Просмотр счетов и списаний для вашей организации

Текущую и прошлую платежную информацию для вашей организации можно просмотреть в разделе «Оплата» в настройках панели администратора Shopify.

Подробнее о вашем счете см. в статье «Типы списаний в счете Shopify».

Информация о текущем платежном цикле

Раздел «Текущий платежный цикл» на странице «Оплата» содержит следующую информацию:

Описание информации в разделе о текущем платежном цикле.
ИнформацияОписание
Текущий платежный циклДиапазон дат, входящих в текущий платежный цикл. Списания, начисленные за этот период, добавляются в ваш следующий счет.
Текущая суммаТекущая общая сумма всех списаний, накопленных по магазинам вашей организации в течение текущего платежного цикла.
Способ оплатыСпособ оплаты, используемый для оплаты вашего счета. В зависимости от используемого способа оплаты отображается следующая информация:
  • Банковский счет: банк и последние четыре цифры номера вашего счета.
  • Кредитная карта: тип карты и последние четыре цифры ее номера.
  • PayPal: указывает, что для платежей используется PayPal, и адрес электронной почты PayPal.
  • UPI (только для Индии): указывает, что для платежей используется UPI, и имя пользователя UPI.
  • Платежи вручную: указывает, что платежи производятся вручную.
Порог выставления счетовСумма, оставшаяся до достижения вашей организацией порога выставления счетов. Если накопленные списания по магазинам вашей организации превысят этот порог, то средства на текущую сумму будут списаны немедленно, а не в рамках обычного платежного цикла.

Подробная информация о текущем платежном цикле

Подробное представление счета содержит следующие типы списаний.

Описание информации в разделе подробных сведений о счете.
Категория списанияОписание
Сборы за платформуСборы за платформу не учитываются при расчете порога выставления счетов и взимаются только в рамках обычных платежных циклов.
Услуги ShopifyПлата за услуги Shopify сгруппирована по категориям, таким как Shopify Messaging или Shopify Tax.
Плата за сторонние приложенияВся плата за сторонние приложения, установленные через Shopify App Store. Чтобы управлять установленными приложениями для определенного магазина, нажмите значок приложения рядом с его названием.

Просмотр счетов

Вы можете просматривать счета за текущий платежный цикл и прошлые периоды в панели администратора Shopify. Вы также можете просматривать архивные счета. Счета архивируются в одном из следующих случаев:

  • У магазина были счета до того, как он стал частью вашей организации.
  • У магазина были счета до того, как управление его счетами было передано организации.

Инструкции:

Тарифный план Plus
  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Настройки» > «Оплата».

  2. Чтобы просмотреть свои счета, выполните одно из следующих действий:

  • В разделе «Текущий платежный цикл» нажмите «Просмотреть текущие списания», чтобы просмотреть подробную информацию обо всех списаниях в вашем текущем счете.
  • Просмотрите все прошлые счета в списке счетов.
  • Нажмите на любой из прошлых счетов, чтобы просмотреть прошлые списания.
  • Нажмите «Просмотреть архив».
Тарифные планы, кроме Plus
  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Настройки» > «Оплата».

  2. В разделе «Счета магазина» выберите магазин для просмотра.

  3. Чтобы просмотреть свои счета, выполните одно из следующих действий:

  • В разделе «Текущий платежный цикл» просмотрите текущий расчетный период и общую сумму списаний за текущий платежный цикл. Нажмите «Просмотреть детали», чтобы получить подробную информацию обо всех списаниях в текущем счете.
  • В разделе «Прошлые счета» вы можете просматривать оплаченные, открытые, неоплаченные и обрабатываемые счета. Подробнее о статусах счетов.
  • Чтобы просмотреть архивные счета, нажмите «Просмотреть архив».
  • Нажмите «Подписки», чтобы просмотреть все платежи по подпискам для этого магазина.

Экспорт истории счетов

Вы можете экспортировать счета своей организации в виде файла с данными, разделенными запятыми (CSV).

Инструкции:

Тарифный план Plus
  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Настройки» > «Оплата».

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы экспортировать счета с текущей страницы или за определенный диапазон дат, выполните следующие действия:
      1. Нажмите «Экспортировать счета».
      2. Выберите группировку счетов, которую хотите экспортировать.
      3. Нажмите «Экспортировать счета».
    • Чтобы экспортировать определенные счета, выполните следующие действия:
      1. Выберите счета, которые хотите экспортировать.
      2. Нажмите «Экспортировать выбранные счета».
Тарифные планы, кроме Plus
  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Настройки» > «Оплата».

  2. В разделе «Счета магазина» выберите магазин для просмотра.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы экспортировать счета с текущей страницы или за определенный диапазон дат, выполните следующие действия:
      1. Нажмите «Экспортировать счета».
      2. Выберите группировку счетов, которую хотите экспортировать.
      3. Нажмите «Экспортировать счета».
    • Чтобы экспортировать определенные счета, выполните следующие действия:
      1. Выберите счета, которые хотите экспортировать.
      2. Нажмите «Экспортировать выбранные счета».

Создание отчета о расходах

Вы можете создать отчёт о расходах для своей организации на основе прошлых списаний средств с учётом дат этих списаний. Этот отчёт содержит такие сведения, как магазины, категории списаний и диапазон дат. Отчёт о расходах в виде файла CSV отправляется на адрес электронной почты, связанный с вашим аккаунтом Shopify.

В отчёте о расходах содержатся следующие сведения о вашей организации:

  • Дата счёта: дата, когда списание средств было добавлено в счёт, были рассчитаны налоги и обработан платёж. Например, если вы приобрели этикетку для доставки 14 ноября, но она была включена в платёжный цикл, заканчивающийся 28 ноября, то датой счёта будет 28 ноября.
  • Категория списания средств: например, «Приложение», «Подписка», «Доставка» и «Комиссии за транзакции».
  • Дата списания средств: дата, когда было инициировано списание средств. Например, если вы приобрели этикетку для доставки 14 ноября, то датой списания средств будет 14 ноября.
  • Название магазина: отображает названия всех выбранных магазинов или только тех, которые вы решили включить в отчёт о расходах.

Инструкции:

Тарифный план Plus
  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Настройки» > «Оплата».

  2. В разделе «Прошлые счета» нажмите «…», а затем — «Создать отчёт о расходах».

  3. На странице «Отчёт о расходах» настройте отчёт, выбрав определённые магазины, категории списаний и даты.

  • В разделе «Сведения об отчёте» используйте меню «Магазины» для поиска или выбора определённых магазинов.
  • В разделе «Сведения об отчёте» используйте меню «Категории списаний» для поиска или выбора категорий списаний.
  • В разделе «Диапазон дат» используйте меню «Длительность», чтобы создать отчёт о расходах за последние 7, 30, 90 или 365 дней. Вы также можете выбрать начальную и конечную даты вручную.
  1. После настройки отчёта нажмите «Экспортировать отчёт».
Тарифные планы, кроме Plus
  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Настройки» > «Оплата».

  2. В разделе «Счета магазина» выберите магазин для просмотра.

  3. В разделе «Прошлые счета» нажмите «…», а затем — «Создать отчёт о расходах».

  4. На странице «Отчёт о расходах» настройте отчёт, выбрав определённые магазины, категории списаний и даты.

  • В разделе «Сведения об отчёте» используйте меню «Магазины» для поиска или выбора определённых магазинов.
  • В разделе «Сведения об отчёте» используйте меню «Категории списаний» для поиска или выбора категорий списаний.
  • В разделе «Диапазон дат» используйте меню «Длительность», чтобы создать отчёт о расходах за последние 7, 30, 90 или 365 дней. Вы также можете выбрать начальную и конечную даты вручную.
  1. После настройки отчёта нажмите «Экспортировать отчёт».