Exemplos de funções personalizadas
Quando as funções gerenciadas pela Shopify e as funções predefinidas não corresponderem a um trabalho na loja, será possível criar uma função personalizada que combine apenas as permissões da loja das quais o trabalho precisa. É possível criar e gerenciar funções personalizadas em Usuários, nas Configurações do admin da Shopify.
Os exemplos a seguir mostram como combinar permissões para trabalhos comuns. Use-os como ponto de partida e ajuste as permissões para adequá-las ao funcionamento da empresa. Para criar uma função, consulte Criação de uma função.
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Função de depósito e processamento de pedidos
Uma função de depósito ou processamento de pedidos é adequada a um usuário que separa, embala e envia pedidos, além de manter os níveis de estoque precisos. Esse usuário trabalha com pedidos e estoque, mas não precisa de dados de clientes, acesso financeiro ou acesso às configurações da loja.
Combine as seguintes permissões da loja para uma função de depósito e processamento de pedidos:
- Permissões da Página inicial, para que o usuário possa abrir a página inicial do admin
- Permissões de Pedidos para ver, processar e enviar pedidos
- Permissões de Estoque para gerenciar o estoque e as transferências
- Acesso apenas para visualização de Produtos, para que o usuário possa pesquisar itens sem editá-los
Deixe de fora as permissões de Finanças e Clientes, além das configurações da loja. Uma função de processamento de pedidos não precisa de dados financeiros ou da capacidade de alterar como a loja opera.
Função de contador e finanças
Uma função de contador é adequada a alguém que concilia pagamentos, analisa pedidos e exporta dados para tributos. Esses usuários leem dados financeiros e de pedidos, mas não alteram os produtos nem as configurações da loja.
Combine as seguintes permissões da loja para uma função de contador:
- Permissões da Página inicial, para que o usuário possa abrir a página inicial do admin
- Permissões de Finanças para ver pagamentos e faturamento
- Permissões de Análises para ver relatórios
- Acesso para visualizar e exportar Pedidos, sem a capacidade de editá-los, reembolsá-los ou cancelá-los
Se a loja fizer parte de uma organização ou estiver no plano Shopify Plus, o acesso ao faturamento será gerenciado por meio de permissões da organização, em vez das permissões de finanças no nível da loja.
Acesso de colaborador
Um colaborador é um parceiro da Shopify externo, como uma agência, um desenvolvedor freelance ou um profissional de marketing, que trabalha na loja sem ser um membro da equipe. Diferente dos exemplos anteriores, você não cria uma função para um colaborador. Em vez disso, o parceiro solicita acesso de colaborador, e você controla o que ele pode fazer por meio das permissões de conta de colaborador.
Ao aprovar uma solicitação de colaborador, conceda apenas as permissões de que o projeto precisa. A depender do tipo de colaborador com quem você trabalha, ele pode solicitar as seguintes permissões:
- Um desenvolvedor geralmente precisa de permissões da Loja virtual e permissões de app e canal de vendas para trabalhar em temas e apps.
- Alguém que esteja ajudando com o conteúdo geralmente precisa de permissões de Conteúdo.
Conceda acesso ao escopo do projeto e remova a conta de colaborador da loja quando o trabalho for concluído.