Validarea TVA la plată

Scutirea prin taxare inversă (UE/Regatul Unit) scutește integral de TVA comenzile care sunt expediate clienților din Uniunea Europeană sau din Regatul Unit, cu condiția ca țara de destinație să fie diferită de țara locației de executare a comenzii. Atunci când se aplică scutirea, clientului nu i se percepe TVA pentru comandă.

Când un număr de TVA este adăugat oricărui client, acesta este validat automat. Dacă numărul este valid sau dacă câmpul este lăsat necompletat, conținutul câmpului este stocat în profilul clientului pentru comenzi viitoare și pentru referință.

Atunci când se aplică scutirea de taxe, TVA-ul este eliminat din comandă și este responsabilitatea clientului să îl raporteze și să îl plătească. O notă care menționează Mecanism de taxare inversă: beneficiarul este responsabil pentru TVA este adăugată pe factura TVA.

Înainte de a utiliza validarea TVA la plată, examinați următoarele aspecte:

• Pentru clienții care se califică pentru scutirea prin taxare inversă, un număr de TVA valid controlează dacă este perceput TVA-ul. Dacă prețurile dinamice cu taxe incluse nu sunt active pentru piața de destinație, atunci prețul care este afișat clientului rămâne același.
• Dacă prețurile dinamice cu taxe incluse sunt active, atunci prețurile se ajustează în funcție de cota de impozitare standard a pieței de destinație. Cotele reduse din categoriile de taxe aplicate produselor și înlocuirile de taxe nu sunt aplicate, așadar un preț ajustat poate diferi de taxa care i se percepe clientului. Consultați aspectele de luat în considerare pentru utilizarea prețurilor dinamice cu taxe incluse înainte de a vă baza pe prețul ajustat.

Puteți afișa câmpul Număr de TVA al societății la plată pentru ca aceștia să își introducă numărul de TVA și să aplice scutirea prin taxare inversă pentru comenzile transfrontaliere eligibile din UE sau Regatul Unit. Opțiunile pentru acest câmp sunt Nu includeți și Opțional. Nu includeți este setarea implicită. Dacă vindeți clienților din Uniunea Europeană și doriți să le permiteți să furnizeze numărul lor de TVA la plată, selectați Opțional.

Validarea TVA la plată este disponibilă doar pentru magazinele care folosesc Shopify Tax pentru calcularea taxelor în Uniunea Europeană sau în Regatul Unit. Dacă folosiți Shopify Tax pentru oricare dintre regiuni, activarea câmpului Număr de TVA al societății îl va face disponibil pentru comenzile transfrontaliere atât din UE, cât și din Regatul Unit. Nu aveți nevoie de înregistrări Shopify Tax pentru ambele regiuni pentru ca acest câmp să se aplice cumpărătorilor din fiecare dintre ele.

Dacă nu vindeți societăților situate în Uniunea Europeană sau în Regatul Unit, atunci selectați Nu includeți pentru a împiedica afișarea acestui câmp pe parcursul plății.

Scutirea prin taxare inversă se bazează pe locația de executare a comenzii dvs., nu pe adresa magazinului din setările Generale. Pentru ca scutirea prin taxare inversă pentru UE/Regatul Unit să funcționeze corect, este necesară o locație de executare a comenzii activă în Uniunea Europeană.

Scutirea se aplică la următoarele combinații transfrontaliere:

• Din locația de executare a comenzii din Uniunea Europeană către o altă țară din UE
• Din locația de executare a comenzii din Uniunea Europeană către Regatul Unit

Scutirea nu se aplică la următoarele combinații:

• Comenzile din Regatul Unit către Uniunea Europeană
• Comenzile din Regatul Unit către Regatul Unit

Dacă o comandă este executată din mai mult de o locație, atunci doar una dintre aceste locații este folosită ca origine pentru scutirea de taxare inversă. Comenzile care au articole stocate în locații din țări diferite nu sunt acceptate, prin urmare este posibil ca scutirea să nu se aplice conform așteptărilor.

Originea utilizată pentru scutire este stabilită la crearea comenzii și nu este întotdeauna locația din care este executată comanda. Schimbarea locației de executare a unei comenzi după crearea acesteia nu reevaluează scutirea de taxare inversă, deci scutirea nu se aplică unei comenzi deja existente.

Se percepe TVA după ce un client introduce un număr de TVA valid

Shopify validează numerele de TVA în timp real prin intermediul Sistemului de schimb de informații privind TVA (VIES) al UE. Dacă VIES nu poate finaliza validarea atunci când un client transmite numărul său de TVA în timpul plății, scutirea prin taxare inversă nu se aplică și se percepe TVA în mod implicit. Acest lucru vă protejează împotriva acordării unor scutiri de taxe care nu pot fi verificate.

VIES poate deveni indisponibil din mai multe motive, inclusiv lucrări de întreținere programate de Comisia Europeană sau de autoritățile fiscale ale fiecărui stat membru UE, întreruperi temporare din cauza traficului intens sau probleme de conectivitate la rețea. Puteți verifica disponibilitatea actuală a VIES pe site-ul web VIES al Comisiei Europene. Dacă serviciul returnează erori sau nu răspunde, numerele de TVA nu pot fi validate până la restabilirea acestuia. Nu există opțiunea de a suprascrie manual validarea VIES — scutirea prin taxare inversă necesită o validare reușită.

Dacă aveți clienți B2B care ar trebui să beneficieze întotdeauna de scutire de taxe, le puteți seta statutul fiscal la Nu se colectează taxe din profilul lor de client. Această scutire se aplică tuturor comenzilor viitoare plasate de clientul respectiv, fără a necesita validarea VIES în timp real, și trebuie configurată înainte ca acesta să plaseze comanda.