Správa podnikateľských subjektov

S rastom vášho podniku sa môže zmeniť aj jeho štruktúra. Pri zmene podniku musíte aktualizovať obchodné údaje vyžadované pre váš typ podniku. Ak napríklad rozšírite svoj podnik na medzinárodné trhy, musíte poskytnúť informácie pre službu Shopify Payments pre trhy, na ktoré expandujete.

Firemné údaje obchodu môžete spravovať v sekcii Údaje o firme na stránke Nastavenia > Všeobecné v administrátorovi Shopify. Ak máte prístup k organizáciám, nové podnikateľské subjekty môžete pridávať a spravovať na stránke Organizácia v administrátorovi Shopify.

Dôležité informácie

Pri správe podnikateľských subjektov z administrátora Shopify vezmite do úvahy nasledujúce informácie:

• V jednom obchode môžete predávať produkty viacerých podnikateľských subjektov. Ďalšie informácie o správe medzinárodných trhov.
• Požadované informácie pre váš subjekt závisia od krajiny, z ktorej váš obchod pôsobí. Pozrite si zoznam požiadaviek pre každú podporovanú krajinu v službe Shopify Payments.
• Zakaždým, keď používateľ zobrazí citlivé údaje týkajúce sa vášho podnikateľského subjektu, táto akcia sa zaznamená do Denníka aktivít správy používateľov na stránke Používatelia > Zabezpečenie v nastaveniach administrátora Shopify. Ďalšie informácie o denníku aktivít správy používateľov.
• Pri predaji s podnikateľskými subjektmi musíte pre každý subjekt pridať nový trh.
• Informácie o podnikateľskom subjekte sa odosielajú posudzovateľom na overenie vašej firmy.
• Pridanie nových podnikateľských subjektov alebo zmeny môžu vyžadovať dodatočné overenie.
• Ak váš obchod využíva finančné služby, ako napríklad Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital alebo Shopify Credit, pred zmenou podnikateľského subjektu ich musíte všetky deaktivovať.
• Váš právny názov a adresa firmy sa zobrazujú na vyúčtovaní. Ak na vyúčtovaní od Shopify uvediete správny názov a adresu, možno si budete môcť uplatniť Shopify ako výdavok.

Požiadavky na povolenia používateľa

Podnikateľské subjekty môžu zobrazovať a spravovať títo používatelia:

• Vlastník organizácie
• Používatelia s rolou organizácie Administrátor organizácie
• Používatelia, ktorých roly zahŕňajú povolenia na zobrazenie a správu podnikateľských subjektov

Ak váš obchod využíva finančné služby, ako napríklad Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital alebo Shopify Credit, pred zmenou krajiny obchodu v administrátorovi Shopify musíte všetky finančné služby deaktivovať. Službu Shopify Payments môže deaktivovať iba vlastník obchodu.

Pridanie podnikateľského subjektu

Nový podnikateľský subjekt môžete pridať v časti Nastavenia > Všeobecné > Obchodné údaje u administrátora Shopify, alebo v časti Nastavenia > Organizácia, ak ste súčasťou organizácie. Musíte uviesť krajinu, z ktorej vaša firma pôsobí, a spôsob registrácie firmy.

Informácie, ktoré musíte pridať k svojmu podnikateľskému subjektu, závisia od nasledujúcich faktorov:

• Krajina, z ktorej vaša firma pôsobí
• Či predávate ako jednotlivec, alebo máte registrovanú firmu
• V prípade registrovanej firmy typ firmy, ktorú prevádzkujete

Po vytvorení podnikateľského subjektu ho môžete upraviť a pridať ďalšie údaje, napríklad osoby a požadovanú dokumentáciu pre váš typ firmy.

Pridanie podnikateľského subjektu z administrátora Shopify

Pridať podnikateľský subjekt z vašej organizácie na Shopify

Správa podnikateľských subjektov

Oprávnení používatelia si môžu prezerať a spravovať podnikateľské subjekty vašej organizácie na stránke Nastavenia > Organizácia u administrátora Shopify. Podnikateľské subjekty obchodu môžete prezerať a spravovať v časti Nastavenia > Všeobecné v sekcii Obchodné údaje.

Váš podnikateľský subjekt musí obsahovať nasledujúce informácie:

• Krajinu, z ktorej vaša firma pôsobí
• Typ firmy, ktorú prevádzkujete
• Údaje o vašej firme, ako napríklad registrovaný názov firmy a adresa
• Akékoľvek osoby, ktoré firmu v konečnom dôsledku vlastnia alebo ovládajú
• Podpornú dokumentáciu vrátane úradných identifikačných dokladov pre firmu a osoby spojené s firmou

Informácie, ktoré pridáte k svojmu podnikateľskému subjektu v administrátorovi Shopify, sa musia presne zhodovať s vašou právnou dokumentáciou a identifikačnými dokladmi. Ak sa napríklad vo vašej podpornej dokumentácii uvádza názov firmy ako „Example123 Limited“, do formulára zadajte Example123 Limited.

Upraviť podnikateľský subjekt

Na stránke podrobností môžete upraviť nasledujúce údaje existujúceho podnikateľského subjektu:

• Obchodné údaje, napríklad adresu alebo prezývku
• Osoby spojené s vašou firmou
• Úradné identifikátory
• Podporná dokumentácia

Nemôžete zmeniť typ podnikania, krajinu ani osobu priradenú k subjektom typu jednotlivec alebo živnosť. Tieto zmeny vytvárajú nový podnikateľský subjekt, čo vedie k viacerým daňovým formulárom a môže vyžadovať dodatočné overenie. Ak sa vaša firma zmenila, napríklad zo živnosti na súkromnú spoločnosť, radšej pridajte novú firmu a následne nastavte nový podnikateľský subjekt vo všetkých obchodoch, ktoré chcete aktualizovať.

Jeden subjekt môže byť priradený k viacerým obchodom. Zmeny subjektu ovplyvnia všetky obchody, ku ktorým je priradený.

Upraviť krajinu podnikania

Adresa vášho obchodu slúži na určenie lokality obchodu. Zmena krajiny obchodu vytvorí novú právnickú osobu a môže ovplyvniť nasledujúce detaily:

• Poplatky za predplatné a fakturačná mena.
• Miestny jazyk a mena obchodu.
• Daňové a colné povinnosti.
• Dostupnosť dopravy.
• Prístup k produktom a službám Shopify.

V Podmienkach poskytovania služieb Shopify sa vyžaduje, aby ste udržiavali presnú lokalitu na základe svojej aktuálnej jurisdikcie. Adresa obchodu sa aktualizuje tak, aby sa zhodovala s adresou a krajinou novej právnickej osoby.

Ak váš obchod využíva finančné služby ako Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital alebo Shopify Credit, pred zmenou krajiny obchodu v administrátorovi Shopify musíte najskôr všetky finančné služby deaktivovať.

Archivácia podnikateľského subjektu

Podnikateľský subjekt môžete archivovať v nastaveniach svojej organizácie. Archivované subjekty sú iba na čítanie a nedajú sa použiť pre obchody, trhy, platby ani iné služby Shopify, ako napríklad Shopify Balance alebo Shopify Capital. Nemôžete archivovať podnikateľský subjekt, ktorý aktuálne používajú obchody, alebo ak existuje čakajúca výplata.

Podnikateľský subjekt môžete kedykoľvek obnoviť z archívu v zobrazení Archivované v zozname podnikateľských subjektov.

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Nastavenia > Organizácia.

2. V sekcii Podnikateľské subjekty kliknite na názov podniku, ktorý chcete archivovať.

3. Kliknite na Archivovať.

4. V dialógovom okne Archivovať podnikateľský subjekt kliknite na Archivovať.

Ak chcete obnoviť archivovaný podnikateľský subjekt, kliknite na názov podniku, ktorý chcete obnoviť z archívu, a potom kliknite na Akcie > Obnoviť z archívu.

Nastavenie predvoleného podnikateľského subjektu obchodu

Predvolený podnikateľský subjekt obchodu môžete nastaviť na stránke Nastavenia > Všeobecné v administrátorovi Shopify.

Ak váš obchod využíva finančné služby ako Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital alebo Shopify Credit, pred zmenou obchodného subjektu v administrátorovi Shopify musíte najskôr všetky finančné služby deaktivovať. Službu Shopify Payments môže deaktivovať iba majiteľ obchodu.

1. V administrátorovi Shopify prejdite do Nastavenia > Všeobecné.

2. V sekcii Obchodné údaje kliknite na položku .

3. Kliknite na Prepnúť.

4. V dialógovom okne Zmeniť obchodné údaje vyberte podnikateľský subjekt z rozbaľovacej ponuky.

5. Kliknite na Pokračovať.

Správa osôb

Ak váš podnik nie je podnikom jednotlivca, pridajte všetky osoby, ktoré ho v konečnom dôsledku vlastnia alebo riadia, vrátane nasledujúcich typov osôb:

• Zástupca účtu: Priraďte jedného zástupcu účtu, ktorý je overenou osobou s oprávnením prijímať finančné rozhodnutia za vašu firmu. Touto osobou môže byť vlastník, vedúci pracovník alebo riaditeľ firmy.
• Vlastníci podielu: Pridajte všetkých vlastníkov s podielom 25 % alebo viac.
• Riaditelia firmy.

Osoby priradené k vašej firme si môžete zobraziť a spravovať v sekcii Ľudia v rámci podnikateľského subjektu.

Ak je váš typ firmy Podnikanie fyzickej osoby alebo Živnosť, za zástupcu účtu sa predvolene priradí majiteľ firmy. Pre tieto typy firiem sa v administrátorovi Shopify nezobrazuje sekcia Ľudia. Svoje osobné informácie môžete namiesto toho spravovať v sekcii Obchodné údaje na stránke s podrobnosťami o podnikateľskom subjekte.

Vzťah k obchodným údajom

Pri pridávaní osoby k podnikateľskému subjektu je potrebné pridať jej osobné informácie, ako napríklad meno, dátum narodenia, kontaktné údaje a adresu bydliska. Taktiež musíte definovať vzťah danej osoby k podniku. Pre každú osobu môžete vybrať jednu alebo viacero z nasledujúcich rolí:

• Zástupca účtu
  • K jednému subjektu môžete pridať iba jedného zástupcu účtu.
• Vedúci pracovník
• Riaditeľ
• Vlastník majetkového podielu
  • Ak vyberiete možnosť Vlastník majetkového podielu, zadajte Percentuálny podiel. Celkový majetkový podiel všetkých osôb v subjekte nesmie prekročiť 100 %.

Pridanie osoby k podnikateľskému subjektu

Do svojho obchodného subjektu môžete pridať novú osobu, alebo môžete vybrať existujúcu osobu z iného obchodného subjektu vo vašej organizácii. Kontaktné údaje osoby, jej vzťah k vašej spoločnosti a sprievodnú dokumentáciu môžete spravovať na stránke podrobností o obchodnom subjekte.

Kroky:

Osoby môžu byť priradené k viacerým podnikateľským subjektom. Zmeny osoby ovplyvnia všetky podnikateľské subjekty, ku ktorým je priradená.

Odstránenie osoby

Ak niektorá osoba už nemá kontrolu nad vaším podnikom, môžete ju z podnikateľského subjektu odstrániť.

Kroky:

Každý obchodný subjekt musí mať jedného zástupcu účtu. Ak odstránite niekoho, kto bol priradený ako zástupca účtu, musíte priradiť nového zástupcu.

Správa štátnych identifikátorov

Štátne identifikátory sa môžu vyžadovať pre váš podnik, ako aj pre osoby vo vašom podniku.

Požadované identifikačné údaje a akceptované typy identifikácie závisia od krajiny sídla obchodu a od typu vašej firmy. Prečítajte si ďalšie informácie o všeobecných požiadavkách a špecifických požiadavkách na informácie pre jednotlivé krajiny pre službu Shopify Payments.

Po výbere krajiny a typu štátneho identifikátora zadajte do príslušného poľa identifikačné číslo, ktoré zodpovedá požiadavkám pre váš výber.

Pridať štátnu identifikáciu

Po zadaní identifikačného čísla sa číslo predvolene skryje. Číslo si môžu zobraziť len oprávnení používatelia.

Kroky:

Upraviť štátnu identifikáciu

Existujúce údaje štátneho identifikátora pre podnikateľský subjekt alebo pre osoby v ňom (napríklad identifikačné číslo) môžu aktualizovať iba oprávnení používatelia.

Kroky:

Odstrániť štátnu identifikáciu

Iba oprávnení používatelia môžu odstrániť štátny identifikátor, ktorý už pre váš podnikateľský subjekt alebo osobu nie je potrebný.

Kroky:

Ak zo svojho obchodného subjektu odstránite štátny identifikátor, po opustení stránky sa už nezobrazí. Ak ho chcete obnoviť, vyberte možnosť Zobraziť voliteľné polia, kliknite na Pridať obchodné informácie alebo Pridať ďalšie informácie a potom vyberte typ štátneho identifikátora, ktorý chcete pridať.

Spravovať dokumenty

Dokumentácia sa vyžaduje pre vašu firmu aj pre osoby vo firme. Potrebná a akceptovaná dokumentácia závisí od krajiny, v ktorej vaša firma pôsobí, a od typu vašej firmy. Prečítajte si ďalšie informácie o všeobecných a špecifických požiadavkách na informácie pre službu Shopify Payments pre jednotlivé krajiny.

Po nahraní dokumentu ho môžete nahradiť alebo odstrániť.

Pridať dokument

Niektoré typy dokumentácie, napríklad vodičský preukaz, majú prednú aj zadnú stranu. Po výbere typu dokumentu sa zobrazí výzva na nahranie jedného dokumentu alebo dokumentu prednej aj zadnej strany.

Ak si chcete zobraziť nahrané dokumenty, prejdite do sekcie Dokumenty na stránke s podrobnosťami o subjekte alebo osobe. Ak chcete skontrolovať súbor dokumentu, kliknite na prepojenie na súbor.

Kroky:

Odstrániť dokument

Môžete odstrániť dokument, ktorý sa už pre váš podnikateľský subjekt alebo osobu nevyžaduje, prípadne ktorý ste nahradili aktualizovanou dokumentáciou.

Kroky:

Zobraziť podrobnosti o štátnej identifikácii a dokumentácii

Identifikačné číslo je predvolene skryté. Oprávnení používatelia ho môžu dočasne odkryť.

Po opustení stránky, zatvorení karty prehliadača alebo zatvorení aplikácie Shopify sa identifikačné číslo znova skryje.

Zakaždým, keď používateľ zobrazí citlivé údaje týkajúce sa vášho podnikateľského subjektu, táto akcia sa zaznamená do Denníka aktivít správy používateľov na stránke Používatelia > Zabezpečenie v nastaveniach administrátora Shopify. Ďalšie informácie o denníku aktivít správy používateľov.

Kroky: