Gerenciamento de funções

É possível criar uma nova função, editar ou excluir uma função existente e atribuir e remover funções para usuários.

É possível atribuir uma ou várias funções a um usuário do admin ou a um membro da equipe do POS. Isso significa que você pode alterar de maneira exata e uniforme as permissões dos usuários por meio da respectiva função, o que reduz as chances de um usuário receber acidentalmente permissões que não fazem parte do trabalho dele.

Requisitos de qualificação para categorias de função

É possível criar os seguintes tipos de funções, dependendo do plano de preços:

• As funções da loja gerenciadas pela Shopify e as funções personalizadas da loja estão disponíveis para lojas e organizações em todos os planos, exceto nos planos Basic e Starter.
• As funções da organização gerenciadas pela Shopify estão disponíveis para todas as organizações.
• As funções personalizadas da organização estão disponíveis para lojas e organizações no plano Shopify Plus, organizações com várias lojas que não estão no plano Shopify Plus e para organizações de parceiros.
• As funções de POS e os membros da equipe somente de POS estão disponíveis para lojas e organizações com o canal de vendas Ponto de Venda e pelo menos um local com uma assinatura do Shopify POS Pro.

Considerações sobre o gerenciamento de funções

Analise as seguintes considerações para gerenciar funções:

• As categorias de função e as respectivas permissões disponíveis dependem se a loja faz parte de uma organização, se está no plano Shopify Plus e se tem o app Ponto de Venda com uma assinatura do POS Pro. Saiba mais sobre as categorias de função.
• Não é possível modificar as funções gerenciadas pela Shopify.
• Apenas usuários com as permissões necessárias podem gerenciar funções.

Requisitos de permissão do usuário

Os usuários a seguir podem gerenciar outros usuários no admin da Shopify:

• Para lojas únicas que não estão no plano Shopify Plus, os seguintes tipos de usuários podem gerenciar outros usuários:
  • O proprietário da loja.
  • Usuários com a função de loja de Administrador.
• Para organizações ou para uma loja no plano Shopify Plus, os seguintes tipos de usuários podem ver e conceder solicitações de acesso:
  • O proprietário da organização.
  • O titular da loja.
  • Usuários com a função da organização de Administrador da organização.
  • Usuários com a função da organização de Administrador de usuários da loja.

Criar uma função para usuários do admin da Shopify

É possível criar funções personalizadas com as permissões que cada membro da equipe precisa para realizar tarefas específicas no admin da Shopify.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.

2. Clique em Funções.

3. Clique em Adicionar função.

4. Selecione uma categoria de função.

5. Na seção Nome, insira um nome para a função.

6. Na seção Descrição, insira uma descrição para a função.

7. Na seção Permissões, selecione a categoria da função, se disponível, e depois as permissões que você quer que a função tenha.

8. Opcional: dependendo da categoria da função, você também pode selecionar Permissões de apps. Na seção Permissões de apps, selecione os apps que a função pode acessar.

9. Clique em Salvar.

Duplicar uma função para usuários do admin da Shopify

É possível duplicar as permissões de funções existentes que não são gerenciadas pela Shopify.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.

2. Clique em Funções.

3. Clique na função que você quer duplicar.

4. Clique em Ações > Duplicar.

5. Na seção Nome, insira um novo nome para a função duplicada.

6. Opcional: faça uma das seguintes alterações:

   • Na seção Descrição, atualize a descrição copiada.
   • Na seção Permissões, selecione ou desmarque as permissões.

7. Clique em Salvar.

Editar uma função para usuários do admin da Shopify

É possível editar as permissões de funções existentes que não são gerenciadas pela Shopify.

Se houver várias categorias de função disponíveis, não será possível alterar a categoria de uma função depois de criá-la. Em vez disso, crie uma nova função.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.

2. Clique em Funções.

3. Clique na função que você quer editar.

4. Faça uma das seguintes alterações:

   • Na seção Nome, insira um novo nome.
   • Na seção Descrição, insira uma nova descrição.
   • Na seção Permissões, selecione ou desmarque as permissões.

5. Clique em Salvar.

Editar o acesso à loja para usuários

Depois de atribuir uma função da loja a um usuário, você pode editar a quais lojas ele tem acesso. Isso é útil quando você precisa dar a um usuário acesso a outras lojas ou remover o acesso de determinadas lojas.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.

2. Na lista Usuários, selecione o usuário cujo acesso à loja você quer editar.

3. Na seção Funções e grupos, clique em > Editar acesso à loja.

4. Selecione ou desmarque as lojas às quais você quer que o usuário tenha acesso.

5. Clique em Concluído.

Excluir uma função para usuários do admin da Shopify

É possível excluir todas as funções predefinidas ou criadas por você. Não é possível excluir funções gerenciadas pela Shopify.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.

2. Clique em Funções.

3. Clique na função que você quer excluir.

4. Clique em Ações e, depois, em Excluir.

5. Clique em Excluir função para confirmar. Essa ação não pode ser desfeita.

6. Clique em Salvar.