Configurar a declaração automatizada com o Shopify Tax

Depois de analisar as considerações sobre a declaração automatizada, comece a configurar suas declarações. Para declarar tributos automaticamente, primeiro é preciso preencher as informações da sua conta e configurar as declarações de tributos estaduais.

Preencher informações da conta

Para fazer qualquer uma das seguintes ações, um membro da equipe precisa ter a permissão Tributos e taxas e pelo menos uma permissão de Finanças:

• acessar a página Declaração automatizada
• atuar como ponto de contato para notificações relacionadas à declaração
• atuar como signatário legal para documentos fiscais e outros documentos legais

Caso o membro da equipe desejado não consiga realizar nenhuma dessas ações, atualize ou atribua a ele uma função que inclua as permissões necessárias.

Para declarar seus tributos, conclua a configuração para cada estado onde você recolhe tributo sobre vendas. As declarações precisam ser configuradas até o dia 20 do mês anterior ao vencimento da próxima declaração. Se você precisar declarar tributos trimestral ou anualmente, o prazo é o dia 20 do último mês desse período de vendas.

Etapas:

1. Lembre-se de preencher as informações da sua conta e configurar suas declarações de tributos antes do prazo de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere declarar seus tributos manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Ativar.
4. Forneça as informações da sua conta:
   1. Analise as informações da empresa para confirmar se estão corretas. Se precisar atualizá-las, entre em contato com o Atendimento ao cliente da Shopify.
   2. Selecione uma forma de pagamento. Essa conta é compartilhada com as autoridades fiscais estaduais competentes para pagamentos ou reembolsos associados às suas declarações de tributos. A lista de contas disponíveis vem de qualquer informação existente da conta do Shopify Payments ou do Shopify Balance.
   3. Selecione um ponto de contato. O ponto de contato é o membro da equipe que recebe todos os avisos relacionados à declaração, como notificações sobre períodos de análise ou problemas que precisam ser resolvidos para que a declaração seja feita no prazo. A lista de contatos disponíveis é obtida a partir das contas de membros da equipe em sua loja.
   4. Selecione um signatário legal. O signatário legal é o membro da equipe responsável por assinar documentos fiscais e outros documentos legais. A lista de contatos disponíveis vem das contas de membros da equipe existentes na loja.
5. Clique em Salvar.
6. Analise com atenção os termos e condições de uso da declaração automatizada e clique em Concordar.

As informações da conta inseridas como forma de pagamento são enviadas às autoridades fiscais estaduais no momento da declaração, e essa é a conta na qual a remessa de tributos é debitada. Os pagamentos são realizados entre o oitavo dia do mês em que os tributos são declarados e a data de vencimento específica do estado.

Depois de configurar a declaração automatizada, você poderá configurar as declarações de tributos para os estados onde paga tributos.

Configurar declarações de tributos

A maioria das declarações de tributos estaduais é configurada usando um conjunto padrão de etapas. Se precisar configurar uma declaração de tributos para os seguintes estados, siga as etapas específicas para eles:

• Califórnia
• Colorado
• Maryland
• Nova York
• Rhode Island
• Washington

Para declarar seus tributos, você precisa concluir a configuração para cada estado em que recolhe tributo sobre vendas e configurar a verificação em duas etapas para a declaração automatizada. As declarações precisam ser configuradas até o dia 20 do mês anterior ao vencimento da próxima declaração. Se você precisar declarar tributos trimestral ou anualmente, o prazo é o dia 20 do último mês desse período de vendas.

Configurar uma declaração de tributos padrão

1. Verifique se a configuração será concluída antes do prazo de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere declarar seus tributos manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência da declaração. Se houver vários formulários disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para sua declaração de tributos, consulte um profissional da área tributária ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver uma lista de formulários de tributos por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração para cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID estadual do tributo sobre vendas. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver informações sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal estadual.
9. Clique em Salvar.

Depois de configurar a declaração de tributos, você precisará configurar a verificação em duas etapas no portal de declaração do seu estado para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para a declaração automatizada

Etapas:

1. Na página da declaração de tributos do estado no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Faça login no site de tributos do estado.
3. Clique em Gerenciar meu perfil.
4. Clique em Perfil.
5. Na seção Segurança, clique em Alterar configuração de duas etapas.
6. Na seção E-mail, clique em Adicionar e-mail.
7. Cole o endereço de e-mail informado no admin da Shopify no campo de e-mail.
8. Clique em Salvar. Essa ação gera um código de segurança que é enviado por e-mail para você e para seu ponto de contato.
9. Após receber o e-mail com o código, copie-o e cole-o no campo Verify Security Code.
10. Clique em Confirmar.

Configurar um Perfil de tributo sobre vendas e uso

Confirme que seu perfil de tributo sobre vendas e uso (SUT) está ativo e vinculado corretamente ao portal do seu estado.

Os problemas comuns podem incluir:

Conta encerrada: reative ou atualize a conta de tributo sobre vendas e uso. Conta não vinculada: vincule o perfil de tributo sobre vendas e uso existente à sua conta. Conta da Taxa de Entrega no Varejo (RDF, na sigla em inglês) ausente (Colorado): configure o perfil da Taxa de Entrega no Varejo (RDF) para o Colorado, se necessário.

Se você estiver com problemas para resolver essa questão, entre em contato com o estado em questão para obter ajuda.

Depois de configurar um estado, repita o processo conforme necessário para configurar outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos da Califórnia

1. Verifique se a configuração será concluída antes do prazo de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere declarar seus tributos manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência da declaração. Se houver vários formulários disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para sua declaração de tributos, consulte um profissional da área tributária ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver uma lista de formulários de tributos por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração para cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID estadual do tributo sobre vendas. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver informações sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal estadual.
9. Clique em Salvar.

Depois de configurar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de declaração da Califórnia para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para a declaração automatizada na Califórnia

1. Na página da declaração de tributos do estado no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Acesse o California DOR website e faça login na sua conta.
3. Clique no ícone Configurações.
4. Na seção Login, clique em Editar.
5. Na seção Autenticação, selecione Enviar texto ou e-mail no menu suspenso Tipo de autenticação.
6. No campo E-mail, insira o endereço de e-mail que você copiou do admin da Shopify.
7. Adicione suas informações de contato nos campos País, Operadora de celular e Telefone celular.
8. Clique em Salvar.

Depois de configurar um estado, repita o processo conforme necessário para configurar outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos do Colorado

1. Verifique se a configuração será concluída antes do prazo de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere declarar seus tributos manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência da declaração. Se houver vários formulários disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para sua declaração de tributos, consulte um profissional da área tributária ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver uma lista de formulários de tributos por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração para cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID estadual do tributo sobre vendas. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver informações sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal estadual.
9. Clique em Salvar.

Depois de configurar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de declaração do Colorado para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para a declaração automatizada no Colorado

1. Autorize o Shopify Tax a acessar sua conta:
   1. Na página da declaração de tributos do estado no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
   2. Acesse o site do DOR do Colorado e faça login na sua conta.
   3. Clique em Gerenciar meu perfil.
   4. Na seção Segurança, clique em Alterar configurações de duas etapas.
   5. Na seção E-mail, clique em Adicionar e-mail.
   6. Insira o endereço de e-mail do admin da Shopify e clique em Salvar.
   7. O endereço de e-mail do ponto de contato receberá uma mensagem com um código de segurança. Copie o código de segurança.
   8. Insira o código de segurança no campo Verificar código de segurança no site do DOR do Colorado.
   9. Clique em Confirmar.
2. Configurar locais do tributo sobre vendas:
   1. Acesse o site do DOR do Colorado e faça login na sua conta.
   2. Clique em Adicionar ou encerrar locais de tributo sobre vendas.
   3. Clique em Adicionar locais não físicos.
   4. Clique em Selecionar tudo.
   5. Clique em Enviar.
3. Fazer upload do arquivo TXT do site do DOR do Colorado.
   1. No site do DOR do Colorado, acesse Tributo sobre vendas e uso
   2. Clique em Encontrar alíquotas de tributo sobre vendas e uso.
   3. Clique em Ver alíquotas de locais da empresa.
   4. Insira o número da conta do Colorado para ver uma lista completa de locais.
   5. Clique em Exportar para fazer o download de um arquivo .txt para o computador.
   6. No admin da Shopify, acesse a seção Declaração de tributos e encontre a configuração do estado do Colorado.
   7. Clique em Adicionar arquivo e selecione o arquivo .txt do qual você fez o download.
4. Clique em Salvar.

Depois de configurar um estado, repita o processo conforme necessário para configurar outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos de Maryland

1. Verifique se a configuração será concluída antes do prazo de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere declarar seus tributos manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência da declaração. Se houver vários formulários disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para sua declaração de tributos, consulte um profissional da área tributária ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver uma lista de formulários de tributos por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração para cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID estadual do tributo sobre vendas. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver informações sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal estadual.
9. Clique em Salvar.

Depois de configurar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de declaração de Maryland para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para a declaração automatizada em Maryland

1. Na página da declaração de tributos do estado no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Acesse o Maryland DOR website e faça login na sua conta.
3. Na barra de navegação, clique em Informações do perfil.
4. Selecione Perfil do usuário.
5. Na seção Informações de contato, adicione suas informações de contato nos campos Telefone comercial, Ramal e Telefone celular.
6. Nos campos E-mail e Confirmar e-mail, insira o endereço de e-mail que você copiou do admin da Shopify.
7. Clique em Salvar perfil.

Depois de configurar um estado, repita o processo conforme necessário para configurar outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos de Nova York

1. Verifique se a configuração será concluída antes do prazo de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere declarar seus tributos manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência da declaração. Se houver vários formulários disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para sua declaração de tributos, consulte um profissional da área tributária ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver uma lista de formulários de tributos por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração para cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID estadual do tributo sobre vendas. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver informações sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha do secondary user criado para a Shopify. Isso permite que a Shopify faça a declaração em seu nome junto à autoridade tributária estadual.
9. Clique em Salvar.

Depois de configurar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de declaração de Nova York para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar um usuário secundário para a declaração automatizada em Nova York

1. Autorize o Shopify Tax a acessar sua conta:
   1. Na página da declaração de tributos do estado no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
   2. Acesse o New York DOR website e faça login na sua conta.
   3. Clique em Serviços.
   4. Na seção Empresa, clique em Resumo do usuário.
   5. Clique em Adicionar usuário.
   6. Preencha a seção Informações do usuário usando o endereço de e-mail que você copiou do admin da Shopify.
   7. Na seção Informações de login, crie um nome de usuário e uma senha temporária. Salve a senha para usar nas próximas etapas.
   8. Autorize as permissões de usuário clicando em Yes.
   9. Clique em Yes e selecione a caixa de seleção ao lado de Sales Tax File & Pay.
   10. Clique em Salvar e continuar.
   11. Selecione Not manage users (Não gerenciar usuários) na primeira caixa.
   12. Selecione Manage tax professionals' access to tax information for your business but not delegate this right to other Users (Gerenciar o acesso de profissionais tributários às informações fiscais de sua empresa, mas não delegar esse direito a outros usuários) na segunda caixa e clique em Save & Continue (Salvar e continuar).
   13. Confirme se um usuário foi adicionado e, em seguida, clique no seu nome de usuário e saia.
2. Crie e compartilhe credenciais permanentes para o novo usuário:
   1. Acesse o site do DOR de Nova York e faça login na conta de usuário secundária recém-criada com o novo nome de usuário e a senha temporária.
   2. Crie três perguntas de segurança e clique em Save & Continue (Salvar e continuar).
   3. Crie uma nova senha permanente.
   4. Copie o novo nome de usuário e a senha.
   5. No admin da Shopify, insira o novo nome de usuário e a senha na página de configuração da declaração de Nova York para declaração automatizada.

Depois de configurar um estado, repita o processo conforme necessário para configurar outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos de Rhode Island

1. Verifique se a configuração será concluída antes do prazo de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere declarar seus tributos manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência da declaração. Se houver vários formulários disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para sua declaração de tributos, consulte um profissional da área tributária ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver uma lista de formulários de tributos por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração para cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID estadual do tributo sobre vendas. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver informações sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal estadual.
9. Clique em Salvar.

Após configurar a declaração de tributos, é preciso configurar a verificação em duas etapas no portal de declaração de Rhode Island para conceder à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para a declaração automatizada em Rhode Island

1. Na página da declaração de tributos do estado no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Acesse o site do DOR de Rhode Island e faça login na sua conta.
3. Na barra de navegação, clique em Informações do perfil.
4. Selecione Perfil do usuário.
5. Na seção Informações de contato, adicione suas informações de contato nos campos Telefone comercial, Ramal e Telefone celular.
6. Nos campos E-mail e Confirmar e-mail, insira o endereço de e-mail que você copiou do admin da Shopify.
7. Clique em Salvar perfil.

Depois de configurar um estado, repita o processo conforme necessário para configurar outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos do Tennessee

1. Verifique se a configuração será concluída antes do prazo de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere declarar seus tributos manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione Tennessee.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações do formulário e selecionar a frequência de declaração.
6. Na seção de ID do tributo sobre vendas, insira o ID estadual do tributo sobre vendas, que no Tennessee é chamado de “Sales and Use Account Number” (número da conta de tributo sobre vendas e uso).
7. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal estadual.
8. Clique em Salvar.

Observação: a declaração automatizada não é compatível com declarações em que vários IDs de local estão cadastrados no DoR do Tennessee.

Depois de configurar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de declaração do Tennessee para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para a declaração automatizada no Tennessee

1. Na página da sua declaração de tributos estadual no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail shopify.com na seção “Verificação em duas etapas”.
2. Faça login no Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP).
3. Clique em Gerenciar meu perfil.
4. Certifique-se de estar na aba Profile.
5. Acesse a seção Security e clique em Change Two-Step Settings.
6. Na seção E-mail , clique em Adicionar e-mail.
   1. Se a opção Add Email não estiver disponível, é possível que a conta permita apenas um e-mail. Remova o endereço de e-mail atual clicando no X e depois em Add Email.
7. Cole o endereço de e-mail fornecido no campo Email.
8. Clique em Salvar. Essa ação gera um código de segurança que é enviado por e-mail para você e para seu ponto de contato.
9. Após receber o e-mail com o código, copie-o e cole-o no campo Verify Security Code.
10. Clique em Confirmar

Depois de configurar um estado, repita o processo conforme necessário para configurar outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos de Washington

1. Verifique se a configuração será concluída antes do prazo de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere declarar seus tributos manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência da declaração. Se houver vários formulários disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para sua declaração de tributos, consulte um profissional da área tributária ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver uma lista de formulários de tributos por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração para cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID estadual do tributo sobre vendas. Consulte Formulários e IDs fiscais estaduais para ver informações sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal estadual.
9. Clique em Salvar.

Depois de configurar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de declaração de Washington para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para a declaração automatizada em Washington

1. Na página da declaração de tributos do estado no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Acesse o site do DOR de Washington e faça login na sua conta.
3. Clique em Update your SAW profile (Atualizar seu perfil SAW).
4. Clique em Perfil.
5. Na seção Additional Contact Information for Security (Informações de contato adicionais para segurança), insira no campo Additional Email Address (Endereço de e-mail adicional) o endereço de e-mail que você copiou do admin da Shopify.
6. Opcional: insira seu número de telefone no campo Mobile Phone Number (Número de celular).
7. Clique em Atualizar.

Depois de configurar um estado, repita o processo conforme necessário para configurar outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.