Помощь
Войти

Управление разрешениями и действиями персонала в Shopify Bill Pay

Как продавец Shopify, вы можете делегировать финансовые задачи, например управление счетами, своему персоналу. Shopify Bill Pay предлагает функции, которые позволяют предоставлять вашей команде доступ для организации платежей, управления продавцами и просмотра истории платежей. В этой статье вы узнаете, как предоставлять и отзывать доступ к Shopify Bill Pay для своего персонала, как сотрудники могут настроить его со своей стороны и как отслеживать их действия.

После добавления счетов вы можете предоставить сотрудникам доступ к Shopify Bill Pay. Предоставив пользователям доступ к Shopify Bill Pay, вы позволите им планировать оплату счетов, просматривать историю платежей, управлять продавцами и способами оплаты.

Требования к разрешениям пользователей для Shopify Bill Pay

Доступ к Shopify Bill Pay могут получить следующие пользователи:

Подробнее об управлении ролями.

На этой странице

Настройка Shopify Bill Pay для сотрудников

После предоставления доступа сотрудники должны настроить свой аккаунт для использования. Эти шаги должен выполнить сам сотрудник. Пользователь, предоставивший доступ, не может сделать это за него.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Финансы» > «Bill Pay».

  2. Если вы ещё не активировали двухэтапную аутентификацию, отобразится запрос на её настройку:

    1. Нажмите «Настроить двухэтапную аутентификацию».
    2. Следуйте инструкциям, чтобы активировать двухэтапную аутентификацию.

Отслеживание действий персонала в Shopify Bill Pay

После того как ваши сотрудники настроят свои аккаунты и начнут выполнять финансовые задачи, вы сможете просматривать их действия, чтобы быть в курсе.

Определение пользователя, запланировавшего платёж

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Финансы» > «Bill Pay».

  2. Нажмите на платёж, который хотите просмотреть.

  3. Перейдите в раздел «Действия с платежами» и найдите идентификатор платежа.

Под идентификатором платежа указано, какой сотрудник и когда запланировал платёж.

Уведомления

Когда сотрудник выполняет важные действия, например планирует платежи, добавляет банковские счета или изменяет платежи, отправляются уведомления. И сам сотрудник, и владелец магазина получают электронное письмо с подробной информацией о выполненном действии.