Dodajanje računov prek Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay podpira finančne transakcije z omogočanjem tako domačih kot mednarodnih plačil računov. V tem članku preberite, kako račune dodati ročno, po e-pošti ali s sinhronizacijo z aplikacijami, kot sta QuickBooks Online in Gmail.

Ko prvič nastavite plačilo s prodajalcem, dodate podatke prodajalca in svoj priljubljeni način plačila. Ko naslednjič plačate račun tega prodajalca, se njegovi podatki in vaše nastavitve plačila shranijo, s čimer se postopek pospeši.

Razumevanje zahtev in pomembnih informacij za račune

Shopify Bill Pay podpira plačila tako v Združenih državah kot na mednarodni ravni v skladu z določenimi smernicami:

• Valuta: vsa plačila računov morajo biti izvedena v USD.
• Domača plačila: vključuje transakcije v Portoriku (računi za, iz ali znotraj Portorika).
• Omejitve: podjetja s sedežem v Teksasu ali Vermontu ne morejo izvajati mednarodnih plačil računov. Prav tako so prepovedana plačila v določene države. Preglejte celoten seznam držav, odprtih za mednarodna plačila.
• Kreditne kartice: American Express lahko omeji plačila glede na panogo vašega prodajalca. Preverite, katere panoge dovoljuje American Express.

Nasveti za hitra plačila

Če želite hitreje plačati račune, preglejte naslednje nasvete:

• Preden izvedete plačilo, preverite, ali je vaš bančni račun povezan in preverjen. Bančni račun je sicer mogoče dodati med postopkom plačila računa, vendar lahko to povzroči zamude.
• Pri večjih plačilih boste za pospešitev preverjanja morda morali med postopkom plačila računa predložiti sliko računa.

Dodajanje računov v Shopify Bill Pay

Račune lahko v račun Shopify Bill Pay dodate na več načinov:

• ročno prek skrbnika Shopify
• z uporabo e-poštnega naslova za Bill Pay
• s sinhronizacijo računa QuickBooks Online
• z uvozom računov iz računa Gmail
• z dodajanjem računov iz aplikacije Stocky

Ročno dodajanje računa v račun Shopify Bill Pay

Račun lahko ročno dodate v račun Shopify Bill Pay in ga plačate pozneje. Če želite račun ročno dodati in plačati v enem koraku, si oglejte plačilo domačega računa ali plačilo mednarodnega računa.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify odprite Finance > Bill Pay.

2. Kliknite Dodaj račun.

3. Dodajte podrobnosti plačila:

   • Če želite naložiti datoteko računa, kliknite Dodaj datoteko. Datoteka mora biti v obliki PDF ali JPG.
   • Če želite ročno vnesti podrobnosti računa, kliknite Ročno dodaj podrobnosti.

4. Kliknite Shrani in plačaj pozneje.

Dodajanje računov z uporabo e-pošte za Shopify Bill Pay

Vaš račun Shopify Bill Pay vključuje edinstven e-poštni naslov, na katerega lahko vi ali vaši prodajalci pošiljate račune. Če v računu Shopify Bill Pay nimate računov, je vaša edinstvena e-pošta za Shopify Bill Pay prikazana na domači strani aplikacije Shopify Bill Pay. Če račune imate, je e-poštni naslov prikazan nad območjem za račune na domači strani.

Ko vi ali vaš prodajalec na ta naslov pošlje e-pošto s priloženim računom, se račun nato prikaže v računu Shopify Bill Pay v skrbniku Shopify, pri čemer so izpolnjeni vsi ali nekateri podatki računa. Priloženi račun mora biti v datoteki PNG, JPG, PDF ali GIF, njena največja velikost pa je lahko 10 MB.

Dodajanje računov po e-pošti je lahko hiter način za polnjenje računa Shopify Bill Pay z računi, ki jih morate plačati. Razmislite o uporabi nekaterih od naslednjih načinov:

• Posredovanje e-poštnega naslova za Shopify Bill Pay prodajalcem, da lahko račune pošiljajo neposredno nanj.
• Posredovanje e-poštnih sporočil s priloženimi računi na vaš e-poštni naslov za Shopify Bill Pay.
• Izdelava posnetka zaslona ali fotografije računa in dodajanje le-tega kot priponke k e-poštnemu sporočilu, ki ga pošljete na e-poštni naslov za Shopify Bill Pay.

Sinhronizacija računov iz aplikacije QuickBooks Online

Svoj račun QuickBooks Online lahko povežete tako, da se računi iz računa QuickBooks samodejno dodajajo v račun Shopify Bill Pay. Sinhronizacija s storitvijo QuickBooks sinhronizira tudi vaš seznam prodajalcev, pri čemer se v aplikaciji Shopify Bill Pay za vsakega prodajalca, ki ima neplačan račun, ustvari profil prodajalca.

Potem ko povežete račun, se v nekaj minutah sinhronizirajo računi iz zadnjih 60 dni. Zatem se sinhronizacija izvede vsaki 2 uri, da se prenesejo morebitni novi računi.

Uvoz računov prek storitve Gmail

Svoj račun Gmail lahko povežete tako, da se računi iz prejete Google pošte samodejno dodajajo v vaš račun Shopify Bill Pay.

Ko je Shopify Bill Pay povezan, redno preverja vaš nabiralnik Gmail, ali so prispeli računi z datotečnimi priponkami, ki so jih poslali prodajalci. Shopify Bill Pay ne uvaža drugih elementov v vašem nabiralniku in nima dostopa do njih.

Dodajanje računov prek aplikacije Stocky

Če za upravljanje inventarja v svoji trgovini uporabljate aplikacijo Stocky, lahko povežete aplikacijo Stocky s Shopify Bill Pay, da pretvorite svoje odprte naročilnice iz aplikacije Stocky v račune v aplikaciji Shopify Bill Pay.

Preden dodate račune prek aplikacije Stocky, preverite, ali ste aplikacijo Stocky povezali z aplikacijo Shopify Bill Pay s pomočjo ključa za dostop do API-ja aplikacije Stocky.

Ko ustvarite račune iz naročilnic aplikacije Stocky, se v nastale račune sinhronizirajo naslednji podatki:

• Skupni znesek v $
• Ime prodajalca
• Rok plačila
• Številka naročilnice

Računi, ki so dodani prek aplikacije Stocky, so v mapi Prejeto v aplikaciji Bill Pay prikazani kot Neplačani, pri čemer je kot izvor navedeno Stocky.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify odprite Finance > Bill Pay.

2. Kliknite Ustvari račune iz aplikacije Stocky.

3. Izberite naročilnice, ki jih želite pretvoriti v račune, in nato kliknite Ustvari račune.