Cerințe privind contul bancar și informațiile personale pentru Shopify Payments în Finlanda
Înainte de a utiliza Shopify Payments în Finlanda, trebuie să înțelegeți cerințele existente pentru a respecta reglementările și pentru a preveni infracțiunile financiare. Acest articol explică de ce sunt colectate informațiile personale, tipurile de documente acceptate și oferă îndrumări pentru a vă asigura că documentația dvs. îndeplinește criteriile necesare.
Pe această pagină
- Cerințe pentru utilizarea Shopify Payments în Finlanda
- Scopul colectării informațiilor
- Informații personale și de afaceri necesare pentru activarea Shopify Payments în Finlanda
- Tipuri de documente acceptabile
- Asigurarea conformității documentației
- Depanarea problemelor comune
- Întrebări frecvente
- Înainte de a contacta Asistență Shopify cu privire la Shopify Payments în Finlanda
Cerințe pentru utilizarea Shopify Payments în Finlanda
Înainte de a utiliza Shopify Payments în Finlanda, asigurați-vă că îndepliniți următoarele cerințe:
- Tipuri de afaceri eligibile: anumitor tipuri de afaceri și servicii nu li se permite să utilizeze Shopify Payments. Pentru a stabili dacă afacerea dvs. este eligibilă, consultați lista de tipuri de afaceri interzise pentru Finlanda din Termenii și condițiile Shopify Payments.
- Cerințe privind contul bancar: contul dvs. bancar trebuie să îndeplinească următoarele cerințe înainte de a-l putea conecta la Shopify Payments:
- Contul bancar trebuie să fie în moneda EUR.
- Contul bancar trebuie să fie eligibil pentru transferuri în Zona unică de plăți în euro (SEPA).
- Contul bancar trebuie să aibă un număr de cont bancar internațional (IBAN) care începe cu oricare dintre următoarele coduri de țară: AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE sau SI.
Tipuri de conturi bancare neacceptate
Anumite tipuri de conturi bancare nu sunt compatibile cu Shopify Payments. Următoarele tipuri de conturi nu sunt acceptate:
- Conturi curente care acceptă numai transferuri bancare: aceste conturi nu funcționează cu Shopify Payments.
- Conturi de economii: conturile de economii nu pot fi utilizate pentru primirea plăților Shopify Payments.
- Conturi multi-valutare: conturile care acceptă mai multe monede simultan nu sunt acceptate.
- Servicii de transfer de bani: serviciile care imită conturile bancare, cum ar fi unele platforme fintech, nu pot fi utilizate cu Shopify Payments.
Deși conturile virtuale non-Shopify sunt acceptate, este posibil să întâmpinați mai multe eșecuri la primirea plăților cu aceste conturi.
Pentru a confirma dacă contul dvs. poate accepta tipul de transfer listat pentru regiunea dvs., contactați banca.
Scopul colectării informațiilor
Shopify și partenerii săi bancari au obligația de a colecta și verifica informații despre dvs. și afacerea dvs. pentru a respecta reglementările din Finlanda, care au rolul de a preveni infracțiunile financiare. Pe măsură ce regulile și reglementările locale evoluează, este posibil să fiți contactat de Shopify și de partenerii săi bancari pentru a furniza informații suplimentare pe parcursul perioadei de utilizare a contului dvs. Shopify Payments.
Informațiile colectate sunt utilizate pentru a confirma identitatea afacerii, identitatea persoanelor asociate cu afacerea și natura relației dintre cele două.
Shopify nu vă expediază niciodată documente fizice prin poștă. Toate documentele sau comunicările importante sunt trimise prin e-mail sau sunt puse la dispoziția proprietarului magazinului în format digital, în pagina Setări > Utilizatori din panoul de administrare Shopify.
Consultați Politica de confidențialitate a Shopify pentru a afla cum sunt păstrate confidențiale și în siguranță informațiile dvs.
Informații personale și de afaceri necesare pentru activarea Shopify Payments în Finlanda
Trebuie să identificați corect tipul de afacere, deoarece acesta determină informațiile pe care trebuie să le furnizați.
Dacă nu v-ați înregistrat la nicio agenție guvernamentală sau v-ați înregistrat, dar conduceți afacerea ca un comerciant privat (inclusiv toiminimi, comercianți unici, întreprinderi individuale și liber profesioniști), atunci selectați tipul de afacere Persoană fizică / Comerciant privat.
Dacă v-ați înregistrat afacerea și aveți un cod de identificare a afacerii (Y-tunnus), atunci selectați tipul de afacere pe baza următoarelor îndrumări:
- Parteneriatele cu cod de identificare a afacerii, cum ar fi Ay, Ky sau Osuuskunta, trebuie să selecteze tipul de afacere Parteneriat înregistrat.
- Organizațiile non-profit cu cod de identificare a afacerii trebuie să selecteze tipul de afacere Organizație non-profit înregistrată.
- Toate celelalte afaceri cu cod de identificare a afacerii, cum ar fi Oy sau Osk, trebuie să selecteze tipul de afacere Corporație privată.
Dacă aveți o firmă înregistrată, dar nu aveți un cod de identificare a afacerii, atunci selectați tipul de afacere pe baza următoarelor îndrumări:
- Parteneriatele fără cod de identificare a afacerii trebuie să selecteze tipul de afacere Parteneriat neînregistrat.
- Organizațiile non-profit și organizațiile caritabile care nu au coduri de identificare a afacerii trebuie să selecteze tipul de afacere Organizație non-profit neînregistrată.
Dacă nu sunteți sigur ce tip de afacere să alegeți, contactați Asistența Shopify pentru ajutor în selectarea celui potrivit.
Persoane fizice/Comercianți privați
Persoanele fizice sunt afaceri cu un singur proprietar care nu s-au înregistrat la guvern și care își desfășoară activitatea în mod privat. Comercianții privați sunt afaceri cu un singur proprietar care sunt înregistrate la guvern sub informațiile lor personale. Ambele sunt afaceri deținute și controlate de o singură persoană care locuiește în Finlanda. Aceasta include liber-profesioniști și operatori de afaceri mici care lucrează pe cont propriu.
Aceste tipuri de afaceri sunt tratate în același mod și trebuie să furnizeze aceleași informații. Persoanele fizice și comercianții privați trebuie să furnizeze:
- Prenumele și numele de familie legal: numele dvs. legal complet, așa cum apare în documentele emise de guvern.
- Data nașterii: data dvs. de naștere.
- Adresă de e-mail: o adresă de e-mail validă și activă.
- Număr de telefon: un număr de telefon valid și activ.
- Adresa de reședință din Finlanda: adresa dvs. de domiciliu, care trebuie să corespundă cu cea din documentație.
Asigurați-vă că numele, data nașterii și adresa de domiciliu sunt corecte și că acestea corespund cu documentele emise de guvern. Dacă informațiile dvs. nu pot fi verificate, vi se va solicita să vă actualizați numele și data nașterii pentru a corespunde cu documentația și este posibil să vi se solicite un act de identitate cu fotografie. Consultați lista de documente de identitate cu fotografie acceptabile.
Dacă adresa dvs. nu poate fi verificată automat, trebuie să încărcați un document doveditor al adresei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că adresa listată în contul dvs. corespunde exact cu adresa de pe document și actualizați informațiile din contul dvs. pentru a corespunde cu documentul. Consultați lista de documente de adresă acceptabile.
Corporații private (Oy, Osk)
O corporație privată este o afacere al cărei capital este împărțit în acțiuni, deținute de acționari. O corporație este considerată propria sa persoană juridică, separată de persoanele care o conduc. De obicei, acestea au și un consiliu de administrație.
Corporațiile private trebuie să desemneze fie un beneficiar efectiv, fie un director cu putere de decizie ca reprezentant al contului. Reprezentantul contului trebuie să furnizeze următoarele informații:
- Prenumele și numele de familie legal: numele dvs. legal complet, așa cum apare în documentele emise de guvern.
- Data nașterii: data dvs. de naștere.
- Adresă de e-mail: o adresă de e-mail validă și activă.
- Număr de telefon: un număr de telefon valid și activ.
- Adresă de reședință: adresa dvs. de domiciliu, care trebuie să corespundă cu cea din documentație.
- Funcție: funcția pe care o dețineți în cadrul afacerii.
- Părți deținute: dacă este cazul, procentul de capital pe care îl dețineți în firmă.
Asigurați-vă că numele, data nașterii și adresa de domiciliu sunt corecte și că acestea corespund cu documentele emise de guvern. Dacă informațiile dvs. nu pot fi verificate, vi se va solicita să vă actualizați numele și data nașterii pentru a corespunde cu documentația și este posibil să vi se solicite un act de identitate cu fotografie. Consultați lista de documente de identitate cu fotografie acceptabile.
Dacă adresa dvs. nu poate fi verificată automat, trebuie să încărcați un document doveditor al adresei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că adresa listată în contul dvs. corespunde exact cu adresa de pe document și actualizați informațiile din contul dvs. pentru a corespunde cu documentul. Consultați lista de documente de adresă acceptabile.
Societățile private trebuie să furnizeze și următoarele detalii despre firmă:
- Numele comercial înregistrat: numele legal al firmei, așa cum apare în registrele comerciale guvernamentale.
- Numărul de identificare al firmei (Y-tunnus): numărul de identificare al firmei, așa cum apare în registrele comerciale guvernamentale.
- Cod de taxă pe valoare adăugată (TVA): codul dumneavoastră de înregistrare în scopuri de TVA, dacă este cazul.
- Numărul de telefon al firmei: un număr de telefon de contact activ pentru firmă.
- Adresa societății: adresa oficială înregistrată a firmei, așa cum apare în registrele comerciale guvernamentale.
Partenerii bancari Shopify vă verifică informațiile, comparându-le cu registrele guvernamentale din Finlanda. Asigurați-vă că utilizați corect majusculele/minusculele, semnele de punctuație și simbolurile.
Dacă informațiile pe care le furnizați despre firmă nu pot fi verificate, atunci este posibil să fie nevoie să furnizați un document de verificare a firmei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că numele înregistrat, numărul de identificare al firmei și adresa societății listate în contul dumneavoastră corespund exact cu informațiile din document și actualizați informațiile din contul dumneavoastră pentru a corespunde cu cele din document. Consultați lista de documente de afaceri acceptate.
Dacă sunteți un beneficiar efectiv al societății, atunci trebuie să enumerați și alte persoane care sunt beneficiari efectivi. Asigurați-vă că introduceți numele, datele nașterii și adresele de domiciliu ale acestora exact așa cum apar în documentele lor guvernamentale. Dacă identitățile lor nu pot fi verificate automat, este posibil să trebuiască să furnizeze un act de identitate cu fotografie sau o dovadă a adresei.
Parteneriate înregistrate (Ay, Ky, Osuuskunta)
Un parteneriat înregistrat este o firmă deținută de cel puțin doi parteneri, care s-au înregistrat pentru activități comerciale și au obținut un număr de identificare a firmei. Parteneriatele înregistrate au capital propriu, iar parteneriatul este o entitate proprie, separată de proprietari.
Parteneriatele înregistrate trebuie să desemneze un proprietar sau un partener ca reprezentant al contului pentru contul lor Shopify Payments. Reprezentantul contului trebuie să furnizeze următoarele informații:
- Prenumele și numele de familie legal: numele dvs. legal complet, așa cum apare în documentele emise de guvern.
- Data nașterii: data dvs. de naștere.
- Adresă de e-mail: o adresă de e-mail validă și activă.
- Număr de telefon: un număr de telefon valid și activ.
- Adresă de reședință: adresa dvs. de domiciliu, care trebuie să corespundă cu cea din documentație.
- Funcție: funcția pe care o dețineți în cadrul afacerii.
- Părți deținute: dacă este cazul, procentul de capital pe care îl dețineți în firmă.
Asigurați-vă că numele, data nașterii și adresa de domiciliu sunt corecte și că acestea corespund cu documentele emise de guvern. Dacă informațiile dvs. nu pot fi verificate, vi se va solicita să vă actualizați numele și data nașterii pentru a corespunde cu documentația și este posibil să vi se solicite un act de identitate cu fotografie. Consultați lista de documente de identitate cu fotografie acceptabile.
Dacă adresa dvs. nu poate fi verificată automat, trebuie să încărcați un document doveditor al adresei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că adresa listată în contul dvs. corespunde exact cu adresa de pe document și actualizați informațiile din contul dvs. pentru a corespunde cu documentul. Consultați lista de documente de adresă acceptabile.
Parteneriatele înregistrate trebuie să furnizeze și următoarele detalii despre firmă:
- Numele comercial înregistrat: numele legal al firmei, așa cum apare în registrul tribunalului comercial.
- Numărul de identificare al firmei (Y-tunnus): numărul de identificare al firmei, așa cum apare în registrul tribunalului comercial.
- Cod de taxă pe valoare adăugată (TVA): codul dumneavoastră de înregistrare în scopuri de TVA, dacă este cazul.
- Numărul de telefon al firmei: un număr de telefon de contact activ pentru firmă.
- Adresa societății: adresa oficială înregistrată a firmei, așa cum apare în registrul tribunalului comercial.
Partenerii bancari Shopify vă verifică informațiile, comparându-le cu registrele guvernamentale din Finlanda. Asigurați-vă că utilizați corect majusculele/minusculele, semnele de punctuație și simbolurile.
Dacă informațiile pe care le furnizați despre firmă nu pot fi verificate, atunci este posibil să fie nevoie să furnizați un document de verificare a firmei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că numele înregistrat, numărul de identificare al firmei și adresa societății listate în contul dumneavoastră corespund exact cu informațiile din document și actualizați informațiile din contul dumneavoastră pentru a corespunde cu cele din document. Consultați lista de documente de afaceri acceptate.
Dacă sunteți proprietar sau partener, atunci trebuie să enumerați și alte persoane care sunt proprietari și/sau parteneri. Asigurați-vă că introduceți numele, datele nașterii și adresele de domiciliu ale acestora exact așa cum apar în documentele lor guvernamentale. Dacă identitățile lor nu pot fi verificate automat, este posibil să trebuiască să furnizeze un act de identitate cu fotografie sau o dovadă a adresei.
Parteneriate neînregistrate
Un parteneriat neînregistrat este o firmă deținută de cel puțin doi parteneri, care nu s-au înregistrat pentru a obține un număr de identificare a firmei, dar care au un acord de parteneriat. În acest caz, proprietarii sunt considerați persoana juridică, iar firma nu este o entitate separată.
Parteneriatele neînregistrate trebuie să desemneze un proprietar ca reprezentant al contului pentru contul lor Shopify Payments. Reprezentantul contului trebuie să furnizeze următoarele informații:
- Prenumele și numele de familie legal: numele dvs. legal complet, așa cum apare în documentele emise de guvern.
- Data nașterii: data dvs. de naștere.
- Adresă de e-mail: o adresă de e-mail validă și activă.
- Număr de telefon: un număr de telefon valid și activ.
- Adresă de reședință: adresa dvs. de domiciliu, care trebuie să corespundă cu cea din documentație.
- Funcție: funcția pe care o dețineți în cadrul afacerii.
- Părți deținute: dacă este cazul, procentul de capital pe care îl dețineți în firmă.
Asigurați-vă că numele, data nașterii și adresa de domiciliu sunt corecte și că acestea corespund cu documentele emise de guvern. Dacă informațiile dvs. nu pot fi verificate, vi se va solicita să vă actualizați numele și data nașterii pentru a corespunde cu documentația și este posibil să vi se solicite un act de identitate cu fotografie. Consultați lista de documente de identitate cu fotografie acceptabile.
Dacă adresa dvs. nu poate fi verificată automat, trebuie să încărcați un document doveditor al adresei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că adresa listată în contul dvs. corespunde exact cu adresa de pe document și actualizați informațiile din contul dvs. pentru a corespunde cu documentul. Consultați lista de documente de adresă acceptabile.
Parteneriatele neînregistrate trebuie să furnizeze și următoarele detalii despre firmă:
- Numele comercial înregistrat: numele legal al firmei, așa cum apare în documentație.
- Cod de taxă pe valoare adăugată (TVA): codul dumneavoastră de înregistrare în scopuri de TVA, dacă este cazul.
- Numărul de telefon al firmei: un număr de telefon de contact activ pentru firmă.
- Adresa firmei: Adresa oficială înregistrată a firmei, așa cum apare în documente.
Partenerii bancari Shopify vă verifică informațiile, comparându-le cu registrele guvernamentale din Finlanda. Asigurați-vă că utilizați corect majusculele/minusculele, semnele de punctuație și simbolurile.
Dacă informațiile pe care le furnizați despre firmă nu pot fi verificate, atunci este posibil să fie nevoie să furnizați un document de verificare a firmei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că numele înregistrat și adresa societății listate în contul dumneavoastră corespund exact cu informațiile din document și actualizați informațiile din contul dumneavoastră pentru a corespunde cu cele din document. Consultați lista de documente de afaceri acceptate.
Dacă sunteți proprietar sau partener, atunci trebuie să enumerați și alte persoane care sunt proprietari și/sau parteneri. Asigurați-vă că introduceți numele, datele nașterii și adresele de domiciliu ale acestora exact așa cum apar în documentele lor guvernamentale. Dacă identitățile lor nu pot fi verificate automat, este posibil să trebuiască să furnizeze un act de identitate cu fotografie sau o dovadă a adresei.
Organizații nonprofit înregistrate
O organizație nonprofit (NPO) este o entitate înființată în alte scopuri decât generarea de profit pentru asociații/acționarii săi. Misiunea sa principală este de a servi unui beneficiu public sau comunitar. Organizațiile nonprofit înregistrate s-au înregistrat în scopuri comerciale și au obținut un număr de identificare a firmei.
Organizațiile nonprofit înregistrate trebuie să desemneze fie un director, fie un cadru de conducere cu putere de decizie ca reprezentant al contului. Reprezentantul contului trebuie să furnizeze următoarele informații:
- Prenumele și numele de familie legal: numele dvs. legal complet, așa cum apare în documentele emise de guvern.
- Data nașterii: data dvs. de naștere.
- Adresă de e-mail: o adresă de e-mail validă și activă.
- Număr de telefon: un număr de telefon valid și activ.
- Adresă de reședință: adresa dvs. de domiciliu, care trebuie să corespundă cu cea din documentație.
- Funcție: funcția pe care o dețineți în cadrul afacerii.
- Părți deținute: dacă este cazul, procentul de capital pe care îl dețineți în firmă.
Asigurați-vă că numele, data nașterii și adresa de domiciliu sunt corecte și că acestea corespund cu documentele emise de guvern. Dacă informațiile dvs. nu pot fi verificate, vi se va solicita să vă actualizați numele și data nașterii pentru a corespunde cu documentația și este posibil să vi se solicite un act de identitate cu fotografie. Consultați lista de documente de identitate cu fotografie acceptabile.
Dacă adresa dvs. nu poate fi verificată automat, trebuie să încărcați un document doveditor al adresei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că adresa listată în contul dvs. corespunde exact cu adresa de pe document și actualizați informațiile din contul dvs. pentru a corespunde cu documentul. Consultați lista de documente de adresă acceptabile.
Organizațiile nonprofit înregistrate trebuie să furnizeze și următoarele detalii despre firmă:
- Numele comercial înregistrat: numele legal al firmei, așa cum apare în registrul tribunalului comercial.
- Numărul de identificare al firmei (Y-tunnus): numărul de identificare al firmei, așa cum apare în registrul tribunalului comercial.
- Cod de taxă pe valoare adăugată (TVA): codul dumneavoastră de înregistrare în scopuri de TVA, dacă este cazul.
- Numărul de telefon al firmei: un număr de telefon de contact activ pentru firmă.
- Adresa societății: adresa oficială înregistrată a firmei, așa cum apare în registrul tribunalului comercial.
Partenerii bancari Shopify vă verifică informațiile, comparându-le cu registrele guvernamentale din Finlanda. Asigurați-vă că utilizați corect majusculele/minusculele, semnele de punctuație și simbolurile.
Dacă informațiile pe care le furnizați despre firmă nu pot fi verificate, atunci este posibil să fie nevoie să furnizați un document de verificare a firmei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că numele înregistrat, numărul de identificare al firmei și adresa societății listate în contul dumneavoastră corespund exact cu informațiile din document și actualizați informațiile din contul dumneavoastră pentru a corespunde cu cele din document. Consultați lista de documente de afaceri acceptate.
Dacă faceți parte din consiliul de administrație, atunci trebuie să enumerați și alte persoane care fac parte din consiliul de administrație sau care sunt factori de decizie cheie. Asigurați-vă că introduceți numele, datele nașterii și adresele de domiciliu ale acestora exact așa cum apar în documentele lor guvernamentale. Dacă identitățile lor nu pot fi verificate automat, este posibil să trebuiască să furnizeze un act de identitate cu fotografie sau o dovadă a adresei.
Organizații nonprofit neînregistrate
O organizație nonprofit (NPO) este o entitate înființată în alte scopuri decât generarea de profit pentru asociații/acționarii săi. Misiunea sa principală este de a servi unui beneficiu public sau comunitar. O organizație nonprofit neînregistrată nu are un număr de identificare a firmei, dar s-a înregistrat la instanțele locale și are statut nonprofit.
Organizațiile nonprofit neînregistrate trebuie să desemneze un factor de decizie cheie sau un organizator ca reprezentant al contului și să marcheze acea persoană drept cadru de conducere. Reprezentantul contului trebuie să furnizeze următoarele informații:
- Prenumele și numele de familie legal: numele dvs. legal complet, așa cum apare în documentele emise de guvern.
- Data nașterii: data dvs. de naștere.
- Adresă de e-mail: o adresă de e-mail validă și activă.
- Număr de telefon: un număr de telefon valid și activ.
- Adresă de reședință: adresa dvs. de domiciliu, care trebuie să corespundă cu cea din documentație.
- Funcție: funcția pe care o dețineți în cadrul afacerii.
- Părți deținute: dacă este cazul, procentul de capital pe care îl dețineți în firmă.
Asigurați-vă că numele, data nașterii și adresa de domiciliu sunt corecte și că acestea corespund cu documentele emise de guvern. Dacă informațiile dvs. nu pot fi verificate, vi se va solicita să vă actualizați numele și data nașterii pentru a corespunde cu documentația și este posibil să vi se solicite un act de identitate cu fotografie. Consultați lista de documente de identitate cu fotografie acceptabile.
Dacă adresa dvs. nu poate fi verificată automat, trebuie să încărcați un document doveditor al adresei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că adresa listată în contul dvs. corespunde exact cu adresa de pe document și actualizați informațiile din contul dvs. pentru a corespunde cu documentul. Consultați lista de documente de adresă acceptabile.
Organizațiile nonprofit neînregistrate trebuie să furnizeze și următoarele detalii despre firmă:
- Numele comercial înregistrat: numele legal al firmei, așa cum apare în documentație.
- Cod de taxă pe valoare adăugată (TVA): codul dumneavoastră de înregistrare în scopuri de TVA, dacă este cazul.
- Numărul de telefon al firmei: un număr de telefon de contact activ pentru firmă.
- Adresa firmei: Adresa oficială înregistrată a firmei, așa cum apare în documente.
Partenerii bancari Shopify vă verifică informațiile, comparându-le cu registrele guvernamentale din Finlanda. Asigurați-vă că utilizați corect majusculele/minusculele, semnele de punctuație și simbolurile.
Dacă informațiile pe care le furnizați despre firmă nu pot fi verificate, atunci este posibil să fie nevoie să furnizați un document de verificare a firmei. Când furnizați acest document, asigurați-vă că numele înregistrat și adresa societății listate în contul dumneavoastră corespund exact cu informațiile din document și actualizați informațiile din contul dumneavoastră pentru a corespunde cu cele din document. Consultați lista de documente de afaceri acceptate.
Dacă faceți parte din consiliul de administrație, atunci trebuie să enumerați și alte persoane care fac parte din consiliul de administrație sau care sunt factori de decizie cheie. Asigurați-vă că introduceți numele, datele nașterii și adresele de domiciliu ale acestora exact așa cum apar în documentele lor guvernamentale. Dacă identitățile lor nu pot fi verificate automat, este posibil să trebuiască să furnizeze un act de identitate cu fotografie sau o dovadă a adresei.
Tipuri de documente acceptate
Această secțiune explică ce documente puteți utiliza pentru a vă verifica identitatea și detaliile firmei.
Acte de identitate
Numele și data nașterii din contul dumneavoastră Shopify Payments trebuie actualizate pentru a corespunde informațiilor afișate în actul de identitate pe care îl furnizați. Documentele trebuie să fie valabile și să nu fie expirate. Pentru toate documentele, cu excepția pașapoartelor, sunt necesare fotografii atât ale părții din față, cât și ale celei din spate. Următoarele documente sunt acceptate ca dovadă a identității:
- Pașaport
- Permis de conducere
- Carte de identitate
- Permis de ședere
Documente care dovedesc adresa
Numele și adresa din contul dumneavoastră Shopify Payments trebuie actualizate pentru a coincide cu informațiile afișate în documentele de adresă pe care le furnizați. Toate documentele trebuie să aibă o dată de emitere din ultimele 6 luni. Următoarele documente sunt acceptate ca dovadă a adresei:
- Factură de utilități
- Factură de internet, cablu sau telefonie mobilă
- Extras de cont financiar
- Extras de cont de la o societate de pensii sau de asigurări
- Certificat de rezidență (de la todistukset.dvv.fi)
- Notificare privind drepturile de vot de la Agenția pentru servicii de date digitale și populație (de la suomi.fi)
- Scrisoare de la Administrația Fiscală (cum ar fi decizia preliminară de impunere sau declarația de impozit pe venit)
Documente de verificare a firmei
Următoarele documente sunt acceptate pentru verificarea firmei. Acestea trebuie să afișeze clar numele persoanei juridice, numărul de identificare al firmei (Y-tunnus) și adresa firmei dumneavoastră. Detaliile din contul dumneavoastră Shopify Payments trebuie actualizate pentru a corespunde informațiilor afișate în documentele pe care le furnizați:
- Extras din registrul comerțului (Kaupparekisteriote / Utdrag från handelsregister)
- Înregistrare comercială (Kaupparekisteriote / Handelsregistrering)
- Act constitutiv (Yhtiöjärjestys / Bolagsordning)
- Situații financiare (Tilinpäätökset / Årsredovisning)
- Înregistrare în scopuri de TVA (ALV-rekisteröinti / Momsregistreringsnummer)
Asigurarea conformității documentelor
Când furnizați documentele, asigurați-vă că acestea îndeplinesc criteriile necesare. Consultați următoarele instrucțiuni pentru a asigura conformitatea:
- Acuratețe: Asigurați-vă că informațiile din documente corespund cu cele pe care le-ați introdus în contul Shopify Payments. Actualizați contul pentru a corespunde documentelor, dacă este necesar.
- Claritate și lizibilitate: Asigurați-vă că documentele sunt clare și suficient de mari pentru a fi citite. Asigurați-vă că întregul document este vizibil în fotografie.
- Integralitate: Asigurați-vă că toate detaliile necesare sunt vizibile pe document. Consultați tipurile de documente acceptate enumerate pe această pagină pentru a înțelege ce detalii trebuie să fie incluse în document.
- Documentație originală: Faceți o fotografie originală a documentului folosind o cameră foto. Nu fotocopiați, nu scanați și nu faceți capturi de ecran ale documentelor. Nu lipiți fotografii ale documentelor în alte documente. Nu fotografiați ecranele computerelor sau documentele imprimate.
- Dacă documentul v-a fost emis în format digital, furnizați fișierul PDF cu toate paginile exact așa cum v-a fost trimis inițial, fără nicio modificare.
- Valabilitate: Asigurați-vă că actele de identitate cu fotografie nu sunt expirate și că dovada adresei este emisă recent. Dacă furnizați o dovadă de înregistrare a companiei, compania trebuie să fie în continuare înregistrată activ și să aibă o situație bună.
Depanarea problemelor comune
Înainte de a contacta Asistență Shopify, consultați aceste probleme comune de familiarizare și soluțiile acestora.
Plata mea apare ca fiind în așteptare.
Verificați starea cronologiei comenzii pentru a confirma dacă plata a reușit. Dacă plata apare ca eșuată, acest lucru nu este neașteptat și poate apărea din diverse motive. Va trebui să creați o nouă comandă provizorie și să o trimiteți clientului pentru a încasa fondurile.
Clienții mei întâmpină rate mari de refuz atunci când plătesc în SEK sau KR.
Dacă clienții dumneavoastră întâmpină rate mari de refuz la plata în SEK sau NOK/DKK (KR), încercați să schimbați moneda de vânzare în EUR.
Primirile mele de plată eșuează cu un cont bancar virtual.
Conturile bancare virtuale (cum ar fi Revolut sau Payoneer) sunt acceptate pentru primirea plăților, dar au o rată de eșec a primirii plăților mai mare decât conturile bancare tradiționale. Pentru detalii despre tipurile de conturi bancare acceptate și neacceptate, consultați secțiunea cerințe privind contul bancar de pe această pagină. Pentru o listă completă a motivelor eșuării primirii plăților și a modului de rezolvare a acestora, consultați Primiri de plată Shopify Payments eșuate.
Nu pot contesta o tranzacție iDEAL | Wero.
Clienții nu pot contesta plățile iDEAL | Wero la banca lor. Pentru detalii complete despre modul în care funcționează contestațiile și reclamațiile iDEAL | Wero și despre responsabilitățile dvs. în calitate de comerciant, consultați Contestații și reclamații ale clienților pe pagina iDEAL | Wero.
Documentul meu a fost respins.
Asigurați-vă că informațiile din cont corespund cu informațiile din documentul pe care îl trimiteți și actualizați-vă contul pentru a corespunde cu documentația, dacă este necesar. Dacă documentele sunt respinse în continuare, consultați următoarele secțiuni de pe această pagină:
- Tipuri de documente acceptate: Ce documente sunt acceptate și ce detalii trebuie să includă acestea. Capturile de ecran, materialele imprimate ale căutărilor online și capturile de ecran ale registrelor nu sunt acceptate.
- Asigurarea conformității documentației: Cerințe privind acuratețea, claritatea, caracterul complet, documentația originală și valabilitatea.
Informațiile despre afacerea mea nu sunt verificate.
Când introduceți informațiile despre afacere, asigurați-vă că numele afacerii, ID-ul afacerii și adresa corespund exact așa cum apar în registrul comercial guvernamental. Aceasta include:
- Utilizarea corectă a majusculelor și minusculelor
- Punctuația și spațierea corecte
- Numele complet al afacerii, așa cum este înregistrat
Partenerii noștri bancari verifică automat informațiile comparându-le cu registrele oficiale. Chiar și micile diferențe pot cauza eșuarea verificării. Asigurați-vă că documentația pe care o trimiteți arată numele legal, ID-ul afacerii și adresa societății și că aceste detalii corespund cu ceea ce este afișat în cont. Actualizați-vă contul pentru a corespunde cu documentul, dacă este necesar.
Adresa mea nu poate fi verificată automat.
Dacă adresa nu poate fi verificată automat, vi se va cere să furnizați un document de dovadă a adresei. Documentele de dovadă a adresei trebuie să arate numele complet, adresa de domiciliu și să fie unul dintre tipurile de documente afișate aici. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că:
- Asigurați-vă că adresa introdusă în contul Shopify Payments corespunde exact cu adresa din documentul de dovadă a adresei.
- Actualizați informațiile din cont pentru a corespunde cu documentul, dacă este necesar.
- Încărcați o fotografie clară a documentului de dovadă a adresei.
- Asigurați-vă că documentul pe care îl încărcați arată propriul nume complet. Dacă, de exemplu, aveți o factură de utilități pe numele altcuiva, va trebui să furnizați un alt document.
Întrebări frecvente
Consultați aceste întrebări frecvente despre cerințele Shopify Payments în Finlanda.
De ce aveți nevoie de actul meu de identitate cu fotografie și de dovada adresei dacă sunt o societate, un parteneriat sau o organizație non-profit?
Chiar dacă sunteți configurat ca o societate, un parteneriat sau o organizație non-profit, partenerii bancari Shopify sunt obligați prin reglementările din Finlanda să verifice identitatea persoanelor asociate cu afacerea, inclusiv cine sunt și unde se află.
Sunt cetățean al Finlandei și m-am născut acolo, dar momentan nu locuiesc în Finlanda. Pot folosi Shopify Payments în Finlanda?
Dacă tipul afacerii dumneavoastră este Persoană fizică / Comerciant privat, trebuie să locuiți în Finlanda pentru a fi eligibil pentru Shopify Payments în Finlanda. Dacă nu locuiți momentan în Finlanda, ar trebui să creați un cont Shopify Payments pentru regiunea în care locuiți.
Actualizați adresa magazinului la locația dumneavoastră actuală. Dacă locația dumneavoastră este eligibilă pentru Shopify Payments, puteți crea un cont Shopify Payments pentru acea regiune.
Dacă sunteți un parteneriat, o societate sau o organizație non-profit, nu este necesar să locuiți personal în Finlanda, dar afacerea dumneavoastră trebuie să fie înregistrată în Finlanda și să aibă o adresă a societății în Finlanda. Dacă aveți nevoie de ajutor, contactați Asistență Shopify.
Sunt un parteneriat neînregistrat în Finlanda. Mi se solicită un număr de identificare a afacerii, dar nu am unul.
Dacă sunteți un parteneriat și vi se solicită un număr de identificare a afacerii pe care nu îl aveți, înseamnă că sunteți configurat cu tipul de afacere incorect. Dacă sunteți în procesul de configurare a contului, reveniți la ecranul de selectare a tipului de afacere și selectați Parteneriat neînregistrat.
Dacă ați configurat deja contul și vi se solicită un număr de identificare a afacerii ca parte a procesului de verificare, contactați Asistență Shopify pentru asistență cu actualizarea tipului afacerii.
Sunt un comerciant privat în Finlanda. Nu doriți înregistrarea sau informațiile mele de afaceri?
Dacă sunteți un comerciant privat sau o întreprindere individuală, trebuie să furnizați doar informațiile personale pentru verificare. Pentru o listă completă a informațiilor necesare, consultați secțiunea Persoane fizice / Comercianți privați de pe această pagină.
Dacă sunteți un comerciant privat sau o întreprindere individuală, nu încercați să deschideți un cont sub un alt tip de afacere. S-ar putea să întâmpinați dificultăți la verificare.
Sunt o societate cotată la bursă în Finlanda. Ce tip de afacere ar trebui să aleg?
Ar trebui să selectați Societate privată. În scopul verificării afacerii și a identității, procesul pentru societățile publice și cele private este identic.
Puteți omite secțiunea din formularul de configurare a contului care vă solicită să adăugați proprietari. Dacă ați configurat deja contul și vi se solicită informații despre proprietate ca parte a procesului de verificare, contactați Asistență Shopify pentru asistență cu actualizarea tipului afacerii.
Nu am un număr de identificare a afacerii, dar nu sunt o persoană fizică sau un comerciant privat. Sunt un alt tip de afacere.
Dacă nu aveți un număr de identificare a afacerii, puteți selecta doar Parteneriat neînregistrat sau Organizație non-profit neîncorporată ca tip de afacere. Trebuie totuși să furnizați documentație de afaceri care să ateste că afacerea dumneavoastră este înregistrată în Finlanda.
Dacă niciunul dintre aceste tipuri de afaceri nu se potrivește afacerii dumneavoastră, ar trebui să selectați Persoană fizică / Comerciant privat și să desemnați un factor de decizie cheie sau un proprietar ca reprezentant al contului.
Înainte de a contacta Asistență Shopify cu privire la Shopify Payments în Finlanda
Înainte de a contacta Asistență Shopify, adunați aceste informații pentru a ajuta la rezolvarea mai rapidă a problemei:
- Capturi de ecran cu orice mesaje de eroare primite (cenzurați informațiile sensibile, cum ar fi numerele de cont bancar)
- Tipul de afacere selectat în timpul configurării
- Codul dumneavoastră de identificare a afacerii (Y-tunnus / FO-nummer), dacă este cazul
- Pasul specific la care ați întâmpinat problema
- Browserul și dispozitivul pe care le utilizați
- Detaliile contului dumneavoastră bancar (tipul contului, moneda) fără a partaja codul IBAN complet
- Orice documente pe care le-ați încărcat și momentul încărcării lor
Având aceste informații pregătite, Asistență Shopify vă va putea ajuta mai eficient.