Pomocník
Prihlásiť sa

Pridávanie faktúr prostredníctvom služby Shopify Bill Pay

Služba Shopify Bill Pay podporuje finančné transakcie tým, že uľahčuje domáce a medzinárodné platby faktúr. V tomto článku sa dozviete, ako pridať faktúry manuálne, e‑mailom alebo prostredníctvom synchronizácie s aplikáciami, ako sú QuickBooks Online a Gmail.

Pri prvom nastavení platby u dodávateľa pridáte podrobnosti o dodávateľovi a svoj preferovaný spôsob platby. Pri ďalšej platbe faktúry od tohto dodávateľa sa jeho informácie a vaše preferencie platby uložia, aby bol proces rýchlejší.

Na tejto stránke

Požiadavky a dôležité informácie týkajúce sa faktúr

Služba Shopify Bill Pay podporuje platby v rámci USA a na medzinárodnej úrovni so špecifickými usmerneniami:

Tipy na rýchle platby

Ak chcete platiť svoje faktúry rýchlo, pozrite si nasledujúce tipy:

  • Pred iniciovaním platby sa uistite, že máte pripojený a overený bankový účet. Pridanie bankového účtu počas procesu platby je síce možné, no môže spôsobiť oneskorenie.
  • Pri väčších platbách možno budete musieť na urýchlenie overenia poskytnúť obrázok faktúry počas procesu platby.

Pridanie faktúr do služby Shopify Bill Pay

Faktúry môžete do účtu Shopify Bill Pay pridať viacerými spôsobmi:

  • manuálne cez administrátora Shopify,
  • pomocou e‑mailovej adresy aplikácie Bill Pay,
  • synchronizáciou účtu QuickBooks Online,
  • importovaním faktúr z účtu Gmail,
  • pridaním faktúr z aplikácie Stocky.

Manuálne pridanie faktúry do účtu Shopify Bill Pay

Faktúru môžete do účtu Shopify Bill Pay pridať manuálne a zaplatiť ju neskôr. Ak chcete faktúru manuálne pridať a zaplatiť v jednom kroku, prečítajte si informácie o zaplatení domácej faktúry alebo zaplatení medzinárodnej faktúry.

Postup:

  1. V administrátorovi Shopify prejdite na Financie > Bill Pay.

  2. Kliknite na Pridať faktúru.

  3. Pridajte údaje o platbe:

    • Ak chcete nahrať súbor faktúry, kliknite na Pridať súbor. Súbor musí byť vo formáte PDF alebo JPG.
    • Ak chcete zadať údaje faktúry manuálne, kliknite na Pridať údaje manuálne.

  4. Kliknite na Uložiť a zaplatiť neskôr.

Pridanie faktúr pomocou e‑mailu služby Shopify Bill Pay

Účet Shopify Bill Pay obsahuje jedinečnú e‑mailovú adresu, na ktorú môžete vy alebo vaši dodávatelia posielať faktúry. Ak v účte Shopify Bill Pay nemáte žiadne faktúry, vaša jedinečná e‑mailová adresa pre Shopify Bill Pay sa zobrazí na domovskej stránke služby Shopify Bill Pay. Ak tam máte faktúry, e‑mailová adresa sa zobrazí na domovskej stránke nad sekciou faktúr.

Keď vy alebo váš dodávateľ odošlete na túto adresu e‑mail s priloženou faktúrou, faktúra sa následne zobrazí v účte Shopify Bill Pay u vášho administrátora Shopify s úplne alebo čiastočne vyplnenými údajmi. Priložená faktúra musí byť vo formáte PNG, JPG, PDF alebo GIF a môže mať maximálnu veľkosť 10 MB.

Pridávanie faktúr e‑mailom môže byť rýchly spôsob, ako do účtu Shopify Bill Pay nahrať faktúry, ktoré potrebujete zaplatiť. Zvážte použitie niektorého z nasledujúcich spôsobov:

  • oznámenie e‑mailovej adresy účtu Shopify Bill Pay svojim dodávateľom, aby mohli posielať faktúry priamo na ňu,
  • preposielanie e‑mailov s priloženými faktúrami na e‑mailovú adresu účtu Shopify Bill Pay,
  • vytvorenie snímky obrazovky alebo fotografie faktúry a jej priloženie k e‑mailu, ktorý odošlete na e‑mailovú adresu účtu Shopify Bill Pay.

Synchronizácia faktúr zo služby QuickBooks Online

Svoj účet QuickBooks Online môžete pripojiť tak, aby sa faktúry z účtu QuickBooks automaticky pridávali do vášho účtu Shopify Bill Pay. Synchronizáciou so službou QuickBooks sa zosynchronizuje aj zoznam dodávateľov a v účte Shopify Bill Pay sa vytvorí profil pre každého dodávateľa, ktorý má nezaplatenú faktúru.

Po pripojení účtu sa v priebehu niekoľkých minút zosynchronizujú faktúry za posledných 60 dní. Následne prebieha synchronizácia každé 2 hodiny, aby sa stiahli všetky nové faktúry.

Import faktúr cez Gmail

Môžete pripojiť svoj účet Gmail, vďaka čomu sa budú faktúry z doručenej pošty služby Google automaticky pridávať do vášho účtu Shopify Bill Pay.

Po pripojení bude služba Shopify Bill Pay pravidelne prehľadávať doručenú poštu v Gmaile a hľadať faktúry odoslané dodávateľmi s prílohami. Aplikácia Shopify Bill Pay neimportuje žiadne ďalšie položky v doručenej pošte a ani k nim nemá prístup.

Pridanie faktúr cez Stocky

Ak na správu inventára obchodu používate aplikáciu Stocky, môžete pripojiť Stocky k aplikácii Shopify Bill Pay a zmeniť tak otvorené nákupné objednávky z aplikácie Stocky na faktúry v službe Shopify Bill Pay.

Predtým, ako pridáte faktúry cez Stocky, uistite sa, že ste pripojili Stocky k aplikácii Shopify Bill Pay pomocou prístupového kľúča API aplikácie Stocky.

Keď vytvoríte faktúry z nákupných objednávok v aplikácii Stocky, do výsledných faktúr sa zosynchronizujú tieto informácie:

  • Celková suma v $
  • Názov dodávateľa
  • Dátum splatnosti
  • Číslo nákupnej objednávky

Faktúry pridané cez Stocky sa v doručenej pošte služby Bill Pay zobrazia ako Nezaplatené s uvedením aplikácie Stocky ako pôvodu.

Postup:

  1. V administrátorovi Shopify prejdite na Financie > Bill Pay.

  2. Kliknite na Vytvoriť faktúry zo Stocky.

  3. Vyberte nákupné objednávky, ktoré chcete zmeniť na faktúry, a potom kliknite na Vytvoriť faktúry.