Ogled računov in bremenitev za vašo organizacijo
Trenutne in pretekle podatke za obračun za svojo organizacijo si lahko ogledate v razdelku Obračun v nastavitvah skrbnika Shopify.
Za več informacij o računu si oglejte Vrste bremenitev na vašem računu Shopify.
Na tej strani
Informacije o trenutnem obračunskem obdobju
Razdelek Trenutno obračunsko obdobje na strani Obračun vsebuje naslednje informacije:
| Informacije | Opis |
|---|---|
| Trenutno obračunsko obdobje | Obdobje, ki je vključeno v trenutno obračunsko obdobje. Bremenitve, ki nastanejo v tem obdobju, so dodane na vaš naslednji račun. |
| Trenutni skupni znesek | Trenutni skupni znesek vseh bremenitev, ki so se nabrale v vseh trgovinah vaše organizacije v trenutnem obračunskem obdobju. |
| Način plačila | Način plačila za plačilo računa. Glede na način plačila, ki ga uporabljate, so prikazane naslednje informacije:
|
| Prag za plačilo | Preostali znesek, preden vaša organizacija doseže prag zaračunavanja. Če se v trgovinah vaše organizacije naberejo bremenitve, ki presežejo ta prag, se takoj zaračuna znesek Trenutnega skupnega zneska namesto v vašem običajnem obračunskem obdobju. |
Podrobne informacije o trenutnem obračunskem obdobju
Podroben pogled računa vsebuje naslednje vrste bremenitev.
| Kategorija bremenitve | Opis |
|---|---|
| Pristojbine platforme | Pristojbine platforme se ne upoštevajo pri pragu zaračunavanja in se zaračunajo le med rednimi obračunskimi obdobji. |
| Storitve Shopify | Pristojbine za storitve Shopify so razvrščene v skupine glede na kategorijo, na primer Shopify Messaging ali Shopify Tax. |
| Pristojbine za aplikacije drugih ponudnikov | Vse pristojbine za aplikacije drugih ponudnikov, ki so nameščene prek trgovine Shopify App Store. Za upravljanje nameščenih aplikacij za določeno trgovino kliknite ikono aplikacije poleg imena trgovine. |
Ogled računov
V skrbniku Shopify lahko preverite svoje trenutno obračunsko obdobje ali pretekle račune. Prav tako lahko pregledate arhivirane račune. Računi so arhivirani v naslednjih primerih:
- Trgovina je imela račune, preden se je pridružila vaši organizaciji.
- Trgovina je imela račune, preden je bil obračun vaše organizacije prenesen na organizacijo.
Koraki:
Paket Plus
V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.
Za pregled računov naredite nekaj od naslednjega:
- V razdelku Trenutno obračunsko obdobje kliknite Ogled trenutnih bremenitev, da pregledate podrobne informacije o vseh bremenitvah na trenutnem računu.
- Preglejte pretekle račune v kazalu računov.
- Kliknite kateri koli pretekli račun, da preverite pretekle bremenitve.
- Kliknite Ogled arhiva.
Paketi, ki niso Plus
V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.
V razdelku Obračun za trgovino izberite trgovino, ki jo želite pregledati.
Za pregled računov naredite nekaj od naslednjega:
- V razdelku Trenutno obračunsko obdobje preverite trenutno obračunsko obdobje in skupni znesek bremenitev, nastalih med trenutnim obračunskim obdobjem. Kliknite Ogled podrobnosti za podrobne informacije o vseh bremenitvah na trenutnem računu.
- V razdelku Pretekli računi si lahko ogledate plačane, odprte, neuspešne in račune v obdelavi. Več informacij o statusih računov.
- Za pregled arhiviranih računov kliknite Ogled arhiva.
- Kliknite Naročnine, da preverite vse bremenitve naročnin za to trgovino.
Izvozi zgodovino računov
Račune za svojo organizacijo lahko izvozite kot datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV).
Koraki:
Paket Plus
V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.
Naredite nekaj od naslednjega:
- Če želite izvoziti trenutno stran računov ali račune v določenem časovnem obdobju, naredite naslednje:
- Kliknite Izvozi račune.
- Izberite skupino računov, ki jo želite izvoziti.
- Kliknite Izvozi račune.
- Če želite izvoziti določene račune, naredite naslednje:
- Izberite račune, ki jih želite izvoziti.
- Kliknite Izvozi izbrane račune.
- Če želite izvoziti trenutno stran računov ali račune v določenem časovnem obdobju, naredite naslednje:
Paketi, ki niso Plus
V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.
V razdelku Obračun za trgovino izberite trgovino, ki jo želite pregledati.
Naredite nekaj od naslednjega:
- Če želite izvoziti trenutno stran računov ali račune v določenem časovnem obdobju, naredite naslednje:
- Kliknite Izvozi račune.
- Izberite skupino računov, ki jo želite izvoziti.
- Kliknite Izvozi račune.
- Če želite izvoziti določene račune, naredite naslednje:
- Izberite račune, ki jih želite izvoziti.
- Kliknite Izvozi izbrane račune.
- Če želite izvoziti trenutno stran računov ali račune v določenem časovnem obdobju, naredite naslednje:
Ustvarjanje poročila o stroških
Za svojo organizacijo lahko ustvarite poročilo o stroških iz preteklih bremenitev glede na njihove datume bremenitve. To poročilo vključuje podrobnosti, kot so trgovine, kategorije bremenitev in časovno obdobje. Datoteka CSV s poročilom o stroških je poslana na e-poštni naslov, povezan z vašim računom Shopify.
Vaše poročilo o stroških vsebuje naslednje podrobnosti o vaši organizaciji:
- Datum računa: To je datum, ko je bila bremenitev dodana na račun, ko so bili izračunani davki in ko je bilo plačilo obdelano. Če ste na primer kupili poštno oznako 14. novembra, vendar je bila vključena v obračunsko obdobje, ki se konča 28. novembra, je datum računa 28. november.
- Kategorija bremenitve: Primeri vključujejo aplikacije, naročnine, dostavo in transakcijske provizije.
- Datum bremenitve: To je datum, ko je bila bremenitev sprožena. Če ste na primer kupili poštno oznako 14. novembra, je datum bremenitve 14. november.
- Ime trgovine: Prikazuje imena vseh izbranih trgovin ali določenih trgovin, ki ste jih izbrali za vključitev v podrobnosti poročila o stroških.
Koraki:
Paket Plus
V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.
V razdelku Pretekli računi kliknite … in nato Ustvari poročilo o stroških.
Na strani Poročilo o stroških prilagodite poročilo tako, da izberete določene trgovine, kategorije bremenitev in datume.
- V razdelku Podrobnosti poročila uporabite meni Trgovine za iskanje ali izbiro določenih trgovin.
- V razdelku Podrobnosti poročila uporabite meni Kategorije bremenitev za iskanje ali izbiro kategorij bremenitev.
- V razdelku Časovno obdobje uporabite meni Trajanje, da ustvarite poročilo o stroških za preteklih 7, 30, 90 ali 365 dni. Izberete lahko tudi začetni in končni datum po meri.
- Ko konfigurirate poročilo, kliknite Izvozi poročilo.
Paketi, ki niso Plus
V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Obračun.
V razdelku Obračun za trgovino izberite trgovino, ki jo želite pregledati.
V razdelku Pretekli računi kliknite … in nato Ustvari poročilo o stroških.
Na strani Poročilo o stroških prilagodite poročilo tako, da izberete določene trgovine, kategorije bremenitev in datume.
- V razdelku Podrobnosti poročila uporabite meni Trgovine za iskanje ali izbiro določenih trgovin.
- V razdelku Podrobnosti poročila uporabite meni Kategorije bremenitev za iskanje ali izbiro kategorij bremenitev.
- V razdelku Časovno obdobje uporabite meni Trajanje, da ustvarite poročilo o stroških za preteklih 7, 30, 90 ali 365 dni. Izberete lahko tudi začetni in končni datum po meri.
- Ko konfigurirate poročilo, kliknite Izvozi poročilo.