Înțelegerea stărilor inventarului
Pentru a menține cantități exacte ale inventarului în panoul de administrare Shopify, produselor dumneavoastră li se atribuie o stare a inventarului. O stare a inventarului definește statutul unui produs, care include dacă un produs este la dispoziție și disponibil pentru achiziție, angajat într-o comandă, indisponibil sau parte a unui transport de intrare. Înțelegerea stărilor inventarului asigură faptul că aveți cele mai recente informații despre produsele dumneavoastră, astfel încât să puteți lua cele mai informate decizii cu privire la comenzi și la gestionarea inventarului.
Starea cantităților dumneavoastră este afișată pe pagina Inventar lângă fiecare produs sau variantă. Puteți crea și edita vizualizări pe pagina Inventar pentru a afișa informațiile pe care le doriți. De exemplu, dacă nu aveți nevoie de coloana La dispoziție, atunci o puteți ascunde și salva vizualizarea. Aflați mai multe despre pagina Inventar.
De asemenea, poți vizualiza stările inventarului pe paginile specifice ale produselor sau variantelor. Cardul de inventar de pe paginile produselor și variantelor afișează fiecare locație activă pentru variantă, inclusiv locațiile care nu onorează varianta. În locațiile care nu onorează varianta, se afișează cantitatea La dispoziție, alături de orice cantități Alocat, Indisponibil sau De primit mai mari de 0. Starea Disponibil nu este afișată pentru locațiile care nu onorează varianta. Dacă o cantitate La dispoziție este înregistrată într-o locație, dar Disponibil este o linie, atunci varianta este inactivă în locația respectivă. Poți ajusta cantitățile din inventar în oricare dintre aceste locații, indiferent dacă locația este activă pentru onorarea variantei.
Trebuie să introduceți informații despre inventar în Shopify și să activați urmărirea inventarului pentru ca Shopify să poată determina stările inventarului dumneavoastră.
Pe această pagină
Stările inventarului
Inventarul dumneavoastră se poate afla în stări diferite. Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre stările inventarului.
| Starea inventarului | Definiție |
|---|---|
| La dispoziție | Inventarul la dispoziție se referă la toate unitățile de inventar pe care le aveți într-o locație. Inventarul la dispoziție este format din totalul inventarului dumneavoastră angajat, indisponibil și disponibil. |
| Disponibil | Inventarul disponibil se referă la inventarul pe care îl puteți vinde. Inventarul disponibil nu este angajat în nicio comandă sau rezervat pentru comenzi provizorii. De asemenea, nu include inventarul considerat de intrare. |
| Angajat | Inventarul angajat se referă la numărul de unități care fac parte dintr-o comandă, dar care nu au fost încă executate. Atunci când unitățile fac parte dintr-o comandă provizorie, acestea nu pot fi achiziționate de clienți și nu vor fi considerate inventar angajat până când comanda provizorie devine o comandă. |
| Indisponibil | Inventarul indisponibil se referă la numărul de unități rezervate pentru comenzi provizorii, puse deoparte de aplicații sau din alte motive de reținere a inventarului, cum ar fi deteriorate, controlul calității sau stocul de siguranță. Inventarul indisponibil este stocat în locația dumneavoastră, dar nu este disponibil pentru vânzare. |
| De intrare | Inventarul în curs de primire se referă la inventarul care se află pe drum spre locația dvs. provenind din transferuri de inventar sau aplicații. Inventarul în curs de primire nu este disponibil pentru vânzare până când nu a fost primit și starea sa a fost schimbată în Disponibil. |
Starea inventarului la dispoziție
Inventarul la dispoziție se referă la numărul total de unități pe care le aveți într-o locație. Inventarul la dispoziție este suma inventarului dumneavoastră angajat, indisponibil și disponibil. Puteți edita cantitatea la dispoziție în panoul de administrare Shopify. Atunci când editați cantitatea la dispoziție, cantitatea disponibilă se modifică cu aceeași valoare.
De exemplu, Jo's Jams are următorul inventar:
- 10 gemuri care sunt indisponibile, deoarece sunt rezervate pentru comenzi provizorii
- 6 gemuri care sunt alocate unor comenzi și trebuie executate
- 4 gemuri care sunt disponibile și gata de vânzare
Totalul unităților de gem pe care Jo's Jam le are în stoc este de 20 de gemuri, valoare care se bazează pe cantitatea totală de unități aflate în stările Alocat, Indisponibil și Disponibil.
Puteți vizualiza inventarul dvs. în stoc în mai multe locuri:
- Pagina cu lista Inventar
- Cardul de inventar din paginile de produs sau de variantă
- Aplicația pentru mobil Shopify
- Shopify POS
Stare de inventar: Disponibil
Inventarul disponibil se referă la inventarul pe care îl puteți vinde. Inventarul disponibil nu este alocat niciunei comenzi și nici nu este pus deoparte ca fiind indisponibil. De asemenea, nu include inventarul considerat de intrare. Puteți edita cantitatea disponibilă în panoul de administrare Shopify. Când editați cantitatea disponibilă, cantitatea dvs. în stoc se modifică cu aceeași valoare.
De exemplu, Jo's Jams are 60 de unități de gem în stoc în magazinul său, gata de vânzare.
Cantitatea de unități de gem disponibile în această locație a magazinului Jo's Jams este de 60 de unități.
Stare de inventar: Alocat
Inventarul alocat se referă la numărul de unități care fac parte dintr-o comandă plasată, dar care nu sunt încă executate. Când unitățile fac parte dintr-o comandă provizorie, acestea nu pot fi achiziționate de către clienți, dar nici nu sunt contorizate ca fiind alocate până când comanda provizorie devine o comandă.
De exemplu, Jo's Jams a realizat astăzi câteva vânzări online. A vândut 20 de gemuri. Cele 20 de unități de inventar vândute se află acum în starea Alocat, deoarece fac parte din comenzi care au fost plasate, dar nu au fost încă executate.
Stare de inventar: Indisponibil
Inventarul indisponibil se referă la numărul de unități care sunt rezervate pentru comenzi provizorii, puse deoparte de aplicații sau din alte motive de reținere a inventarului, cum ar fi produse deteriorate, controlul calității sau stoc de siguranță. Inventarul indisponibil este stocat în locația dvs., dar nu este disponibil pentru vânzare. De asemenea, puteți muta articole disponibile în categoria Indisponibil prin ajustarea cantităților din inventar.
De exemplu, Jo's Jams are în prezent 55 de gemuri stocate în depozitul său, dar a creat astăzi comenzi provizorii, iar acum 35 dintre aceste gemuri au fost rezervate pentru comenzi provizorii. În timpul unei inventarieri, Jo observă că unui borcan îi lipsește o etichetă și mută un gem disponibil în categoria Indisponibil pentru controlul calității. Inventarul total indisponibil pentru această locație este de 36 de unități de gem. Inventarul total disponibil este de 19 unități de gem. Dacă Jo înlocuiește eticheta și face gemul din nou disponibil pentru vânzare, atunci inventarul său disponibil va fi de 20 de unități de gem.
Stare de inventar: De intrare
Inventarul de intrare se referă la inventarul care este în drum spre locația dvs. din transferuri, comenzi de achiziție sau aplicații. Inventarul de intrare nu este disponibil pentru vânzare până când nu este recepționat la locație. După ce recepționați inventarul de intrare din comenzi de achiziție sau transferuri, starea se schimbă automat în Disponibil. Aplicațiile pot avea alte stări decât Disponibil după ce inventarul de intrare este recepționat. De exemplu, o aplicație poate plasa inventarul recepționat în categoria Indisponibil ca stoc de siguranță. Când inventarul de intrare este recepționat și devine disponibil, acesta este, de asemenea, contorizat în cantitatea în stoc. Aflați mai multe despre recepționarea transferurilor de inventar.
De exemplu, Jo's Jams are două magazine: Magazinul A și Magazinul B. Magazinul A trimite un transport care conține 90 de gemuri către Magazinul B.
Cantitatea de intrare pentru Jo's Jams la Magazinul B este de 90 de unități de gem.