Înțelegerea stărilor inventarului
Pentru a menține cantități precise în inventar în panoul de administrare Shopify, produselor dumneavoastră le este atribuită o stare a inventarului. O stare a inventarului definește statutul unui produs, care include dacă un produs este la dispoziție și disponibil pentru achiziție, alocat, indisponibil sau dacă face parte dintr-un transport de intrare. Înțelegerea stărilor inventarului vă asigură că aveți cele mai recente informații despre produsele dumneavoastră, astfel încât să puteți lua cele mai bune decizii cu privire la comenzi și la gestionarea inventarului.
Starea cantităților dumneavoastră este afișată pe pagina Inventar lângă fiecare produs sau variantă. Puteți crea și edita vizualizări pe pagina Inventar pentru a afișa informațiile pe care le doriți. De exemplu, dacă nu aveți nevoie de coloana La dispoziție, atunci o puteți ascunde și salva vizualizarea. Aflați mai multe despre pagina Inventar.
De asemenea, poți vizualiza stările inventarului pe paginile specifice ale produselor sau variantelor. Cardul de inventar de pe paginile produselor și variantelor afișează fiecare locație activă pentru variantă, inclusiv locațiile care nu onorează varianta. În locațiile care nu onorează varianta, se afișează cantitatea La dispoziție, alături de orice cantități Alocat, Indisponibil sau De primit mai mari de 0. Starea Disponibil nu este afișată pentru locațiile care nu onorează varianta. Dacă o cantitate La dispoziție este înregistrată într-o locație, dar Disponibil este o linie, atunci varianta este inactivă în locația respectivă. Poți ajusta cantitățile din inventar în oricare dintre aceste locații, indiferent dacă locația este activă pentru onorarea variantei.
Trebuie să introduceți informații despre inventar în Shopify și să activați urmărirea inventarului pentru ca Shopify să poată determina stările inventarului dumneavoastră.
Pe această pagină
Stările inventarului
Inventarul dumneavoastră se poate afla în stări diferite. Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre stările inventarului.
| Starea inventarului | Definiție |
|---|---|
| La dispoziție | Inventarul la dispoziție se referă la toate unitățile de inventar pe care le aveți într-o locație. Inventarul la dispoziție este format din totalul inventarului dumneavoastră angajat, indisponibil și disponibil. |
| Disponibil | Inventarul Disponibil se referă la inventarul pe care îl puteți vinde. Inventarul Disponibil nu este alocat sau pus deoparte ca Indisponibil. De asemenea, nu include inventarul care este considerat La intrare. |
| Angajat | Inventarul Alocat se referă la numărul de unități care sunt puse deoparte și nu pot fi vândute, cum ar fi unitățile dintr-o comandă neonorată, rezervate într-o comandă provizorie sau dintr-un transfer marcat ca fiind pregătit pentru expediere. |
| Indisponibil | Inventarul Indisponibil se referă la numărul de unități puse deoparte de aplicații sau reținute din alte motive, cum ar fi produse deteriorate, controlul calității sau stoc de siguranță. Inventarul Indisponibil este stocat în locația dumneavoastră, dar nu este disponibil pentru vânzare. |
| De intrare | Inventarul în curs de primire se referă la inventarul care se află pe drum spre locația dvs. provenind din transferuri de inventar sau aplicații. Inventarul în curs de primire nu este disponibil pentru vânzare până când nu a fost primit și starea sa a fost schimbată în Disponibil. |
Starea inventarului la dispoziție
Inventarul la dispoziție se referă la numărul total de unități pe care le aveți într-o locație. Inventarul la dispoziție este suma inventarului dumneavoastră angajat, indisponibil și disponibil. Puteți edita cantitatea la dispoziție în panoul de administrare Shopify. Atunci când editați cantitatea la dispoziție, cantitatea disponibilă se modifică cu aceeași valoare.
De exemplu, Jo's Jams are următorul inventar:
- 10 borcane de gem care sunt Alocate deoarece fac parte din comenzi plasate sau sunt rezervate pentru comenzi provizorii
- 6 borcane de gem care sunt Indisponibile deoarece sunt deteriorate sau puse deoparte de o aplicație
- 4 gemuri care sunt disponibile și gata de vânzare
Totalul unităților de gem pe care Jo's Jam le are în stoc este de 20 de gemuri, valoare care se bazează pe cantitatea totală de unități aflate în stările Alocat, Indisponibil și Disponibil.
Puteți vizualiza inventarul dvs. în stoc în mai multe locuri:
- Pagina cu lista Inventar
- Cardul de inventar din paginile de produs sau de variantă
- Aplicația pentru mobil Shopify
- Shopify POS
Stare de inventar: Disponibil
Inventarul Disponibil se referă la inventarul pe care îl puteți vinde. Inventarul Disponibil nu este alocat sau pus deoparte ca Indisponibil. De asemenea, nu include inventarul care este considerat La intrare. Puteți edita cantitatea Disponibilă din panoul de administrare Shopify. Când editați cantitatea Disponibilă, cantitatea La dispoziție se modifică cu aceeași valoare.
De exemplu, Jo's Jams are 60 de unități de gem în stoc în magazinul său, gata de vânzare.
Cantitatea de unități de gem disponibile în această locație a magazinului Jo's Jams este de 60 de unități.
Stare de inventar: Alocat
Inventarul Alocat se referă la numărul de unități care sunt puse deoparte și nu pot fi vândute, cum ar fi unitățile dintr-o comandă neonorată, rezervate într-o comandă provizorie sau dintr-un transfer marcat ca fiind pregătit pentru expediere.
De exemplu, Jo's Jams a făcut astăzi câteva vânzări online. Au vândut 20 de borcane de gem. Cele 20 de unități de inventar vândute sunt acum într-o stare Alocată, deoarece fac parte din comenzile care au fost plasate, dar care nu au fost încă onorate. Dacă Jo rezervă inventar pentru o comandă provizorie, atunci și acele unități sunt Alocate înainte de finalizarea comenzii provizorii.
Stare de inventar: Indisponibil
Inventarul Indisponibil se referă la numărul de unități puse deoparte de aplicații sau reținute din alte motive, cum ar fi produse deteriorate, controlul calității sau stoc de siguranță. Inventarul Indisponibil este stocat în locația dumneavoastră, dar nu este disponibil pentru vânzare. De asemenea, puteți muta articolele Disponibile la Indisponibile ajustând cantitățile din inventar.
De exemplu, Jo's Jams are 55 de borcane de gem stocate în depozit. O aplicație a pus deoparte 35 de borcane de gem ca stoc de siguranță. În timpul unei inventarieri, Jo observă că unui borcan îi lipsește o etichetă și mută un gem Disponibil la Indisponibil pentru controlul calității. Inventarul Indisponibil total pentru această locație este de 36 de unități de gem. Inventarul Disponibil total este de 19 unități de gem. Dacă Jo înlocuiește eticheta și face gemul din nou Disponibil pentru vânzare, atunci inventarul său Disponibil este de 20 de unități de gem.
Stare de inventar: De intrare
Inventarul de intrare se referă la inventarul care este în drum spre locația dvs. din transferuri, comenzi de achiziție sau aplicații. Inventarul de intrare nu este disponibil pentru vânzare până când nu este recepționat la locație. După ce recepționați inventarul de intrare din comenzi de achiziție sau transferuri, starea se schimbă automat în Disponibil. Aplicațiile pot avea alte stări decât Disponibil după ce inventarul de intrare este recepționat. De exemplu, o aplicație poate plasa inventarul recepționat în categoria Indisponibil ca stoc de siguranță. Când inventarul de intrare este recepționat și devine disponibil, acesta este, de asemenea, contorizat în cantitatea în stoc. Aflați mai multe despre recepționarea transferurilor de inventar.
De exemplu, Jo's Jams are două magazine: Magazinul A și Magazinul B. Magazinul A trimite un transport care conține 90 de gemuri către Magazinul B.
Cantitatea de intrare pentru Jo's Jams la Magazinul B este de 90 de unități de gem.