Maloobchodné požiadavky špecifické pre krajinu

V závislosti od toho, kde sa váš obchod nachádza, môžu existovať miestne požiadavky, ktoré musíte pri osobnom predaji splniť.

Pozrite si požiadavky na osobný predaj pre konkrétnu krajinu.

Maloobchodné požiadavky v Nemecku

Od 1. apríla 2021 musia všetci nemeckí maloobchodníci dodržiavať nové nariadenie KassenSichV v Nemecku. Ďalšie informácie o súlade s TSE v Nemecku.

Maloobchodné požiadavky v Singapure

Ak sa váš obchod nachádza v nákupnom centre v Singapure, možno budete musieť denne odosielať prehľad o hrubom obrate (GTO) prenajímateľovi alebo prevádzkovateľovi.

Shopify POS nezahŕňa funkciu vykazovania hrubého obratu (GTO). Existuje však niekoľko riešení tretej strany na odosielanie prehľadov o hrubom obrate. S niektorými z týchto možností tretej strany môžu byť spojené dodatočné náklady.

Maloobchodné požiadavky v Španielsku

Ak váš obchod pôsobí v Španielsku, do 1. januára 2026 musíte splniť požiadavky na fiškalizáciu. Na uľahčenie ich plnenia obsahujú tlačené potvrdenia v Shopify POS automaticky daňovú sadzbu a zdaniteľnú sumu pre každú položku a daňový súhrn podľa daňového pásma v spodnej časti potvrdenia. Tieto sekcie nie je možné prispôsobiť a sú zahrnuté predvolene.

Na zabezpečenie súladu v aplikácii Shopify POS sa uistite, že spĺňate aj nasledujúce požiadavky:

• Stiahnite a nainštalujte si bezplatnú aplikáciu Comply zo Shopify App Store. S aplikáciou Comply funguje Shopify POS v súlade s aktuálnymi povinnosťami Veri*Factu v Španielsku tým, že umožňuje automatický audit všetkých transakcií Shopify POS v Španielsku. Automatizuje generovanie faktúr, QR kódov a prepojených digitálnych podpisov, ako aj ich odosielanie na daňový úrad v reálnom čase, čím zabezpečuje platné identifikačné čísla pre daň medzi obchodmi a terminálmi.
• Na žiadnu objednávku nemôžete uplatniť prepísanie dane.
• V pokladni v aplikácii Shopify POS nemôžete označiť transakciu ako čiastočne zaplatenú alebo nezaplatenú.
• Offline transakcie vrátane offline platieb kartou, hotovosti alebo iných manuálnych platieb nespĺňajú fiškálne požiadavky. Aby ste zabezpečili súlad, tieto transakcie musíte manuálne zmieriť s miestnym úradom.
• V Shopify POS nemôžete predávať balíky produktov pre maloobchodné miesta v Španielsku.

Nastavenie aplikácie Comply na účely fiškálneho súladu v Španielsku

Keď váš obchod musí spĺňať španielske fiškálne požiadavky, u administrátora Shopify sa zobrazí banner s textom: „Zdá sa, že máte v Španielsku jedno alebo viacero maloobchodných miest. Ak chcete zabezpečiť, aby váš systém Shopify POS fungoval v Španielsku optimálne a vyhli ste sa prípadným pokutám, mali by ste si hneď nainštalovať aplikáciu Comply.“ Pri inštalácii aplikácie Comply postupujte podľa krokov.

Kroky:

1. V banneri s upozornením v administrátorovi Shopify kliknite na Nainštalovať aplikáciu.
2. Postupujte podľa krokov pre onboarding v aplikácii Comply.
3. Po dokončení procesu onboardingu v aplikácii Comply môžete pridať aplikáciu ako dlaždicu do inteligentnej mriežky a následne aktivovať ďalšie funkcie pre Comply POS UI Assistant.

Toto nastavenie sa automaticky použije na všetky existujúce zariadenia POS. Keď pridáte nové zariadenia, nastavenia súladu sa zahrnú automaticky.

Komplexné pokyny na nastavenie a možnosti konfigurácie nájdete v používateľskej príručke k aplikácii Comply.

Maloobchodné požiadavky vo Francúzsku

Ak váš obchod pôsobí vo Francúzsku, musíte spĺňať požiadavky certifikácie Marque NF525.

Certifikácia Marque NF525 pre Shopify POS sa vydáva prostredníctvom certifikačnej služby tretej strany Infocert. Ak chcete zachovať súlad vo Francúzsku, musíte aktualizovať aplikáciu Shopify POS na verziu 11.3 alebo novšiu a nainštalovať si bezplatnú aplikáciu Comply.

Nastavenie aplikácie Comply na účely fiškálneho súladu vo Francúzsku

Všetky podniky, ktoré realizujú osobný predaj vo Francúzsku, musia mať pre každú lokalitu predaja francúzske registračné číslo podniku (SIREN) a francúzske číslo prevádzky (SIRET). Táto požiadavka platí bez ohľadu na veľkosť podniku, na to, kde je váš podnikateľský subjekt registrovaný, alebo ako dlho plánujete predávať, vrátane dočasných a pop-up lokalít.

Vaše číslo SIREN a francúzske čísla prevádzok pre jednotlivé lokality sa vyžadujú na nastavenie a aktiváciu aplikácie Comply. Ak používate Shopify POS verzie 11.3 alebo novšej, musíte aplikáciu Comply aktivovať ešte predtým, ako budete môcť prijímať osobný predaj. Ak aplikáciu Comply odinštalujete, predaj bude zablokovaný, kým ju znova nenainštalujete a neaktivujete.

Kroky:

1. Nainštalujte si bezplatnú aplikáciu Comply zo Shopify App Store.
2. V aplikácii Comply zadajte svoje obchodné údaje vrátane kódov SIREN, NAF a IČ DPH.
3. Zadajte číslo SIRET pre každú fyzickú lokalitu, z ktorej predávate.
4. Po dokončení procesu onboardingu v aplikácii Comply môžete pridať aplikáciu ako dlaždicu do inteligentnej mriežky a aktivovať ďalšie funkcie pre Comply POS UI Assistant.

Súlad s NF525 v aplikácii Shopify POS vo verziách starších ako 11.3

Môžete naďalej používať verzie Shopify POS staršie ako 11.3, s nainštalovanou aplikáciou Comply alebo bez nej, ale váš predaj nemusí spĺňať požiadavky Marque NF525. Odporúčame, aby ste sa poradili s miestnym právnym zástupcom o rizikách nedodržania predpisov a zvážili prechod na verziu Shopify POS 11.3 alebo novšiu s aktivovanou aplikáciou Comply vo svojom obchode.

Overenie certifikácie Marque NF525 pre Shopify POS

Podrobnosti o certifikácii Marque NF525 pre Shopify POS si môžete zobraziť jedným z nasledujúcich spôsobov:

• Na webovej stránke spoločnosti Infocert použite číslo certifikátu 525/0700-1.
• V aplikácii Shopify POS prejdite do časti Nastavenia > Comply, kde si môžete zobraziť certifikáciu Marque NF525.

Požiadavky na potvrdenia POS pre Francúzsko

Pre maloobchodné miesta vo Francúzsku sa vytlačené potvrdenie nazýva účtenka a digitálne potvrdenie sa v Shopify POS nazýva zhrnutie objednávky.

Vytlačené potvrdenia v aplikácii Shopify POS automaticky zahŕňajú daňovú sadzbu a zdaniteľnú sumu pre každú položku a súhrn dane podľa daňového pásma v spodnej časti potvrdenia. Po nainštalovaní aplikácie Comply a zadaní vašich údajov budú potvrdenia obsahovať aj vaše IČ DPH a číslo SIRET pre každú lokalitu. Tieto sekcie nie sú prispôsobiteľné a sú zahrnuté predvolene.

Na zaistenie súladu so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) nezahŕňajú potvrdenia z POS informácie o vašom personále POS.

Ak chcete splniť požiadavky certifikácie Marque NF525, uistite sa, že spĺňate aj nasledujúce požiadavky:

• K aplikácii Shopify POS musíte mať pripojenú fyzickú tlačiareň účteniek. Vaša tlačiareň účteniek nepotrebuje certifikáciu.
• Ak zákazník požiada o vytlačené potvrdenie, musíte mu ho vytlačiť. Vytlačené potvrdenia sú jediné fiškalizované potvrdenia. Aplikácia Comply naďalej zaznamenáva objednávku na účely dodržiavania predpisov, aj keď potvrdenie nevytlačíte.
• Editor kódu potvrdenia nemôžete používať pre maloobchodné miesta vo Francúzsku.
• V pokladni v aplikácii Shopify POS nemôžete označiť transakciu ako čiastočne zaplatenú alebo nezaplatenú.
• Prepísanie dane nemôžete uplatniť na žiadnu objednávku, pokiaľ nie ste zaregistrovaní ako mikropodnik.
• Nemôžete spracúvať offline transakcie vrátane platobných kariet, hotovosti alebo iných manuálnych platieb.
• V Shopify POS nemôžete predávať balíky produktov pre maloobchodné miesta vo Francúzsku.

Fiškálne údaje v hlavičke a päte pre vytlačené účtenky

Po dokončení onboardingu v aplikácii Comply budú vaše vytlačené účtenky obsahovať fiškálnu hlavičku a pätu. Formát a informácie na každej účtenke spĺňajú požiadavky Marque NF525 a odrážajú nasledujúce údaje o podniku a lokalite z aplikácie Comply:

• V hlavičke vašich vytlačených účteniek je uvedený názov podniku, adresa, poštové smerovacie číslo, krajina, kód podnikateľskej činnosti a IČ DPH. Tieto informácie identifikujú celý váš podnik, nie jednotlivé maloobchodné miesto, ako to vyžaduje Marque NF525.
• V hlavičke vašich vytlačených účteniek je uvedené číslo SIRET pre každé maloobchodné miesto.
• Dátum, jedinečné ID potvrdenia a informácia o tom, či je účtenka originálom alebo kópiou, sú uvedené v päte vašich vytlačených účteniek.
• Fiškálna hlavička a päta sa zobrazujú iba na vytlačených účtenkách. V náhľade editora účteniek v Shopify POS sa nezobrazujú. Ak si chcete skontrolovať fiškálne informácie, vytlačte si skúšobnú účtenku zo Shopify POS.
• Hlavička a päta používajú jazyk, ktorý je nakonfigurovaný pre zariadenie, na ktorom používate Shopify POS. Ak chcete zmeniť jazyk, aktualizujte si nastavenia jazyka v danom zariadení.
• Veľkosť, umiestnenie a druh písma sú pevne stanovené tak, aby spĺňali požiadavky Marque NF525, a nemožno ich prispôsobiť.
• Ak chcete zmeniť informácie zobrazené na vašich účtenkách, aktualizujte podrobnosti o svojom podniku alebo lokalite v aplikácii Comply. Vaše zmeny sa prejavia na účtenkách, ktoré vytlačíte po ich uložení.

Obchody vo Francúzsku s viacerými právnickými osobami

Aplikácia Comply podporuje jedno číslo SIREN na jeden obchod Shopify. Ak vo Francúzsku prevádzkujete viacero právnických osôb so samostatnými číslami SIREN, musíte pre každú právnickú osobu vytvoriť samostatný obchod Shopify. Každý obchod môže mať vlastnú konfiguráciu Comply s vlastným číslom SIREN.

Ak používate plán Shopify Plus alebo Enterprise Commerce a v administrátorovi Shopify ste si nastavili predaj pre viaceré subjekty v jednom obchode, číslo SIREN pre svoj obchod môžete v aplikácii Comply zadať jednorazovo a potom každej svojej lokalite priradiť správne číslo SIRET.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc s nastavením aplikácie Comply pre predaj pre viaceré subjekty, kontaktujte podporu Shopify.

Požiadavky NF525 pre francúzske zámorské územia

Požiadavky Marque NF525 sa vzťahujú na maloobchodné miesta v metropolitnom Francúzsku a na týchto francúzskych zámorských územiach:

• Guadeloupe (GP)
• Martinik (MQ)
• Réunion (RE)

Požiadavky Marque NF525 na území Mayotte (YT) sú momentálne prechodné. Aplikáciu Comply si môžete nainštalovať a aktivovať, ale odporúčame poradiť sa s miestnym právnym zástupcom, aby ste si potvrdili svoje konkrétne povinnosti v oblasti dodržiavania predpisov.

Blokovanie košíka v Shopify POS sa nebude vynucovať pre maloobchodné miesta na iných francúzskych zámorských územiach vrátane Mayotte (YT), Svätého Martina (MF) a Francúzskej Guyany (GF). Ak sa vaše maloobchodné miesta nachádzajú na niektorom z týchto území, poraďte sa s miestnym právnym zástupcom, aby ste zistili, ako sa norma NF525 môže vzťahovať na vaše podnikanie.

Aplikácia Comply pre obchody vo Francúzsku s lokalitami vo viacerých krajinách

Ak má váš obchod Shopify lokality vo Francúzsku aj v iných krajinách, uplatňujú sa nasledujúce požiadavky:

• Aplikácia Comply a požiadavky NF525 sa vzťahujú iba na vaše francúzske lokality.
• Lokality mimo Francúzska nie sú ovplyvnené normou NF525 a nepodliehajú blokovaniu košíka.
• Aplikáciu Comply môžete pre Francúzsko aktivovať jednorazovo tak, že zadáte svoje číslo SIREN, kód NAF a IČ DPH a potom každej francúzskej lokalite priradíte číslo SIRET. Lokality v iných krajinách nie sú zahrnuté v onboardingu do aplikácie Comply.

Ak má váš obchod lokality aj v Španielsku, musíte nastaviť aplikáciu Comply pre Španielsko a nastaviť aplikáciu Comply pre Francúzsko osobitne.

Maloobchodné požiadavky v Belgicku

Ak váš obchod sídli v Belgicku a pôsobí v sektore HORECA (hotely, reštaurácie a stravovanie/kaviarne), možno budete musieť spĺňať požiadavky na daňový súlad. Aplikácia Shopify POS nie je na tento účel zaregistrovaná a certifikovaná.

Maloobchodné požiadavky v Dánsku

Ak váš obchod sídli v Dánsku a ide o kaviareň, krčmu, diskotéku, obchod s potravinami, reštauráciu alebo hostinec, zo zákona musíte používať systémy POS, ktoré sú zaregistrované a certifikované dánskou daňovou správou. Aplikácia Shopify POS nie je v súčasnosti na tento účel zaregistrovaná a certifikovaná.