Добавление счетов через Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay поддерживает финансовые транзакции, позволяя оплачивать внутренние и международные счета. Из этой статьи вы узнаете, как добавлять счета вручную, по электронной почте или путем синхронизации с такими приложениями, как QuickBooks Online и Gmail.

При первой настройке платежа для продавца вы добавляете его данные и предпочитаемый способ оплаты. Когда вы будете оплачивать следующий счёт от этого продавца, его информация и ваши платёжные предпочтения уже будут сохранены, что ускорит процесс.

Требования к счетам и важные моменты

Shopify Bill Pay поддерживает платежи как в США, так и на международном уровне, при соблюдении следующих правил:

• Валюта: все платежи по счетам должны осуществляться в долларах США.
• Внутренние платежи: включают транзакции в пределах Пуэрто-Рико (счета, выставленные в Пуэрто-Рико, из Пуэрто-Рико или внутри территории).
• Ограничения: компании из Техаса и Вермонта не могут совершать международные платежи по счетам. Кроме того, запрещены платежи в некоторые страны. Ознакомьтесь с полным списком стран, открытых для международных платежей.
• Кредитные карты: American Express может ограничивать платежи в зависимости от отрасли вашего продавца. Ознакомьтесь со списком отраслей, разрешённых American Express.

Советы по быстрой оплате

Чтобы быстро оплачивать счета, воспользуйтесь следующими советами:

• Перед инициированием платежа убедитесь, что ваш банковский счёт подключён и верифицирован. Добавить банковский счёт можно и в процессе оплаты, но это может привести к задержкам.
• Для крупных платежей в процессе оплаты может потребоваться предоставить изображение счёта, чтобы ускорить верификацию.

Добавление счетов в Shopify Bill Pay

Есть несколько способов добавить счета в аккаунт Shopify Bill Pay:

• вручную через панель администратора Shopify
• с помощью адреса электронной почты Bill Pay
• путем синхронизации с аккаунтом QuickBooks Online
• путем импорта счетов из аккаунта Gmail
• путем добавления из приложения Stocky

Добавление счёта в аккаунт Shopify Bill Pay вручную

Вы можете вручную добавить счёт в свой аккаунт Shopify Bill Pay и оплатить его позже. Если вы хотите добавить и оплатить счёт вручную за один шаг, обратитесь к разделам об оплате внутреннего или международного счёта.

Инструкции:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Финансы» > Bill Pay.

2. Нажмите «Добавить счёт».

3. Добавьте платёжные данные:

   • Чтобы загрузить файл счёта, нажмите «Добавить файл». Файл должен быть в формате PDF или JPG.
   • Чтобы ввести данные счёта вручную, нажмите «Ввести данные вручную».

4. Нажмите «Сохранить и оплатить позже».

Добавление счетов с помощью электронной почты Shopify Bill Pay

Ваш аккаунт Shopify Bill Pay имеет уникальный адрес электронной почты, на который вы или ваши продавцы можете отправлять счета. Если в вашем аккаунте Shopify Bill Pay нет счетов, ваш уникальный адрес электронной почты Shopify Bill Pay отображается на главной странице Shopify Bill Pay. Если счета есть, адрес электронной почты будет показан на главной странице над разделом со счетами.

Когда вы или ваш продавец отправляете на этот адрес письмо с прикреплённым счётом, этот счёт появляется в вашем аккаунте Shopify Bill Pay в панели администратора Shopify. При этом вся информация или её часть заполняется автоматически. Прикреплённый файл счёта должен быть в формате PNG, JPG, PDF или GIF, а его размер не должен превышать 10 Мбайт.

Добавление счетов по электронной почте — это быстрый способ пополнить аккаунт Shopify Bill Pay счетами, которые необходимо оплатить. Вы можете воспользоваться следующими способами:

• Сообщить продавцам ваш адрес электронной почты Shopify Bill Pay, чтобы они могли отправлять счета прямо на него
• Пересылать электронные письма с прикреплёнными счетами на ваш адрес электронной почты Shopify Bill Pay
• Делать снимки экрана или фотографии счетов и прикреплять их к письмам, которые вы отправляете на свой адрес электронной почты Shopify Bill Pay

Синхронизация счетов из QuickBooks Online

Вы можете подключить свой аккаунт QuickBooks Online, чтобы счета из QuickBooks автоматически добавлялись в ваш аккаунт Shopify Bill Pay. Синхронизация с QuickBooks также синхронизирует список ваших продавцов, и для каждого продавца с неоплаченным счётом в Shopify Bill Pay создаётся профиль.

После подключения аккаунта в течение нескольких минут будут синхронизированы счета за последние 60 дней. Затем синхронизация для добавления новых счетов будет выполняться каждые 2 часа.

Импорт счетов через Gmail

Вы можете подключить свой аккаунт Gmail, чтобы счета из вашего почтового ящика Gmail автоматически добавлялись в аккаунт Shopify Bill Pay.

После подключения Shopify Bill Pay регулярно сканирует папку «Входящие» вашего ящика Gmail на наличие счетов-фактур, отправленных продавцами с файлами во вложении. Shopify Bill Pay не импортирует другие элементы из папки «Входящие» и не имеет к ним доступа.

Добавление счетов через Stocky

Если вы используете приложение Stocky для управления товарными запасами своего магазина, вы можете подключить Stocky к Shopify Bill Pay, чтобы превращать открытые заказы на поставку из Stocky в счета в Shopify Bill Pay.

Прежде чем добавлять счета через Stocky, убедитесь, что вы подключили Stocky к Shopify Bill Pay с помощью ключа доступа к API Stocky.

При создании счетов из заказов на поставку Stocky с ними синхронизируется следующая информация:

• Общая сумма
• Название продавца
• Срок оплаты
• Номер заказа на поставку

Счета, добавленные через Stocky, отображаются в папке «Входящие» Bill Pay со статусом «Не оплачено», а в качестве источника у них указан Stocky.

Инструкции:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Финансы» > Bill Pay.

2. Нажмите «Создать счета из Stocky».

3. Выберите заказы на поставку, которые хотите превратить в счета, а затем нажмите «Создать счета».