Ajutor
Conectați-vă

Adăugarea facturilor prin Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay acceptă tranzacții financiare, facilitând atât plățile interne, cât și internaționale ale facturilor. În acest articol, puteți învăța cum să adăugați facturi manual, prin e-mail sau prin sincronizare cu aplicații precum QuickBooks Online și Gmail.

Prima dată când configurați o plată cu un vânzător, adăugați detaliile vânzătorului și metoda de plată preferată. Data viitoare când plătiți o factură de la acel vânzător, informațiile acestuia și preferințele dumneavoastră de plată sunt salvate pentru a accelera procesul.

Pe această pagină

Înțelegerea cerințelor și considerațiilor privind facturile

Shopify Bill Pay acceptă plăți atât în Statele Unite, cât și la nivel internațional, conform unor îndrumări specifice:

Sfaturi pentru plăți rapide

Pentru a vă ajuta să vă plătiți rapid facturile, examinați următoarele sfaturi:

  • Asigurați-vă că aveți contul bancar conectat și verificat înainte de a iniția o plată. Adăugarea contului bancar în timpul procesului de plată a facturii este posibilă, dar acest lucru poate cauza întârzieri.
  • Pentru plățile mai mari, este posibil să fie necesar să furnizați o imagine a facturii în timpul procesului de plată a facturii pentru a accelera verificarea.

Adăugarea facturilor în Shopify Bill Pay

Aveți la dispoziție mai multe modalități de a adăuga facturi în contul dumneavoastră Shopify Bill Pay:

  • manual, prin panoul de administrare Shopify
  • folosind o adresă de e-mail Bill Pay
  • sincronizarea unui cont QuickBooks Online
  • importarea facturilor din contul dumneavoastră Gmail
  • adăugarea facturilor din aplicația Stocky

Adăugarea manuală a unei facturi în contul dumneavoastră Shopify Bill Pay

Puteți adăuga manual o factură în contul dumneavoastră Shopify Bill Pay și o puteți plăti ulterior. Dacă doriți să adăugați și să plătiți manual factura într-un singur pas, atunci consultați secțiunea plata unei facturi interne sau a unei facturi internaționale.

Pași:

  1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Finanțe > Bill Pay.

  2. Faceți clic pe Adăugare factură.

  3. Adăugați detaliile plății:

    • Pentru a încărca un fișier de factură, faceți clic pe Adăugare fișier. Fișierul trebuie să fie în format PDF sau JPG.
    • Pentru a introduce manual detaliile facturii, faceți clic pe Adăugare manuală detalii.

  4. Faceți clic pe Salvare și plată ulterioară.

Adăugarea facturilor folosind e-mailul dumneavoastră Shopify Bill Pay

Contul dumneavoastră Shopify Bill Pay este asociat cu o adresă de e-mail unică la care dumneavoastră sau vânzătorii dumneavoastră puteți trimite facturi. Dacă nu aveți facturi în contul Shopify Bill Pay, atunci e-mailul dumneavoastră unic Shopify Bill Pay se afișează pe pagina de pornire Shopify Bill Pay. Dacă aveți facturi, atunci adresa de e-mail este afișată deasupra zonei de facturi de pe pagina de pornire.

Când dumneavoastră sau vânzătorul dumneavoastră trimiteți o factură la această adresă și atașați o factură, factura se afișează apoi în contul Shopify Bill Pay din panoul de administrare Shopify, cu toate sau o parte din informațiile facturii completate. Factura atașată trebuie să fie un fișier PNG, JPG, PDF sau GIF și poate avea o dimensiune maximă de 10 MB.

Adăugarea facturilor prin e-mail poate fi o modalitate rapidă de a vă completa contul Shopify Bill Pay cu facturile pe care trebuie să le plătiți. Luați în considerare utilizarea unora dintre următoarele metode:

  • Informarea vânzătorilor dumneavoastră cu privire la adresa de e-mail Shopify Bill Pay, astfel încât aceștia să poată trimite facturile direct acolo
  • Redirecționarea e-mailurilor care conțin facturi atașate către adresa dumneavoastră de e-mail Shopify Bill Pay
  • Realizarea unei capturi de ecran sau a unei fotografii a facturii și atașarea acesteia la un e-mail pe care îl trimiteți la adresa dumneavoastră de e-mail Shopify Bill Pay

Sincronizarea facturilor din QuickBooks Online

Puteți să vă conectați contul QuickBooks Online astfel încât facturile din contul dumneavoastră QuickBooks să fie adăugate automat în contul Shopify Bill Pay. Sincronizarea cu QuickBooks sincronizează, de asemenea, lista de vânzători, iar în Shopify Bill Pay se creează un profil de vânzător pentru fiecare vânzător care are o factură neplătită.

După ce vă conectați contul, în câteva minute, sunt sincronizate facturile din ultimele 60 de zile. Ulterior, se realizează o sincronizare la fiecare 2 ore pentru a prelua orice facturi noi.

Importarea facturilor prin Gmail

Puteți să vă conectați contul Gmail astfel încât facturile din inboxul dumneavoastră de e-mail Google să fie adăugate automat în contul Shopify Bill Pay.

După conectare, Shopify Bill Pay vă scanează periodic inboxul Gmail în căutarea facturilor cu fișiere atașate, trimise de vânzători. Shopify Bill Pay nu importă și nu are acces la alte elemente din inboxul dumneavoastră.

Adăugarea facturilor prin Stocky

Dacă folosiți aplicația Stocky pentru a gestiona inventarul magazinului dumneavoastră, atunci puteți să conectați Stocky la Shopify Bill Pay pentru a vă transforma comenzile de achiziție deschise din Stocky în facturi în Shopify Bill Pay.

Înainte de a adăuga facturi prin Stocky, asigurați-vă că ați conectat Stocky la Shopify Bill Pay folosind cheia dumneavoastră de acces API Stocky.

Atunci când creați facturi din comenzile de achiziție Stocky, următoarele informații se sincronizează cu facturile rezultate:

  • Suma totală $
  • Numele vânzătorului
  • Dată scadentă
  • Număr PO

Facturile adăugate prin Stocky sunt afișate în inboxul Bill Pay ca Neplătite și cu Stocky listat ca origine.

Pași:

  1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Finanțe > Bill Pay.

  2. Dați clic pe Creați facturi din Stocky.

  3. Selectați comenzile de achiziție pe care doriți să le transformați în facturi, apoi dați clic pe Creați facturi.