Ajustarea cantităților din inventar
Puteți actualiza cantitățile din inventar specificând de unde provine inventarul și unde merge acesta. Fiecare actualizare este înregistrată în istoricul ajustărilor, creând un jurnal de audit complet care vă ajută să urmăriți diferențele, să mențineți evidențe exacte pentru contabilitate și să preveniți erorile legate de nivelul stocului.
Când dați clic pe o cantitate editabilă din inventar, cum ar fi o cantitate din coloana Disponibil, În stoc sau Total, puteți alege dintre următoarele două metode:
- Setează la: Setați cantitatea la un anumit număr. Utilizați această opțiune atunci când cunoașteți exact cantitatea din inventar, de exemplu, după o inventariere fizică.
- Ajustează cu: Adăugați la sau scădeți din cantitatea curentă din inventar. Utilizați această opțiune când primiți stoc nou, când mutați articole în stări de indisponibilitate sau când eliminați articole.
Puteți utiliza aceste metode pentru a vă gestiona inventarul în următoarele moduri:
- Setați inventarul la o cantitate exactă după o inventariere fizică
- Adăugați inventar nou de la furnizori
- Eliminați articolele deteriorate, pierdute sau expirate
- Mutați inventarul în stări de indisponibilitate, cum ar fi deteriorat, controlul calității sau stoc de siguranță
- Urmăriți cine a modificat inventarul, când și de ce
Pe această pagină
Actualizarea cantităților din inventar
Puteți actualiza și gestiona inventarul de pe trei pagini diferite din panoul de administrare Shopify. Fiecare ajustare a inventarului este salvată în doi pași: dați clic pe pictograma 
pentru a seta ajustarea ca fiind în așteptare, apoi dați clic pe Salvează pentru a aplica toate ajustările în așteptare. Puteți efectua mai multe ajustări în rânduri, produse și locații înainte de a salva. Dacă părăsiți pagina înainte de a salva, ajustările în așteptare se pierd.
Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre locurile din care puteți actualiza inventarul.
| Locație | Caz de utilizare | Tipuri de inventar disponibile |
|---|---|---|
| Pagina de inventar | Actualizați mai multe produse din locații diferite, într-o singură vizualizare. | Stările Disponibil și În stoc |
| Pagina cu detalii despre produs | Actualizați inventarul pentru un anumit produs din mai multe locații. | Stările Disponibil și Total |
| Pagina cu detalii despre variantă | Actualizați inventarul pentru o anumită variantă de produs din mai multe locații. | Stările Disponibil și Total |
Aflați mai multe despre diferitele stări ale inventarului.
Setarea noilor niveluri ale inventarului
Puteți seta inventarul la o anumită cantitate într-o locație, de pe desktop sau din aplicația pentru mobil Shopify. Această opțiune este utilă atunci când cunoașteți exact cantitatea, de exemplu după o inventariere fizică. Modificările aduse inventarului sunt salvate ca fiind în așteptare până când dați clic sau atingeți Salvează.
Setați noile niveluri ale inventarului de pe pagina Inventar
Desktop
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.
Din selectorul de locație, selectați locația pentru care doriți să actualizați inventarul.
În coloana Disponibil sau În stoc, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
În câmpul Setează la, introduceți cantitatea din inventar pe care doriți să o setați.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare care sunt afișate în celulele corespunzătoare din tabel.
Faceți clic pe Salvați.
Mobil
Din aplicația Shopify, atinge pictograma
.Atingeți Produse > Inventar.
Selectați o locație din selectorul de locații.
Atingeți cantitatea pentru produsul pe care doriți să-l actualizați.
Selectați În stoc sau Disponibil.
Introduceți cantitatea nouă sau folosiți butoanele
+și-pentru a ajusta cantitatea.Atingeți Salvează.
Setați noile niveluri ale inventarului de pe pagina cu detalii despre produs
Desktop
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Dați clic pe produsul pe care doriți să-l actualizați.
În secțiunea Inventar, în coloana Disponibil sau Total, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
În câmpul Setează la, introduceți cantitatea din inventar pe care doriți să o setați.
Selectați locația pentru inventar.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare afișate în secțiunea Inventar.
Faceți clic pe Salvați.
Mobil
Din aplicația Shopify, atinge pictograma
.Atingeți Produse.
Atingeți produsul pe care doriți să-l actualizați.
În secțiunea Inventar, atingeți cantitatea pe care doriți să o actualizați.
Selectați În stoc sau Disponibil.
Introduceți cantitatea nouă sau folosiți butoanele
+și-pentru a ajusta cantitatea.Atingeți Salvează.
Setați noile niveluri ale inventarului de pe pagina cu detalii despre variantă
Desktop
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Dați clic pe produsul care conține varianta pe care doriți să o actualizați.
În secțiunea Variante, dați clic pe varianta pe care doriți să o actualizați.
În secțiunea Inventar, în coloana Disponibil sau Total, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
În câmpul Setează la, introduceți cantitatea din inventar pe care doriți să o setați.
Selectați locația pentru inventar.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare afișate în secțiunea Inventar.
Faceți clic pe Salvați.
Mobil
Din aplicația Shopify, atinge pictograma
.Atingeți Produse.
Atingeți produsul care conține varianta pe care doriți să o actualizați.
Atingeți varianta pe care doriți să o actualizați.
În secțiunea Inventar, atingeți cantitatea pe care doriți să o actualizați.
Selectați În stoc sau Disponibil.
Introduceți cantitatea nouă sau folosiți butoanele
+și-pentru a ajusta cantitatea.Atingeți Salvează.
Adăugați inventar nou
Puteți adăuga inventar nou de la furnizori sau din surse externe în panoul de administrare Shopify. Când ajustați inventarul folosind metoda Ajustează cu, selectați o origine, adică locul din care provine inventarul, și o destinație, unde este transferat. Când primiți stoc dintr-o sursă care nu este urmărită ca locație în Shopify, selectați Adăugare în inventar ca origine. Modificările aduse inventarului sunt salvate ca fiind în așteptare până când dați clic pe Salvează în partea de sus a paginii, permițându-vă astfel să revizuiți modificările înainte de a le aplica.
Pași:
Pagina de inventar
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.
În coloana Disponibil sau În stoc, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
Dați clic pe meniul vertical Setează la, apoi dați clic pe Ajustează cu.
Introduceți cantitatea din inventar.
Selectați Adăugare în inventar ca origine.
Selectați locația de destinație pentru inventarul dumneavoastră. Destinația este setată în mod implicit ca locația care este selectată în prezent în vizualizarea dumneavoastră.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare care sunt afișate în celulele corespunzătoare din tabel.
Faceți clic pe Salvați.
Pagina cu detalii despre produs
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Dați clic pe produsul pe care doriți să-l actualizați.
În secțiunea Inventar, în coloana Disponibil sau Total, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
Dați clic pe meniul vertical Setează la, apoi dați clic pe Ajustează cu.
Introduceți cantitatea din inventar.
Selectați Adăugare în inventar ca origine.
Selectați locația de destinație pentru inventarul dumneavoastră. Destinația este setată în mod implicit ca locația care este selectată în prezent în vizualizarea dumneavoastră.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare afișate în secțiunea Inventar.
Faceți clic pe Salvați.
Pagina cu detalii despre variantă
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Dați clic pe produsul care conține varianta pe care doriți să o actualizați.
În secțiunea Variante, dați clic pe varianta pe care doriți să o actualizați.
În secțiunea Inventar, în coloana Disponibil sau Total, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
Dați clic pe meniul vertical Setează la, apoi dați clic pe Ajustează cu.
Introduceți cantitatea din inventar.
Selectați Adăugare în inventar ca origine.
Selectați locația de destinație pentru inventarul dumneavoastră. Destinația este setată în mod implicit ca locația care este selectată în prezent în vizualizarea dumneavoastră.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare afișate în secțiunea Inventar.
Faceți clic pe Salvați.
Eliminarea inventarului
Puteți elimina inventarul deteriorat, pierdut sau expirat. Modificările inventarului sunt salvate ca fiind în așteptare până când faceți clic pe Salvează în partea de sus a paginii, ceea ce vă permite să revizuiți modificările înainte de a le aplica.
Pași:
Pagina de inventar
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.
În coloana Disponibil sau În stoc, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
Dați clic pe meniul vertical Setează la, apoi dați clic pe Ajustează cu.
Introduceți cantitatea din inventar care trebuie eliminată.
Selectați locația magazinului dumneavoastră ca origine.
Selectați Eliminare din inventar ca destinație.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare care sunt afișate în celulele corespunzătoare din tabel.
Faceți clic pe Salvați.
Pagina cu detalii despre produs
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Dați clic pe produsul pe care doriți să-l actualizați.
În secțiunea Inventar, în coloana Disponibil sau Total, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
Dați clic pe meniul vertical Setează la, apoi dați clic pe Ajustează cu.
Introduceți cantitatea din inventar care trebuie eliminată.
Selectați locația magazinului dumneavoastră ca origine.
Selectați Eliminare din inventar ca destinație.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare afișate în secțiunea Inventar.
Faceți clic pe Salvați.
Pagina cu detalii despre variantă
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Dați clic pe produsul care conține varianta pe care doriți să o actualizați.
În secțiunea Variante, dați clic pe varianta pe care doriți să o actualizați.
În secțiunea Inventar, în coloana Disponibil sau Total, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
Dați clic pe meniul vertical Setează la, apoi dați clic pe Ajustează cu.
Introduceți cantitatea din inventar care trebuie eliminată.
Selectați locația magazinului dumneavoastră ca origine.
Selectați Eliminare din inventar ca destinație.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare afișate în secțiunea Inventar.
Faceți clic pe Salvați.
Gestionarea inventarului indisponibil
Dacă magazinul dvs. folosește stări de inventar indisponibile, puteți adăuga inventar nou direct într-o stare indisponibilă, puteți muta inventarul între indisponibil și disponibil și puteți muta inventarul între stări indisponibile.
Inventarul indisponibil este la dispoziție, dar nu poate fi vândut. Consultați următoarele stări de inventar indisponibil:
- Deteriorat (Damaged): Inventarul care este deteriorat.
- Control al calității (Quality control): Inventarul care are nevoie de o verificare a calității înainte de a putea fi vândut.
- Stoc de siguranță (Safety stock): Inventarul care este păstrat ca rezervă.
- Altele (Other): Inventarul care este indisponibil dintr-un motiv stabilit de dvs.
Când selectați o stare indisponibilă ca origine sau destinație, ajustarea este înregistrată în istoricul ajustărilor la activitatea corespunzătoare.
Modificările inventarului sunt salvate ca fiind în așteptare până când faceți clic pe Salvează în partea de sus a paginii, ceea ce vă permite să revizuiți modificările înainte de a le aplica.
Pași:
Pagina de inventar
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.
În coloana Disponibil sau În stoc, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
Dați clic pe meniul vertical Setează la, apoi dați clic pe Ajustează cu.
Introduceți cantitatea din inventar.
Selectați originea pentru inventarul dumneavoastră:
- Dacă adăugați inventar nou într-o stare indisponibilă, atunci selectați Adăugare în inventar.
- Dacă mutați inventarul dintr-o stare indisponibilă, atunci selectați starea de inventar indisponibil respectivă.
- Dacă mutați inventar disponibil într-o stare indisponibilă, atunci selectați locația magazinului dumneavoastră.
Selectați destinația pentru inventarul dumneavoastră:
- Dacă mutați inventarul într-o stare indisponibilă, atunci selectați starea de inventar indisponibil respectivă.
- Dacă mutați inventarul în disponibil, atunci selectați locația magazinului dumneavoastră. Destinația este setată în mod implicit ca locația care este selectată în prezent în vizualizarea dumneavoastră.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare care sunt afișate în celulele corespunzătoare din tabel.
Faceți clic pe Salvați.
Pagina cu detalii despre produs
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Dați clic pe produsul pe care doriți să-l actualizați.
În secțiunea Inventar, în coloana Disponibil sau Total, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
Dați clic pe meniul vertical Setează la, apoi dați clic pe Ajustează cu.
Introduceți cantitatea din inventar.
Selectați originea pentru inventarul dumneavoastră:
- Dacă adăugați inventar nou într-o stare indisponibilă, atunci selectați Adăugare în inventar.
- Dacă mutați inventarul dintr-o stare indisponibilă, atunci selectați starea de inventar indisponibil respectivă.
- Dacă mutați inventar disponibil într-o stare indisponibilă, atunci selectați locația magazinului dumneavoastră.
Selectați destinația pentru inventarul dumneavoastră:
- Dacă mutați inventarul într-o stare indisponibilă, atunci selectați starea de inventar indisponibil respectivă.
- Dacă mutați inventarul în disponibil, atunci selectați locația magazinului dumneavoastră. Destinația este setată în mod implicit ca locația care este selectată în prezent în vizualizarea dumneavoastră.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare afișate în secțiunea Inventar.
Faceți clic pe Salvați.
Pagina cu detalii despre variantă
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Dați clic pe produsul care conține varianta pe care doriți să o actualizați.
În secțiunea Variante, dați clic pe varianta pe care doriți să o actualizați.
În secțiunea Inventar, în coloana Disponibil sau Total, dați clic pe cantitatea produsului pe care doriți să o actualizați.
Dați clic pe meniul vertical Setează la, apoi dați clic pe Ajustează cu.
Introduceți cantitatea din inventar.
Selectați originea pentru inventarul dumneavoastră:
- Dacă adăugați inventar nou într-o stare indisponibilă, atunci selectați Adăugare în inventar.
- Dacă mutați inventarul dintr-o stare indisponibilă, atunci selectați starea de inventar indisponibil respectivă.
- Dacă mutați inventar disponibil într-o stare indisponibilă, atunci selectați locația magazinului dumneavoastră.
Selectați destinația pentru inventarul dumneavoastră:
- Dacă mutați inventarul într-o stare indisponibilă, atunci selectați starea de inventar indisponibil respectivă.
- Dacă mutați inventarul în disponibil, atunci selectați locația magazinului dumneavoastră. Destinația este setată în mod implicit ca locația care este selectată în prezent în vizualizarea dumneavoastră.
Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care faceți această ajustare, faceți clic pe
Adaugă un motiv (Add reason), apoi selectați un motiv.Dați clic pe pictograma
.Examinați modificările în așteptare afișate în secțiunea Inventar.
Faceți clic pe Salvați.
Motive pentru ajustarea inventarului
Când actualizați cantitățile din inventar de pe desktop, puteți selecta un motiv pentru a documenta de ce faceți ajustarea, atât cu metoda Setare la (Set to), cât și cu Ajustare cu (Adjust by). Când folosiți metoda Setare la, motivul pe care îl selectați este afișat în istoricul ajustărilor din coloana Activitate. Când folosiți metoda Ajustare cu, coloana Activitate afișează mișcarea între origine și destinație. Opțiunea Adaugă un motiv nu este disponibilă în aplicația pentru mobil Shopify.
Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre fiecare motiv disponibil.
| Motiv | Descriere |
|---|---|
| Corecție (Correction) | Opțiunea implicită atunci când nu este selectat niciun alt motiv. Utilizați-o pentru a corecta o eroare din inventar sau ca motiv general. |
| Numărare (Count) | Utilizați după numărarea stocului fizic, atunci când există o diferență între cantitatea reală și cantitatea înregistrată anterior. |
| Primit (Received) | Utilizați atunci când adăugați inventar nou de la un furnizor sau dintr-o sursă externă. |
| Retur reintrat în stoc (Return restock) | Utilizați atunci când adăugați din nou în inventarul disponibil un articol returnat, dacă articolul poate fi revândut. |
| Deteriorat (Damaged) | Utilizați atunci când ajustați inventarul deoarece articolele sunt deteriorate. |
| Furt sau pierdere (Theft or loss) | Utilizați atunci când ajustați inventarul din cauza unui furt sau a unei pierderi. |
| Promoție sau donație (Promotion or donation) | Utilizați atunci când ajustați inventarul pentru articolele care sunt folosite în promoții sau ca donații. |
Depanarea câmpurilor lipsă pentru editarea inventarului
Dacă valorile indisponibile din inventar, cum ar fi Stoc de siguranță, nu pot fi editate direct, atunci magazinul dumneavoastră ar putea utiliza un flux de ajustare ghidat. Pentru magazinele care utilizează acest flux, lipsa câmpurilor de editare directă pentru stările indisponibile poate fi un comportament normal.
Pentru a ajusta cantitățile indisponibile din inventar, utilizați metoda Ajustare cu, documentată în Gestionarea inventarului indisponibil. Selectați o origine și o destinație pentru a muta cantități între o locație a magazinului și stările indisponibile.
Gestionarea inventarului în sisteme externe
Dacă gestionați inventarul într-un sistem extern și îl sincronizați cu Shopify, atunci puteți continua cu ajustarea cantităților din inventar folosind editorul în bloc. Atunci când folosiți editorul în bloc, nu este necesar să specificați originea și destinația pentru cantitățile din inventar. Totuși, nu se urmărește un istoric al mișcărilor din inventar când utilizați editorul în bloc.