Ogled računov in bremenitev za vašo organizacijo

Trenutne in pretekle podatke za obračun za svojo organizacijo si lahko ogledate v razdelku Obračun v nastavitvah skrbnika Shopify.

Za več informacij o računu si oglejte Vrste bremenitev na vašem računu Shopify.

Informacije o trenutnem obračunskem obdobju

Razdelek Trenutno obračunsko obdobje na strani Obračun vsebuje naslednje informacije:

Opis informacij v razdelku za trenutno obračunsko obdobje.
InformacijeOpis
Trenutno obračunsko obdobjeObdobje, ki je vključeno v trenutno obračunsko obdobje. Bremenitve, ki nastanejo v tem obdobju, so dodane na vaš naslednji račun.
Trenutni skupni znesekTrenutni skupni znesek vseh bremenitev, ki so se nabrale v vseh trgovinah vaše organizacije v trenutnem obračunskem obdobju.
Način plačilaNačin plačila za plačilo računa. Glede na način plačila, ki ga uporabljate, so prikazane naslednje informacije:
  • Bančni račun: banka in zadnje štiri številke vašega računa.
  • Kreditna kartica: vrsta kartice in zadnje štiri številke kartice.
  • PayPal: označuje, da se za plačila uporablja PayPal, in prikazuje e-poštni naslov računa PayPal.
  • UPI (samo Indija): označuje, da se za plačila uporablja UPI, in prikazuje uporabniško ime za UPI.
  • Ročna plačila: označuje, da se plačila izvajajo ročno.
Prag za plačiloPreostali znesek, preden vaša organizacija doseže prag zaračunavanja. Če se v trgovinah vaše organizacije naberejo bremenitve, ki presežejo ta prag, se takoj zaračuna znesek Trenutnega skupnega zneska namesto v vašem običajnem obračunskem obdobju.

Podrobne informacije o trenutnem obračunskem obdobju

Podroben pogled računa vsebuje naslednje vrste bremenitev.

Opis informacij v razdelku s podrobnim računom.
Kategorija bremenitveOpis
Pristojbine platformePristojbine platforme se ne upoštevajo pri pragu zaračunavanja in se zaračunajo le med rednimi obračunskimi obdobji.
Storitve ShopifyPristojbine za storitve Shopify so razvrščene v skupine glede na kategorijo, na primer Shopify Messaging ali Shopify Tax.
Pristojbine za aplikacije drugih ponudnikovVse pristojbine za aplikacije drugih ponudnikov, ki so nameščene prek trgovine Shopify App Store. Za upravljanje nameščenih aplikacij za določeno trgovino kliknite ikono aplikacije poleg imena trgovine.

Ogled računov

V skrbniku Shopify lahko preverite svoje trenutno obračunsko obdobje ali pretekle račune. Prav tako lahko pregledate arhivirane račune. Računi so arhivirani v naslednjih primerih:

  • Trgovina je imela račune, preden se je pridružila vaši organizaciji.
  • Trgovina je imela račune, preden je bil obračun vaše organizacije prenesen na organizacijo.

Koraki:

Paket Plus
  1. V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.

  2. Za pregled računov naredite nekaj od naslednjega:

  • V razdelku Trenutno obračunsko obdobje kliknite Ogled trenutnih bremenitev, da pregledate podrobne informacije o vseh bremenitvah na trenutnem računu.
  • Preglejte pretekle račune v kazalu računov.
  • Kliknite kateri koli pretekli račun, da preverite pretekle bremenitve.
  • Kliknite Ogled arhiva.
Paketi, ki niso Plus
  1. V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.

  2. V razdelku Obračun za trgovino izberite trgovino, ki jo želite pregledati.

  3. Za pregled računov naredite nekaj od naslednjega:

  • V razdelku Trenutno obračunsko obdobje preverite trenutno obračunsko obdobje in skupni znesek bremenitev, nastalih med trenutnim obračunskim obdobjem. Kliknite Ogled podrobnosti za podrobne informacije o vseh bremenitvah na trenutnem računu.
  • V razdelku Pretekli računi si lahko ogledate plačane, odprte, neuspešne in račune v obdelavi. Več informacij o statusih računov.
  • Za pregled arhiviranih računov kliknite Ogled arhiva.
  • Kliknite Naročnine, da preverite vse bremenitve naročnin za to trgovino.

Izvozi zgodovino računov

Račune za svojo organizacijo lahko izvozite kot datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV).

Koraki:

Paket Plus
  1. V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.

  2. Naredite nekaj od naslednjega:

    • Če želite izvoziti trenutno stran računov ali račune v določenem časovnem obdobju, naredite naslednje:
      1. Kliknite Izvozi račune.
      2. Izberite skupino računov, ki jo želite izvoziti.
      3. Kliknite Izvozi račune.
    • Če želite izvoziti določene račune, naredite naslednje:
      1. Izberite račune, ki jih želite izvoziti.
      2. Kliknite Izvozi izbrane račune.
Paketi, ki niso Plus
  1. V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.

  2. V razdelku Obračun za trgovino izberite trgovino, ki jo želite pregledati.

  3. Naredite nekaj od naslednjega:

    • Če želite izvoziti trenutno stran računov ali račune v določenem časovnem obdobju, naredite naslednje:
      1. Kliknite Izvozi račune.
      2. Izberite skupino računov, ki jo želite izvoziti.
      3. Kliknite Izvozi račune.
    • Če želite izvoziti določene račune, naredite naslednje:
      1. Izberite račune, ki jih želite izvoziti.
      2. Kliknite Izvozi izbrane račune.

Ustvarjanje poročila o stroških

Za svojo organizacijo lahko ustvarite poročilo o stroških iz preteklih bremenitev glede na njihove datume bremenitve. To poročilo vključuje podrobnosti, kot so trgovine, kategorije bremenitev in časovno obdobje. Datoteka CSV s poročilom o stroških je poslana na e-poštni naslov, povezan z vašim računom Shopify.

Vaše poročilo o stroških vsebuje naslednje podrobnosti o vaši organizaciji:

  • Datum računa: To je datum, ko je bila bremenitev dodana na račun, ko so bili izračunani davki in ko je bilo plačilo obdelano. Če ste na primer kupili poštno oznako 14. novembra, vendar je bila vključena v obračunsko obdobje, ki se konča 28. novembra, je datum računa 28. november.
  • Kategorija bremenitve: Primeri vključujejo aplikacije, naročnine, dostavo in transakcijske provizije.
  • Datum bremenitve: To je datum, ko je bila bremenitev sprožena. Če ste na primer kupili poštno oznako 14. novembra, je datum bremenitve 14. november.
  • Ime trgovine: Prikazuje imena vseh izbranih trgovin ali določenih trgovin, ki ste jih izbrali za vključitev v podrobnosti poročila o stroških.

Koraki:

Paket Plus
  1. V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.

  2. V razdelku Pretekli računi kliknite in nato Ustvari poročilo o stroških.

  3. Na strani Poročilo o stroških prilagodite poročilo tako, da izberete določene trgovine, kategorije bremenitev in datume.

  • V razdelku Podrobnosti poročila uporabite meni Trgovine za iskanje ali izbiro določenih trgovin.
  • V razdelku Podrobnosti poročila uporabite meni Kategorije bremenitev za iskanje ali izbiro kategorij bremenitev.
  • V razdelku Časovno obdobje uporabite meni Trajanje, da ustvarite poročilo o stroških za preteklih 7, 30, 90 ali 365 dni. Izberete lahko tudi začetni in končni datum po meri.
  1. Ko konfigurirate poročilo, kliknite Izvozi poročilo.
Paketi, ki niso Plus
  1. V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.

  2. V razdelku Obračun za trgovino izberite trgovino, ki jo želite pregledati.

  3. V razdelku Pretekli računi kliknite in nato Ustvari poročilo o stroških.

  4. Na strani Poročilo o stroških prilagodite poročilo tako, da izberete določene trgovine, kategorije bremenitev in datume.

  • V razdelku Podrobnosti poročila uporabite meni Trgovine za iskanje ali izbiro določenih trgovin.
  • V razdelku Podrobnosti poročila uporabite meni Kategorije bremenitev za iskanje ali izbiro kategorij bremenitev.
  • V razdelku Časovno obdobje uporabite meni Trajanje, da ustvarite poročilo o stroških za preteklih 7, 30, 90 ali 365 dni. Izberete lahko tudi začetni in končni datum po meri.
  1. Ko konfigurirate poročilo, kliknite Izvozi poročilo.