izdelkov v Shopifyju. Vaši preneseni izdelki so uvoženi z oznako Quickbooks in stanjem Osnutek. Naredite lahko naslednje:
- Filtrirajte in razvrstite uvožene izdelke z oznako Quickbooks.
- Preden izdelke ponudite v prodajo, preglejte informacije o njih in po potrebi vnesite spremembe. Stanje izdelka lahko iz Osnutek spremenite v Aktivno za posamezne izdelke ali množično s pomočjo množičnega urejevalnika.
Omejitev kosov pri prenosu podatkov
Na dan lahko prenesete do 50.000 kosov. Če imate na primer 150.000 kosov, bo trajalo približno tri dni, da se vaši podatki prenesejo iz rešitve QuickBooks POS v Shopify. Ta omejitev kosov velja za vse uvozne datoteke, kot so izdelki, stranke in inventar.
Prenos lahko traja od ene do petih ur. Dolžina prenosa je odvisna od mnogih dejavnikov, kot so vaša nastavitev QuickBooks POS, količina podatkov, ki jih prenašate, ali število vaših lokacij.
Številke kosov in kode UPC
QuickBooks omogoča več črtnih kod za posamezen izdelek, ki jih je mogoče optično prebrati, vendar Shopify v polju Črtne kode dovoljuje le eno črtno kodo na izdelek. Med prenosom lahko izberete številko izdelka, ki se bo uvozila kot črtna koda. Izbrati morate možnost Številka kosa ali UPC, vendar ne obeh hkrati.
V Shopifyju lahko izdelku v inventarju pripnete tudi kodo SKU, po kateri lahko iščete, a je ne morete optično prebrati. Po prenosu lahko kode SKU množično urejate z uporabo datoteke CSV.
Če morate v inventar shraniti več številk izdelkov, lahko po prenosu uporabite metapolja. Več informacij o metapoljih.
Preberite več o uporabi črtnih kod in kod SKU v aplikaciji POS.
Podatki QuickBooks, ki jih ni mogoče prenesti z aplikacijo povezovalnika
Naslednjih podatkov ni mogoče prenesti iz QuickBooks POS v Shopify z aplikacijo QuickBooks Desktop Connector, lahko pa poiščete alternativne načine za uvoz podatkov:
Slike izdelkov
Slike izdelkov se iz QuickBooks POS ne prenesejo v Shopify. Vendar pa lahko slike inventarja ročno množično izvozite iz rešitve QuickBooks POS. Ko slike izvozite, jih lahko uvozite v Shopify na enega od naslednjih načinov:
- slike javno objavite na spletu z orodjem, kot je Dropbox ali Google Photos, izvozite svoj seznam izdelkov iz Shopifyja, dodate ustrezne URL-naslove slik za vsak kos in nato znova naložite slike z uporabo datoteke CSV
- za uvoz slik uporabite aplikacijo drugega ponudnika, kot je ifyApps Image Manager
- najemite Shopifyjevega partnerja, ki bo namesto vas izvozil in uvozil slike izdelkov
Alternativno iskanje (ALU-ji)
Alternativna iskanja (ALU-ji), v Shopifyju znana tudi kot kode SKU izdelkov, se iz rešitve QuickBooks POS ne prenesejo v Shopify. Po končanem začetnem prenosu podatkov lahko ALU-je iz rešitve QuickBooks POS v Shopify uvozite ročno v polju SKU (Stock Keeping Unit).
Potrdila o prenosu
Prenosnice se ne prenesejo iz QuickBooks POS v Shopify. Prenosnice lahko ročno uvozite kot Prenose izdelkov v Shopifyju.
Naročila, naročilnice in popusti
Zgodovina naročil, kot so naročila, naročilnice, popusti in zgodovina naročil strank, se ne prenese iz rešitve QuickBooks POS v Shopify. Po prenosu v Shopify se vaše nove naročilnice ustvarijo v aplikaciji Stocky in sinhronizirajo z računovodsko programsko opremo QuickBooks Desktop.
Obstoječe dobroimetje za nakup
Dobroimetje za nakup se ne prenese iz rešitve QuickBooks POS v Shopify. Za prenos dobroimetja za nakup v obliki darilnih kartic v Shopify lahko uporabite aplikacije drugih ponudnikov, kot je na primer Selling Point.
Če se odločite za uporabo aplikacije Selling Point, morate nastaviti poročilo o darilnih karticah za izvoz, uvoziti poročilo v aplikacijo Selling Point in nato ponovno izdati te darilne kartice vsaki stranki za uporabo v trgovini.
Informacije o zvestobi strank
Informacije o zvestobi strank se iz rešitve QuickBooks POS ne prenesejo v Shopify. Za prenos informacij o zvestobi strank v Shopify lahko uporabite aplikacijo drugega ponudnika, kot so Growave, Smile, Yotpo ali Loyalty Lion.