Ajustarea cantităților din inventar în bloc

Puteți efectua modificări în inventarul mai multor produse și variante de produs în același timp. Selectați produsele și variantele pe care doriți să le modificați, alegeți ce proprietăți ale produsului doriți să actualizați, apoi efectuați modificările utilizând editorul în bloc.

Când utilizați editorul în bloc, setați cantități absolute din inventar fără a specifica originea și destinația, astfel încât această metodă nu creează un jurnal de audit al mișcărilor de inventar. Pentru a urmări de unde provine inventarul și unde ajunge, ajustați inventarul direct pe pagina Inventar, pe pagina cu detalii despre produs sau pe pagina cu detalii despre variantă. Puteți face mai multe modificări pentru rânduri, produse și locații, iar apoi le puteți salva pe toate în același timp.

Editorul în bloc funcționează cel mai bine cu navigatoarele web Chrome, Firefox și Safari. Utilizarea altor navigatoare, cum ar fi Internet Explorer, poate duce la erori sau la ajustări incorecte ale inventarului.

Pe această pagină

Proprietățile de variantă în editorul în bloc de inventar

În editorul în bloc pentru inventar, puteți adăuga oricare dintre următoarele proprietăți de variantă pe care doriți să le editați.

Proprietățile editorului în bloc pentru inventar
Proprietate	Definiție
Preț	Prețul variantei de produs.
Preț comparativ	Prețul inițial pentru un produs care este la promoție. Când introduceți un preț comparativ, produsul afișează un preț promoțional.
Cost pe articol	Cât vă costă produsul sau varianta.
Percepere taxe	Dacă se percepe o taxă atunci când se vinde varianta de produs.
SKU	Un identificator unic pentru varianta de produs în magazin.
Cod de bare	Codul de bare, codul universal de produs (UPC) sau numărul internațional standard de carte (ISBN) pentru produs.
Continuați vânzarea la epuizarea stocului	Dacă clienților li se permite să plaseze o comandă pentru varianta de produs atunci când aceasta nu mai este în stoc.
Urmărire cantitate	Dacă se urmărește numărul de articole în stoc pentru varianta de produs. Dacă opțiunea Urmărire cantitate este afișată ca fiind estompată pentru o variantă în editorul în bloc, înseamnă că varianta face parte dintr-o comandă neonorată sau dintr-un transfer de inventar activ.
Stocat la	Toate locațiile magazinului unde este stocată varianta de produs. Aceasta apare numai pentru magazinele care au activat inventarul gestionat în mai multe locații.
Greutate	Greutatea variantei de produs în unitatea de măsură pentru greutate specificată de magazinul dumneavoastră.
Necesită expediere	Dacă un client trebuie să furnizeze o adresă de livrare atunci când plasează o comandă care conține varianta de produs.
Cod sistem armonizat	Codul general de Sistem Armonizat (SA) pentru articolul de inventar.
Țara de origine	Țara în care produsul a fost fabricat sau asamblat.
Cantități pe locație	Toate locațiile magazinului unde este stocat inventarul.

Pasul 1: Selectați variantele de editat în bloc

Puteți selecta variantele de produs de editat în bloc fie din pagina cu detaliile produsului, fie din secțiunea Inventar din panoul de administrare Shopify.

Dacă trebuie să actualizați inventarul pentru 1 sau 2 produse, atunci este posibil să doriți să utilizați editorul în bloc din pagina cu detaliile produsului. Dacă trebuie să actualizați inventarul pentru mai mult de câteva produse, atunci puteți accesa editorul în bloc prin pagina Inventar.

Editarea variantelor unui singur produs în editorul în bloc

Dacă doriți să editați în bloc inventarul pentru un produs cu mai multe variante, atunci puteți utiliza editorul în bloc pentru fiecare produs în parte.

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Dați clic pe un produs pentru care doriți să editați inventarul în bloc.
În secțiunea Variante, utilizați casetele de selectare pentru a selecta variantele pe care doriți să le editați.
Dați clic pe Deschideți editorul în bloc.

Editarea mai multor produse și a variantelor acestora în editorul în bloc

Dacă doriți să editați în bloc mai multe produse și variantele acestora, puteți selecta produsele și variantele de editat în bloc din pagina Inventar.

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.
Opțional: Dacă aveți mai multe locații ale magazinului și doriți să afișați inventarul unei anumite locații, alegeți o locație din lista verticală. Inventarul locației selectate este singurul care va fi afișat.
Utilizați casetele de selectare pentru a selecta fiecare produs și variantă pentru care doriți să editați inventarul în bloc.
Dați clic pe Editare variante pentru a deschide editorul în bloc.

Pasul 2: Selectați proprietățile de editat

Pagina Editor în bloc pentru inventar afișează variantele de produs pe care le-ați selectat și unele dintre proprietățile acestora într-un tabel. Puteți modifica proprietățile de variantă care se afișează în tabel.

Fiecare coloană din tabel reprezintă o proprietate, cum ar fi prețul, SKU-ul și prețul comparativ. Fiecare rând din tabel reprezintă o variantă de produs selectată. Consultați tabelul de proprietăți din editorul în bloc pentru inventar pentru a afla ce înseamnă fiecare proprietate.

Pași:

În pagina Editor în bloc pentru inventar, dați clic pe Coloane.
Selectați proprietățile de variantă pe care doriți să le adăugați în tabel.
Deselectați proprietățile de variantă pe care doriți să le eliminați din tabel.

Pasul 3: Editați proprietățile produsului sau ale variantei

După ce selectați proprietățile pe care doriți să le editați, puteți da clic pe câmpurile din editor pentru a introduce date noi sau pentru a le edita pe cele existente.

Înțelegerea suprascrierilor de inventar

Când editați cantitățile din inventar în editorul în bloc, stabiliți o nouă cantitate totală din inventar. De exemplu, dacă o variantă are 100 de unități și introduceți 150, atunci cantitatea devine exact 150. Aceasta diferă de metoda standard de ajustare a inventarului, unde specificați originea și destinația pentru fiecare mișcare.

Suprascrierile de inventar înlocuiesc cantitatea curentă cu numărul exact pe care îl introduceți. Dacă inventarul se modifică între momentul în care deschideți editorul în bloc și momentul în care salvați, de exemplu, din cauza comenzilor clienților sau a actualizărilor făcute de personal, se afișează o casetă de dialog de conflict înainte de salvare.

Editorul în bloc afișează indicatori vizuali pentru a vă ajuta să revizuiți modificările:

Valori înainte și după: după ce introduceți o cantitate nouă și treceți la altă celulă, modificarea se afișează ca original → nou. Creșterile de inventar sunt afișate cu verde, iar scăderile cu roșu.
Pictogramă de avertizare: o pictogramă este afișată lângă câmpurile pentru cantitatea din inventar.

Editarea proprietăților inventarului

Dacă cantitatea din inventar pentru un produs nu este urmărită în prezent, atunci valoarea din câmpul Locație pentru acel produs este afișată ca -. Pentru a actualiza cantitățile din inventar pentru acea locație, bifați caseta de selectare din coloana Urmărire cantitate, ceea ce vă permite să ajustați cantitatea.

Poți ajusta cantitățile din inventar în orice locație în care este urmărit inventarul produsului, indiferent dacă produsul este activ pentru onorare în locația respectivă. Editările în masă și importurile de fișiere CSV pentru inventar actualizează doar cantitățile și nu activează produsul într-o locație. Locațiile în care produsul nu este activ afișează cantitățile, dar produsul nu este vandabil și nu poate fi onorat din acele locații până când nu îl activezi.

Pași:

Dați clic și tastați într-un câmp din tabel pentru a edita proprietatea variantei pentru acea variantă de produs.
După ce efectuați modificări la cantitățile din inventar și treceți la o altă celulă, revizuiți valorile „înainte” și „după” afișate pentru a confirma că modificările sunt corecte.

Pasul 4: Salvați modificările

După ce ați terminat de editat, vă puteți salva modificările. Când salvați, revizuiți caseta de dialog de confirmare pentru a vă asigura că toate modificările sunt corecte înainte de a confirma.

Rezolvarea conflictelor de inventar

Dacă cantitățile din inventar se modifică în timpul sesiunii de editare, de exemplu, din cauza comenzilor clienților sau a actualizărilor făcute de personal, atunci când salvați, se afișează o casetă de dialog Neconcordanță inventar. Astfel se previne suprascrierea accidentală a modificărilor recente. Caseta de dialog afișează următoarele informații:

Modificare nouă: Cantitatea din inventar pe care ați introdus-o.
Cantitate curentă: cantitatea curentă reală din inventar în magazinul dvs. Shopify.
Cantitate sugerată: modificarea dvs. intenționată aplicată la cantitatea curentă.

Atunci când rezolvați un conflict de inventar, puteți selecta una dintre următoarele opțiuni:

Salvare cantitate sugerată: utilizează valoarea sugerată pe baza inventarului curent. De exemplu, dacă încercați să schimbați 100 la 150 (adăugând 50), dar cantitatea este acum 95 din cauza unei vânzări, atunci cantitatea sugerată este 145 (95 + 50).
Salvare cantitate originală: suprascrie cu numărul exact pe care l-ați introdus. Utilizați această opțiune atunci când doriți să înlocuiți cantitatea curentă.
Renunțare: închide caseta de dialog și vă returnează la editorul în bloc.

Salvarea modificărilor

Dați clic pe Salvare.
Revizuiți caseta de dialog de confirmare care afișează toate modificările pe care urmează să le efectuați, apoi dați clic pe Salvare modificări pentru a confirma.

Comenzi rapide în editorul în bloc

Pentru a vă ajuta să navigați și să editați eficient proprietățile variantelor în editorul în bloc, puteți utiliza următoarele comenzi rapide:

Comenzi rapide ale editorului în bloc
Acțiune	Comandă rapidă
Deplasarea între celule	Dați clic pentru a selecta o celulă de tabel, apoi apăsați o tastă săgeată de pe tastatură pentru a vă deplasa la următoarea celulă editabilă în acea direcție.
Selectarea mai multor celule care nu sunt adiacente	Țineți apăsată tasta `Alt` pe un PC sau tasta `command` pe un Mac și dați clic pe celule diferite.
Selectarea mai multor celule adiacente	Dați clic pentru a selecta o celulă, apoi țineți apăsată tasta `shift` și dați clic pe ultima celulă din intervalul de celule pe care doriți să-l selectați.
Selectarea și editarea mai multor câmpuri în același timp	Dați clic și trageți cursorul peste mai multe celule. Acest lucru funcționează pentru tastarea de text și numere, bifarea casetelor de selectare și utilizarea meniurilor verticale în celulele selectate.
Aplicarea valorii unei celule la celulele de dedesubt sau de deasupra ei	Dați clic și trageți marcatorul de umplere al celulei peste celulele de dedesubt sau de deasupra.

Când să utilizați editorul în bloc

Editorul în bloc este cel mai potrivit pentru următoarele scenarii:

Gestionarea inventarului sincronizat din sisteme externe de gestionare a inventarului
Efectuarea de actualizări la scară largă ale cantităților, atunci când nu este necesar un jurnal de audit detaliat
Actualizarea cantităților din inventar împreună cu alte proprietăți ale produsului, precum numărul de inventar (SKU), prețul sau codul de bare
Setarea unor cantități absolute din inventar atunci când cunoașteți totalurile exacte

Dacă trebuie să urmăriți de unde provine inventarul și unde ajunge, utilizați în schimb metoda standard de ajustare a inventarului. Această metodă creează un jurnal de audit complet, conținând informații despre origine și destinație pentru fiecare modificare a inventarului.