Pošiljanje računov za osnutke naročil

Ko ustvarite osnutek naročila za stranko, lahko delite povezavo do strani za plačilo za to naročilo, tako da lahko stranka vnese podatke za obračun, izbere način pošiljanja in izvede plačilo. Ko stranka prek povezave zaključi postopek plačila, osnutek naročila postane naročilo na strani Naročila in se samodejno označi kot Plačano.

Povezave za plačilo lahko s strankami delite na dva načina:

Kaj morate upoštevati pri pošiljanju računov za osnutke naročil

Preden pošljete račun za osnutek naročila, preverite naslednje:

  • Preden dokončate osnutek naročila, morate dodati e-poštni naslov ali telefonsko številko stranke. Če ne vnesete podatkov za stik, potrditev naročila ne bo poslana, in je ne boste mogli poslati po tem, ko je osnutek naročila ustvarjen.
  • Pazite, da osnutka naročila ne označite kot Plačano, preden prejmete plačilo stranke, sicer povezava na računu ne bo delovala in stranka ne bo mogla dokončati postopka plačila.
  • Če stranki pošljete račun in ta vključuje izdelke brez razpoložljivega inventarja, bodo stranke ob poskusu plačila na blagajni obveščene, da kosa ni na zalogi, in ne bodo mogle dokončati nakupa. Za dokončanje plačila na blagajni za osnutek naročila, ki nima razpoložljivega inventarja, lahko izvedete enega od naslednjih ukrepov:
  • Če med pošiljanjem računa ali deljenjem povezave za plačilo izklopite preklop za zaklepanje cen, se samodejno odklenejo vse cene izdelkov v osnutku naročila.
  • Za optimizacijo uspešnosti se osnutki naročil, ustvarjeni 1. aprila 2025 ali kasneje, samodejno izbrišejo po 1 letu nedejavnosti. Vsako urejanje osnutka naročila ponastavi časovnik.

Pošiljanje računa za naročilo

Stranki lahko pošljete račun s povezavo na stran za plačilo. Stranka lahko uporabi povezavo v e-pošti za vnos podatkov za obračun, izbiro načina pošiljanja in pošiljanje plačila.

Če za mednarodno prodajo uporabljate orodja za mednarodno prodajo, valuto na računu določi trg, ki je povezan z naslovom za dostavo stranke. Valuto lahko spremenite s spremembo trga.

Pošljete lahko tudi račune za naročila s statusom Plačilo na čakanju. V enem primeru pri določitvi plačilnih pogojev ne morete poslati računa: če je osnutek naročila v lokalni valuti, ki ni valuta trgovine, lahko plačilo zberete samo s kreditno kartico ali tako, da naročilo označite kot plačano.

Koraki:

Namizni računalnik
  1. V skrbniku Shopify pojdite na Naročila > Osnutki.

  2. Kliknite obstoječi osnutek naročila ali kliknite Ustvari naročilo, da ustvarite nov osnutek naročila.

  3. V razdelku Plačila kliknite Pošlji račun.

  4. V pogovornem oknu Pošlji račun vnesite sporočilo, ki ga želite vključiti na račun.

  5. Izbirno: Aktivirajte katero koli od naslednjih možnosti:

    • Spremenite zaklepanje cen izdelka pri vseh izdelkih v naročilu:
      • Za odklepanje vseh cen v naročilu deaktivirajte nastavitev Cene izdelkov.
      • Za zaklepanje vseh cen v naročilu aktivirajte nastavitev Cene izdelkov. Cene izdelkov so privzeto zaklenjene.
    • Če želite strankam omogočiti dodajanje kod za popust v osnutek naročila, izberite Kode za popust.
    • Če želite prezreti vsa pravila za preverjanje na blagajni pri osnutku naročila, izberite Prezri vsa pravila blagajne, da lahko stranka izvede plačilo brez preverjanj.
  6. Kliknite Preglej račun.

  7. V pogovornem oknu preglejte račun in nato kliknite Pošlji račun.

Mobilna naprava
  1. V aplikaciji Shopify se dotaknite ikone Meni.

  2. V meniju Naročila se dotaknite ikone puščica dol in nato možnosti Osnutki naročil.

  3. Dotaknite se naročila, za katerega želite poslati račun, ali pa se dotaknite +, da ustvarite nov osnutek naročila.

  4. V razdelku Račun se dotaknite Pošlji račun.

  5. Izbirno: Aktivirajte katero koli od naslednjih možnosti:

    • Spremenite zaklepanje cen izdelka pri vseh izdelkih v naročilu:
      • Za odklepanje vseh cen v naročilu deaktivirajte nastavitev Cene izdelkov.
      • Za zaklepanje vseh cen v naročilu aktivirajte nastavitev Cene izdelkov. Cene izdelkov so privzeto zaklenjene.
    • Če želite strankam omogočiti dodajanje kod za popust v osnutek naročila, izberite Kode za popust.
    • Če želite prezreti vsa pravila za preverjanje na blagajni pri osnutku naročila, izberite Prezri vsa pravila blagajne, da lahko stranka izvede plačilo brez preverjanj.
  6. Vnesite podatke o računu in se nato dotaknite Preglej.

  7. Preglejte račun in se nato dotaknite Pošlji.

Ustvarite lahko osnutek naročila in nato s stranko delite povezavo do strani za plačilo. Ta možnost je uporabna za odgovarjanje na zahteve strank, prejete v aplikacijah družbenih omrežij ali prek neposrednih sporočil.

Koraki:

Namizni računalnik
  1. V skrbniku Shopify pojdite na Naročila > Osnutki.

  2. Kliknite obstoječi osnutek naročila ali kliknite Ustvari naročilo, da ustvarite nov osnutek naročila.

  3. Kliknite Deli.

  4. Izbirno: Aktivirajte katero koli od naslednjih možnosti:

    • Spremenite zaklepanje cen izdelka pri vseh izdelkih v naročilu:
      • Za odklepanje vseh cen v naročilu deaktivirajte nastavitev Cene izdelkov.
      • Za zaklepanje vseh cen v naročilu aktivirajte nastavitev Cene izdelkov. Cene izdelkov so privzeto zaklenjene.
    • Če želite strankam omogočiti dodajanje kod za popust v osnutek naročila, izberite Kode za popust.
    • Če želite prezreti vsa pravila za preverjanje na blagajni pri osnutku naročila, izberite Prezri vsa pravila blagajne, da lahko stranka izvede plačilo brez preverjanj.
  5. Kliknite Kopiraj povezavo.

  6. Pojdite na platformo družbenega omrežja, na kateri želite deliti povezavo.

  7. Oblikujte sporočilo tako, da vključuje kopirano povezavo, in ga nato pošljite stranki.

Mobilna naprava
  1. V aplikaciji Shopify se dotaknite ikone Meni.

  2. V meniju Naročila se dotaknite ikone puščica dol in nato možnosti Osnutki naročil.

  3. Dotaknite se obstoječega osnutka naročila ali pa se dotaknite +, da ustvarite nov osnutek naročila.

  4. Dotaknite se ali in nato Deli.

  5. Izbirno: Aktivirajte katero koli od naslednjih možnosti:

    • Spremenite zaklepanje cen izdelka pri vseh izdelkih v naročilu:
      • Za odklepanje vseh cen v naročilu deaktivirajte nastavitev Cene izdelkov.
      • Za zaklepanje vseh cen v naročilu aktivirajte nastavitev Cene izdelkov. Cene izdelkov so privzeto zaklenjene.
    • Če želite strankam omogočiti dodajanje kod za popust v osnutek naročila, izberite Kode za popust.
    • Če želite prezreti vsa pravila za preverjanje na blagajni pri osnutku naročila, izberite Prezri vsa pravila blagajne, da lahko stranka izvede plačilo brez preverjanj.
  6. Dotaknite se Kopiraj povezavo.

  7. Pojdite na platformo družbenega omrežja, na kateri želite deliti povezavo.

  8. Oblikujte sporočilo tako, da vključuje kopirano povezavo, in ga nato pošljite stranki.